Spisu treści:
Pułapki, których należy unikać podczas rozmowy kwalifikacyjnej
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej kilka rzeczy może się nie udać. Unikanie tych błędów może mieć wpływ na sukces lub porażkę w poszukiwaniu kariery. Oto dziesięć typowych błędów, których musisz unikać.
1. Niewystarczające przygotowanie
Unikaj przyjmowania niczego za pewnik. Jakiekolwiek obszary, w których nie poświęcisz odpowiedniej ilości czasu i wysiłku, aby się przygotować, mogą działać przeciwko tobie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Zbadaj pytania, które prawdopodobnie zostaną zadane, a następnie sprawdź się. Znajdź metodę przygotowawczą, która najbardziej Ci odpowiada. Może to być próba przed lustrem, wykorzystywanie rodziny lub przyjaciół jako widowni lub nagrywanie siebie na urządzeniu. Celem jest ćwiczenie do momentu, gdy dostarczanie będzie płynąć naturalnie i nie będzie ani mechaniczne, ani bezosobowe.
Jest oczywiste, że ankieter będzie oczekiwał, że będziesz miał wiedzę na temat firmy przed przyjazdem. Ich pytania sprawdzą, ile masz wiedzy.
Poświęć trochę czasu na wcześniejsze zbadanie firmy i miej świadomość jej działalności i konkurencji. Nie bierz udziału w rozmowie bez przestudiowania strony internetowej firmy i sprawdzenia innych źródeł informacji.
2. Słabe wprowadzenie
Unikaj niejasności i ogólności w sposobie opisywania siebie i określania swoich możliwości. Jasno określ swój potencjał i osiągnięcia związane ze stanowiskiem.
Ani zaniżanie ceny, ani nadmierna sprzedaż podczas wywiadu. Zadaj sobie takie pytania, jak: Jakie jest moje USP jako osoba fizyczna? Co mnie wyróżnia spośród innych? Jak najlepiej mogę to przekazać bez lekceważenia siebie lub wyolbrzymiania swoich możliwości?
3. Nieuwaga
Bez względu na to, ile masz kwalifikacji i jak solidne są Twoje kompetencje, nie bądź kiepskim słuchaczem. Zawsze bądź uważny niezależnie od otoczenia lub tego, co dzieje się w Twoim życiu na poziomie osobistym.
Zwróć szczególną uwagę na każde pytanie. Upewnij się, że w pełni rozumiesz i jesteś w stanie odpowiednio zareagować. Odpowiadając na pytanie, możesz zatrzymać się na wypadek, gdybyś musiał się zastanowić, przypomnieć sobie lub po prostu zebrać myśli.
4. Przemówienie
Możesz łatwo zniechęcić ankietera, przeciągając zbyt długo z odpowiedzią, zwłaszcza jeśli Twoja odpowiedź odbija się od tematu.
Trzymaj się szczegółów i unikaj niejasności w swojej wypowiedzi. Wyeliminuj rozwlekłe wyjaśnienia i przejdź do sedna, udzielając jasnych i zwięzłych odpowiedzi.
5. Nieświadomość
Brak wiedzy o wszystkich szczegółach dotyczących pracy, o którą się ubiegasz, działa na niekorzyść. Posiadaj dogłębną wiedzę na temat zakresu obowiązków, tak abyś mógł dopasować swoje wykształcenie, mocne strony, doświadczenie i umiejętności do wymagań i zobaczyć, jak możesz przyczynić się do zaspokojenia potrzeb firmy. Pomoże Ci to wyjaśnić, dlaczego jesteś najbardziej odpowiednim kandydatem na to stanowisko.
6. Rozkojarzenie
Osoby przeprowadzające rozmowę kwalifikacyjną mogą czasami stosować taktyki, jak przejście na swobodną dyskusję lub odciągnięcie rozmówcy w zupełnie innym kierunku. Następnie, gdy zobaczą, że jesteś spokojny i prawdopodobnie straciłeś czujność, wracają z głębokim pytaniem związanym z pracą.
Nie interesują ich tylko udzielone przez Ciebie odpowiedzi. Chcieliby obserwować, jak reagujesz w nieprzewidywalnej sytuacji - czy nadal możesz pozostać racjonalny i profesjonalny. Dlatego zawsze miej się na baczności i nie pozwól swojemu umysłowi dryfować lub tracić koncentracji.
7. Ubieranie się lub zbyt ubieranie
Możesz być przesadnie ubrany do tego stopnia, że czujesz się niekomfortowo, zwłaszcza jeśli jest to coś, do czego nie jesteś przyzwyczajony. Nie tylko fizyczny dyskomfort wpłynie na Twoje zachowanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej, ale możesz również zostać uznany za zbyteczny lub ostentacyjny.
Z drugiej strony, jeśli nie jesteś profesjonalnie ubrany i starannie zadbany, odbije się to źle na tobie jako kandydacie. Więc upewnij się, że ubierasz się odpowiednio na tę okazję!
8. Nieuczciwość
Jeśli zostaniesz zapytany o niezrozumiałe pytanie, powiedz to szczerze. Nie udawaj, że masz wiedzę o czymś, o czym nie masz pojęcia.
Ankieter wykryje to, a także będzie wiedział, kiedy rozpoczniesz ciąg myśli, którego nie jesteś pewien. Odpręż się i bądź sobą. Odpowiedz na pytania zgodnie z prawdą. Nie próbuj tworzyć cudzej tożsamości i projektować jej jako własnej.
9. Brak zadawania pytań
Wywiad nie jest ulicą jednokierunkową. Tutaj do gry wkraczają wspomniane wcześniej badania. Wykorzystaj informacje zebrane podczas badania firmy, aby uzbroić się w inteligentne pytania, gdy sytuacja się odwróci. W ten sposób zademonstrujesz swoje kompetencje.
Dlatego przygotuj co najmniej 3 lub 4 odpowiednie pytania, które zadasz rekrutowi lub kierownikowi ds. Rekrutacji. Nie musisz ich zapamiętywać. Można je zapisać z wyprzedzeniem na notatce, którą przyniesiesz ze sobą, aby użyć jej jako odniesienia.
10. Uogólnienie
Unikaj ogólnego podejścia do rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli odpowiadasz na pytanie techniczne lub pracujesz nad konkretnym problemem, aby znaleźć odpowiedź, porozmawiaj z ankieterą o swoim procesie myślowym.
Oprócz uzyskania odpowiedzi na pytania, wywiad ma na celu zmierzenie poziomu Twojej inteligencji. Masz możliwość zademonstrowania tego krok po kroku, wykorzystując proces zbliżania się i rozwiązywania problemu.
Ankieterzy chcą zobaczyć, jak dobrze wyrażasz swoje myśli i artykułujesz proces rozwiązywania problemów, aby dojść do konkluzji.
Co robić po rozmowie kwalifikacyjnej
Kandydaci do pracy są zazwyczaj tak skupieni na przejściu przez rozmowę kwalifikacyjną i prowadzącym do niej procesie, że nie myślą o błędach, które mogą się później wydarzyć. Oto kilka przykładów.
Daj sobie spokój
Pierwszym błędem jest cofnięcie się do każdej z twoich odpowiedzi i zastanowienie się nad tym, co powinieneś był powiedzieć lub jak powinieneś to powiedzieć. Nikt nie jest perfekcyjny. Jeśli więc masz misję znalezienia wad lub błędów, z pewnością odkryjesz ich mnóstwo!
Jest to niepotrzebne wyczerpywanie twoich zdolności umysłowych i emocji. Zamiast tego czas i wysiłek należy przeznaczyć na kolejną fazę poszukiwania pracy. Natychmiast po rozmowie kwalifikacyjnej, postaraj się jak najwięcej zostawić za sobą.
Recenzja może być pomocna tylko wtedy, gdy przekazano jakieś istotne błędne informacje, które mogą wpłynąć na Twoją wiarygodność jako kandydata. Przykładem mogą być wcześniejsze wyroki skazujące lub przestępstwa, których nie ujawniłeś w pełni podczas przesłuchania.
Jeśli to nie dotyczy twojego przypadku, naprawdę musisz skupić się zamiast tego na posuwaniu się do przodu. Uświadom sobie, że bez względu na to, w ilu rozmowach bierzesz udział i ile wysiłku w nie włożysz, zawsze będzie coś, co mogłeś lub powinieneś zrobić inaczej.
Doskonała i bezbłędna prezentacja nigdy nie istnieje. Więc rozstrzygnij to raz na zawsze, aby przeszłość była czymś, co leży całkowicie poza twoim kręgiem wpływów. Nie trać czasu i energii na to, czego nie możesz zmienić. Jest to zarówno niepotrzebne, jak i daremne.
Miej umysł zajęty kolejną okazją do zatrudnienia. Weź udział w dalszych badaniach. Unikaj zastanawiania się nad swoimi działaniami lub zanurzania się w bagnie żalu. Ucz się na własnych doświadczeniach i wykorzystaj je, aby przygotować się na przyszłe możliwości.
Podziękuj ankieterowi
Niektórzy menedżerowie przyznali, że po rozmowie z wieloma kandydatami zatrudniają tylko tych, którzy odesłali listy z podziękowaniami. Badania wykazały, że tylko około 10 do 20 procent kandydatów odsyła listy z podziękowaniami.
Wyrażanie wdzięczności po rozmowie kwalifikacyjnej lub nawet komuś, kto odegrał kluczową rolę w przekazaniu Twojego nazwiska kierownikowi ds. Rekrutacji, nie jest tak bardzo podkreślane, jak powinno.
Agencje pracy zazwyczaj instruują o podstawach przygotowania odpowiednich dokumentów (list motywacyjny, życiorys, referencje, historia wynagrodzeń), ale nie o tym, jak przygotować list z podziękowaniami. Jednak jest to coś, co może odróżnić Cię od reszty kandydatów jako inteligentnego i sumiennego kandydata.
Pamiętaj, że menedżerowie ds. Rekrutacji mogą być tak wysoko po nos z listami motywacyjnymi i życiorysami, że aktywnie szukają powodów, aby wyeliminować kandydatów.
Postaw się na chwilę w ich sytuacji. Wyobraź sobie ogromną liczbę aplikacji leżących na Twoim biurku i zatłoczoną skrzynkę odbiorczą czekającą na rozpatrzenie wraz ze wszystkimi innymi obowiązkami, które masz w ciągu dnia.
Zobaczysz, dlaczego szukanie powodu do odrzucenia aplikacji jest nie tylko łatwe, ale konieczne. Twoim pierwszym krokiem byłoby prawdopodobnie jak największe zawężenie opcji, które masz przed sobą.
Niektórzy menedżerowie podchodzą do tego, wysyłając automatyczną odpowiedź do każdego kandydata, potwierdzając, że wniosek został odebrany. Następnie odchylają się i czekają na reakcję (lub jej brak).
Jeśli odpowiesz, wysyłając dobrze napisany list z podziękowaniami, od razu zyskasz przewagę nad konkurencją.
Więc jak najlepiej możesz się do tego zabrać? Nie zapisuj tylko krótkich notatek. List z podziękowaniem powinien być tak samo poprawnie i profesjonalnie skomponowany, jak list motywacyjny. Musi być odpowiednio sformatowany blokami i edytowany przy użyciu dokładnej gramatyki.
List powinien być krótki, nie przekraczający trzech paragrafów. W pierwszym akapicie wyjaśnij, dlaczego dziękujesz pracodawcy i doceń ich za poświęcony czas i uwagę.
Powtórz co najmniej dwie główne umiejętności, które możesz wnieść do firmy. Powtórz, dlaczego jesteś przekonany, że jesteś właściwym kandydatem na to stanowisko.
Wreszcie w trzecim akapicie jeszcze raz doceń pracodawcę, potwierdź swoją dyspozycyjność telefonicznie, mailowo lub osobiście. Następnie zakończ list słowami „Z poważaniem”.
Więcej porad na temat udanej rozmowy kwalifikacyjnej znajdziesz w następujących artykułach: