12 Wady pracy zespołowej w miejscu pracy

Zalety pracy zespołowej zostały obszernie omówione, ale wady współpracy w grupie są rzadko omawiane.

Tumisu przez Pixabay; Canva

W ostatnich latach wiele miejsc pracy i organizacji odeszło od podejścia indywidualistycznego i przeszło w kierunku bardziej zespołowej struktury, jeśli chodzi o wykonywanie zadań i projektów. Niektóre z najbardziej oczywistych zalet pracy grupowej to możliwość spojrzenia na problem z różnych perspektyw, większe prawdopodobieństwo wyłapania błędów oraz możliwość podziału pracy między wiele osób.

Chociaż zespoły mogą być bardzo skuteczne, współpraca ma również pewne wady. Ponieważ jednak większość organizacji wysoko ceni pracę zespołową, te wady nie są często omawiane. W tym artykule przyjrzymy się niektórym z najczęstszych wad pracy z innymi osobami w organizacji. Każda z pozycji na tej liście została szczegółowo omówiona poniżej.

12 Wady pracy w grupie spółdzielczej

Dłuższe terminy projektów
Pasażerowie na gapę
Stracie charakterów
Ludzie, którzy pracują lepiej niezależnie
Mniejsza innowacyjność / brak nowych pomysłów
Wyzwania organizacyjne
Kwestie winy i odpowiedzialności
Problemy z oceną pracowników
Awarie komunikacji
Nadmierne poleganie na spotkaniach
Partyjnictwo
Problemy z przywództwem

1. Dłuższe terminy projektów

Wiele procesów trwa znacznie dłużej, gdy jest zaangażowany zespół. Znacznie więcej koordynacji, podziału pracy, informacji zwrotnych i ogólnej organizacji jest potrzebnych, gdy projekt jest wykonywany przez zespół, a nie przez osobę. Może to spowodować, że ukończenie projektu zajmie więcej czasu, będzie kosztować więcej pieniędzy i zużywać więcej zasobów organizacji (np. Materiały biurowe, elektryczność, podróże, płatne godziny pracy).

Decyzje mogą być również trudniejsze do podjęcia w sytuacji grupowej, co może skutkować wolniejszym postępem w osiąganiu celów. Chociaż czasami konieczne jest dokładne zbadanie problemu ze wszystkich stron i odnotowanie zalet i wad każdego potencjalnego rozwiązania, zbyt wiele dyskusji może łatwo doprowadzić do bezczynności.

2. Wolni zawodnicy

Teoretycznie nakład pracy związany z projektem powinien być równo rozłożony między wszystkich członków zespołu, ale w praktyce rzadko się to zdarza. Niektórzy ludzie mają tendencję do siadania i pozwalania innym wykonywać większość pracy w ramach współpracy. Jest to nie tylko nieefektywne, ale może też wywołać urazę i obniżenie morale całego zespołu.

Walki wewnętrzne mogą sprawić, że zespół stanie się nieskuteczny i negatywnie wpłynąć na morale.

Charles Deluvio przez Unsplash

3. Zderzenia osobowości

Nawet jeśli zespół jest doskonale zrównoważony pod względem zestawów umiejętności, z czasem mogą się nadal rozwijać konflikty osobowości. Konflikty mogą wynikać z różnych stylów komunikacji i podejść do pracy lub z powodu niezdrowej rywalizacji członków zespołu.

Niezależnie od tego, jak się zacznie, zderzenie osobowości może zaszkodzić morale, zmniejszyć wydajność, osłabić komunikację, a w niektórych przypadkach doprowadzić do frakcyjności (omówione poniżej). Chociaż wiele zespołów jest w stanie skutecznie współpracować, zawsze istnieje szansa, że nawet najlepiej wyposażona grupa może paść ofiarą problemów wewnętrznych.

4. Ludzie, którzy pracują lepiej niezależnie

Niektóre osoby znacznie lepiej radzą sobie w pracy samodzielnie i nie pasują dobrze do środowiska zespołowego. Inni po prostu czują się bardziej komfortowo, pracując w pojedynkę. Ci ludzie są szczęśliwsi i bardziej wydajni, gdy pracują samodzielnie, a ich praca jest zwykle lepszej jakości, gdy nie muszą współpracować z innymi. Umieszczenie takiej osoby w roli grupowej może oznaczać słabe wykorzystanie jej talentu, a jej obecność może wpływać na morale i produktywność innych członków zespołu.

5. Mniejsza innowacyjność / brak nowych pomysłów

Niektórzy pracownicy zbytnio koncentrują się na dobrym samopoczuciu swojego zespołu i nie wnoszą do stołu własnych kreatywnych pomysłów. Może to skutkować brakiem innowacji. Presja rówieśników może również prowadzić niektórych pracowników do tłumienia własnych pomysłów ze strachu przed „kołysaniem łodzią” lub podważeniem konsensusu.

Członkowie zespołu mogą również powstrzymać się od dzielenia się pomysłami z obawy, że zostaną zestrzeleni przez inną osobę. W niektórych przypadkach nowi lub mniej doświadczeni członkowie zespołu mogą domyślnie wstrzymywać pomysły, zakładając, że tylko osoby ze stażem pracy mają prawo do wprowadzania innowacji.

Postęp może zostać spowolniony lub nawet zatrzymany, gdy różne osoby pracują nad współzależnymi komponentami projektu w różnym tempie.

Annie Spratt przez Unsplash

6. Wyzwania organizacyjne

Nowy indywidualny pracownik często może zacząć działać, ale nowy zespół potrzebuje więcej czasu na zorganizowanie się i zebranie razem, zarówno społecznie, jak i praktycznie. Trudno jest również przewidzieć, jak długi lub zaangażowany będzie dany proces, a to może spowodować, że zaplanowane postępy zostaną zniweczone, jeśli pewne elementy projektu są współzależne.

Czasami opóźnienia są spowodowane, ponieważ niektórzy członkowie zespołu mogą potrzebować dodatkowego szkolenia, aby pełnić swoją rolę. W innych przypadkach jeden członek zespołu lub podgrupa może być gotowy do przejścia do następnego etapu projektu, ale zanim to zrobi, musi poczekać, aż inny członek zespołu lub podgrupa zakończy wymagane zadanie.

7. Kwestie winy i odpowiedzialności

Gdy coś pójdzie nie tak, członkowie zespołu mogą mieć tendencję do obwiniania się nawzajem. Chociaż nie zawsze tak jest i zależy w dużej mierze od samych członków zespołu, nierzadko zdarza się, że jednostki próbują zdystansować się od winy i odpowiedzialności.

Kiedy pojedyncza osoba kończy zadanie lub projekt i zostaje znaleziony błąd, zwykle jest całkiem jasne, że to ona popełniła błąd. Jednak w przypadku grupy ustalenie, gdzie rzeczywiście wystąpiła usterka, może być znacznie trudniejsze, zwłaszcza jeśli członkowie zespołu mają różne opinie co do tego, kto za co odpowiada.

8. Problemy z oceną pracowników

Ponieważ zespół funkcjonuje jako grupa, a na grupie spoczywa wspólna odpowiedzialność, menedżerom i przełożonym może być trudno ocenić mocne i słabe strony poszczególnych członków zespołu. Jeśli na przykład zespół odnosi sukcesy, może nie być jasne, jak i dlaczego osiągnął swój cel. Które osoby wniosły najwięcej pracy? Które osoby były najbardziej zorientowane na szczegóły? Które osoby zrobiły najwięcej, aby zorganizować grupę i delegować zadania?

Jeśli projekt się powiedzie, warto wiedzieć, dlaczego. O ile zespół nie prowadzi szczegółowych rejestrów swojego procesu i określonej roli każdego członka, osiągnięcie tego samego pomyślnego wyniku w przyszłości z innym zespołem może być trudne.

9. Awarie komunikacji

Aby zespół mógł efektywnie pracować, wszystkie umiejętności komunikacyjne muszą być bardzo wysokie. W praktyce przerwy w komunikacji są powszechne i często skutkują nieefektywnością i brakiem zaufania między członkami zespołu.

Jednostce łatwo jest zapomnieć o przekazaniu jednej ważnej informacji innemu członkowi zespołu. Równie łatwo jest źle zinterpretować słowa członka zespołu, zwłaszcza jeśli grupa komunikuje się elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej, oprogramowania do zarządzania projektami lub aplikacji współpracującej.

Zespołowi trudno jest funkcjonować bez spotkań, ale częste spotkania mogą również spowolnić postęp.

889520 przez Pixabay

10. Nadmierne poleganie na spotkaniach

Trudno jest prowadzić zespół bez regularnych spotkań, ale spotkania muszą być efektywnie zarządzane i organizowane. Zawsze muszą mieć cel i cel, inaczej mogą przejść do spotkań towarzyskich.

Ponieważ zespoły są skuteczne tylko wtedy, gdy członkowie zespołu skutecznie się komunikują, spotkania są kluczową częścią większości projektów grupowych. Jednak ze względu na wspólnotowy charakter spotkań łatwo jest prowadzić dyskusje do większej liczby pytań i stycznych niż odpowiedzi i działań. Kiedy tak się dzieje, zwykle trzeba zaplanować dodatkowe spotkania, co może jeszcze bardziej zawikłać projekt i spowolnić postęp.

11. Fakcjonizm

Oprócz konfliktów pojawiających się między osobami, zespoły mogą również dzielić się na frakcje, w których dwie lub więcej podgrup ma swój własny program lub stanowisko „polityczne”. Tego typu sytuacja może być trudna do rozwiązania bez rozwiązania całego zespołu i odbudowy na nowo.

Fakcjonizm może wynikać ze sporu między osobami, o którym mowa w punkcie trzecim, ale może również wystąpić, gdy niektórzy członkowie zespołu pracowali ze sobą w przeszłości i nieumyślnie przyjmują podejście lub strategię współpracy z poprzedniego projektu. W innych przypadkach frakcje mogą powstać po prostu z powodu podzielanych i różnych opinii.

12. Kwestie przywództwa

Liderzy zespołów odgrywają nieproporcjonalnie dużą rolę w sukcesie lub porażce zespołu. Apodyktyczni lub zdezorganizowani liderzy mogą uczynić to doświadczenie stresującym lub dysfunkcyjnym dla tych, którymi zarządzają. Nieskuteczne przywództwo może potencjalnie uczynić cały zespół nieefektywnym w organizacji.

Liderzy zespołów mogą również czasami przypisywać sobie wyłącznie pracę, której nie wykonali, i przedstawiać niedokładne wrażenie kierownictwu wyższego szczebla, co może pogorszyć sytuację innych członków zespołu, których wkład nie został uznany.