20 minut do większej produktywności w jednoosobowej firmie domowej

To tylko Ty, licznik czasu i zadanie

Ustaw minutnik na 20 minut.

Konieczność działania siłowego

Wszyscy mamy takie dni, kiedy wydaje się, że dzień minął i mamy bardzo mało lub nic do pokazania. Coś nie wydarzyło się tak, jak powinno i nie jesteśmy nawet pewni, co to było, a czego nie było. Niektórzy mają wiele takich dni z rzędu i wydaje się, że w jednoosobowym biurze jest więcej takich dni, niż możesz sobie wyobrazić.

Kiedyś w mojej firmie domowej znalazłem się w takiej właśnie sytuacji i zdałem sobie sprawę, że moja firma nie potrwa długo, jeśli nie zacznę odkładać więcej pieniędzy w banku, zwiększając produktywność. Zacząłem więc pracować nad zasilaniem i działało tak dobrze, że po prostu robiłem to każdego dnia. Czasami stosuję te techniki nawet w wolne dni, wykonując zadania w domu.

Co działa moc?

Praca z siłą polega na wykorzystaniu bloku czasu i wykonywaniu zadania z intensywną koncentracją i entuzjazmem. Korzystanie z timera to jedno z najlepszych narzędzi, jakie mam. Oceniam to na moim laptopie i telefonie.

Co jest najważniejszą rzeczą, nad którą należy teraz pracować?

Chcemy pracować nad rzeczami, nad którymi lubimy pracować. Ale to może nie być najlepsza strategia dla Twojej firmy. Nadal możesz pracować nad rzeczami, które dają najwięcej satysfakcji, ale priorytetowo traktujesz różne rodzaje satysfakcji.

Najprostszym sposobem ustalenia priorytetów jest podzielenie ich na kategorie według pilności i ważności. Ten konkretny system nazywa się macierzą decyzji Eisenhowera. Opiera się na tym, jak Dwight D. Eisenhower osiągnął tak wiele w swoim życiu. To jest to, czego używam do zarządzania swoim życiem i biznesem. Jest to uproszczone, ale bardzo skuteczne w ustalaniu, co należy zrobić dalej.

Istnieją cztery kategorie:

1. Pilne i ważne

• rachunek jest dziś wymagalny
• chore dziecko musi wrócić do domu ze szkoły
• środki na Twoim koncie bankowym są na wyczerpaniu i musisz dokonać wpłaty

2. Nie pilne, ale ważne

• aktualizowanie katalogu produktów
• wgrywanie nowych produktów na swoją stronę internetową
• wypełnianie zamówień
• przygotowanie tego miesiąca dla księgowego
• randkowe noce
• spędzanie czasu z dziećmi

3. Pilne, ale nieważne

• kilka telefonów
• większość e-maili
• przerwy
• do drzwi przychodzi przyjaciel lub sprzedawca

4. Nie pilne i nieważne

• odcinek Twojego ulubionego programu telewizyjnego z tego tygodnia
• poruszanie się po mediach społecznościowych
• wysyłanie SMS-ów na temat osobistych rozmów
• tworzenie listy zakupów

Ideą tej macierzy decyzyjnej jest poprowadzenie Cię do działań związanych z budowaniem biznesu - kategoria 2 powyżej, ważna, ale nie pilna. Całą resztą można zarządzać poza godzinami pracy, oczywiście z wyjątkiem sytuacji awaryjnych. Jeśli zapłacisz rachunki w kilka wolnych minut, zanim staną się wymagalne lub zaległe, możesz wytrzymać miesiące bez posiadania niczego w kategorii 1.

Macierz decyzji Eisenhowera

Jest to jedna z technik ustalania priorytetów zadań

Zrobione przez Jean

Co oznaczają pudełka

Większy sukces od czterech kwadratów

Narysuj cztery kwadraty. Oznacz je w ten sposób:

• u góry po lewej: pilne i ważne
• u góry po prawej: nie pilne, ale ważne
• u dołu po lewej: pilne, ale nieważne
• prawy dolny róg: niepilne i nieważne

Wypełnij puste pola pod koniec dnia pracy, abyś był gotowy na następny dzień roboczy. Większość czasu powinieneś spędzać w kwadrancie 2 - nie jest to pilne i ważne. Tutaj znajdują się centra budowania biznesu i zysków. Jeśli potrzebujesz znaleźć się w jakimkolwiek innym kwadrancie, albo jesteś bardzo wydajny, potrzebujesz więcej zadań związanych z budowaniem biznesu, albo nie zarządzasz swoim biznesem tak skutecznie, jak powinieneś. Tylko w bardzo rzadkich przypadkach możesz mieć cokolwiek w kwadrancie 1.

Oto jak działa Power Working

1. Wybierz „niepilne i ważne” zadanie z kwadrantu 2 macierzy decyzyjnej Eisenhowera. Pod koniec wczorajszego dnia pracy wypełniłeś cztery ćwiartki w macierzy decyzyjnej Eisenhowera. Na Twojej liście jest kilka rzeczy to prawdopodobnie zajmie ci cały ranek lub popołudnie. Wybierz jeden z nich, nad którym będziesz popracować.

2. Zdobądź minutnik i ustaw go na 20 minut. Kiedy uruchamiasz ten stoper, nie masz się bawić ani rozpraszać. Włącz wibracje telefonu, zamknij pocztę i przygotuj się do skupienia się i koncentracji. Masz zamiar iść za apetytem i wykonać to zadanie z całą koncentracją i wysiłkiem, na jaki możesz się zdobyć.

3. Te 20 minut to tylko Ty, zadanie i to, czego potrzebujesz, aby je wykonać. Praca w domu z pewnością wiąże się z wyzwaniami, jeśli mieszkasz z partnerem lub rodziną. Nie zawsze jest im łatwo zostawić Cię samego podczas pracy. A ponieważ nikt nie czyni Cię odpowiedzialnym za to, co robisz, łatwo jest popaść w cyfrową prokrastynację lub inne rozpraszające nawyki. Te 20 minut jest jednak inne. Przez 20 minut nie ma Facebooka, e-maili, przekąsek i interakcji z rodziną. Nawet nie wstawaj, żeby wpuścić kota. Będziesz tylko ty i twoje zadanie.

4. To wyścig wykorzystujący czas jako sojusznika. Uruchom minutnik, opuść głowę i idź do przodu. Skoncentruj się i pchnij się. To tylko przez 20 minut. Zadbaj o porządek i najwyższą jakość swojej pracy. Chodzi o to, aby robić wszystko, co w Twojej mocy, tak szybko, jak to możliwe w okresie czasu. Kiedy minutnik się wyłączy, wydaje się, że minęło kilka minut. Będziesz zdumiony, jak wiele zrobiłeś.

Jeśli odłożysz na bok choćby dwie lub trzy z tych 20-minutowych sesji pracy siłowej dziennie, osiągniesz o wiele więcej i przygotujesz się na czerpanie korzyści przez nadchodzące lata.

Chodzi o zarządzanie wydajnością

Zrobione przez Jean

Jaką wartość mają sesje Power Work?

• Pokazują wysiłek wymagany do skutecznego wykonania zadania.
• Przerwy są ograniczone.
• Twoja wydajność wzrasta.
• Pracujesz z czasem, a nie przeciwko niemu.
• Czujesz się bardziej wzmocniony, kiedy coś osiągniesz.
• Czasami możesz osiągnąć więcej w 20 minut niż przez cały ranek lub popołudnie.
• Praca z siłą pomaga przełamać marnujące czas nawyki.

Niektóre rzeczy trwają dłużej niż 20-minutowa sesja pracy z zasilaniem

Aktualizuj swoje zgłoszenie

Zrobione przez Jean

Zarządzanie wydajnością w biurze domowym