6 pilnych pytań, na które należy odpowiedzieć przed założeniem firmy internetowej

Czy firma prowadzona w domu lub w Internecie musi przestrzegać jakichkolwiek praw, których przestrzega „normalna” firma?

Tak! Firmy domowe i internetowe muszą przestrzegać wielu tych samych wymagań, które regulują działalność tradycyjną. Wymagane kroki zależą od tego, gdzie mieszkasz, jaką dokładnie prowadzisz działalność i od tego, jaką strukturę wybierzesz. Oto sześć ważnych pytań, na które należy odpowiedzieć podczas konfigurowania serwisu eBay, Amazon lub innej firmy online.

6 pytań, na które należy odpowiedzieć, konfigurując udany biznes online.

StockUnlimited

1. Wyłączny właściciel, korporacja czy LLC?

Najpierw musisz zdecydować, jakiego rodzaju struktury biznesowej będziesz używać. Struktura, którą utworzysz - jednoosobowa firma, korporacja, LLC - wpłynie na Twoje podatki, odpowiedzialność i prawdopodobnie różne opcje ubezpieczenia. Dlatego ważne jest, aby zebrać niektóre z tych kaczek z rzędu, zanim otworzysz drzwi swojego internetowego biznesu.

Samotny właściciel to najszybszy, najłatwiejszy i najtańszy podmiot gospodarczy do założenia, ale to nie czyni go najlepszym wyborem dla Ciebie. Korporacje i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) mają dokumenty do utrzymania, raporty roczne i opłaty do zapłaty na rzecz twojego stanu, a także specjalne federalne formularze podatkowe do złożenia. Jednak zakładanie korporacji lub LLC mogą wiązać się z korzyściami prawnymi i podatkowymi.

Łatwo jest zacząć jako jednoosobowa firma i możesz ją włączyć w dowolnym momencie. Z drugiej strony zmiana z korporacji lub LLC z powrotem na jednoosobowego właściciela nie jest tak łatwa. Zastanów się, czy chcesz zachować wymagane rejestry dla podmiotu korporacyjnego, a także czy będziesz mieć pieniądze na opłacenie rocznych opłat za zgłoszenie.

Dostępnych jest wiele książek na ten temat, ale każda sytuacja jest wyjątkowa i możesz nie w pełni zrozumieć korzyści wynikające z tej sytuacji po prostu czytając książkę. Rozważ konsultację z księgowym oraz prawnik specjalizujący się w pracy z małymi firmami. Konsultacja teraz może zaoszczędzić dużo pieniędzy na dłuższą metę!

2. Czy potrzebuję licencji biznesowej w moim stanie?

Terminy „licencja zawodowa” lub „licencja na prowadzenie działalności” mogą być używane zamiennie, ale niektóre stany używają wyłącznie jednego lub drugiego. Struktura Twojej firmy może decydować o tym, czy stan, hrabstwo lub gmina wymagają zezwolenia na prowadzenie działalności.

Zalecam rozpoczęcie na poziomie stanu, korzystając z tego linku w Small Business Administration. Small Business Administration (SBA) udostępnia łącza do każdego stanu i szczegółowe informacje dotyczące tego stanu. Następnie możesz przejść do poziomu powiatu i wreszcie do gminy.

Dokładnie potwierdź, że jesteś w oficjalnej witrynie rządowej, zanim prześlesz informacje o firmie lub opłaty. Uważaj na witryny zaprojektowane tak, aby naśladować oficjalną witrynę, aby pobierać opłaty za coś, co możesz otrzymać bezpłatnie od agencji rządowej!

Możesz to zrobić, przedsiębiorco!

Zaadaptowane przez autora, zdjęcie za pośrednictwem Stockunlimited

3. Czy potwierdziłeś swoje imię?

Większość stanów wymaga rejestracji, jeśli planujesz prowadzić działalność gospodarczą pod nazwą inną niż Twoje imię i nazwisko. Ta nazwa może być określana jako „DBA” (prowadzący działalność jako), „fikcyjna nazwa” lub „nazwa handlowa”. Koniecznie skonsultuj się ze swoim stanem, aby zrozumieć ich wymagania.

Zwykle konieczne jest zamieszczenie informacji prawnej w lokalnej gazecie, zanim będzie można zarejestrować fikcyjne nazwisko w swoim stanie. Poszukaj takiej, która specjalizuje się w publikowaniu informacji prawnych i ma niższe stawki reklamowe niż zwykła gazeta. Niektórzy z nich wyślą również kopię opublikowanego zawiadomienia bezpośrednio do stanowego organu regulacyjnego.

Jeśli założysz firmę lub LLC, nie musisz rejestrować swojej firmy jako nazwy fikcyjnej / DBA. Dokumentacja złożona dla LLC w stanie zawiera szczegółowe informacje na temat tego, kto jest właścicielem Twojej firmy i czym się zajmuje.

4. Gdzie mogę znaleźć informacje o moim okręgu i gminie?

Następnym przystankiem powinna być strona internetowa twojego hrabstwa. Czy wymagają licencji na działalność gospodarczą w domu? Przeprowadź szybkie wyszukiwanie w sieci, aby znaleźć informacje o hrabstwie, w którym będziesz prowadzić działalność. Na przykład wyszukałem w Internecie hasło „Rejestracja firmy w hrabstwie Pinellas w celu prowadzenia działalności internetowej” i pojawiło się łącze do oficjalnej strony internetowej. To doprowadziło mnie do strony wyjaśniającej, że dla firm w nieposiadającym osobowości prawnej hrabstwie Pinellas nie jest wymagana licencja zawodowa i przypominając mi o sprawdzeniu wymagań mojego miasta.

Co prowadzi nas do naszej ostatniej wyprawy: skontaktuj się z gminą. Każde miasto ma inne wymagania dotyczące zezwolenia na prowadzenie działalności, zwanego również potwierdzeniem podatku od działalności gospodarczej. Jeśli Twoja gmina nie publikuje informacji online, musisz zadzwonić do urzędu miasta.

Upewnij się, że odwiedzasz oficjalne witryny internetowe tych podmiotów publicznych, a nie witrynę, która będzie próbowała sprzedać Ci informacje za określoną cenę lub oferowała „założenie firmy za niewielką opłatą”. Prawidłowe witryny mogą to być.gov,.org lub nawet.com. Poszukaj słów, takich jak „oficjalna strona…” lub obrazów pieczęci urzędowej, i dokładnie przejrzyj tę witrynę, zanim wyjmiesz kartę kredytową, aby za cokolwiek zapłacić.

Firmowe konto czekowe ułatwi Ci księgowość (i zapewni Ci legalność!)

Projekt: Amanda Rose, oryginalne zdjęcie z StockUnlimited

5. Czy potrzebujesz firmowego konta czekowego?

Jedyny właściciel (w zależności od przepisów stanowych) może uciec z osobistym kontem czekowym, o ile nie łączysz swoich funduszy. Niektóre stany wymagają założenia konta bankowego dla Twojej firmy. Jest to dobry pomysł, nawet jeśli nie wymaga tego państwo, ponieważ pozwoli ci znacznie łatwiej śledzić i zarządzać finansami biznesowymi.

Pamiętaj, aby używać swojego konta firmowego wyłącznie do celów biznesowych i dochodów. Unikaj mieszania finansów osobistych i biznesowych. Możesz wypisać sobie czek - zapłać sobie - ze swojego konta firmowego, ale nie płać z niego bezpośrednio za wydatki osobiste.

Rozejrzyj się za swoim firmowym kontem rozliczeniowym, ponieważ niestety zazwyczaj nie są one darmowe. Firmy internetowe na ogół nie mają wpływów pieniężnych, więc nie jest konieczne posiadanie lokalnego banku. Umożliwia to rozszerzenie wyszukiwania na niektóre z dobrze znanych banków internetowych. Upewnij się również, że sprawdziłeś wszystkie spółdzielcze kasy pożyczkowe, których jesteś członkiem.

6. Co masz na myśli mówiąc, podatek od sprzedaży ???

Większość stanów chce płacić podatek od sprzedaży online, więc bądź przygotowany na to, jeśli sprzedajesz za pośrednictwem serwisu eBay, Amazon lub witryny biznesowej. Przepisy dotyczące podatku od sprzedaży różnią się w zależności od stanu. To skomplikowana kwestia, którą na początku trudno zrozumieć. Przynajmniej będziesz pobierać podatek od sprzedaży w swoim własnym stanie, być może będziesz musiał pobierać podatek od sprzedaży również od towarów dostarczanych do innych stanów.

Najpierw musisz skontaktować się z departamentem dochodów swojego stanu, aby poznać przepisy dotyczące „podatku od sprzedaży i użytkowania”. Gdy zarejestrujesz się w swoim stanie w celu pobierania podatku od sprzedaży, otrzymasz zaświadczenie, które umożliwia Twojej firmie zakup przedmiotów przeznaczonych do odsprzedaży bez płacenia podatku obrotowego. Ten certyfikat podatkowy jest również wymagany przez sprzedawców hurtowych podczas zakładania kont. Wraz z tymi przywilejami przychodzi obowiązek pobierania podatku obrotowego i wysyłania go do stanu co miesiąc lub kwartał.

Aby uzyskać informacje na temat możliwych zobowiązań z tytułu podatku od sprzedaży w innych stanach, polecam „Przewodniki dla początkujących” opublikowane przez TaxJar. TaxJar jest liderem w dostarczaniu sprzedawcom internetowym narzędzi i informacji niezbędnych do przestrzegania przepisów podatkowych. Ich przewodniki są dostępne bez członkostwa ani rejestracji. Rozpocznij od „Przewodnika wprowadzającego dla sprzedawców online” i „ Kiedy zarejestrować się w celu uzyskania zezwolenia na podatek obrotowy”.

Przegląd 6 szybkich kroków


1. Wybierz strukturę biznesową
2. Zarejestruj się w państwie
3. Zarejestruj się w hrabstwie i mieście
4. Kup nazwę domeny
5. Otwórz firmowe konto rozliczeniowe
6. Zarejestruj się, aby pobierać stanowy podatek od sprzedaży i użytkowania

Już zacząłem? Nie jest za późno!

Jeśli już zacząłeś sprzedawać w serwisie eBay lub Amazon bez skonfigurowania firmy w najlepszy sposób do swoich celów, nie panikuj! W porządku, możesz wprowadzić zmiany, które najlepiej pasują do tego, co chcesz osiągnąć, lub zrobić wszystko, aby „uczynić swój biznes legalnym”. Po prostu rób to krok po kroku, a będziesz mieć solidne podstawy do dalszego rozwoju i sukcesu firmy online!

rekomendowane lektury

Jesteś gotowy?

Zastrzeżenie dotyczące drobnego druku

Źródła do artykułu

StateOfFlorida.com - komercyjna strona internetowa z dobrze zorganizowanymi informacjami. To NIE jest oficjalna witryna stanu Floryda.

MyFlorida - oficjalna witryna stanu Floryda.

US Small Business Administration - super źródło informacji dla małych firm.