Spisu treści:
- Pokochać codzienne Scrumy
- Maksymalne wykorzystanie codziennych spotkań Scrumowych
- 1. Bądź punktualny
- 2. Przydziel kary za spóźnienia
- 3. Unikaj pokojów konferencyjnych
- 4. Wizualizuj sukces
- 5. Zaproś Szefa
- Więc w rzeczywistości, jak długo zwykle trwają spotkania scrumowe?
- Podsumowanie
Pokochać codzienne Scrumy
To może być zabawny moment w projekcie, gdy nowy programista dołącza do zespołu scrumowego. Dla tych, którzy nie znają scrumów, styl może być nieco obcy dla outsidera.
Kiedy rozmowa zespołowa przechodzi na takie tematy, jak codzienne scrumy i planowanie pokera, unoszą brwi:
Chociaż przewracanie oczami może być dość powszechną początkową reakcją na kultowy styl codziennego scrumu, nowy członek projektu będzie często tak samo uzależniony, jak wszyscy inni pod koniec pierwszego tygodnia. W końcu 15-minutowy codzienny scrum to fantastyczny sposób na komunikowanie postępów w projekcie i powinien być przyjemny dla wszystkich zaangażowanych.
5 sposobów na poprawę codziennych Scrumów
Maksymalne wykorzystanie codziennych spotkań Scrumowych
Codzienne spotkania scrumowe są jednym z najbardziej efektywnych i popularnych aspektów metody tworzenia oprogramowania Agile Scrum. Wszyscy członkowie zespołu uczestniczą, a te spotkania mają bardzo prosty program:
- Co osiągnąłeś wczoraj?
- Co planujesz dzisiaj robić?
- Czy są jakieś problemy stojące na Twojej drodze?
Jedną z kluczowych cech codziennego spotkania scrumowego jest czas trwania. Trwają tylko 15 minut. Każdy, kto kiedykolwiek brał udział w spotkaniu zespołu nad projektem, wie, że 15 minut to naprawdę niewiele, więc musisz mieć strategię, aby jak najlepiej wykorzystać ten czas. Oto 5 wskazówek, które pomogą Ci upewnić się, że spotkania scrumowe są tak skuteczne, jak powinny.
5 zasad udanych spotkań Scrum
1. Bądź punktualny
Codzienny scrum trwa tylko 15 minut, więc jest rzeczą oczywistą, że marnowanie 10 minut na zebranie zespołu na spotkanie nie jest dobrym sposobem wykorzystania czasu. Daj przykład wszystkim, przychodząc wcześnie i upewniając się, że zaczyna się o tej samej porze każdego dnia, nawet jeśli nadal czekasz na pojawienie się członków zespołu.
2. Przydziel kary za spóźnienia
Przyjeżdżasz na czas i zaczynasz spotkanie na czas. Jednak nadal masz problem, aby Twój zespół był punktualny. Co gorsza, niektórzy z Twojego zespołu nie pojawiają się, ponieważ twierdzą, że są zbyt zajęci.
Brzmi znajomo?
Jest bardzo proste rozwiązanie. Na początku projektu scrumowego uzgodnij z zespołem niewielką grzywnę dla każdego, kto nie uczestniczy w codziennym scrumie lub spóźnia się. Popularnym pomysłem jest niewielka kara finansowa, która idzie na fundusze na napoje na zakończenie obchodów projektu. Cokolwiek wybierzesz, możesz zrobić to beztrosko i nadal mieć poważny punkt wyjścia: uczestniczyć w spotkaniu lub zapłacić cenę.
3. Unikaj pokojów konferencyjnych
Istnieje bardzo dobre uzasadnienie, dlaczego wszystkie codzienne spotkania scrumowe są spotkaniami na stojąco: powstrzymuje ludzi przed długimi rozmowami, jeśli są pozbawieni wygodnych krzeseł, na których mogliby usiąść podczas długiej przemowy.
Jednak sale konferencyjne są nadal oczywistym miejscem do przeprowadzania codziennych scrumów. Ale jeśli to zrobisz, ludzie zawsze będą mieli pokusę, by usiąść. Aby tego uniknąć, zamiast tego znajdź otwartą przestrzeń. Być może Twoje biuro ma przestronną recepcję. Jeśli jest słonecznie, dlaczego nie rozważyć zorganizowania spotkania na zewnątrz?
4. Wizualizuj sukces
Zazwyczaj na początku projektu zespół jest pełen energii, a poziom energii zwykle spada, gdy problemy zaczynają się pojawiać, a godziny zbierają żniwo. Łatwo jest zapomnieć, dlaczego wykonujesz projekt w pierwszej kolejności, kiedy napotykasz problemy i niepowodzenia.
Dlatego ważne jest, aby motywować swój zespół i regularnie przypominać mu o celu końcowym. Dobrym sposobem na zrobienie tego jest trzymanie wizualnego przypomnienia w pobliżu miejsca, w którym prowadzisz codzienne spotkania scrumowe, aby Twój zespół mógł to zobaczyć każdego dnia. Jeśli na przykład tworzysz stronę internetową, możesz wydrukować kopię A3 pięknych projektów, nad którymi pracujesz.
5. Zaproś Szefa
Ten jest trochę kontrowersyjny. Zazwyczaj szefowie, menedżerowie i starsi interesariusze nie angażują się w szczegółowe spotkania, takie jak codzienny scrum, ponieważ potrzebują postępu na znacznie wyższym poziomie i mogą nie rozumieć kwestii omawianych w codziennym scrumie. Typowe szkolenie scrumowe zniechęca kierownictwo do angażowania się w takie spotkania. Jednak pewne ograniczone zaangażowanie może w rzeczywistości być dobre dla twojego projektu. Menedżerowie mogą się denerwować postępem projektu, a pozwolenie im na bycie świadkiem dobrze prowadzonego codziennego scrumu może dać im pewną pewność, że coś naprawdę się dzieje.
Jedno słowo ostrzeżenia: jeśli pozwolisz im uczestniczyć, poproś, aby nie dali. Muszą milczeć. Codzienny scrum służy do rozmowy członków zespołu, a nie kierownictwa.
Agenda spotkania Scrum
Więc w rzeczywistości, jak długo zwykle trwają spotkania scrumowe?
Podsumowanie
Codzienne spotkanie scrumowe to fantastyczny sposób na zebranie zespołu i promowanie komunikacji, a jeśli jest przeprowadzane poprawnie, zajmuje mniej więcej tyle samo czasu, co przygotowanie dużej porcji kawy. Musisz jednak upewnić się, że jest on poprawnie skonfigurowany od samego początku, aby Twój zespół wyciągnął z nich jak najwięcej korzyści. Nigdy nie powinny stać się kolejnym bezproduktywnym spotkaniem, które wypełni czas kalendarzowy. Postępuj zgodnie z tymi pięcioma prostymi wskazówkami, a przekonasz się, że codzienne scrumy mogą stać się jednym z najpotężniejszych narzędzi, jakie masz w swoim projekcie.
Czy zgadzasz się z moimi pięcioma wskazówkami? Myślisz, że jest coś, co przegapiłem? Dodaj swoje komentarze poniżej.