Spisu treści:
- 1. Poznaj różnicę między „pilnym” a „ważnym”
- 2. Więcej snu
- 3. Znajdź duże nieprzerwane bloki czasu
- 4. Rób więcej, nie robiąc: lista „rzeczy do zrobienia”
- 5. Praktykuj głęboką pracę, nawet jeśli nie masz żadnej „prawdziwej” pracy
- 6. Podejmij się większych projektów
- Chcesz dowiedzieć się więcej?
W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie presja, aby pozostać konkurencyjnym i odnosić sukcesy, stale rośnie. Doświadczamy postępu i rozwoju w prawie każdej dziedzinie. Istnieje duża presja, aby nadążyć.
W Internecie jest mnóstwo porad, jak zwiększyć produktywność.. tak wiele sztuczek i wskazówek do wypróbowania. Podstawowym rozumowaniem jest to, że jeśli zrobimy więcej i spróbujemy więcej strategii, prędzej czy później znajdziemy skuteczną drogę. Nie jest to zły punkt wyjścia, ale łatwo jest utknąć, patrząc tylko w jednym kierunku i nie mogąc rozwinąć swojego pełnego potencjału.
Przyjrzyjmy się bliżej kilku sposobom, które są nieco sprzeczne z intuicją, ale mogą pomóc ci stać się bardziej zrównoważonym i ostatecznie radykalnie poprawić głębię i jakość twojej pracy.
1. Poznaj różnicę między „pilnym” a „ważnym”
Często priorytetowo traktujemy pilne zadania, ponieważ mogą one wymagać czasu. Większość pilnych zadań z naszych list rzeczy do zrobienia musi zostać rozwiązana przed ich wygaśnięciem, a często nie mamy szansy „wygrać” tych zadań, jeśli nie dotrzymamy terminu.
Myśl o utracie całego dostępu do korzyści płynących z wykonania wymagającego czasu zadania do końca życia jest intuicyjnie przerażająca. Jednak czasami pilność zadania może sprawiać, że wydaje się ono ważne, nawet jeśli tak naprawdę nie jest. Specjaliści od marketingu często wykorzystują tę ludzką słabość i ogłaszają „oferty ograniczone czasowo”.
To, co możesz zrobić, aby poprawić jakość swojej pracy, to nadać priorytet ważnym zadaniom, gdy tylko jest to możliwe. Jeśli masz już obszerną listę lub planer, usiądź i przeanalizuj te „pilne” zadania i zastanów się głębiej nad kosztem po prostu rezygnacji z nich. Jeśli stwierdzisz, że pominięcie jakiegoś pilnego zadania nie jest wielką szkodą, usuń je z listy i zastąp je ważniejszym zadaniem lub zajęciem.
2. Więcej snu
Chociaż czasami po prostu musimy zrobić więcej, często jakość jest ważniejsza, szczególnie na dłuższą metę. Jedynym niezbyt intuicyjnym, ale bardzo skutecznym sposobem na poprawę produktywności jest lepszy wypoczynek.
W przeszłości japońscy stolarze codziennie ostrzyli narzędzia do cięcia drewna. Ciągłe przepracowanie się i brak jakościowego odpoczynku przytępi Cię, a koncentracja będzie coraz mniejsza.
Im ważniejsza praca, tym ważniejsza jest jakość Twojego wypoczynku. Jeśli twój styl życia na to pozwala, daj sobie okresowe przerwy, aby przywrócić swoje zdolności psychiczne i fizyczne. Umów się na dłuższy weekend, aby uciec od rutyny i spędź trochę czasu na uzupełnienie energii.
3. Znajdź duże nieprzerwane bloki czasu
Wielozadaniowość jest głównym wrogiem wysokiej jakości pracy, ale codzienne życie jest często pełne mikrozadań i częstego przełączania się między różnymi typami zadań. Bardzo ważne jest okresowe znajdowanie dłuższych okresów, w których nie ma się rozpraszać. Pilnuj tych blokad czasu zaciekle, ponieważ wiele innych rzeczy będzie próbowało ukraść twoją uwagę.
4. Rób więcej, nie robiąc: lista „rzeczy do zrobienia”
Intuicyjnym sposobem na zwiększenie produktywności jest usunięcie mniej ważnych rzeczy do zrobienia z rozszerzonej listy rzeczy do zrobienia i skupienie się tylko na kilku naraz. W porządku jest później przywrócić niektóre „upuszczone” przedmioty, ale chodzi o to, aby skupić się na kilku, dokończyć je i przejść dalej. Rozpoczynanie i nie kończenie wielu zadań oznacza śmierć produktywności.
Brak działania może być również potraktowany z minimalistycznego punktu widzenia jako sposób na zmniejszenie bałaganu, a tym samym poświęcenie większej mocy i uwagi istotnym aspektom codziennego życia.
5. Praktykuj głęboką pracę, nawet jeśli nie masz żadnej „prawdziwej” pracy
Być może jest to bardzo związane z koncepcją bycia samodzielną osobą kierującą się sobą i samodzielnie zarządzającą, zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym. To bardzo ważne, bo wiele osób pod presją problemów, ryzyka i odpowiedzialności oddaje swoją największą siłę - pozwalają innym ludziom dokonywać ważnych dla siebie wyborów. Ale nie bądźmy zbyt abstrakcyjni, jeśli chodzi o tę koncepcję, ponieważ ma ona bardzo praktyczny charakter. Oznacza to, że kiedy nie masz kogoś innego zarządzającego twoimi zdolnościami, przejmujesz inicjatywę i robisz rzeczy dla praktyki, eksploracji, rozwoju… w ten sposób większość genialnych ludzi i wykonawców buduje swój zestaw umiejętności i nastawienie.
6. Podejmij się większych projektów
Szybkie i skuteczne wykonywanie małych zadań to początek produktywności i sukcesu, ale nie poprzestawaj na tym. Wykonywanie małych zadań to także sposób na nabranie rozpędu i pewności siebie, zarządzanie codziennym życiem i znalezienie spełnienia, ale nie uciekaj też od większych projektów. Zacznij od małych i rozwijaj się. Zmierz się z zadaniami, które zajmą więcej niż kilka minut, a nawet godzin. Projekt, który może zająć weekend, otworzy drogę do pewności siebie i umiejętności potrzebnych do ukończenia projektu, który potrwa tydzień lub miesiąc. Naprawdę niesamowity sukces rzadko pojawia się w ciągu zaledwie kilku dni. Projekt, który naprawdę zmieni życie, zajmie co najmniej kilka lat.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Niektóre z głównych pomysłów w tym artykule są w rzeczywistości inspirowane książką Deep Work , cenną lekturą Cal Newport. Pracuje w Science Research i ma bardzo udaną karierę akademicką.