7 Typowe wyzwania stażystów

Oto siedem typowych wyzwań, przed którymi stają stażyści.

Glenn Carstens-Peters przez Unsplash.com

Świat pracy to dżungla, a stażysta jest na dole łańcucha pokarmowego.

Nie ma wątpliwości, że środowisko stażu się zmienia. Praca, która kiedyś była początkiem, zamieniła się w staże bez płatnych wakacji i świadczeń. Wzrosła liczba wykwalifikowanych absolwentów szkół wyższych na rynku pracy (więcej kopyt w wodopoju). Bezpłatne staże są na wielu polach konieczną przeszkodą, aby dostać się na płatny staż.

Podczas stażu w Waszyngtonie w ubiegłym roku - stolicy staży i ambitnych młodych ludzi, którzy chcą zdobyć doświadczenie w biurach politycznych, kancelariach prawnych i organizacjach non-profit - zdobyłem kilka informacji na temat charakteru stanowisk stażowych.

Każda praca będzie wiązała się z wyzwaniami, ale po roku moich własnych doświadczeń stażowych i wysłuchaniu znajomych, którzy dzielą się swoimi praktykami w szczęśliwych godzinach, odkryłem, że są pewne wspólne wyzwania, których można się spodziewać. Jakie są typowe problemy podczas stażu? Myślę, że stażyści to trzy rzeczy:

• Chwilowy
• Niedopłacone / niezapłacone
• W wyścigu po doświadczenie

Oto niektóre z dużych wyzwań, jakie stwarza to środowisko pracy.

7 typowych wyzwań związanych ze stażami

1. Za mało pracy
2. Za dużo pracy
3. Boi się zadawać pytania
4. Przełożeni zapominają, że jesteś nowy na polu
5. Konkurencja z innymi stażystami
6. Twoja praca nie jest używana
7. Nowy styl życia

Firma Shinealight. (Praca własna.), Za pośrednictwem Wikimedia Commons

1. Za mało pracy

Nie przydzielono ci wystarczającej ilości pracy. Jesteś znudzony, niedostatecznie wykorzystany, brzdąkasz palcami przy biurku i kusi Cię przeglądanie Facebooka.

Co należy zrobić: Sympatyczni przyjaciele i rodzice, słysząc, jak narzekasz, że nie masz wystarczająco dużo pracy w pracy, zalecą Ci przeprowadzenie własnych badań i stworzenie własnego projektu. To wszystko bardzo dobrze brzmiąca rada, ale w praktyce trudno jest się zapalić w związku z projektem, którego nie jesteś pewien, czy zostanie wykorzystany, a nawet nie obejrzysz.

Zapytanie starszych pracowników, czy możesz pomóc w ich projektach, jest w porządku, ale może też być krępujące lub zniechęcające wielokrotne przyznawanie się, że nie masz nic do roboty. Najlepsza taktyka, jaką stosował jeden z moich kolegów stażystów, polegała na zapytaniu pracowników, czy mają chwilę na rozmowę i omówienie ich roli w biurze. Jako stażysta jesteś po to, aby poznać zawód, a jeśli ma sumienie, zastosuje się. Kiedy już powiesz im o swojej pracy, spróbuj zobaczyć, gdzie możesz się dopasować. Może po prostu głośno wyrażając coś, zainspiruje Cię do włączenia Cię do jednego ze swoich długoterminowych projektów.

2. Za dużo pracy

Ponieważ stażyści są po prostu zadowoleni, że stoją na progu, niektóre miejsca pracy mogą wykorzystać młodych pracowników, dając im bardzo długie godziny nudnej, powtarzalnej pracy. Jednak z moich obserwacji wydaje się, że jest to mniej problem stażysty, a bardziej doświadczenie asystentów na poziomie podstawowym w świecie prawniczym, korporacyjnym i bankowym.

Co robić: Miej na uwadze swoje długoterminowe cele zawodowe, aby wszystko było warte wysiłku.

3. Boisz się zadawać pytania

Nagle pojawia się napływ pracy i wreszcie masz szansę się wykazać! Ale nie jesteś pewien co do x, y, z… Możesz odczuwać presję, aby być niezależnym i samowystarczalnym pracownikiem, ale o wiele lepiej jest wyjaśnić wątpliwości!

Co zrobić: zastosuj się do tej jednej zasady, a staniesz się lepszym pracownikiem: nie zakładaj. Moja przyjaciółka jest inżynierem budownictwa lądowego i jej przełożony powiedział jej, że jego najważniejszą zasadą jest, aby nigdy nie zakładać, że coś jest w porządku. Zawsze sprawdzaj, jeśli nie jesteś pewien. Unikniesz głupich błędów i kruchych mostów.

4. Przełożeni zapominają, że jesteś nowy w terenie

Twój przełożony przekazuje Ci projekt, ale wskazówki nie mają dla Ciebie sensu lub masz problem z zobaczeniem szerszej perspektywy. To idzie w parze z „nie zakładaj”. Pytaj, pytaj, pytaj! Masz prawo jako stażysta i to jest ich obowiązek jako przełożonego! Będą pod wrażeniem, że zależy Ci na tym, aby zrobić to dobrze za pierwszym razem lub dowiedzieć się więcej o całej dziedzinie.

Co należy zrobić: nawet jeśli uważasz, że wszystkie wskazówki są prawidłowe, dobrą praktyką jest powtórzenie im szczegółów projektu, aby upewnić się, że jesteś na tej samej stronie.

Czasami na miejscu nie ma przełożonych. Być może moje pokolenie zbyt dobrze radzi sobie z pocztą elektroniczną. E-mail jest przydatny podczas wyznaczania skomplikowanych wskazówek, ale zazwyczaj rozmowa telefoniczna jest szybsza i umożliwia więcej komunikacji. Daje również przełożonemu głos, który może dołączyć do twojego imienia, dzięki czemu jesteś bardziej zapadający w pamięć.

5. Konkurencja z innymi stażystami

Na szczęście pracowałem w grupach, w których stażyści współpracowali, dzięki czemu mogliśmy zadawać sobie nawzajem pytania i łatwo współpracować przy projektach. Inne środowiska biurowe mogą nie być zbyt przyjazne, ponieważ stażyści mogą ubiegać się o przyszłe wolne stanowisko lub dobry list polecający. Moja przyjaciółka Amy miała doświadczenie w pracy ze stażystą, która była porywaczem projektów. W dni, kiedy Amy nie było, druga stażystka kończyła projekty, nad którymi Amy pracowała, i zamieniała je w kierownika pod własnym nazwiskiem.

Co robić: po prostu zrelaksuj się i bądź przyjazny. Na tym etapie Twojej kariery powiedziano mi, że najważniejszą cechą, jaką możesz mieć, jest otwartość, brak dramatów i łatwość w pracy. W porządku, jeśli nie jesteś najmądrzejszym i najszybszym pracownikiem ani bezwzględnie ambitnym pracownikiem. Ludzie będą chcieli z tobą pracować, ponieważ praca z tobą jest przyjemna i masz dobre nastawienie.

6. Twoja praca nie jest używana

Twój szef daje ci projekt, który w końcu, jak sądzisz, wykorzysta twoje wykształcenie na uczelni. Ale ostatecznie nigdy nie zostaje opublikowany, gubi się na biurku lub, ups - doszło do nieporozumienia między personelem wyższego szczebla, a Twój projekt jest teraz niepotrzebny. Jest to frustrujące nie tylko ze względu na pozornie zmarnowany czas i wysiłek, ale także zmniejsza motywację do przyszłych projektów.

Co zrobić: zamiast tego opublikuj swoją pracę pisemną online! Staraj się nie traktować tego jako straconego czasu i wysiłku. Zamiast tego potraktuj to jako wznowę / wzmacniacz doświadczenia. Prowadź listę zadań i projektów, które wykonałeś podczas stażu. Zapisanie ich pomoże Ci zapamiętać swoje doświadczenia i da ci poczucie spełnienia, które musisz kontynuować.

7. Nowy styl życia

Jeśli niedawno ukończyłeś college, możesz przyzwyczajać się do nowego stylu życia, który może być dość drażniący. Zamiast wstawać o dziesiątej i chodzić na kilka zajęć dziennie, siedzisz przy biurku od 9 do 5. Być może mieszkasz u rodziców, aby zaoszczędzić pieniądze. Godziny i nowa sytuacja życiowa wyraźnie utrudniają kontakty towarzyskie niż wcześniej.

Co robić: nie wpadaj w „idź do domu, jedz, bierz prysznic, śpij!” Zaplanuj zajęcia towarzyskie i pełne przygód. Zrób to, co zrobili niektórzy z moich przyjaciół, aby życie było pikantne i pełne przyjaciół:

• Dołącz do lokalnej drużyny kręgli, kickballu lub innej podobnej drużyny sportowej.
• Znajdź pub, który robi ciekawostki i zbierz regularną grupę.
• Adoptuj psa: zabierze Cię na zewnątrz i pozwoli poznać innych właścicieli psów.
• Zarejestruj się na randki online. Najpopularniejszą witryną w mojej grupie znajomych jest OkCupid.