Zalety i wady kosztów krańcowych

Fabryka butów Viberg, Victoria BC. Koszt krańcowy może pomóc w podjęciu decyzji, co produkować, gdzie to wytwarzać i do jakich klientów kierować reklamy: szczególnie w przypadku podejmowania krótkoterminowych decyzji.

Hugo Chisholm przez Flickr (CC BY-SA 2.0)

Co to jest koszt krańcowy?

Rachunek kosztów krańcowych to metoda księgowania kosztów i podejmowania decyzji wykorzystywana do sprawozdawczości wewnętrznej, w której tylko koszty krańcowe obciążają jednostki kosztów, a koszty stałe są traktowane jako kwota ryczałtowa. Jest również znany jako kalkulacja kosztów bezpośrednich, zmiennych i kosztów składkowych.

W rachunku kosztów krańcowych do podejmowania decyzji wykorzystywane są tylko koszty zmienne. Nie uwzględnia kosztów stałych, co do których zakłada się, że są związane z okresami, w których zostały poniesione.

Koszty krańcowe obejmują:

• Koszty faktycznie poniesione podczas wytwarzania produktu
• Stopniowy wzrost kosztów po zwiększeniu produkcji
• Koszty, które znikają po wyłączeniu linii produkcyjnej
• Koszty, które znikają, gdy zamkniesz całą filię

W tej technice dane kosztowe są prezentowane z kosztami zmiennymi i kosztami stałymi pokazanymi oddzielnie dla celów podejmowania decyzji zarządczych.

Koszt krańcowy nie jest metodą kalkulacji kosztów, taką jak kalkulacja kosztów procesu lub kosztów pracy. Jest to raczej po prostu sposób analizowania danych kosztowych w celu uzyskania wskazówek dla kierownictwa, zwykle w celu zrozumienia wpływu zmian zysków wynikających z wielkości produkcji.

Koncepcja kalkulacji kosztów bezpośrednich jest niezwykle przydatna w przypadku decyzji krótkoterminowych, ale może prowadzić do szkodliwych skutków, jeśli jest stosowana przy podejmowaniu decyzji długoterminowych, ponieważ nie obejmuje wszystkich kosztów, które mogą mieć zastosowanie do decyzji długoterminowych. Ponadto koszty krańcowe nie są zgodne z zewnętrznymi standardami sprawozdawczości.

Wideo: Zmienna (krańcowa) a koszt absorpcji - część pierwsza

Typowe przypadki użycia kosztów krańcowych

Koszt krańcowy może być przydatnym narzędziem do oceny niektórych rodzajów decyzji. Oto niektóre z najczęstszych scenariuszy, w których koszt krańcowy może przynieść największe korzyści:

• Inwestycje w automatyzację: kalkulacja kosztów krańcowych jest przydatna do określenia, ile firma może zyskać lub stracić poprzez automatyzację niektórych funkcji. Kluczowymi kosztami, które należy wziąć pod uwagę, są przyrostowe koszty pracy wszystkich pracowników, którzy zostaną zwolnieni, w stosunku do nowych kosztów poniesionych na zakup sprzętu i późniejszą konserwację.
• Raportowanie kosztów: kalkulacja kosztów krańcowych jest bardzo przydatna do kontrolowania kosztów zmiennych, ponieważ można utworzyć raport analizy wariancji, który porównuje rzeczywisty koszt zmienny z tym, jaki powinien być koszt zmienny na jednostkę.
• Rentowność klienta: koszt krańcowy może pomóc w określeniu, których klientów warto zatrzymać, a których wyeliminować.
• Wewnętrzne raportowanie zapasów: ponieważ firma musi uwzględniać koszty pośrednie w swoich zapasach w raportach zewnętrznych, a ich ukończenie może zająć dużo czasu, kalkulacja kosztów krańcowych jest przydatna do wewnętrznego raportowania zapasów.
• Relacja między zyskiem a wolumenem: kalkulacja kosztów krańcowych jest przydatna przy wykreślaniu zmian poziomów zysku w miarę zmian wielkości sprzedaży. Utworzenie tabeli kosztów krańcowych, która wskazuje poziomy wolumenów, przy których będą ponoszone dodatkowe koszty krańcowe, jest stosunkowo proste, tak aby kierownictwo mogło oszacować wielkość zysku na różnych poziomach działalności przedsiębiorstwa.
• Outsourcing: kalkulacja kosztów krańcowych jest przydatna przy podejmowaniu decyzji, czy wytwarzać przedmiot we własnym zakresie, czy utrzymywać zdolność wewnętrzną, czy też zlecać ją na zewnątrz.

Wideo: Koszt zmienny (marginalny) a koszt absorpcji - część druga

Zalety i korzyści kosztów krańcowych

• Kontrola kosztów: kalkulacja kosztów krańcowych ułatwia określenie i kontrolę kosztów produkcji. Unikając arbitralnej alokacji stałych kosztów ogólnych, kierownictwo może skoncentrować się na osiągnięciu i utrzymaniu jednolitego i spójnego kosztu krańcowego.
• Prostota: kalkulacja kosztów krańcowych jest łatwa do zrozumienia i obsługi i może być łączona z innymi formami kalkulacji (np. Kosztami budżetowymi i kosztami standardowymi) bez większych trudności.
• Eliminacja odchylenia kosztu na jednostkę: Ponieważ stałe koszty ogólne nie są wliczane do kosztu produkcji w kosztach krańcowych, jednostki mają koszt standardowy.
• Krótkoterminowe planowanie zysków: koszt krańcowy może pomóc w krótkoterminowym planowaniu zysków i można go łatwo przedstawić za pomocą wykresów progu rentowności i wykresów zysków. Porównawczą rentowność można łatwo ocenić i przedstawić kierownictwu w celu podjęcia decyzji.
• Dokładna stopa zwrotu kosztów ogólnych: ta metoda kalkulacji kosztów eliminuje duże salda pozostawione na kontach kontroli kosztów ogólnych, co ułatwia ustalenie dokładnej stopy zwrotu kosztów ogólnych.
• Maksymalny zwrot dla firmy: przy kosztach krańcowych, skutki alternatywnych polityk sprzedaży lub produkcji są łatwiejsze do zrozumienia i oceny, zapewniając, że podjęte decyzje przyniosą maksymalny zwrot dla firmy.

Wady i ograniczenia kosztów krańcowych

• Klasyfikacja kosztów: Bardzo trudno jest wyraźnie rozdzielić wszystkie koszty na koszty stałe i zmienne, ponieważ wszystkie koszty są zmienne w długim okresie. Dlatego taka klasyfikacja może czasami dawać mylące wyniki. Ponadto w firmie oferującej wiele różnych rodzajów produktów koszt krańcowy może okazać się mniej przydatny.
• Dokładne przedstawienie zysków: ponieważ stan zapasów składa się tylko z kosztów zmiennych i pomija koszty stałe (które mogą być znaczne), daje to zniekształcony obraz zysków akcjonariuszom.
• Koszty częściowo zmienne: koszty częściowo zmienne są wyłączone lub nieprawidłowo analizowane, co prowadzi do zniekształceń.
• Zwrot kosztów ogólnych: przy kosztach krańcowych często występuje problem niedostatecznego lub nadmiernego zwrotu kosztów ogólnych, ponieważ koszty zmienne są rozdzielane na podstawie szacunkowej, a nie rzeczywistej wartości.
• Raportowanie zewnętrzne: kalkulacji kosztów krańcowych nie można stosować w raportach zewnętrznych, które muszą mieć pełny obraz wszystkich kosztów pośrednich i ogólnych.
• Rosnące koszty: ponieważ opiera się na danych historycznych, koszt krańcowy może dać niedokładny obraz w przypadku rosnących kosztów lub rosnącej produkcji.

Wniosek: koszt krańcowy może być pomocny w podejmowaniu krótkoterminowych decyzji

Koszt krańcowy to przydatne narzędzie analityczne, które zwykle pomaga kierownictwu w podejmowaniu decyzji i zrozumieniu odpowiedzi na konkretne pytania dotyczące przychodów.

To powiedziawszy, nie jest to metoda kalkulacji kosztów tworzenia sprawozdań finansowych. W rzeczywistości standardy rachunkowości wyraźnie wykluczają koszty krańcowe ze sprawozdawczości finansowej. Dlatego nie spełnia roli standardowego systemu kalkulacji kosztów, kalkulacji kosztów pracy lub kosztów procesu, z których wszystkie wnoszą rzeczywiste zmiany w zapisach księgowych.

Mimo to można go używać do wyszukiwania istotnych informacji z różnych źródeł i agregowania ich, aby pomóc kierownictwu w podejmowaniu wielu taktycznych decyzji. Jest najbardziej przydatna w perspektywie krótkoterminowej, a najmniej użyteczna w perspektywie długoterminowej, zwłaszcza gdy firma musi wygenerować wystarczający zysk, aby pokryć duże koszty ogólne.

Ponadto koszty bezpośrednie mogą również powodować problemy w sytuacjach, w których koszty przyrostowe mogą ulec znacznej zmianie lub gdy koszty pośrednie mają wpływ na decyzję.