Zawsze miej plan b

Co to jest plan B?

W wielu miejscach pojawia się rada, aby „zawsze mieć plan B”, ale co to jest plan B? Zgodnie z panującym przekonaniem, że to, co naprawdę próbujesz zrobić, można nazwać planem A, wówczas plan B odnosi się do alternatywnej strategii (planowania awaryjnego) lub celu, jeśli coś przeszkadza ci w realizacji planu A.

Co należy zrobić, jeśli coś pójdzie nie tak? To pytanie zwykle powoduje stres i niepewność, ponieważ polega na przyjrzeniu się możliwej porażce, zanim to nastąpi. Jednak tego rodzaju myślenie jest dokładnie tym, co planowane na wypadek sytuacji gospodarczej ma stanowić kluczowy element radzenia sobie z możliwością zmiany wyników. Ale plany awaryjne mają praktyczne zastosowania, które wykraczają daleko poza planowanie biznesowe. Jednym z najlepszych przykładów jest wykorzystanie mentalności planu B do zbadania alternatywnych sposobów planowania kariery. Jaki jest Twój plan kariery B?

Zwykłym uzasadnieniem planowania wszelkiego rodzaju jest zmniejszenie ryzyka niepożądanych skutków. Chociaż posiadanie planu awaryjnego na wypadek katastrofalnych katastrof, takich jak huragany, może być bardziej „normalne”, osobiste planowanie kariery i działalności może również zmniejszyć ryzyko.

Trwała wartość tej prostej, ale praktycznej strategii („zawsze miej plan B”) stała się bardziej jasna w ciągu ostatnich 20 lat, ponieważ zaszło tak wiele nieoczekiwanych zmian. Niezależnie od tego, czy patrzymy na nieruchomości, bankowość czy plany zawodowe (aby wybrać tylko trzy przykłady), znaczenie posiadania Planu B zostało dramatycznie zilustrowane. Więcej uwag znajduje się w tym artykule.

Co może pójść źle?

Przeważającym powodem, dla którego większość osób i właścicieli małych firm angażuje się w jakiekolwiek zmiany planowania, jest pewna ukryta niepewność co do tego, co się wydarzy. Biznesplan awaryjny to specjalistyczne podejście, które przyjmuje inną perspektywę. Ten rodzaj planowania biznesowego skupia się na scenariuszach „co by było, gdyby” tak, że kiedy lub jeśli coś pójdzie nie tak, następny kierunek działań został już oceniony i można go kontynuować bez dalszej zwłoki.

Ta perspektywa okazała się szczególnie pomocna i skuteczna dla małych firm próbujących poruszać się po mrocznych wodach otaczających niespokojne banki i kredyty komercyjne. Rozważna strategia planowania polegająca na ocenie, co może pójść nie tak (z nadzieją, że nic złego się nie stanie) prawdopodobnie ma dziś większy sens dla wielu właścicieli małych firm niż przed chaosem finansowym, który rozpoczął się w latach 2006–2008.

Fakt, że niektóre główne rzeczy poszły bardzo źle w ostatnich latach, w żaden sposób nie zmniejsza prawdopodobieństwa wystąpienia większej niepewności biznesowej i finansowej w miarę postępów. Obszarem, który nadal zasługuje na szczególną uwagę i środki ostrożności, jest środowisko bankowe. Banki nadal znajdują się w niepewnym stanie i nadal potrzebna jest szczególna ostrożność w przypadku wszystkich usług, które obejmują bank.

Co możesz zrobić? Zawsze miej plan B i opracuj plany biznesowe na wypadek awarii.

Planowanie i przewidywanie

Jak zauważyli Peter Drucker i inni, rozważny plan może być realną strategią przewidywania przyszłości. Jednak plan B nie jest prognozą przyszłości - ale można go wykorzystać jako praktyczne narzędzie do osiągnięcia pożądanego wyniku w przyszłości.

Plan B to proste i bezpośrednie wykorzystanie planowania awaryjnego. Nie oznacza to, że takie podejście jest szeroko stosowane w praktyce. Brak regularnego wykorzystywania planów awaryjnych jest podobny do początkowej powolnej akceptacji używania pasów bezpieczeństwa w samochodach, mimo że zapięcie pasów zajęło bardzo mało czasu lub wysiłku. To (zapinanie pasów) po prostu nie było utrwalonym nawykiem i nie zawsze było jasne, w jaki sposób pasy ratują życie. To wymagało czasu i osobistego przystosowania się, aby doprowadzić do celu. Podobnie jak w przypadku zapinania pasów, stosowanie planu B może i powinno stać się nawykiem.

Plan B Sonda

Zmiana strategii

Wydaje się, że ważność posiadania celów i strategii jest dobrze znana i akceptowana. Znacznie mniej powszechna jest świadomość, że każdy indywidualny cel i strategia wymaga regularnego monitorowania i korygowania w razie potrzeby.

Steve Jobs, George Lucas i Pixar to prawdziwe „nazwiska domowe” w najlepszym tego słowa znaczeniu. Te dwie osoby i jedna firma reprezentują wiele dobrych rzeczy, które wydarzyły się w rozrywce i technologii w ciągu ostatnich 30 lat.

Ale to, co często gubi się w mówieniu o jakimkolwiek sukcesie, to wyraźne uświadomienie sobie i uznanie, że pozytywny wynik wymagał zmiany, elastyczności i błędów na drodze do ostatecznego sukcesu. Tak jak dzisiejszy Pixar (obecnie należący do Disneya) nie jest firmą, którą był, kiedy Steve Jobs kupił go od George'a Lucasa, Apple wyewoluował w jedną z najlepszych i najbardziej wartościowych firm na świecie, ponieważ ich strategie były regularnie aktualizowane i zmieniony.

Weryfikacja, aktualizacja, ulepszanie, uczenie się i zmiana. Dla mnie to brzmi jak plan.

Niektóre planowanie to strata czasu

Właściwie wykonany plan B z pewnością nie jest stratą czasu. Kluczem jest jednak skuteczność. Wolę skupić się na specjalistycznej wersji znanej jako opłacalność. To narzędzie do podejmowania decyzji jest przydatne do rozróżniania planowania „marnowania czasu” od tego, co należy robić ze swoim czasem.

Często potrzebne są umiejętności zarządzania czasem, ale możesz potrzebować pomocy, aby wejść na najbardziej efektywną ścieżkę zarządzania czasem. Na przykład umiejętności, które Peter Drucker nazwał „wykonywaniem właściwych rzeczy”, mogą być niewystarczające.

Właścicielom małych firm często trudno jest poprosić o pomoc. W wielu przypadkach po prostu nie ma jasnej świadomości, że pomoc jest potrzebna. Ale jeśli działanie obejmuje coś, czego menedżer biznesowy dosłownie nienawidzi, zadanie to prawdopodobnie nie zostanie poświęcone poważnej uwadze, chyba że pojawią się dodatkowe umiejętności i pomoc. Dwa typowe przykłady ważnych zadań, których wielu właścicieli firm naprawdę nienawidzi, to planowanie i negocjowanie.

Plan B w ruchu

5 Przykłady: Wykorzystanie planu B do przygotowania się na niepewności
Osobiste plany kariery
Inwestowanie w akcje, nieruchomości i metale szlachetne
Plany biznesowe
Finansowanie małych firm
Szkolenie zawodowe

Jeszcze jedno: plan C i plan D to nowy plan B.

1. Nadszedł czas, aby zaktualizować „Zawsze miej plan B”, aby odzwierciedlić fakt, że plan B może nie wystarczyć. Ponieważ zmiany zachodzą szybciej (i nieprzewidywalnie), dodatkowe planowanie awaryjne poza planem B jest rozsądne. Badając, co zrobić, jeśli plan A się nie powiedzie, bądź przygotowany na rozważenie nie tylko planu B, ale także planu C, planu D itd. (Ponieważ z planem B zawsze coś może pójść nie tak).

Przykłady myślenia strategicznego według planu B.

© 2012 Stephen Bush

A teraz twoje przemyślenia na ten temat…

Umesh Chandra Bhatt z Kharghar, Navi Mumbai, Indie, 20 lutego 2019 roku:

Bardzo przydatny i fajny artykuł. Dzięki.

anonimowo 15 grudnia 2012 r.:

Mój plan B jest teraz w toku. Obejmuje uzyskanie tytułu magistra, aby zapewnić mi większą elastyczność na rynku pracy.

Elaine Chen 23 października 2012:

Plan B jest ważny. W zeszłym roku nie miałem Planu B i zwykle kończyło się to nieszczęśliwie w razie jakiegokolwiek wypadku.

Teraz ćwiczę wychodzenie z planu B na mój pierwotny plan.

TransplantedSoul w dniu 7 października 2012 r.:

Ważne jest myślenie z wyprzedzeniem o ewentualności. Coś, czego potrzebuję osobiście więcej.

RetroMom w dniu 5 października 2012 r.:

Posiadanie planu awaryjnego nikogo nie rani. Dobrze jest być zawsze przygotowanym.

NC Shepherd 15 września 2012 r.:

Zawsze staram się mieć plan B. Jeśli A nie zadziała, nie będę tracić czasu na szukanie alternatyw, ponieważ mam go gotowego.

belinda342 w dniu 1 września 2012 roku:

Każdy powinien zawsze mieć plan B… i może też C. Życie się dzieje.

Mary Stuart, 25 sierpnia 2012 r.:

Całkowicie zgadzam się z wagą posiadania planu B (a może nawet planu C, D itp.). Jeśli nie mam go w jakimkolwiek projekcie, który próbuję realizować, czy to w biznesie, czy w życiu, czuję się zagubiony i nieprzygotowany, aby kontynuować mój plan A.