Sztuka i nauka pisania komunikatów prasowych

Sztuka i nauka komunikatów prasowych

Łączenie sztuki i nauki w prasie i artykułach biznesowych

Współczesne pisanie o biznesie oferuje imponującą gamę praktycznych przykładów, które ilustrują, jak można skutecznie łączyć różne światy sztuki i nauki. W szczególności skuteczne ogłoszenie prasowe wymaga zarówno umiejętności artystycznych, jak i naukowych, aby „to zadziałało”.

Zarówno czytelnicy, jak i wyszukiwarki mogą zdewaluować komunikaty prasowe i inne teksty biznesowe, które nie zawierają atrakcyjnych i pouczających grafik i treści wideo. Ale zabawne obrazy wizualne nie zastępują konieczności przestrzegania przez menedżera lub właściciela firmy podstawowych zasad naukowych podczas tworzenia informacji prasowych dla ich organizacji. Na dzisiejszym ewoluującym rynku cyfrowym podstawową nauką dla komunikatu prasowego jest wymagające połączenie praktyk wyszukiwarek, przekonującego pisania, planowania strategicznego, marketingu i psychologii biznesu. Ilu właścicieli firm i menedżerów jest gotowych umiejętnie żonglować tymi wszystkimi piłkami?

Jeśli szukasz porad dotyczących pisania biznesowego na temat informacji prasowych, poniższe sekcje pomogą Ci rozpocząć podróż.

9 Sugerowane wytyczne dotyczące komunikatu prasowego i „zasady”

Jedną z powtarzających się trudności, gdy właściciele firm i menedżerowie piszą informację prasową, jest wiedza, co i jak to zrobić. Mając to na uwadze, poniższa tabela zawiera krótką listę zalecanych zasad i wskazówek.

Wytyczne dotyczące wyszukiwarek stale się rozwijają - klasyczny przykład „Pracy w toku”. Niestety, niektóre praktyki dotyczące pisania biznesowego obserwowane przez Google i inne wyszukiwarki podlegają interpretacji. Pisząc komunikat prasowy, musisz połączyć zdrowy rozsądek z opublikowanymi wytycznymi dotyczącymi praktyk łączenia. Na przykład obecnie panuje mądrość polegająca na używaniu linków „nofollow” (inaczej „no follow”) w komunikacie prasowym. Czemu? Po części dlatego, że tak mówi Google.

Ale tu do gry wkracza zdrowy rozsądek. Głównym celem komunikatu prasowego powinno być poinformowanie opinii publicznej o nowych produktach, usługach i działalności biznesowej. Linki są naprawdę niewielką częścią tej strategii - a linki „Follow” lub „No Follow” wypełnią misję. Jednak korzystając z linków „nofollow”, wyszukiwarki prawdopodobnie potraktują informację prasową z nieco większym szacunkiem podczas obliczania wyników wyszukiwania.



Wytyczne dotyczące informacji prasowych
Pamiętaj Google: Linki „No Follow” (aka Nofollow)
Nalegaj na oryginalne treści
Dołącz odpowiedni obraz i wideo
Unikaj mylących twierdzeń
Użyj punktu widzenia trzeciej osoby (ona, on, oni)
Ogranicz długość do 500 słów lub mniej
Unikaj niepotrzebnych linków
Wyjaśnij „5 W” w pierwszym akapicie
Unikaj poniedziałków, piątków i weekendów (zwykle)

Jeśli nie jesteś pewien co do „Pięciu W” wspomnianych powyżej, oto one: (W) ho, (W) kapelusz, (W) kura, (W) tutaj i (W) hy. „Najlepsza” pora dnia na ogłoszenie prasowe zależy od kilku czynników - a wybór może stać się „piłką sędziowską” dla organizacji posiadających klientów w kilku strefach czasowych. Jeśli chcesz uniknąć „godzin szczytu” (od 8:00 do 9:30), rozważ planowanie od 10:00 do 16:00

Osiągnięcie sukcesu dzięki zwięzłej treści komunikatu prasowego jest łatwiejszą misją do wykonania, jeśli zawiera atrakcyjne wizualnie elementy - odpowiednie filmy i grafikę tekstową. Należy pamiętać, że wielu czytelników ogłoszeń biznesowych będzie „skanować” zamiast czytać wszystko od początku do końca. Krótki film i grafika z informacjami tekstowymi powinny przekazywać wszystkie (lub większość) kluczowe punkty zawarte w biuletynie informacyjnym.

Jak ulepszyć komunikaty prasowe

Informacje prasowe: jak długo?

Komunikaty biznesowe są zwykle najskuteczniejsze, gdy są ograniczone do maksymalnie 500 słów, a krótsze ogłoszenie jest często jeszcze bardziej skuteczne - niektóre witryny i tak ograniczają się do krótszej wersji. Na kilku stronach nałożono limit od 250 do 500 słów. W kilku przypadkach możesz nadal publikować dłuższe komunikaty prasowe na niektórych stronach internetowych, płacąc dodatkowe opłaty. Ale radzę, abyś skorzystał ze wskazówki i jednocześnie zaoszczędził kilka dolarów: Twoje specjalne powiadomienie powinno być krótkie i proste.

W przypadku każdego zwięzłego biuletynu musisz bardzo starannie dobrać słowa. To może być trudne zadanie nawet dla najbardziej doświadczonego pisarza.

Praktyczna alternatywa dla nieefektywnych komunikatów prasowych

Czy należy unikać „bezpłatnych” ogłoszeń prasowych?

„Tak” to moja odpowiedź na powyższe pytanie. Jak zauważono w następnej sekcji, wystarczająco trudno jest stworzyć skuteczną informację prasową w najlepszych możliwych okolicznościach - bezpłatne ogłoszenie biznesowe zwykle odwraca uwagę nawet od najlepiej napisanych treści.

Historyczne pochodzenie witryn z bezpłatnymi komunikatami prasowymi zapewnia ważny wgląd w unikanie różnic bez kosztów. Większość darmowych wersji została pierwotnie zaprojektowana w celu zapewnienia korzyści SEO z wieloma linkami przy użyciu strategicznych słów kluczowych, aby zaimponować wyszukiwarkom. Google i inni ostatecznie ukarali takie praktyki i oznaczyli wiele / większość pierwotnych witryn jako spam.

Mimo że kary dla wyszukiwarek powinny wystarczyć, aby wyeliminować wersje bezpłatne, nadal można znaleźć wiele witryn z ogłoszeniami prasowymi, które oferują „bezpłatne” usługi. Wiele z tych witryn po prostu publikuje bezpłatne komunikaty we własnej witrynie i tak naprawdę nikomu ich nie „rozprowadza”. Dodatkowo bezpłatna zawartość zawiera wiele płatnych reklam promocyjnych sponsorów. W większości przypadków bezpłatna treść jest przechowywana w witrynie internetowej, na której są publikowane, przez ograniczony czas, zanim wydanie zostanie cofnięte. Wreszcie „poziom zaufania” dla bezpłatnych ogłoszeń prasowych jest wyjątkowo niski - dla dziennikarzy, potencjalnych klientów i wyszukiwarek.

Aby uniknąć wspomnianych problemów, nie musisz wydawać setek dolarów - chociaż istnieje wiele usług, które pobierają takie opłaty. Sugeruję użycie opłacalnych opcji w przedziale od 30 do 40 USD.



Trzy alternatywy dla płatnych komunikatów prasowych
Publikuj ogłoszenia prasowe tylko na własnej stronie internetowej
Przestań używać konwencjonalnych komunikatów prasowych
Zapewnij treści edukacyjne zorientowane na klienta

Czy komunikaty prasowe są skuteczne?

Moja szczera odpowiedź brzmi „Nie” w przypadku większości typowych przykładów ogłoszeń biznesowych. Aby zwiększyć swoje szanse, zacznij od przestrzegania wskazówek sugerowanych powyżej - i rozpowszechniaj swój biuletyn prasowy za pośrednictwem szanowanego płatnego serwisu.

Podobnie jak świat wydawniczy zmienił się w stosunku do innych form treści pisemnych, pierwotny cel komunikatów prasowych został spełniony przez nowe formy komunikacji online. Potencjalni nabywcy produktów i usług nie są już zależni od informacji prasowych, aby uzyskać informacje przed dokonaniem zakupu.

Preferowana treść zorientowana na klienta może przybierać różne formy - przykłady obejmują białe księgi, studia przypadków i rozszerzone artykuły. Jednak klienci i media coraz częściej odrzucają ogłoszenia prasowe ze względu na reputację nadmiernie promocyjnych.

W tabeli powyżej można znaleźć alternatywne sugestie.

Wytyczne dotyczące informacji prasowych