Najlepsze sposoby na zorganizowanie się: dom, biuro, finanse i nie tylko

To moja lodówka po przygotowaniu jedzenia w weekend na tydzień pracy.

Zorganizuj swój dom, zdrowie i życie

Oto kilka pomocnych wskazówek, których starałem się przestrzegać, aby zachować porządek w swoim życiu. Wszyscy mamy takie chwile, kiedy schodzimy z toru, ale ważne jest, aby wrócić. Jeśli więc zmagasz się z którymkolwiek z tych problemów, mam nadzieję, że ten artykuł okaże się pomocny.

Każdy aspekt naszego życia wymaga organizacji:

1. Dom
2. Samochód
3. Wirtualna przestrzeń
4. Gabinet
5. Czas
6. Kalendarz
7. Ćwiczenie
8. Dieta
9. Finanse
10. Portmonetka
11. Zgłoszenie do domu

1. Nasz dom

• Wyrzuć, podaruj lub sprzedaj wszystko, czego nie używałeś przez ostatnie 12 miesięcy.
• Miej wyznaczone miejsce na dostawy, pocztę, płaszcze i torebki.
• Zdecyduj, co zachować, a czego nie, i zniszcz wszystko, co zawiera dane osobowe.
• Czyść lodówkę raz w tygodniu, aby mieć pewność, że wszystko w niej nie jest stare lub przeterminowane.
• Czyść swój dom raz w tygodniu, za każdym razem koncentrując się na innym obszarze do dokładnego czyszczenia.
• Oczyść swój dom od najwyższej kondygnacji w dół, od sufitu do podłogi.
• Umieść przedmioty w pobliżu w zależności od użycia na ladach, w szufladach i szafach.
• Rób zdjęcia strojów z dodatkami i trzymaj te zdjęcia w szafie. Pozwoli to zaoszczędzić czas na robienie rzeczy rano. Aktualizuj swoje zdjęcia raz w miesiącu.

Dużo podróżuję w związku z pracą i koniecznie muszę mieć samochód w jak najlepszym stanie i wyposażony w najważniejsze elementy wymienione w tym artykule.

2. Nasz samochód

Są to niezbędne elementy potrzebne i gdzie należy je umieścić w pojeździe.

Pudełko na rękawiczki

• Podręcznik do samochodu
• Dokumentacja ubezpieczeniowa
• Rejestracja i lista ważnych numerów, takich jak agent ubezpieczeniowy
• Potwierdzenia konserwacji
• Ładowarka samochodowa do telefonu komórkowego
• Latarka
• Chusteczki nawilżane

Bagażnik samochodowy

• Zestaw ratunkowy i pierwszej pomocy
• Koc zimą
• Skrobaczka do lodu

Inny

• Parasol: kieszeń siedziska
• Różaniec i modlitewnik: konsola do samochodu
• Szczotka do kłaczków lub taśma rolkowa: kieszeń w drzwiach bocznych
• Rozszerzalna teczka na dokumenty: umieść ją między dwoma przednimi fotelami i zachowaj ją na dokumenty i dokumenty podczas podróży
• Trzymaj trzymany worek złożony w rozwijanym folderze na dokumenty, aby przenosić rzeczy z samochodu do domu lub biura.

Wskazówki dotyczące utrzymania samochodu w czystości

• Zawsze opróżniaj śmieci i zabieraj wszystko, co skończyłeś do domu lub biura po ostatniej podróży.
• Regularnie odkurzaj samochód i myj raz w tygodniu.

3. Nasza wirtualna przestrzeń (media społecznościowe / badania online)

• Ustal priorytety, jakie są Twoje cele związane z byciem online i pamiętaj, aby uwzględnić je na swojej codziennej liście rzeczy do zrobienia. Może to być poszukiwanie pracy, utrzymywanie kontaktu ze znajomymi, blogowanie itp. Dowiedz się, co chcesz zrobić, a następnie ustaw parametry. W przeciwnym razie możesz łatwo wciągnąć się w spędzanie godzin zamiast minut.
• To, co jest ściśle społeczne, ma cel i organizuje listy znajomych w mediach społecznościowych, aby skupić się na relacjach, które są ważne.
• Jeśli blogowanie ma na to regularny czas i limit czasu.

Moje biuro z przedmiotami, których używam najczęściej, w zasięgu ręki.

4. Nasze biuro

• Twórz i przeglądaj listę „Do zrobienia” każdego dnia.
• Każde spotkanie ma wyznaczonego przewodniczącego, który tworzy porządek obrad.
• Każdy powinien mieć również cel spotkania i ustalony limit czasu.
• Przewodniczący korzysta z programu Outlook lub innego oprogramowania do zapraszania uczestników, a następnie wysyła tych, którzy są obecni na porządku obrad i umożliwia krótkie okno, aby uzyskać ich wkład.
• Trzymaj rzeczy na biurku w pobliżu w zależności od użycia.
• Uporządkuj przewody.
• Umieść pliki w szufladzie lub szafce, która nie powoduje konieczności odsuwania się od biurka, aby się do nich dostać, jeśli są regularnie używane. Można je umieścić dalej, jeśli są używane rzadziej.
• Przechowuj te elementy lub pliki, których nie przeglądałeś od ponad 2 lat.
• Rozmowy telefoniczne - organizuj rozmowy z dostawcami, częściami składowymi, interesariuszami i personelem. Podaj sprzedawcom konkretną porę dnia, w której będziesz odbierać ich telefony i wszystko, co nie jest pilne, podaj również personelowi określoną porę dnia.
• Sprawdzaj e-maile tylko 6 razy dziennie. Czasami wystarczyło spędzić cały dzień na odpowiadaniu na e-maile.
• Ustal priorytety zadań i pracuj od najpilniejszych do najmniejszych.
• Zaplanuj roczny kalendarz, cofając się od głównych wydarzeń, aby organizować kluczowe zadania dla każdego, które również muszą się znaleźć w kalendarzu. Przenieś coroczne wydarzenia w grudniu każdego roku.
• Przejrzyj kalendarz na spotkaniu pracowników z działem lub po każdym tygodniu, aby uzyskać aktualizacje / zmiany itp.
• Zorganizuj swoje biuro, aby uzyskać optymalną wydajność i stwórz środowisko, które pomoże Ci zachować koncentrację.
• Deleguj wszystko, co nie wymaga Twojej oceny.
• Jeśli to możliwe, dyktuj litery podczas jazdy samochodem. Miej listę korespondencji na liście rzeczy do zrobienia i miej ją przy sobie, jeśli podróżujesz. Wpisywanie własnych liter - co jest obecnie trendem, to próżnia czasowa. Palce na klawiszach komputera są mniej wydajne niż dyktowanie, jeśli masz kogoś innego (asystenta), który może to wpisać.
• Pod koniec dnia miej biurko, aby rozpocząć następny dzień.

5. Nasz czas

• Twórz listy i ustalaj limity czasowe dla zadań.
• Analiza czasu pozwala zobaczyć, na co spędzasz najwięcej czasu. Przez dwa tygodnie zapisuj, nad czym pracujesz, w półgodzinnych odstępach. Przeanalizuj wyniki i określ, czy są jakieś rzeczy, które robisz, które wymagają usprawnienia lub wyeliminowania.

6. Nasz kalendarz

• Zachowaj codzienny kalendarz na smartfonie lub w wersji papierowej i miej go przy sobie. To jest ten, który trzyma wszystko.
• Trzymaj kalendarz w domu na ścianie i zachęcaj członków rodziny do posiadania własnego kalendarza.
• Pomoże to dzieciom w nauce umiejętności organizacji.
• Miej również kalendarz ścienny w pracy.
• Miej też w biurze roczny kalendarz.

Ukończyłem 6 połowy i 1 pełny maraton. Każdy miał swój własny, zorganizowany plan treningowy trwający od 12 do 18 tygodni.

7. Nasze ćwiczenie

• Ustaw konkretną porę dnia i trzymaj się jej, nie pozwól, aby coś wtargnęło w ten czas, nawet jeśli podróżujesz. Zawsze możesz chodzić, jeśli nic innego.
• Trzymaj sprzęt do ćwiczeń w określonym miejscu, aby nie tracić czasu na szukanie tego lub tamtego.
• Jeśli chcesz iść na siłownię, znajdź tę najbliżej domu (preferuję od rana).

Zamówiłem te fajne tace na lunch, które można przenosić z lodówki do kuchenki mikrofalowej. Świetnie nadają się na obiady. Zrób wszystko w weekend.

Sałatka w słoiku! Zachowuje świeżość przez co najmniej 1 tydzień. #SaladSpinner

8. Nasza dieta

• Przygotuj jedzenie na tydzień w weekendy (szczególnie jeśli pracujesz) i podgrzewaj przez cały tydzień. (3 główne przystawki, 2 strony). Domowe jedzenie jest zdrowsze i ogólnie lepsze dla Ciebie.
• Kup spinner do sałatek i przygotuj sałatkę w weekend. Spinner wykorzystuje siłę odśrodkową, aby usunąć całą wodę z sałaty. twórz indywidualne sałatki w słoikach z masonem. Sos i najbardziej mokre elementy (pomidory, ogórki) na dole, aby najbardziej suche (sałata) na wierzchu.
• Witaminy należy przyjmować z suplementami każdego ranka podczas śniadania. Przechowuj pełny pojemnik na tabletki w określonym miejscu w kuchni.
• Raz w tygodniu zaplanuj menu w oparciu o swoje potrzeby żywieniowe, a następnie utwórz listę zakupów.
• Prowadź standardową listę i po prostu zaznacz, czego potrzebujesz.
• Jeśli podróżujesz, weź kluczowe produkty do lodówki, takich jak jogurt, tosty Melba, tuńczyk, sos, jeśli próbujesz trzymać się restrykcyjnej diety. Zdobądź również pokój w hotelu z małą lodówką i kuchenką mikrofalową, jeśli to możliwe. Zrobiłem to w okresie, gdy byłem na diecie. Wziąłem własne rzeczy na przekąski i niezbędne rzeczy do dodania do sałatek. Upewniłem się też, że mam przy sobie wodę przez cały czas.
• Zasypiaj 7-8 godzin i staraj się kłaść spać o tej samej porze każdej nocy. Melatonina może pomóc każdego dnia.
• W przeddzień przygotuj obiad na następny dzień, który chcesz zabrać do pracy.
• Rano miej specjalne miejsce na lunch, telefon, torebkę itp., Które musisz wyjść za drzwi. Umieść to w miejscu startu po śniadaniu i wyjściu na ćwiczenia.

Są to świetne zapiekanki i zamrażarki. Oto witryna, która ma to i więcej zdrowych pomysłów… https: //www.bodybuilding.com/fun/your-healthy-grocery-list-and-recipe-guide.html

9. Nasze finanse

• Miej jedno miejsce, w którym rachunki są umieszczane, gdy docierają do poczty lub jeszcze lepiej, z powtarzającymi się rachunkami - zrezygnuj z papieru.
• Wyznacz, kto w domu będzie odpowiedzialny za zarządzanie rachunkami (wszyscy jednak pomagają).
• Przechowuj listę bieżących, regularnych rachunków / płatności / terminów płatności w skrytce wraz z niezapłaconymi rachunkami i na komputerze. Na bieżąco aktualizuj kwoty płatności.
• Miej określony czas (y) w miesiącu, w którym są one wypłacane.
• Ustaw wszystko na automatyczne, które na to pozwala.
• Miej przygotowany budżet i spotykaj się z rodziną w razie potrzeby.
• Miej długoterminowy, krótkoterminowy plan i „Plan na wypadek katastrofy”.
• Sejf na ważne dokumenty / przedmioty z jednym kluczem dla osób, które są za to odpowiedzialne, jeśli coś Ci się stanie.
• Każdego nowego roku zaktualizuj pismo do osób odpowiedzialnych, przedstawiając niezbędne punkty / pozycje / rachunki / specjalne życzenia / obawy i zastąp poprzednie pismo, które jest obecnie w pudełku.

10. Nasza torebka

• Powinien ważyć nie więcej niż 3 funty szczytów.
• Mały organizer na akordeony do paragonów.
• Klucze (samochód, dom itp., Ale nie klucze, których nie używasz regularnie).
• Tkanki.
• Medycyna - szczególnie w nagłych wypadkach. Dostaję migreny, więc zawsze mam dostępne lekarstwo.
• Pocketbook - posiadaj tylko 1 lub 2 główne karty kredytowe, używaj płatności Apple lub podobnych (przechowywanych w telefonie) i gotówki. (często czyść monety. To zwiększa wagę). Skopiuj karty, które znajdują się w portfelu i zachowaj kopię na komputerze domowym na wypadek kradzieży lub zgubienia.
• Parasol kieszonkowy.
• Pomadka
• Telefon
• Jeśli nie mieści się w kieszeni, włóż go do innego rodzaju małego organizera. Nie zostawiaj niczego luźnego.

Z moich przepisów ułożyłam książkę kucharską i na Boże Narodzenie podarowałam rodzinie jako prezenty. Tak przydatny, aby sięgnąć po tę książkę, zamiast przeszukiwać szuflady i teczki w poszukiwaniu starych przepisów.

11. Nasze zgłoszenie do domu

• Pliki akcji - dokumenty, które wymagają od Ciebie odpowiedzi. Niektóre kategorie, na które można je podzielić, to czytanie, archiwizacja lub odpowiadanie. Są to pliki, które pozostają poza miejscem, w którym są łatwo dostępne lub na komputerze w pliku gospodarstwa domowego.
• Pliki referencyjne
• Pliki finansowe
• Rachunki bankowe - czekowe, oszczędnościowe, rynek pieniężny
• Konta kart kredytowych - utwórz osobny folder dla każdego z nich
• Informacje dotyczące kredytu hipotecznego
• Pożyczki - obejmują wszelkie drugie kredyty hipoteczne lub pożyczki pod zastaw domu lub pożyczki samochodowe
• Inwestycje lub rachunki maklerskie - prowadź osobny dla każdego
• Planowanie budżetu lub finansów
• Ubezpieczenie
• Właściciele domów lub ubezpieczenie mienia na wynajem
• Auto - przechowuj osobny plik dla każdego samochodu
• Inne pojazdy - takie jak kampery, łodzie, motocykle, ATV
• Życie
• Zdrowie
• własność
• Wpływy z remontu domu - wszelkie duże inwestycje, takie jak nowe dachy, podgrzewacz wody, bocznica, na przykład, które mają gwarancje, muszą mieć pokwitowania, aby uzyskać płatność w przypadku zgłoszenia roszczenia.
• Meble
• Sprzęt AGD - kuchenka, lodówka, zamrażarka, pralka i suszarka, zmywarka, mikrofalówka
• Artykuły biurowe - komputer i przedmioty z nim związane, faks, kserokopiarka, telefon.
• Zatrudnienie
• Wznów - w razie potrzeby trzymaj kopie pod ręką
• Informacje o pakiecie świadczeń pracowniczych -
• Potwierdzenia wypłaty i inna dokumentacja
• Certyfikaty
• Narodziny
• Śmierć
• Związek małżeński
• Majątek, pełnomocnictwo, kopia testamentu itp. (Należy również przechowywać w sejfie).
• Gospodarstwo domowe
• Elektryczny
• Woda / kanalizacja
• Kosz / Recykling
• Kabel
• Serwis komputerowy
• Telefon
• Komórka
• Bezpieczeństwo
• Informacja medyczna
• Formularze ubezpieczenia
• Historia medyczna
• Dentystyczny
• Nazwiska i lokalizacje / wskazówki lekarza / dentysty
• Rejestry podatkowe
• Zachowaj dokumentację wszystkich rachunków podatkowych potrzebnych do rozliczenia podatku dochodowego za dany rok. Niektóre podkategorie są następujące:
• Zwroty dochodu
• Wydatki medyczne z kieszeni
• Koszty opieki nad dzieckiem - opieka dzienna, przedszkole, opieka pozaszkolna
• Datki charytatywne
• Zestawienia odsetek i dywidend
• Zestawienia odsetek od kredytu hipotecznego

Organizacja obniża poziom stresu i wszystko działa sprawnie. Zrobiłam wszystko, co w mojej mocy, dietę i bieganie, kiedy jestem zorganizowany we wszystkich innych aspektach mojego życia. Wszyscy od czasu do czasu tracimy synchronizację z jedną lub drugą rzeczą - lub ze wszystkim. W takiej sytuacji daj sobie 2 tygodnie na zmianę organizacji / przegrupowanie. Następnie zacznij od nowa.

Niezbędne elementy na rodzinne wakacje lub każdą podróż: plan podróży, mapa Google kluczowych miejsc, informacje alarmowe i numery dla każdej osoby w grupie.

Najbardziej zdezorganizowana część twojego życia

© 2012 Anne Carmichael