Łatwe podróże służbowe: 8 niezawodnych wskazówek

Pixabay

Porady dotyczące podróży biznesowych z doświadczenia

Po kilku latach podróżowania służbowego po Stanach Zjednoczonych i Kanadzie zgromadziłem istotne informacje o kilku aspektach podróży służbowych, które łatwo mogą się nie udać.

Oprócz własnych organizacji podróży pomagam również sportowcom i rządom Nigerii oraz innych krajów afrykańskich i klubów sportowych, a także organizacjom sportowym i kościelnym w Indiach w przygotowaniach do podróży do Stanów Zjednoczonych.

W ciągu ostatniej dekady pomagałem w planowaniu podróży służbowych dla setek sportowców, członków rodzin i współpracujących z nimi dygnitarzy rządowych z zagranicy i całej Ameryki, aby spełnić życiowe marzenia o rywalizacji i trenowaniu wysokiej jakości sponsorowanych przez Amerykanów turniejów sztuk walki. Koszmarem mogą być z pewnością błędy w zakwaterowaniu i biurokracja.

Wszystkie te podróże wymagają właściwego planowania i komunikacji, a także właściwej nawigacji po rządowych kanałach podróżowania między narodami. Chociaż może to być złożone przedsięwzięcie, oto kilka skutecznych wskazówek, które mogą pomóc w usprawnieniu tego procesu w dowolnym kraju.

Wskazówka 1: Potwierdź swoje ustalenia dotyczące zakwaterowania

Kilka razy, gdy przyjeżdżałem do hotelu w mieście daleko od domu, poszedłem do recepcji tylko po to, aby dowiedzieć się, że hotel nie ma dla mnie rezerwacji i nie mam pojęcia, kim jestem. Za trzecim razem otrzymałem rachunki z dwóch oddzielnych hoteli, jednego, w którym się zatrzymałem, a drugiego, w którym się nie zatrzymałem i który nie był związany z pierwszym hotelem.

Podczas czwartej przygody podróżniczej przejechałem 1000 mil w dół przez Mississippi i Luizjanę w sierpniowym upale po tym, jak trzykrotnie potwierdziłem telefonicznie moją rezerwację w punkcie końcowym przed opuszczeniem domu. Mimo to przyjechałem do Nowego Orleanu i stwierdziłem, że w księgach mojego hotelu nie ma dla mnie rezerwacji. Jechałem przez godzinę i znalazłem inne miejsce z wolnym miejscem. Noclegi z pewnością mogą być koszmarem.

Skorzystaj z biura podróży

To wszystko przekonało mnie do skorzystania z biura podróży. Dobre biuro podróży zapobiegnie takim rezerwacjom Snafus. Jeśli regularnie podróżujesz służbowo, nawiąż relacje z dobrym biurem podróży, jeśli nie pracujesz dla dużej firmy, która ma doskonały dział podróży służbowych dostępny dla swoich pracowników.

Biuro podróży może również zaoszczędzić czas, obsługując jednocześnie rezerwacje na lot lub pociąg, hotel i wypożyczony samochód, a także wszelkie możliwe modyfikacje rezerwacji, które mogą być wymagane. Taki agent powinien być również przygotowany do wyszukiwania programów dla osób często podróżujących, wszelkiego rodzaju zniżek na podróż, kuponów, bezpłatnych usług i specjalnych korzyści członkowskich.

Pixabay

Wskazówka 2: Zadbaj o swoje odżywianie, dietę i potrzeby medyczne

Jeśli rezerwujesz bilet lotniczy lub pociąg dalekobieżny, poproś o specjalny posiłek, aby otrzymać indywidualną obsługę. Na przykład posiłki wegetariańskie i niskotłuszczowe / o niskiej zawartości soli są dla Ciebie zdrowsze podczas długich podróży. Obniżenie spożycia soli może pomóc w zapobieganiu niektórym skutkom jet lag, jeśli również masz na to skłonność. W miejscu docelowym omijaj restauracje typu fast food i szukaj zdrowej żywności. Konsjerż w Twoim hotelu powinien mieć dla Ciebie dobrą listę zaleceń. Oprócz tego zapoznaj się z książkami Rachel Ray o dobrym jedzeniu w rozsądnych cenach w miastach na całym świecie. Pamiętaj, aby unikać jedzenia najcięższych rzeczy z menu i pójścia prosto do swojego pokoju i spania. Następnego dnia będziesz nudny i nie będziesz chciał wstawać.

Twoje recepty lekarskie

Jeśli masz leki na receptę, poproś lekarza o dodatkowy zestaw recept na wypadek zgubienia leków. Ma to kluczowe znaczenie w przypadku insuliny i innych leków ratujących życie. Możesz jednak nie być w stanie otrzymać dodatkowych recept na uzależniające leki, takie jak środki przeciwbólowe. Jeśli musisz mieć przy sobie zestaw do użądlenia pszczół, pamiętaj o zabraniu co najmniej dwóch dodatków. Jeśli chodzi o twoje zdrowie, nic nie pozostawiaj przypadkowi.

Powiadom swojego lekarza, że ​​podróżujesz i w jakich terminach. Upewnij się, że on / ona lub współpracownik medyczny, któremu ufasz, mogą być osiągnięci podczas podróży, jeśli zajdzie taka potrzeba, w celu uzyskania recepty ratującej życie lub innego leczenia, które może być wymagane. Ponadto zapytaj w hotelu, czy zatrudnia lekarza, którego można by wezwać w nagłych wypadkach. Nawet dializę można umówić z wyprzedzeniem, jeśli współpracujesz z lekarzem, aby dokonać solidnych ustaleń i planu B na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.

Pixabay

Porady dotyczące podróży od Rachael Ray

• Codziennie z Rachael Ray

  Ta strona internetowa oferuje materiały online z popularnego i przydatnego magazynu o jedzeniu i życiu, autorstwa Rachael Ray. Pani Ray zapewnia liczne wskazówki dotyczące żywności, odżywiania i stylu życia, które można wykorzystać w życiu codziennym i zastosować w podróżach służbowych i prywatnych.

Wskazówka 3: Znajdź czas na ćwiczenia

Trochę ćwiczeń może w dużym stopniu pomóc Ci zachować czujność podczas podróży służbowych.

Nie musisz budzić się o 4:30 rano, aby zrobić 1000 pompek, jak robi to arcymistrz Jhoon Rhee, ale to jego nawyk na całe życie. Trzyma się tego na drodze, jest po siedemdziesiątce i nie wykazuje oznak spowolnienia w swoich przedsięwzięciach biznesowych.

Większość hoteli oferuje zaplecze rekreacyjno-ruchowe, więc korzystaj z nich nawet przez 15 minut dziennie. Jeśli jest to niewygodne, hotel może dostarczyć do pokoju sprzęt do ćwiczeń, a konsjerż powinien mieć te informacje. Jeśli sprzęt Ci nie odpowiada, możesz codziennie wykonywać 20 minut rozciągania. Kiedyś prowadziłem cotygodniowe zajęcia z rozciągania, podczas których uczestnicy tracili funta tygodniowo tylko przez rozciąganie!

Okoliczna społeczność powinna oferować krótkoterminowe członkostwo w klubach fitness dla osób podróżujących służbowo, a to dobra opcja. Ponadto niektóre z tych członkostw mogą być oferowane bezpłatnie podczas pobytu w hotelu, dzięki partnerstwu między hotelem a siłownią. Możliwości jest wiele.

Statki wycieczkowe często oferują opcje ćwiczeń.

Zasoby do ćwiczeń Jhoon Rhee

• 100 lat mądrości w 21-letnim młodym ciele

  Jhoon Rhee opuścił Koreę w 1956 roku, będąc już po siedemdziesiątce, i wniósł do Ameryki swoją wiedzę na temat zdrowia, ćwiczeń i pozytywnego życia. Dzieląc się tymi skutecznymi koncepcjami od ponad 50 lat ze Stanami Zjednoczonymi i innymi narodami, nadal jest silny w życiu i biznesie

• Jhoon Rhee - Texas Martial Arts History

  Ta strona internetowa opowiada historię początków sztuk walki i kariery zdrowotnej Jhoon Rhee w Teksasie. Grandmaster Rhee jest ojcem amerykańskiego taekwondo, sprowadził je do Stanów Zjednoczonych w 1956 roku i uczył Izbie Reprezentantów i Senatu Stanów Zjednoczonych o jego właściwościach zdrowotnych.

Dzienna tuzina odcinków Jhoon Rhee

Wskazówka 4: Pamiętaj, aby spać

Podczas podróży zawsze trochę śpię w samolocie lub pociągu, ale czasami jest to trudne, biorąc pod uwagę otaczające Cię dźwięki i światło. Jet lag i / lub brak snu może niekorzystnie wpłynąć na każdego podróżującego w interesach z zepsuciem i otępieniem, a to może kosztować duże konto lub nowego klienta.

Dostosowanie do nowej strefy czasowej

Możesz spróbować dostosować się do nowej strefy czasowej w domu przed podróżą, używając drugiego zegara ustawionego na ten konkretny czas. Użyj tego zegara i idź spać w tej strefie czasowej zamiast własnej przez około trzy dni, zanim wyruszysz w podróż. To jedna opcja. Jeśli nie możesz tego zrobić, zapakuj zatyczki do uszu i osłony oczu, które pomogą Ci spać w pociągu, samolocie lub w swoim pokoju w hotelu. Jeśli zdarzy ci się podróżować na północ, gdzie jest jasno na zewnątrz 24 godziny na dobę przez kilka miesięcy w roku, zatyczki do uszu i osłony przeciwsłoneczne naprawdę pomogą. Możesz także nosić dwa zegarki, jeden ustawiony na własną strefę czasową, a drugi na strefę czasową w miejscu docelowym, aby zapewnić sobie organizację. W ten sposób nie będziesz dzwonić do domu lub biura o 3:00

Zapytaj w hotelu, czy jest piętro zarezerwowane tylko dla osób podróżujących służbowo. Wiele hoteli utrzymuje taką podłogę. Na tym piętrze powinieneś znaleźć kilka faksów, linii telefonicznych, kserokopiarek, palmtopów do tymczasowego użytku, laptaopów, które możesz pożyczyć, oraz różne opcje internetowe; plus dużo ciszy i spokoju.

Niektóre hotele oferują pokoje, które są specjalnie zaprojektowane, aby chronić przed światłem i hałasem, dzięki roletom blokującym światło i dodatkowej izolacji ścian. Poproś biuro podróży, aby to zbadało, lub poproś urzędnika ds. Rezerwacji podczas dokonywania własnej rezerwacji.

Wskazówka 5: Wypróbuj łóżko i śniadanie

Niektórzy podróżni uważają, że pensjonaty B&B są zbyt oryginalne lub zbyt drogie, ale tak nie jest. Coraz częściej przekonasz się, że B & B zostały zaprojektowane z myślą o Twoich podróżach służbowych na całym świecie. Wiele z nich oferuje teraz obniżone stawki korporacyjne, bezpłatny dostęp do Internetu w pokoju, sale konferencyjne, strefy wypoczynkowe, faksy i inne technologie. Większość pensjonatów jest bardzo wygodnych i cichych, z dala od miejsc o dużym natężeniu ruchu i szkół. Niektórzy nie przyjmują dzieci jako gości, ale zachęcają osoby podróżujące służbowo, które potrzebują miejsca na relaks i koncentrację. Personel pensjonatu również często załatwia dla Ciebie sprawy.

Wskazówka 6: Zwolnij

Długotrwałe, ciągłe podróże wyczerpią większość ludzi, zwłaszcza osoby, które pracują w zawodach wymagających dużej presji, takich jak sprzedaż i latają co tydzień po kraju lub na świecie. Istnieje podobna scena w filmie Bette Midler The Rose. Jej bohaterka jest gwiazdą rocka, która podróżowała tak wieloma samolotami podczas trasy koncertowej, że budzi się z drzemki i zaczyna płakać - ponieważ nie wie, gdzie jest.

Stres wpływający na organizm poprzez ciągłe podróże, nawet jeśli go nie czujesz, może cię zabić. Narasta stres, który nie jest złagodzony, co czasami prowadzi do nadciśnienia i udaru. Podróżowanie z bliskiej odległości, na przykład w ciasnym samolocie, może powodować skrzepy krwi w nogach, które mogą przedostać się do płuc i serca, powodując śmiertelny udar. Stało się to w przypadku Davida Blooma, reportera osadzonego w czołgu przez długi czas w Iraku, na początku wojny w Iraku. Może również wystąpić podczas długich podróży samochodem. Aby temu zapobiec, podczas długich podróży należy często robić przerwy na rozciąganie.

Ważne jest również, aby w ogóle robić przerwy w podróży, na przykład co tydzień w każdym kwartale, w którym nie podróżujesz. Podróżowanie po strefach czasowych często obciąża organizm tak samo, jak codzienna zmiana pracy, co jest konieczne w restauracji od czasu do czasu. Oba mogą skutkować przedwczesną śmiercią.

Wskazówka 7: Utrzymuj rozsądne tempo

Wyśpij się i zaplanuj swój czas tak, abyś mógł poradzić sobie z tempem bez nadmiernego stresu, który prowadzi nie tylko do chorób, ale także do złego humoru. Użyj jakiegoś narzędzia do planowania i nie blokuj swojego kalendarza. Zostaw trochę miejsca na przetrawienie swoich działań i wydarzeń biznesowych.

Kalendarz programu Microsoft Outlook jest bardzo przydatny i przypomni Ci o zbliżającym się terminie wydarzeń lub zadań. Używam go do regularnego przypominania sobie o spotkaniach i zajęciach. Podręczne planery PDA są również dobre, a notatnik planowania jest nadal używany przez wiele osób. Może to być licznik czasu lub notatnik marki Franklin Covery. Lubię prowadzić elektroniczny harmonogram i nosić przy sobie mały notatnik do planowania z tym samym harmonogramem.

Wskazówka 8: Pozostań w kontakcie z domem i biurem

Nie pal świecy na obu końcach.

Nadmierna praca może skutkować dobrymi krótkoterminowymi osiągnięciami biznesowymi, ale ostatecznie doprowadzi do choroby i wypalenia w sobie oraz alienacji współpracowników, przełożonych, klientów oraz rodziny i przyjaciół na dłuższą metę. Będąc poza domem, zadzwoń do biura i domu, aby się zameldować i przywitać się. Nie kłóć się przez telefon lub e-mail. Bądź optymistyczny. Upewnij się również, że twoje biuro dokładnie wie, gdzie jesteś i jak się z tobą skontaktować w nagłych przypadkach, zarówno biznesowych, jak i osobistych.

Porady dotyczące podróży dla wózków inwalidzkich

Dodatkowe zasoby

• Stowarzyszenie podróżujących w interesach

  Organizacja ta zapewnia członkom różnorodne usługi, w tym zniżki hotelowe w wysokości 10-50%, bezpłatne podwyższenie standardu pokoju, dodatkowe oszczędności związane z podróżami, ubezpieczenie podróżne i informacje dotyczące podróży służbowych. Rezerwacje i inne ustalenia mogą być perf

• Stowarzyszenie

  kierowników ds. Podróży służbowych Stowarzyszenie kierowników ds. Podróży służbowych (ACTE) jest organizacją non-profit, która zapewnia edukację związaną z podróżami na całym świecie kadrze kierowniczej w branży podróży służbowych. Członkostwo obejmuje klientów korporacyjnych w ramach umów ubezpieczenia podróży

© 2007 Patty Inglish MS