Proste wskazówki dotyczące prezentacji grupowych dla przerażonych

Prezentacja dla grupy

Pixabay

Czas zabłysnąć

Wykonywanie jakiejkolwiek prezentacji grupie ludzi, niezależnie od tego, czy są to zupełnie obce osoby, czy nawet współpracownicy, napawa większości ludzi zbliżającym się poczuciem zagłady, ale nie musi tak być. Udana prezentacja sprowadza się do przygotowania. Zrób tę część dobrze, a jesteś na najlepszej drodze, aby jakakolwiek grupa jadła z twoich rąk.

Przedstawianie ludzi grupie często kieruje się tymi samymi podstawowymi zasadami, co prezentowanie pojedynczej osobie na zasadzie „jeden na jeden”. Jednak prezentacja dla wielu różnych osobowości wiąże się z interesującymi wyzwaniami i, jak w przypadku każdej formy wystąpień publicznych, często łatwo jest dać się ponieść nerwom. Poniżej wymieniłem kilka prostych wskazówek dotyczących prezentacji grupowych, o których możesz pamiętać, gdy jesteś tylko ty przeciwko mafii.

Dlaczego tu jesteśmy?

Dlaczego tu jesteśmy? Wiem, że to ważne pytanie i też nie znam odpowiedzi, ale wiem, że musisz upewnić się, że grupa osób, które są na Twojej prezentacji, wie, dlaczego tam jesteś - więc upewnij się, że odpowiednio się przedstawisz. Powiedz im, dlaczego tam jesteś, upewnij się, że wiedzą, dlaczego tam są (i nie tylko dlatego, że szef powiedział, że muszą w tym uczestniczyć) i daj im wyobrażenie o tym, co z tego wyniknie (na przykład duża, szeroka korzyść, którą będą zabrać na koniec prezentacji). Pod koniec prezentacji będą doskonale rozumieć, jak pewnie prezentować się grupie osób.

Wyobrażanie sobie

Pixabay

Pozytywna wizualizacja

Podobnie jak w przypadku przygotowywania się do spotkania w cztery oczy, wizualizacja jest ważna podczas prezentacji w grupach. Przed spotkaniem upewnij się, że wizualizujesz siebie przedstawiając swoje pomysły / produkty / slajdy itp. Grupie w jak najbardziej pozytywny sposób, co obejmuje: wyobrażanie sobie, jak będziesz się czuć, gdy będziesz prezentować się grupie (pewny siebie, zrelaksowany); jak będziesz stać (zrelaksowany, nie zawsze nieruchomy, ale też nie biegający); jak odpowiesz na pytania (pewnie, pewnie). Wizualizuj bardzo pozytywne zakończenie (brawa lub podziękowania za świetną prezentację i osiągnięcie celu spotkania).

Być przygotowanym

Jeśli możesz, spróbuj się rozejrzeć i ustawić pokój, w którym będziesz prezentować, przed prezentacją, co pomoże ci zaplanować, gdzie umieścisz rzeczy (flipchart po prawej lub lewej stronie sali, gdzie są gniazdek elektrycznych projektora danych / laptopa). Zapoznanie się z salą będzie również bardzo pomocne w wizualizacji przed prezentacją.

Rzeczywiście przyjaciel

Często warto mieć przyjaciela na widowni, aby wzmocnić swoją sprawę, podając referencje od osoby trzeciej. Często może to być osoba, z którą spotkałeś się już wcześniej i już widzi wartość, którą nadasz swojej prezentacji. W grupie rówieśników opinia znajomego może mieć większe znaczenie niż Twoja; więc jeśli pozytywnie oceniają Twoje pomysły, pozwól im dodać „wagi” do Twojej prezentacji. Jeśli masz na myśli jakąś osobę w związku z tym, sprawdź wcześniej, czy zgadza się z nią, aby odnieść się do niej podczas rozmowy i może dodaj „wagę” do wszelkich punktów, które chcesz poruszyć. Zwiększenie wagi może po prostu oznaczać, że wygłoszą pozytywny komentarz na poparcie jakiejś kwestii, którą poruszasz podczas swojej wypowiedzi.

Przedstawiamy…

Oprócz przyjaciela na widowni często przydaje się, jeśli ktoś ma zamiar przedstawić Cię grupie (np. Lider grupy lub menedżer) na początku prezentacji. Może to być bardzo pozytywna rzecz, a jeśli zostanie wykonana dobrze, powinna natychmiast nadać tobie pewną wiarygodność. Jednak przed wprowadzeniem upewnij się, że dokładnie wiesz, co mają do powiedzenia i że jest to zgodne z tym, co zamierzasz powiedzieć - w przeciwnym razie możesz skończyć z bardzo zdezorientowaną publicznością.

Utrzymywanie uwagi podczas prezentacji

Pixabay

Przerwy i mówcy

Dużą grupą ludzi jest na ogół znacznie trudniej zarządzać niż spotkaniami indywidualnymi. W każdej dużej grupie możesz znaleźć pewne destrukcyjne wpływy, z którymi należy się ostrożnie obchodzić. Zwykle dzielą się one na dwie kategorie, z których pierwsza to przerwy, które mogą przybrać postać hecklera lub osoby, która po prostu przyciąga uwagę publiczności, ciągle zadając pytania - często idąc na styczne, które zakłócają twój przepływ - i nie pozwala nikomu zadawać pytań. Często ci ludzie lubią uwagę, a jedną z najłatwiejszych rzeczy jest ich im przekazanie, może to być po prostu poproszenie ich, aby byli modelami (na przykład, jeśli prezentujesz produkt o jakimś opisie) lub aby ci pomogli w pewnym sensie zapewni im to potrzebną uwagę,ale możesz trzymać ich blisko i pod kontrolą - jest mniej prawdopodobne, że będą przeszkadzać, jeśli są tuż obok Ciebie.

Mówienie to kolejna przeszkoda, z którą być może będziesz musiał sobie poradzić, generalnie nie jest ona skierowana do Ciebie, ale od czasu do czasu z tyłu znajduje się „gaduła” rozmawiająca przez całą prezentację. Jest kilka sposobów, aby sobie z tym poradzić, pierwszy i prawdopodobnie najlepszy to po prostu przestać mówić, wszyscy inni też uciszą się, a wtedy twoja gadka zda sobie sprawę, że tylko oni mówią i wszyscy „czekają” dla nich i natychmiast się zatrzymaj. Jeśli to nie zadziała, zapytaj ich bezpośrednio, czy mają pytanie do zadania - to zwykle ich ochładza.

Niezręczne pytania

Zasadą odpowiadania na pytania w każdej prezentacji grupowej jest szczerość. Nie wymyślaj, w końcu zostaniesz złapany, a twoja reputacja ucierpi. Jeśli nie znasz odpowiedzi na pytanie (a to się często zdarza), przyznaj, że jest to dobre i ważne pytanie, powiedz, że nie znasz odpowiedzi, a następnie powiedz, że znajdziesz odpowiedź, gdy tylko możliwe (i upewnij się, że to zrobisz).

Innym sposobem radzenia sobie z niezręcznym pytaniem jest „odesłanie go z powrotem” albo do osoby, która je pierwotnie zadała, parafrazując je („… więc to, o co prosisz, to…?”) Lub ogólnie do publiczności („To dobrze pytanie, czy ktoś inny ma na to zdanie? ”). Odrzucenie go z powrotem zwykle albo rozprasza pytanie, albo częściej osoba, która zadała je pierwotnie, albo publiczność w końcu na nie odpowie!

Naprzód i do góry

Mam nadzieję, że powyższe szybkie wskazówki i strategie pomogą Ci poczuć się pewniej i lepiej przygotować się do następnej prezentacji. Przestrzeganie tych wskazówek jest proste i łatwe do wdrożenia, a wraz z praktyką staną się one nawykiem, a twoja pewność siebie wzrośnie jeszcze bardziej, gdy następnym razem będziesz miał do czynienia z tłumem oczekujących twarzy.

© 2019 Jerry Cornelius