Monitorowanie prywatności pracowników i miejsca pracy

Ogranicz osobiste korzystanie ze sprzętu w miejscu pracy i trzymaj je ściśle w miejscu pracy.

Nowe dokumenty związane z zatrudnieniem dają pracodawcy uprawnienia do monitorowania Ciebie

Oczekiwanie dotyczące prywatności w pracy to mit. Większość firm wyjaśnia swoje zasady dotyczące prywatności jeszcze przed rozpoczęciem pierwszego dnia pracy. W ramach listu ofertowego otrzymasz również pakiet informacji, które musisz podpisać i odesłać jako warunek zatrudnienia. Ponadto musisz udowodnić swoją tożsamość i uprawnienia do pracy w Stanach Zjednoczonych.

Zawartość pakietu rekrutacyjnego może obejmować:

Formularz i kwestionariusz dotyczący zasad etyki i postępowania w biznesie
Oświadczenie o zasadach i formularz potwierdzenia dotyczące elektronicznych systemów informacyjnych
Polityka bezpieczeństwa i wytyczne dotyczące wdrażania oraz formularz potwierdzenia
Podręcznik pracownika i formularz potwierdzenia

Twoje dokumenty dotyczące nowego zatrudnienia zapewnią również, że zostałeś poinformowany, że można wprowadzić zmiany dotyczące przydziałów pracy i relacji sprawozdawczych. Wszystkie podstawy są objęte ubezpieczeniem, aby zapewnić, że firma będzie w całości w przypadku złego zakończenia relacji. To nie jest zła rzecz, ale w 100% sprzyja Twojemu pracodawcy.

Weryfikacja przeszłości jest ważna. Spodziewaj się kontroli.

Oczekuj, że Twój pracodawca przeprowadzi dokładną kontrolę przeszłości

Zatrudnienie nowego pracownika jest drogie i może kosztować firmę od 4 000 do 10 000 USD, więc muszą oni upewnić się, że jesteś wart ryzyka, zanim uzyskasz dostęp do ich sieci. Twoje zatrudnienie opiera się na sytuacji, w której możesz wykonywać pracę, do której zostałeś zatrudniony, ale to coś więcej niż tylko twoje umiejętności.

Skontaktujemy się z podanymi przez Ciebie referencjami zawodowymi, weryfikacja danych pozwoli uzyskać informacje o Twojej szkole, dokumentacji jazdy, byłych pracodawcach, a nawet firmach ubezpieczeniowych. Mogą nawet przeprowadzić kontrolę kredytową, aby określić poziom stabilności finansowej. Twój pracodawca chce wiedzieć, że płacisz czynsz, kredyt hipoteczny, kredyt samochodowy, ubezpieczenie, media, rachunek telefoniczny, alimenty i rachunki za kartę kredytową. Jeśli masz niską zdolność kredytową, reprezentujesz pewien poziom ryzyka.

Pracodawca chce wiedzieć, czy stawisz się na czas i czy masz wysoki wskaźnik absencji. Całkiem możliwe, że pracodawca nie będzie miał czasu na zebranie wszystkich informacji przed pierwszym dniem pracy. Jednak przesłane przez Ciebie dokumenty dają im możliwość rozwiązania stosunku pracy, jeśli opinie nie przyjdą na Twoją korzyść.

Nie kłam w swoim CV ani aplikacji, ponieważ prawda w końcu wyjdzie na jaw.

Monitorowanie pracowników rozpoczyna się pierwszego dnia w pracy

Programy wdrażania pracowników są częścią listy kontrolnej nowo zatrudnionych osób, która ma na celu dostosowanie nowych pracowników do kultury firmy. Twoja firma może organizować spotkanie wprowadzające dla pracowników lub może zaparkować Cię przed filmem, który określa ich oczekiwania i oczekiwania z branży. W niektórych branżach informacje muszą być zaszyfrowane, jeśli są przesyłane w formacie cyfrowym. Szyfrowana komunikacja chroni dane użytkownika i firmę. Nieprzestrzeganie wytycznych branżowych może kosztować firmę wysokie grzywny i uwagę, której nie chcą ze strony agencji rządowych.

Tutaj do gry wkracza monitorowanie pracowników. Chociaż te kroki zostały skonfigurowane, aby chronić firmę przed pracownikami, którzy idą na skróty, i może wydawać się, że jest to coś w rodzaju starszego brata, jakie kroki podejmiesz, aby chronić swój dom przed osobami, których ledwo znasz?

Identyfikator sieciowy i hasło zapewniają ograniczony dostęp do zasobów pracodawcy

Twój pracodawca utworzy konto użytkownika Windows, które jest identyfikatorem sieci. Zapewnią ci hasło, które zapewni ci dostęp do pewnych obszarów ich zasobów sieciowych. Będziesz mieć również dostęp do aplikacji związanych z pracą, takich jak poczta e-mail i pakiet Microsoft Office.

Jeśli jesteś projektantem, prawdopodobnie użyjesz MAC zamiast komputera i będziesz potrzebować dostępu do kreatywnych pakietów, takich jak PhotoShop i InDesign. Będziesz mieć również dostęp do bezpośredniej linii telefonicznej przypisanej do Twojego obszaru roboczego.

Podane zostanie hasło umożliwiające sprawdzanie poczty głosowej przy biurku i poza biurem. Identyfikator sieci i hasło nie zapewniają kluczy do królestwa korporacji, ale zapewniają dostęp do różnych obszarów firmy w oparciu o uprawnienia użytkownika przyznane przez kierownika ds. Rekrutacji i dział IT.

Ograniczony dostęp chroni dane firmy.

Jak i kiedy moi pracodawcy mnie monitorują?

Pracodawcy mogą monitorować Twoją produktywność w domu, w pracy, a nawet w niektórych pojazdach. Dział IT może obserwować monitor komputera ze swojego biurka i przejąć kontrolę nad klawiaturą. Nauczyłem się tego z pierwszej ręki, kiedy zobaczyłem, jak wskaźnik myszy porusza się po ekranie. Zapytałem pracownika IT na miejscu, a ona przyznała, że uzyskała dostęp do mojego komputera, ale nie podała biznesowego powodu do monitorowania mojej pracy.

Powinieneś założyć, że wymiana e-maili, interakcje online, a nawet czaty zespołowe nie są prywatne. Powinieneś także założyć, że Twój pracodawca jest właścicielem treści Twojej wysłanej i odebranej wiadomości e-mail, ponieważ jest ona wysyłana przez jego sieć.

Możesz potrzebować dostępu do stron internetowych, które są obecnie zablokowane i będziesz musiał podać działowi IT i swojemu przełożonemu ważny powód dostępu. Może zostać zablokowany, ponieważ spełnia określone kryteria, które ułatwiają im blokowanie wszystkich powiązanych witryn, ale nie oznacza, że nie masz ważnego powodu, aby uzyskać dostęp do witryny. Niektóre firmy blokują serwisy społecznościowe, ponieważ zmniejszają produktywność pracowników.

Program dobrego samopoczucia w miejscu pracy i monitorowanie pomagają pracodawcy zmniejszyć ryzyko

Istnieje wiele narzędzi, których pracodawcy mogą używać do celów śledzenia pracowników. Niektóre firmy mają program odnowy biologicznej, który wymaga noszenia urządzenia, które monitoruje poziom Twojej aktywności, na przykład codzienne kroki i tętno.

Jeśli masz nadwagę lub jesteś palaczem, mogą zachęcić Cię do pójścia na siłownię lub do rozpoczęcia programu rzucania palenia. Brak uczestnictwa może skutkować zwiększeniem składek na opiekę zdrowotną i wyższymi franszyzami dla pracownika. Może się to wydawać nieszkodliwym gestem lub fajną zachętą, jeśli Twój pracodawca zapewni Ci Fitbit, ale ile tak naprawdę będzie Cię to kosztować?

Pytanie ankiety

Prywatność osobista nie dotyczy sprzętu związanego z pracą

Nie prowadź prywatnych interesów w pracy.

Recenzje oprogramowania do monitorowania pracowników

Witryna o nazwie TopTenReviews publikuje coroczną listę „Najlepszego oprogramowania do monitorowania pracowników”. Każda firma jest oceniana przez oprogramowanie w skali od 1 do 10 na podstawie czterech różnych wskaźników i ogólnej oceny.

Kategorie rankingowe obejmują różne wskaźniki:

- Monitorowanie i rozwój

- Funkcje monitorowania

- Funkcje kontrolne

- Pomoc i wsparcie

Pięć największych firm notowanych na rok 2017 to Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor i InterGuard. Według strony internetowej, powodem, dla którego Teramind wygrał Złotą Nagrodę, jest to, że „Teramind ma narzędzia i funkcje, które pasują do wszystkich tych ważnych kategorii. Ma również opcje dostosowywania, dzięki czemu niektóre reguły można zastosować do określonych grup pracowników, dzięki czemu strony internetowe mogą być filtrowane tylko w określonych porach dnia ”.

Jak chronić swoją prywatność w pracy?

Jeśli oczekujesz prywatności w swoim domu, nie używaj sprzętu z pracy. Jeśli przydzielono Ci telefon komórkowy, tablet lub laptop, korzystaj z tego sprzętu wyłącznie w celach służbowych. Jeśli nie chcesz, aby Twoi współpracownicy wiedzieli o Twoim życiu prywatnym, nie łącz się z nimi na Facebooku, Twitterze, Instagramie ani żadnym innym kanale mediów społecznościowych. W poniedziałek możesz wymieniać się historiami o swoim weekendzie, wakacjach, nowych teściach, wyjętych spod prawa lub nowych sztuczkach domowych. Ale nie oczekuj prywatności, jeśli masz połączenie ze współpracownikami w mediach społecznościowych.

Jeśli masz dodatkowe interesy, hobby lub inne zainteresowania, możesz stworzyć nową markę, logo i slogan, które nie muszą zawierać Twojego imienia i nazwiska. Używam HubPages jako kreatywnego wyjścia i przez pierwsze cztery lata używam nazwy profilu lifeelovemystery. Dodałem swoje prawdziwe nazwisko, ponieważ czasami potencjalni pracodawcy proszą o napisanie próbek. Potwierdza to moje umiejętności pisania i może dać mi przewagę nad kandydatami, którzy nie mogą dostarczyć próbek.

Cyfrowy odcisk palca: dostęp za pomocą jednego odcisku palca jest przydatny dla konsumentów, ale w pracy są używane identyfikatory.

Przyszłość prywatności w miejscu pracy

Dostęp korporacyjny do narzędzi do ochrony prywatności rozszerzył się na sieci w chmurze i można je wdrożyć praktycznie wszędzie. Ponieważ firmy wymagają lepszej kontroli, zwiększonej produktywności i ograniczonego dostępu poprzez kontrole oparte na pozwoleniach, zniknie oczekiwanie prywatności w miejscu pracy.