Przykłady pisania listów biznesowych w języku angielskim

Jak napisać list lub e-mail w języku angielskim.

Stephen Phillips przez Unsplash

Listy biznesowe w języku angielskim

Pisanie angielskich listów biznesowych nie należy do najłatwiejszych zadań, zwłaszcza dla obcokrajowców. Tutaj dowiesz się, jak to zrobić we właściwy sposób. Najpierw przeprowadzę Cię przez każdy krok z przykładowymi zdaniami.

Kilka podstawowych wskazówek: używanie języka

Podczas pisania listu biznesowego w języku angielskim bardzo ważne jest, aby używać prawidłowego języka. Zawsze bądź uprzejmy. Prawdopodobnie lepiej jest być trochę konserwatywnym, zwłaszcza jeśli jesteś z Holandii (bardzo bezpośredni) i piszesz do Anglików lub Amerykanów. Ważne jest również formułowanie krótkich i jasnych zdań.

Format listu biznesowego w języku angielskim

Struktura lub format listu biznesowego w języku angielskim jest raczej prosta. W pierwszym akapicie podajesz powód, dla którego piszesz. Tam też możesz się przedstawić. W kolejnych akapitach napiszesz o tym, o czym powiedziałeś, że napiszesz w pierwszym akapicie. W ostatnim akapicie podsumowujesz to, co powiedziałeś, końcowym zdaniem. (Więcej na ten temat poniżej).

Typowe błędy interpunkcyjne i ortograficzne, których należy unikać

• Pomijanie lub niewłaściwe umieszczanie apostrofu (') w skurczach, takich jak nie mogę lub nie można .
• Użycie słowa może i nie może . Lepiej powiedzieć, że może lub nie może .
• Przecinek wstaw przed, a nie po, gdy zaczynasz nową klauzulę w zdaniu.

Jak zaadresować list biznesowy

Jak wpisać swój adres zwrotny

W liście adres powinien znajdować się w lewym górnym rogu. Niektóre firmy i organizacje wolą umieszczać nazwę i logo firmy na górze pośrodku. Kiedy zdecydujesz się to zrobić, data powinna być po prawej stronie.

Dla osoby fizycznej:

• Nazwisko: Bill Gates
• Numer i nazwa ulicy: 33 Pretty Street
• Kod pocztowy i miasto: DD 108 Londyn
• Kraj: Wielka Brytania

Jeśli chcesz, możesz również dodać adres e-mail, stronę internetową lub numer telefonu. Zamiast nazwiska możesz również podać nazwę swojej firmy lub organizacji.

Jak wpisać adres odbiorcy

• Imię i nazwisko: Pan Mark Evans (zawsze używaj właściwego tytułu osoby - więcej poniżej)
• Numer i nazwa ulicy: 33 Main Street
• Kod pocztowy i miasto: LK 203 Brighton
• Stan: East Sussex
• Kraj: Wielka Brytania

Data: Przykłady

Data pojawia się bezpośrednio po adresie adresata. Nazwy miast nie są potrzebne. Wystarczy randka. Pierwsza litera nazwy każdego miesiąca jest zawsze wielką literą.

• List w języku angielskim: 17 września 2012 r
• List amerykański: 17 września 2012 r

Otwarcie listu biznesowego

W liście biznesowym w języku angielskim ważne jest, aby zwracać się do odbiorcy za pomocą odpowiednich tytułów. Należy pamiętać, że do kobiet zamężnych zwracamy się z Panią, a do niezamężnych nazywamy Panią. Możesz również wybrać opcję Pani, gdy nie jesteś do końca pewien. Ponadto w brytyjskim angielskim nie ma kropki po Mr lub Ms, ale w amerykańskim angielskim jest.

Potencjalne tytuły: Pan, Dr, Pani, Pani, Pani

Pamiętaj również, że tytuły naukowe niekoniecznie odpowiadają tytułom w Twoim kraju pochodzenia.

Powitanie: przykłady

Powitanie w liście biznesowym w języku angielskim jest prawie zawsze „Drogi”. Znając imię i nazwisko odbiorcy, należy podać jego pełne imię i nazwisko.

Przykłady pozdrowień

• Szanowny Panie Black,
• Szanowny Profesorze Black,
• Szanowny Doktorze Black,
• Drogi Donaldzie Black,
• Szanowna Pani Black,

Jeśli nie znasz imienia i nazwiska odbiorcy:

• Szanowni Państwo,

Jeśli jest to nieznana osoba, możesz użyć następujących pozdrowień:

• Drogi Kliencie,
• Szanowny Mieszkańcu,
• Drodzy zebrani,
• Drogi Studencie,

Zdania otwierające: przykłady

• Dziękuję za list w sprawie…
• Piszemy w odpowiedzi na…,
• W nawiązaniu do Pańskiego listu z 20 grudnia…
• W odpowiedzi na Twój list z dnia… my
• Piszę w sprawie…,

Zdania końcowe: przykłady

W ostatnim akapicie kończysz ostatnim zdaniem końcowym. Zwykle używasz tego do powtórzenia najważniejszego punktu lub planowania ponownego spotkania. Również po to, aby wyjaśnić, jakiego rodzaju działania nie robisz ze strony odbiorcy.

• Jeśli masz dodatkowe pytania, nie wahaj się z nami skontaktować,
• Z niecierpliwością czekamy na budowanie silnych relacji biznesowych w przyszłości,
• Z niecierpliwością czekamy na spotkanie 4 listopada,
• Jeszcze raz bardzo nam przykro, że zajęliśmy tak dużo czasu,
• Jeszcze raz przepraszamy za wszelkie niedogodności,
• Jeszcze raz dziękuję za uwagę i cenny czas,
• Z zainteresowaniem czekamy na Twoją odpowiedź,
• Oczekujemy na kontakt zwrotny,
• Czekamy na spotkanie z Państwem,

Podpis

Gdy znasz imię i nazwisko odbiorcy:

• Z poważaniem,
• Szczerze,

Lub, jeśli nie znasz nazwy:

• Z poważaniem,

Następnie,

• Twój podpis
• Twoje imię i nazwisko (+ tytuł)
• (opcjonalnie) Twoje stanowisko pracy

Oto informacje w języku holenderskim.

Szukasz nieformalnych listów? Przeczytaj o tym w moim artykule Jak pisać nieformalne listy po angielsku z przykładami.