Jak sformułować bardzo imponujące pytania, które należy zadać pod koniec rozmowy

Bądź ostrożny i wykorzystaj w pełni możliwość zadawania pytań pod koniec rozmowy kwalifikacyjnej

Sonia Sylart

Strategia pytań przedmowa

Ta strategia nie tylko gwarantuje, że masz pytanie, na które nie odpowiedziano już wcześniej w rozmowie kwalifikacyjnej, ale pozwala kandydatowi mocno zasiać ziarno w psychice potencjalnego pracodawcy, że jest kompetentny, metodyczny, wydajny, kreatywny, pracowity, postępowy i / lub więcej.

Kiedykolwiek miałeś to tonące uczucie…

… kiedy jesteś zaproszony do zadawania pytań pod koniec rozmowy kwalifikacyjnej? Niestety wielu z nas tam było. Rozmowa przebiegła całkiem sprawnie, a potem następuje koniec, kiedy zdajesz sobie sprawę, że Twój ankieter odpowiedział już na wszystkie przygotowane przez Ciebie pytania!

Gdy pojawi się pytanie „Czy masz jakieś pytania?” Twoje serce zamiera, gdy próbujesz się uśmiechać i wyglądać przekonująco, kiedy mówisz „Cóż, tak. Miałem kilka pytań, ale tak naprawdę już na nie odpowiedziałeś - więc jest dobrze, dzięki”.

Ale nie możesz pomóc, ale czujesz się nieco deflowany, ponieważ nie chcesz, aby osoba prowadząca rozmowę kwalifikacyjna pomyślała, że ​​po prostu nie jesteś przygotowany lub po prostu nie jesteś zainteresowany pracą. Możesz nawet posunąć się nawet do wyjęcia listy pytań z kieszeni lub torby, aby wyglądało na to, że całkowicie się przygotowałeś, ale nadal może sprawić, że poczujesz się trochę nieodpowiedni.

Jeśli potrafisz identyfikować się z powyższym, nie martw się, ponieważ dobrą wiadomością jest to, że jest sposób na wymyślenie wyjątkowych, imponujących pytań, które nie zostały rozwiązane, zanim będziesz miał szansę zadać je pod koniec rozmowy.

Pytania do zadania

Oto kilka dobrych, ale nie do końca wyjątkowych pytań.

• Jak doszło do tego stanowiska?
• Jakie szkolenie jest w ofercie?
• Czy możesz opisać typowy dzień dla posłańca?
• Jakie są kolejne kroki w procesie rozmowy kwalifikacyjnej / selekcji?
• Czytałem, że firma planuje. Czy możesz mi powiedzieć więcej na ten temat?

Chociaż powyższe pytania są absolutnie dobre do postawienia, większość doświadczonych ankieterów słyszała je lub coś podobnego już wcześniej. Jeśli chcesz, aby zapamiętali Cię w odniesieniu do tego konkretnego punktu w procesie, to, co Autorka lubi nazywać swoją Przedmową, Strategia pytań pomoże Ci stworzyć unikalne, zapadające w pamięć i imponujące pytania i sprawić, że będziesz wyróżniać się z tłumu!

Czy nie byłoby wspaniale...

… stworzyć pytanie, które poinformuje ankietera o Twoich osiągnięciach, etyce pracy, podejściu do wyzwań i / lub zdolności do rozwoju, na przykład

Tak. Oczywiście, że tak, i oto jak

1. Najpierw przejdź do kolejnego, bardzo szczegółowego opisu stanowiska pracy, który ci przesłali i wybierz kilka zadań, umiejętności lub atrybutów, na których powinieneś się skupić w tym ćwiczeniu.
2. Rób notatki o tym, jak podchodzisz do spraw w odniesieniu do jednego z wybranych zadań, umiejętności lub atrybutów - dokładnie przemyśl swoje podejście
   • Zastanów się, kiedy, jak i dlaczego robisz to, co robisz
   • Czy są rzeczy, które robisz, które są innowacyjne lub niekonwencjonalne, ale są bardzo przydatne i korzystne dla całego procesu?
   • Czy są sposoby, w jakie można pójść o krok dalej?
   • (Aby uzyskać dalsze wyjaśnienia na tym etapie, poniżej podano kilka przykładów różnych ról zawodowych.)
3. Teraz zamień swoje notatki w zwięzłe, wyczerpujące stwierdzenie, które będzie wstępem lub podstawą do pytania.
4. Na koniec sformułuj powiązane pytanie, na które ankieter ma odpowiedzieć, i dodaj to pytanie na końcu wypowiedzi przygotowanej w poprzednim kroku.

(Nie martw się, jeśli potrzebujesz trochę dodatkowych wyjaśnień na temat strategii pytań przedmowy autora - poniższe przykłady wyjaśnią wszystko i będziesz zadowolony, że trafiłeś na tę stronę).

Po wykonaniu kroków 1–4 powyżej masz pytanie do ankietera poprzedzone wprowadzeniem do pytania - luźno coś w rodzaju

• „Jeśli chodzi o xxxx, uważam, że jest to najważniejsze dla… i… I. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​strategia, która działa najlepiej, to… i…, Ponieważ pomaga to i czy są jakieś wskazówki, może udostępniać mi na xxxx? ”

Imponujące pytania na koniec wywiadu

Na szczęście zasady przedstawione w tym artykule można zastosować do prawie każdego aspektu każdej pracy. Mając to na uwadze i dla urozmaicenia, a także wyjaśnienia, poniższe przykłady odnoszą się do wakatu w administracji, pracy dydaktycznej / nauczycielskiej oraz roli asystenta sali konferencyjnej / konferencyjnej.

Przykład 1

Teraz wyobraź sobie, że jesteś kandydatem na stanowisko administratora i mając na uwadze opis stanowiska, zdecydowałeś się oprzeć jedno z pytań na koniec rozmowy kwalifikacyjnej na wielozadaniowości.

Zastanów się więc, jak możesz przekazać potencjalnemu pracodawcy, jak ważne jest, aby administrator był w stanie wykonywać wiele zadań jednocześnie.

Przemyśl to i zanotuj, co faktycznie robisz, wykonując wiele zadań jednocześnie - jak to robisz i dlaczego, co działa dobrze i dlaczego oraz cokolwiek niezwykłego, co naprawdę Ci pomaga. (np. jak ustalasz priorytety zadań).

Dodatkowo, dlaczego nie przeszukać „How to Multitask”, aby sprawdzić, czy jest coś, co chciałbyś dodać do swojej strategii.

Nadszedł czas, abyś wykorzystał notatki, które właśnie zrobiłeś, aby podsumować wszystko w kilku jasnych, zwięzłych zdaniach, które będą stanowić wprowadzenie do pytania dla prowadzącego wywiad.

Na koniec sformułuj (powiązane) pytanie dla pracodawcy, które zadasz zaraz po tym wprowadzeniu - mogłoby to wyglądać mniej więcej tak

• Uważam, że w ruchliwym miejscu pracy dobrze jest mieć zorganizowany, ale elastyczny plan wielozadaniowości, aby zapobiec uczuciu przytłoczenia lub stresu, gdy robi się bardzo zajęty. Moja własna strategia obejmuje przeglądanie i ustalanie priorytetów w ustalonych odstępach czasu w ciągu każdego dnia, co umożliwiło mi wykonywanie moich obowiązków w terminie i bez dramatów. Czy masz jakieś wskazówki dotyczące wielozadaniowości, którymi możesz się ze mną podzielić? ”

Nie tylko „potrafię wykonywać wiele zadań jednocześnie”

Nawet jeśli temat wielozadaniowości został poruszony na wcześniejszym etapie wywiadu i podałeś im już przykład tego, jakie rzeczy musiałeś żonglować w przeszłości, nadal możesz to rozwinąć, mówiąc o swojej wielozadaniowości strategię, kiedy dają Ci szansę zadawania pytań pod koniec rozmowy.

Jeśli wszystko jest równe, pokazanie im, że naprawdę to przemyślałeś (a nie tylko powiedzenie „Jestem naprawdę dobry w wielozadaniowości”), może dać ci przewagę nad konkurencją i pomóc ci się wyróżnić. Innymi słowy, oprócz podania przykładu tego, jak wykonywałeś wielozadaniowość w przeszłości, możesz wyjaśnić im, w jaki sposób podchodzisz do wielozadaniowości i powiedzieć, że wiesz, że dobrze jest mieć plan wielozadaniowości, który działa dla Ciebie od pomaga zachować elastyczność i wydajność, a nie stresować się w ruchliwym miejscu pracy.

Jedno jest pewne

Osobom prowadzącym rozmowę kwalifikacyjną trudno jest być pod wrażeniem, kiedy już to wszystko słyszeli - więc upewnij się, że przynajmniej jedno ze swoich pytań będzie czymś zarówno innym, jak i wartościowym.

Pomóż zwiększyć swoje szanse na zdobycie tej pracy

Dzięki pytaniu wielozadaniowemu, poprzedzonemu wstępem, udowodnisz ankieterowi, że stosujesz metodyczne analityczne podejście do wielozadaniowości (i implikując również inne rzeczy), jesteś otwarty, aby dodać do swojego repertuaru wielozadaniowego, że tak powiem i chętny do uczenia się od innych.

Jeśli pracodawca chce Administratora, który jest fenomenalny w wielozadaniowości, wtedy odnosi wrażenie, że nie musi już dłużej szukać.

Uważaj na przechodzenie przez górę

Po prostu nie róbcie wstępu ani nie prowadźcie zbyt długiego pytania - jako przewodnik, 45 sekund zarówno na preambułę, jak i pytanie powinno trwać maksymalnie. Szanuj czas swojego rozmówcy i nie bądź zbyt rozwlekły.

Ważnym wnioskiem jest to, że jeśli jesteś ostrożny i sprytny, aby nie przesadzić, możesz wykorzystać okazję do zadawania pytań pod koniec rozmowy, aby zwrócić uwagę na swoje osiągnięcia, postawę, cechy, umiejętności lub cokolwiek to jest. chcesz podkreślić.

Przykład 2

W tym przykładzie celowo wybrano pozornie rutynowe zadanie dla Asystenta konferencji / sali konferencyjnej, ponieważ jeśli możesz pokazać, że rozumiesz znaczenie zadania oraz że jesteś rozważny i sumienny, masz szansę wznieść się ponad swoje konkurentów.

Zadanie wybrane tutaj to — Konfiguracja pokojów konferencyjnych. Po przemyśleniu tego, jak opisano powyżej, w przypadku imponującego i wyjątkowego pytania na końcu wywiadu, na które jest bardzo mało prawdopodobne, aby Twój ankieter odpowiedział w poprzedniej części wywiadu, możesz powiedzieć coś w rodzaju

• Przygotowując salę konferencyjną, ważne jest, aby wszystko było dobrze, ponieważ przy odpowiedniej atmosferze uczestnicy mogą skoncentrować się na zadaniach - zamiast rozpraszać się tym, jak w pomieszczeniu jest tak gorąco, zimno, niechlujnie itp. mogą nie czuć się zbyt kreatywni, jeśli są głodni lub spragnieni bez różnych napojów pod ręką. Więc moje pytanie do ciebie brzmi - jaka jest najgorsza lub najlepsza sala konferencyjna, w której kiedykolwiek byłeś i dlaczego?

Powinno to zapewnić, że masz ważne pytanie, na które nie odpowiedzieli wcześniej podczas rozmowy kwalifikacyjnej, i jednocześnie zadając pytanie, które im pokazujesz, że spędziłeś czas na myśleniu o zadaniach wymienionych w opisie stanowiska.

Co więcej, kiedy odpowiedzą na twoje pytanie, możesz dowiedzieć się czegoś dodatkowego, co należy wziąć pod uwagę podczas następnego ustawiania spotkania lub sali konferencyjnej.

Czy należy być świadomym, by nie zapytać ich , co jest najlepszym lub gorzej sala konferencyjna one kiedykolwiek były w tylko stąd, ni zowąd. Ważne jest, aby zadać pytanie, tak jak w tych przykładach, aby ankieter postrzegał twoje pytanie jako wyraźnie istotne, a nie dziwne lub przypadkowe.

Może się okazać, że po udzieleniu odpowiedzi na Twoje pytanie osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną może zadać Ci dodatkowe pytanie. Na przykład w tym scenariuszu, gdyby mieli cię zapytać, co robisz podczas konfigurowania sali konferencyjnej, możesz powiedzieć, że należałoby wybrać pokój o odpowiedniej wielkości dla liczby uczestników, upewnić się, że jest wystarczająco dużo krzeseł, dostosować ogrzewanie lub klimatyzację, upewniając się, że wszystko jest z dala od wszelkich poprzednich spotkań, w razie potrzeby rozłóż notesy, długopisy, ołówki i oczywiście upewnij się, że jest uporządkowany i schludny, ze świeżymi napojami pod ręką.

Ciekawe pytanie od Ciebie może zaangażować swojego ankietera, a jeśli na tym etapie chcą dowiedzieć się o Tobie więcej, to prawdopodobnie bardzo dobry znak!

Zostałeś zaproszony do zadawania pytań, a nie wygłaszania przemówienia lub wygłaszania wykładów! Twoje przygotowanie powinno obejmować czas, w którym wypowiesz przedmowę i pytanie - maksymalnie 45 sekund.

Przykład 3

W tym ostatnim przykładzie załóżmy, że jesteś wykładowcą, który zdecydował się skupić na części opisu stanowiska, która dotyczy konsolidacji uczenia się przez studentów.

Musisz pomyśleć o tym, jak zwykle wzmacniasz wcześniejszą naukę, kiedy i dlaczego oraz jak robisz dodatkowy krok. Na przykład, możesz ustnie podsumować temat pod koniec sesji i / lub na początku następnej sesji, a także zmienić metodę konsolidacji, aby uwzględnić różne style uczenia się wśród uczniów.

Podobnie jak w poprzednich przykładach, możesz wyszukać w Internecie, aby określić swoją strategię. Wykład / nauczyciel, z którym rozmawiasz, może powiedzieć coś w rodzaju

• „W moim obecnym zatrudnieniu podniosłem wyniki uczniów poprzez utrwalanie wcześniejszej nauki w… odstępach czasu i stosowałem i stosowałem wizualne, słuchowe, werbalne i fizyczne metody nauczania i utrwalania, aby dostosować się do różnorodnych stylów uczenia się na moich zajęciach.. Zastanawiam się, czy ta instytucja ma jakieś szczególne preferencje dotyczące utrwalania wcześniejszej nauki ”.

Dwa w cenie jednego

W ramach tej strategii wprowadzania zapytań nauczyciel / wykładowca wykorzystuje zaproszenie do zadawania pytań, aby zademonstrować zamierzonemu pracodawcy ich włączające, zróżnicowane podejście do podnoszenia osiągnięć uczniów.

Jak to, że tak powiem, zabić dwie pieczenie na jednym ogniu?

Skorzystanie ze strategii pytań na koniec wywiadu może dać ci przewagę nad konkurencją.

Sonia Sylart

Twój wyjątkowy punkt sprzedaży: szansa

Kiedy zostaniesz zaproszony do zadawania pytań, dlaczego nie wykorzystać tego momentu, aby przedstawić swój własny, unikalny punkt sprzedaży, jeśli nie został on wcześniej podniesiony lub jeśli chcesz powiedzieć o tym coś więcej.

Zgodnie z powyższymi wskazówkami, przygotuj się, dokładnie przemyślając, w jaki sposób możesz uczynić swój USP wstępem do odpowiedniego pytania skierowanego do ankietera.

Kluczowe przepisy, o których należy pamiętać

• Zwróć uwagę, że jeśli chcesz zadać trzy lub cztery pytania pod koniec rozmowy, nie wszystkie z nich powinny być w formacie pytań przedmowy opisanym powyżej. Jeden lub dwa w tym formacie są świetne w połączeniu z, na przykład, pytaniem lub dwoma wynikającymi z twoich badań nad organizacją lub o kolejnych krokach w procesie lub nawet z czymkolwiek innym, co chcesz lub musisz wiedzieć, zanim podziękujesz im za spotkanie, uśmiechnij się, podaj rękę i odejdź. Chodzi o to, aby nie przesadzać z tym wprowadzeniem i pokrewnym formatem pytań. Rzeczywiście możesz mieć zbyt wiele dobrego, więc pomyśl o ograniczeniu się do maksymalnie dwóch takich pytań w jednym wywiadzie, aby osoba prowadząca rozmowę kwalifikacyjna nie poczuła, że ​​prawie przejmujesz cały proces!
• Teraz, to drugie zastrzeżenie powinno być oczywiste, ale tutaj jest. Samo przygotowanie się na zabójcze pytania, które można zadać pod koniec rozmowy kwalifikacyjnej, nie zapewni ci pracy. Radzimy tutaj, aby uzupełnić, a nie zastąpić, przygotowanie, które zwykle powinieneś wykonywać. Krótko mówiąc, upewnij się, że dokładnie przygotowujesz się do całego spotkania z ankieterą.
• Książka „ 15 minut do lepszego wywiadu” to doskonała lektura z imponującymi recenzjami, które autor tej strony uważa za fantastyczne znalezisko dla każdego, kto chce czegoś zwięzłego i na miejscu, aby pomóc im w przygotowaniu wywiadu i wiedzy. Autor książki jest doświadczonym dziennikarzem i czytając ją, widać, że naprawdę zna się na rzeczy.

Przejdź na pytania dotyczące podwójnego obowiązku

Bez wątpienia możesz mieć kilka standardowych pytań, które musisz zadać. Dzięki strategii pytań przedmowa, nawet jeśli pytanie nie jest całkowicie wyjątkowe, nadal możesz zabłysnąć.

Na przykład, jeśli pytasz: „Co chciałbyś, aby kandydat, który odniósł sukces w pierwszym roku na tej roli?” w odpowiednio skromny sposób, mógłbyś je poprzedzić, dając im znać, jakie były twoje główne osiągnięcia w twojej poprzedniej lub obecnej roli. Znowu dwie pieczenie na jednym ogniu!

Ostatnie wrażenia!

Powszechnie uznaje się, że pierwsze wrażenia dużo się liczą, ale należy również pamiętać, że wrażenia z rozstania mogą również zostawić swój ślad.

Mając to na uwadze i wiedząc, że zwykle koniec rozmowy kwalifikacyjnej to ta część, w której możesz zadawać pytania i skutecznie kierować / kontrolować postępowanie przez chwilę, warto jak najlepiej wykorzystać tę okazję, aby się sprzedać i stworzyć świetne końcowe wrażenie, które będzie pasować do pierwszego wrażenia o Tobie przez potencjalnego pracodawcę.

Więc śmiało i wypróbuj tę strategię pytań przedmową pod koniec następnego wywiadu - to musi być lepsze niż stawianie czysto przyziemnych pytań, które twój ankieter słyszał już kilkanaście razy wcześniej lub gorzej, gdy musiał przyznać, że już odpowiedział na wszystkie pytania, które zadałeś.

© 2017 Sonia Sylart

Komentarze są mile widziane: podziel się przemyśleniami na temat strategii pytań przedmowy i / lub zadawania pytań na koniec wywiadu

Sonia Sylart (autorka) z Wielkiej Brytanii w dniu 08 maja 2018 r.:

Cześć Evelyn

Wielkie dzięki za podzielenie się niektórymi doświadczeniami oraz za wyjątkowe podejście do tego problemu.

Evelyn Johnson w dniu 8 maja 2018 r.:

Zapytałem ankieterów, w jaki sposób znaleźli się w firmie, jak znaleźli się w tej roli lub co najbardziej lubią w swojej pracy. Oto kicker… Gdzie widzieli siebie za 5 lat… Niektórzy z radością mówią o sobie, a inni uważają to za natrętne. Ale jeśli usiądziesz naprzeciwko mnie i zadasz mi te same pytania, zwrot jest fair play!

Tim Truzy z USA 30 lipca 2017 r.:

Tak trzymaj! Masz fana!

Sonia Sylart (autorka) z Wielkiej Brytanii w dniu 30 lipca 2017 r.:

Nie ma za co Tim - mam zamiar trochę zrobić