Jak ulepszyć proces pisania propozycji biznesowych

Udoskonalanie propozycji biznesowych

Czy nie widzisz propozycji biznesowych?

Pisanie propozycji biznesowych jest popularną i skuteczną strategią rozwoju biznesu, która jest jednak pomijana przez wielu właścicieli i menedżerów. Do pisania ofert biznesowych często wymagana jest specjalistyczna wiedza techniczna w zakresie pisania i jest z pewnością możliwe, że brak tych specjalistycznych możliwości przyczynia się do zmniejszonego wykorzystania propozycji. Jednak niezależnie od okoliczności pisanie propozycji powinno być w pełni zrozumiałe dla organizacji każdej wielkości. Dotyczy to zwłaszcza firm, które obecnie nie akcentują propozycji jako narzędzia rozwoju biznesu.

W poniższej tabeli przedstawiono 12 stwierdzeń dotyczących zrozumienia i usprawnienia procesu pisania wniosków.

12 Uwagi dotyczące propozycji biznesowych

Pisanie propozycji biznesowych: dlaczego i jak
Skuteczne propozycje biznesowe mogą ożywić biznes.
Agencje rządowe i firmy rutynowo proszą o oferty.
Niezamówione propozycje biznesowe są źle rozumiane i niedostatecznie wykorzystywane.
Udane propozycje mogą mieć tylko jedną stronę.
Oferty biznesowe to opłacalne narzędzia marketingowe.
Udane propozycje zwykle prowadzą do natychmiastowych transakcji.
Pisanie propozycji jest często najlepszą strategią rozwoju biznesu.
Niezamówione oferty są często bardziej skuteczne niż te, których dotyczy wniosek.
Pisanie propozycji biznesowych w wielu organizacjach popadło w ruinę.
Współpraca jest ważnym składnikiem udanych propozycji biznesowych.
Propozycje biznesowe mogą być trudne do ulepszenia przy mentalności oferenta z niską ofertą.
Oferty biznesowe mogą mieć wpływ na „pierwsze wrażenie”.

Więcej szczegółów podano poniżej. Należy pamiętać, że skuteczny proces korzystania z ofert może obejmować specjalistyczne i techniczne pisanie - prawdopodobnie pojawią się potencjalne problemy do przewidzenia i uniknięcia, ponieważ każda firma próbuje uwzględnić propozycje biznesowe w swoich strategicznych działaniach mających na celu zwiększenie sprzedaży i przychodów. Poniższy cytat jest jednym z moich ulubionych przypomnień, że dobre pisanie biznesowe zawsze może stać się lepszym pisaniem.

Czy musisz ożywić swoją firmę?

Kiedy firma borykająca się z trudnościami ocenia metody zmiany sytuacji, należy rozważyć natychmiastowy nacisk na propozycje. Chociaż żaden kamień nie może zostać odwrócony w rozpaczliwych okolicznościach biznesowych, pisanie propozycji biznesowych zasługuje na priorytetową uwagę ze względu na solidną historię osiągania pozytywnych i terminowych wyników. Oferty biznesowe mogą wymagać pewnych technicznych i specjalistycznych umiejętności pisania, a włączenie ekspertów ds. Propozycji jest jednym z rozwiązań, które może usunąć takie potencjalne przeszkody. Ponieważ skuteczne propozycje mogą prowadzić do natychmiastowych transakcji, to narzędzie rozwoju sprzedaży może służyć jako kluczowa strategia ożywienia firm w trudnym okresie.

Kto korzysta z propozycji biznesowych przy udzielaniu zamówień?

Zaczynając od dobrych wiadomości, regularnie tysiące firm i agencji rządowych ogłasza publicznie, że aktywnie poszukują kandydatów do natychmiastowej współpracy. Zła wiadomość jest taka, że zwykle istnieją bardzo szczegółowe wymagania dotyczące kwalifikowania i składania wniosków, a firmy mogą potrzebować pomocy ekspertów, aby z powodzeniem uczestniczyć w jakichkolwiek możliwościach rozwoju biznesu, które obejmują składanie wniosków.

Jednak obecny klimat gospodarczy stanowi wyzwanie dla prawie wszystkich firm, a wiele firm walczy o utrzymanie wypłacalności i rentowności. W takim środowisku wydaje się rozsądne, aby firma chcąca zwiększyć sprzedaż i poprawić wyniki, zaczęła komunikować się z potencjalnymi klientami, którzy poświęcili zarówno czas, jak i pieniądze, aby otwarcie ogłosić swoje bezpośrednie potrzeby w zakresie produktów i usług poprzez zapytanie ofertowe (RFP).

Czy korzystasz z niezamówionych propozycji biznesowych?

Najbardziej znaną odmianą oferty jest ogólnie taka, o którą wnioskuje się formalnie w zapytaniu ofertowym (RFP). W przeciwieństwie do tego niezamówiona oferta jest tworzona i składana bez takiego formalnego procesu pozyskiwania zapytań ofertowych. Istnieje wiele sytuacji, w których niezamówione lub nieformalne propozycje mogą prowadzić do udanych okazji biznesowych. Takie podejście (z wykorzystaniem niezamówionych propozycji) jest podejściem, które mniejsze firmy powinny szczególnie rozważyć z kilku powodów. Na przykład niezamówione i nieformalne propozycje prawie zawsze będą wiązać się z mniejszą bezpośrednią konkurencją ze strony innych potencjalnych dostawców podobnych towarów i usług.

Propozycje biznesowe: jak długo?

Podczas gdy większość formalnych procesów ofertowych będzie wymagała przedłożeń o różnej długości, które mogą sięgać nawet setek stron, istnieje wiele sytuacji, w których propozycja jednostronicowa będzie działać dobrze. Choć krótsza wersja może być atrakcyjna, wyzwaniem jest wiedzieć, jak i kiedy wybrać tę trasę. Jedną z realnych możliwości jest sytuacja, gdy firma realizuje niezamówioną propozycję, a jednostronicowe zgłoszenie może okazać się idealnym przykuwającym uwagę, jeśli zostanie wykonane prawidłowo.

Wartość specjalistycznego pisania biznesowego jest często źle rozumiana

Niektóre małe firmy faktycznie ograniczyły wykorzystanie działań, takich jak pisanie propozycji biznesowych, z powodu przekonania, że nie jest to wystarczająco ważne, aby uzasadnić wysiłek. Rosnąca widoczność firm poprzez ekspozycję w Internecie spowodowała, że wiele uwagi poświęconej pisaniu biznesowemu zajęły takie koncepcje, jak blogi, artykuły online, wyspecjalizowane witryny wydawnicze i witryny firmowe.

Sukces pisania o biznesie internetowym wiąże się ze zmieniającą się grupą parametrów. Techniki optymalizacji pod kątem wyszukiwarek (SEO) są istotną częścią każdej pisemnej treści w Internecie. Strategie SEO pojawiały się i znikały w ciągu ostatnich 10 lat, częściowo dlatego, że wyszukiwarki, takie jak Google, nieustannie zmieniały sposób, w jaki ich algorytmy znajdują i definiują treści wysokiej jakości. Tego punktu nie można przeoczyć, ponieważ w praktyce pisanie biznesowe publikowane w Internecie jest nieskuteczne, jeśli wyniki wyszukiwania go nie zawierają.

Standardy odnoszące się do tego, co stanowi udane pisanie biznesu, ewoluują codziennie. Być może odpowiednia jest analogia do kampanii reklamowych. Strategie marketingowe i treści reklamowe są regularnie aktualizowane, aby były aktualne i jak najbardziej aktualne. W przypadku pisania biznesowego potrzebne są również nowe podejścia.

Ulepszenia rozwoju biznesu

Czy pisanie biznesowe staje się mniej ważne czy ważniejsze?

Wiele organizacji i osób prywatnych coraz mniej płaci niezależnym pisarzom biznesowym za pisanie zadań. Typowe przykłady obejmują od 5 do 10 USD za komunikaty prasowe i inne krótkie artykuły. Czy można się dziwić, kiedy „ważny” komunikat prasowy nie przynosi pożądanego efektu po tym, jak ktoś wybierze „najniższą ofertę”, aby go wyprodukować?

Pisanie propozycji biznesowych może również ucierpieć z powodu nadmiernej gorliwości prób zdobycia kluczowych kontraktów na rozwój biznesu przy minimalnych nakładach pieniężnych. Czy w panującym bardzo konkurencyjnym środowisku biznesowym jest większe lub mniejsze prawdopodobieństwo odniesienia sukcesu, wybierając niską stawkę dla projektów pisania biznesowego?

Pisanie treści w Twojej organizacji: długoterminowe pierwsze wrażenia

Niezwykle ważne „pierwsze wrażenie” o Twojej organizacji jest często formułowane po przeczytaniu propozycji biznesowej. Jednak równie możliwe jest, że inne formy pisania biznesowego „dotrą tam pierwsze” i posłużą za podstawę pierwszych wrażeń, które są zazwyczaj trwałe. Lekcja, której należy się nauczyć, jest taka, że jakość pisania biznesowego ma znaczenie w wielu kontekstach - e-maile, studia przypadków, komunikaty prasowe, białe księgi, rozszerzone artykuły, propozycje i wszystkie inne formy pisemnej komunikacji zasługują na pełną uwagę wszystkich.