Jak przygotować się do wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej

Te wskazówki pomogą Ci ułożyć wirtualną rozmowę kwalifikacyjną.

Tumisu, Public Domain, za pośrednictwem Pixabay

Wirtualne rozmowy kwalifikacyjne zawsze były czymś. Jeden z pierwszych wywiadów, jakie przeprowadziłem, odbył się przez telefon. Jednak z powodu pandemii COVID-19 wirtualne rozmowy kwalifikacyjne stają się coraz bardziej powszechne. Nawet po ustąpieniu pandemii nadal oczekuje się, że tak się stanie, ponieważ tak wiele osób czuje się komfortowo, myśląc o robieniu takich rzeczy wirtualnie, a nie osobiście.

W tym artykule opisano, co należy zrobić, aby przygotować się do wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej. To jak każda inna rozmowa kwalifikacyjna, ale tak naprawdę jest więcej kroków i problemów, o których musisz wiedzieć, zanim usiądziesz przed kamerą, aby wziąć udział w rozmowie kwalifikacyjnej.

Moje doświadczenia ze złą wirtualną rozmową kwalifikacyjną

Prowadziłem rozmowy kwalifikacyjne. Większość była osobiście, co preferowaliśmy, ale jedna osoba musiała przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną przez telefon, ponieważ nie mogła wyjechać tylko na rozmowę kwalifikacyjną.

Jednak podczas rozmowy telefonicznej popełniono wiele błędów. Chociaż osoba wydawała się pewna swoich odpowiedzi, połączenie telefoniczne między mną a nimi było okropne. Nie słyszałem wiele i wiem, że to nie był mój telefon. Dodatkowo, gdy pierwszy raz próbowałem zadzwonić, osoba nie odebrała. Musiałem więc spróbować ponownie. To był strajk.

Nie trzeba dodawać, że dana osoba nie dostała pracy. Oceniane były odpowiedzi na pytania, a także gotowość i umiejętność uczestniczenia w wirtualnej rozmowie kwalifikacyjnej. To błąd, którego nie chcesz popełnić.

Wszystkie oczy będą skierowane na Ciebie podczas wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej.

FotografieLink, Public Domain, via Pixabay

Przed rozmową

Zanim przystąpisz do wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej, musisz się do niej przygotować. Te wskazówki mają zastosowanie, jeśli musisz odbyć rozmowę kwalifikacyjną za pośrednictwem Zoom, Skype itp.; w zasadzie będziesz przed kamerą. Poniższe wskazówki, które nie są wizualne, mogą mieć również zastosowanie do wywiadów telefonicznych. Niektóre z nich należy wykonać na kilka godzin przed rozmową kwalifikacyjną lub tuż przed nią.

1. Przygotuj swój strój. To nie jest tylko górna połowa twojego ciała. Musisz przygotować cały strój, aż do butów. Nigdy nie wiadomo, czy musisz stanąć przed kamerą. Chcesz wyglądać profesjonalnie od góry do dołu. Wybierz strój, w którym chcesz się ubrać podczas rozmowy kwalifikacyjnej. To, że robisz to w domu, nie oznacza, że ​​możesz nosić zwykłe ubrania.
2. Przygotuj miejsce na rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli siedzisz przy biurku, upewnij się, że jest ono wolne i wolne od wszelkich elementów rozpraszających. Zapewnij sobie wystarczająco dużo miejsca na robienie notatek, przeglądanie CV lub posiadanie innych materiałów, które mogą ci pomóc.
3. Przygotuj się do udostępnienia swojego pulpitu. Nigdy nie wiadomo, czy zostaniesz poproszony o udostępnienie swojego pulpitu w celu wykonania zaimprowizowanej pracy na rozmowę kwalifikacyjną. W takim przypadku wybierz odpowiednie tło pulpitu, wyczyść ikony na pulpicie i wyczyść historię Internetu. Twój ankieter przyjrzy się tym rzeczom.
4. Przetestuj swój dźwięk. Przeprowadź wiele testów z dźwiękiem. Testuj poziomy dźwięku, wykonuj rozmowy testowe i upewnij się, że słyszysz dochodzący dźwięk. Nie chcesz wysadzać bębenków swojego rozmówcy ani prosić go o pytanie „co” po każdej wypowiedzi.
5. Przetestuj swój aparat. Włącz aparat i zobacz, co jest za tobą, a następnie odpowiednio dostosuj tło. Zobacz, jak wyglądasz w aparacie. Mam problem z odbijaniem się monitora od okularów przez kamerę, więc muszę wyregulować jasność monitora, aby to zminimalizować.
6. Wybierz tło. W końcu możesz chcieć zablokować obszar za tobą podczas korzystania z kamery. Jeśli potrzebujesz, wybierz tło, aby zasłonić to, co jest za tobą. Mój wybór to po prostu rozmycie tła. Staraj się unikać tła, które jest krzykliwe lub nieodpowiednie.
7. Porozmawiaj ze swoją rodziną. Poinformuj swoją rodzinę, a zwłaszcza swoje dzieci, że masz rozmowę kwalifikacyjną i nie powinieneś jej przeszkadzać, chyba że jest to nagły wypadek. Dobrzy ankieterzy zrozumieją, jeśli wydarzy się nagły wypadek, ale staraj się go unikać, jeśli możesz.
8. Wyprowadź zwierzęta. Zablokuj zwierzęta, aby skupić się na rozmowie kwalifikacyjnej. Ponownie, osoby przeprowadzające rozmowę kwalifikacyjną powinny zrozumieć, czy zwierzę przychodzi, ale nie chcesz, aby mogło to zrujnować rozmowę kwalifikacyjną.
9. Zamknij wszystkie aplikacje komputerowe. Zamknij pocztę e-mail, przeglądarkę internetową, aplikacje do czatu lub cokolwiek innego, co może Cię rozpraszać podczas rozmów kwalifikacyjnych.
10. Wyłącz wszystko inne. Obejmuje to Twój telefon lub wszystko, czego nie potrzebujesz. Telefon może chcieć poczekać do rozpoczęcia rozmowy kwalifikacyjnej, na wypadek gdyby osoba prowadząca rozmowę kwalifikacyjna musiała do Ciebie zadzwonić, ale inne elementy rozpraszające lub hałaśliwe powinny zostać wyłączone. Wyjątkiem może być wentylator lub grzejnik, jeśli potrzebujesz go, aby zachować wygodę.

Twój ankieter będzie przygotowany do wirtualnego wywiadu. Czy będziesz gotowy?

Pexels, Public Domain, za pośrednictwem Pixabay

Podczas wywiadu

Teraz musisz skupić się na tym, jak zachować się podczas wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej. W większości przypadków jest to to samo, co wywiady osobiste, ale istnieją pewne różnice, o których należy pamiętać.

1. Załóżmy, że jesteś nagrywany. Możesz poprosić z góry lub zaoferować nagranie, ale po prostu załóż, że tak. Gwarantuje to, że zachowujesz się jak najlepiej i pozwala ankieterowi przejrzeć rozmowę po fakcie. Powinni wcześniej poprosić o pozwolenie, ale nie muszą.
2. Nie unikaj aparatu. Spójrz na ekran i utrzymuj kontakt wzrokowy, tak jak podczas osobistej rozmowy kwalifikacyjnej. Pamiętaj o różnicach kulturowych, które mogą nie być preferowane. Nie zbliżaj się ani zbyt daleko od aparatu. Zachowaj stałą odległość.
3. Zapytaj, czy dobrze wyglądasz i brzmisz. Pozwoli to ankieterowi na natychmiastową informację zwrotną na temat tego, czy trzeba coś zmienić przed rozpoczęciem rozmowy. Nie wstydź się prosić ich o dostosowanie czegoś. Pokaże Ci również, że chcesz mieć wygodny wywiad.
4. Porozmawiaj rękami. Jeśli mówisz rękami, rób to dalej. Nie blokuj jednak aparatu. Po prostu mów tak, jak zwykle, wykonując ruchy rąk. Możesz także założyć ręce przed siebie, jeśli nie chcesz mówić rękami.
5. Uważaj na wskazówki wizualne. Jeśli ankieter wygląda na znudzonego lub zdezorientowanego albo zachowuje się tak, jakby chciał porozmawiać, weź te wskazówki i podejmij odpowiednie działania. W razie potrzeby rób przerwy lub podsumuj to, o czym mówisz.
6. Nie dotykaj myszy. Możesz przez pomyłkę kliknąć na coś lub odwrócić uwagę. Najgorsze, co możesz zrobić, to zamknąć okno w środku rozmowy.
7. Zachowaj koncentrację podczas rozmowy ankietera. Nie przeglądaj sieci, nie sprawdzaj poczty e-mail ani nie zajmuj się innymi aplikacjami. Podczas, gdy osoba przeprowadzająca rozmowę mówi, po Twojej stronie nie powinno być żadnego ruchu.
8. Skoncentruj się na szczegółach. Spójrz na tło ankietera. Skoncentruj się na tym, co za nimi stoi i skomentuj coś. To pokazuje, że jesteś spostrzegawczy i patrzysz na wszystkie szczegóły, a nie tylko na to, co jest przed tobą.
9. Unikaj szybkiego ruchu. Chociaż możesz rozmawiać rękami lub dostosowywać się na krześle, nie wykonuj szybkich ruchów, ponieważ może to nie przełożyć się dobrze na kamerę na końcu ankietera.
10. Po zakończeniu rozmowy upewnij się, że wszystko zostało wyłączone. Nie wstawaj i nie mów nic, dopóki nie wiesz, że wszystko jest wyłączone. Nie chcesz, aby osoba przeprowadzająca rozmowę po zakończeniu wywiadu odebrała cokolwiek, co powiesz.

Przydatne artykuły na rozmowy kwalifikacyjne

• Jak wyjaśnić wypowiedzenie z pracy w przeszłości w CV, A…

  Jak wyjaśnić wypowiedzenie w przeszłości we wniosku o pracę lub podczas rozmowy kwalifikacyjnej? Czy w ogóle musisz? Przeczytaj ten przewodnik, aby dowiedzieć się, jak wyjaśnić wypowiedzenie w podaniu o pracę lub podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

• Jak skutecznie odpowiadać

  na pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej Ab… Jednym z najtrudniejszych pytań, z jakimi trzeba się zmierzyć podczas rozmowy kwalifikacyjnej, są pytania dotyczące konfliktu, ponieważ istnieje wiele sposobów odpowiedzi. W tym artykule opisano, jak odpowiedzieć na każde pytanie dotyczące konfliktu.

© 2020 David Livermore