Jak odpowiedzieć na ogłoszenie mailem

Zrobienie dobrego wrażenia na rozmowie kwalifikacyjnej zaczyna się w momencie wysłania e-maila do pracodawcy.

Kiedy szukasz pracy, wywarcie pozytywnego pierwszego wrażenia na potencjalnym pracodawcy zaczyna się w momencie, gdy odpowiadasz na ogłoszenie o karierze, telefonicznie, pocztą lub e-mailem. Odpowiadając na ofertę pracy e-mailem, postępuj zgodnie z tymi prostymi wskazówkami, aby zrobić dobre wrażenie i zwiększyć swoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną.

E-mail to najszybszy sposób na wysłanie CV w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę. Dzięki temu pracodawcy mogą otrzymać setki podań w ciągu kilku godzin od ogłoszenia oferty pracy w swojej firmie.

Jako osoba poszukująca pracy musisz upewnić się, że Twoja wiadomość e-mail jest oznaczona jako natychmiast otwarta. Dobra wiadomość jest taka, że wystarczy odrobina uprzejmości i zdrowego rozsądku, aby wysłać wiadomość na szczyt listy potencjalnych pracodawców.

Wybić się z tłumu

Jeśli odpowiadasz na ogłoszenie o pracę e-mailem, musisz wyróżnić swoją aplikację o pracę. E-mail to najszybszy sposób na wysłanie CV w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę. Dzięki temu pracodawcy mogą otrzymać setki podań w ciągu kilku godzin od ogłoszenia oferty pracy w swojej firmie.

Oprócz nienagannie zaprojektowanego życiorysu i dobrze napisanego listu motywacyjnego bez błędów ortograficznych, sposób formatowania wiadomości e-mail wpłynie na decyzję potencjalnego pracodawcy o wezwaniu Cię na rozmowę kwalifikacyjną.

Oto kilka wskazówek, jak zrobić dobre wrażenie w momencie, gdy klikniesz „wyślij”.

Jednym z najlepszych sposobów wysłania jasnej wiadomości e-mail w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę jest zanotowanie głównych punktów, które chcesz zrobić, zanim jeszcze zaczniesz pisać.

Nie wysyłaj przypadkowo niedokończonej wiadomości e-mail

Unikaj przypadkowego naciśnięcia wyślij zbyt wcześnie! Zanim zaczniesz pisać wiadomość e-mail w odpowiedzi na ofertę pracy, upewnij się, że jesteś w trybie szkicowania. Jedną z najgorszych rzeczy, jakie możesz zrobić, odpowiadając na ofertę pracy, jest wysłanie jej do niewłaściwej osoby lub wysłanie jej, zanim skończysz pisać wiadomość. Aby uniknąć tego kłopotliwego błędu w e-mailu, nie podawaj adresu odbiorcy, dopóki nie będziesz mieć absolutnej pewności, że e-mail jest w doskonałym stanie. Zawsze najpierw utwórz wersję roboczą wiadomości e-mail, jeśli naprawdę chcesz wysłać przyciągającą wzrok, bezbłędną wiadomość do przyszłego pracodawcy.

Wysyłanie e-maili, gdy jesteś rozproszony, nie jest dobrym pomysłem, zwłaszcza jeśli odpowiadasz na ofertę pracy.

Użyj właściwego konta e-mail

Mądrze wybierz swoje konto e-mail. Jeśli prześlesz swoje CV przy użyciu adresu e-mail, którego używasz również do logowania się na konta w mediach społecznościowych, ryzykujesz, że potencjalny pracodawca dowie się o Tobie informacji, które mógłbyś chcieć zachować dla siebie.

Wiele serwisów społecznościowych umożliwia wyszukiwanie „znajomych” poprzez skanowanie ich kontaktów e-mail, a następnie pobieranie profili załączonych do tej wiadomości e-mail. Twój profil na Facebooku, Twoje tweety na Twitterze, Twoja strona na Instagramie i wiele innych kont w mediach społecznościowych można znaleźć na podstawie adresu e-mail, nawet jeśli używasz aliasu na tych kontach.

Utwórz wiadomość e-mail z poszukiwaniem pracy, której będziesz używać wyłącznie do celów związanych z zatrudnieniem. W ten sposób stworzysz wyraźną granicę między osobistymi kontami online a kontami zawodowymi.

Osoba otrzymująca Twoje podanie o pracę będzie miała mnóstwo przychodzących wiadomości e-mail do przejrzenia. Ułatw jej pracę, pisząc wyraźny temat, profesjonalnie brzmiący adres e-mail i poprawnie oznaczając załączniki.

Wyraź swoje imię

Ustaw wyświetlaną nazwę e-mail, aby wyświetlać swoje imię i nazwisko. Jaka nazwa pojawia się obok Twojego adresu e-mail w skrzynce odbiorczej odbiorcy?

Czy jest to Twoje pełne imię i nazwisko, skrót, pseudonim lub alias złożony z liter i cyfr? Być może Twoje imię i nazwisko w ogóle się nie wyświetla, a nazwa nadawcy domyślnie wyświetla tylko Twój adres e-mail. Jeśli pojawiasz się jako [email protected] lub inna niejasna nazwa, ryzykujesz usunięcie adresu e-mail.

Sprawdź swoje ustawienia, aby upewnić się, że nazwa obok Twojego adresu e-mail jest jasna i kompletna. W idealnym przypadku nazwa wyświetlana adresu e-mail powinna odpowiadać nazwie znajdującej się na górze CV.

Dodatkową zaletą wyświetlania wyraźnej nazwy nadawcy jest to, że Twoje informacje kontaktowe będą prawidłowo przechowywane przez automatyczny sortownik kontaktów odbiorcy.

Twój pierwszy e-mail jest jak pierwszy uścisk dłoni na rozmowie kwalifikacyjnej. Wiele o tobie mówi.

Nie tańcz wokół tematu

Temat powinien być jasny i na temat. Temat wiadomości e-mail powinien być jasny, miarodajny i autentyczny. Odbiorca powinien być w stanie od razu powiedzieć, o czym jest Twoja wiadomość.

Jeśli oferta pracy zawiera prośbę o podanie konkretnego numeru pracy, umieść go w temacie, a następnie imię i nazwisko.
Temat powinien być krótki, aby był w całości widoczny w okienku podglądu pracodawcy.
Unikaj banalnych zwrotów, które podkopują Twój przekaz, takich jak „Tylko uwaga” lub „Pozdrowienia!”
Uwzględnij słowa kluczowe w temacie, które odpowiadają treści wiadomości; ułatwi to pracodawcy sortowanie wiadomości i późniejsze odnalezienie jej za pomocą funkcji wyszukiwania.

Wyraźnie oznacz swoje załączniki. Sposób oznaczania załączników to kolejna informacja, która pomaga pracodawcom szybko przeskanować Twoją wiadomość i zdecydować, czy powinna zostać otwarta. Nie trać czasu swoich przyszłych pracodawców, zmuszając ich do zmiany nazw załączników, aby mogli je później znaleźć na dyskach twardych.

Twoje załączniki powinny mieć logiczne nazwy plików, które pasują do twojego CV do pracy, o którą się ubiegasz. Jeśli oznaczysz swój załącznik jako „Życiorys” lub „Życiorys końcowy” lub gorzej, „Życiorys do firmy ABC” i wysyłasz go do firmy XYZ, prawie gwarantujesz, że Twoja aplikacja zostanie zignorowana. Jeśli nie masz czasu, aby odpowiednio oznaczyć swoje załączniki, na co masz czas?

Napisz zwięzłe, przyciągające uwagę wprowadzenie w treści e-maila. Wiele osób korzysta z okienka podglądu w swoich programach pocztowych, aby zidentyfikować wiadomości, które należy od razu otworzyć.

Podobnie jak wiersz tematu, który określa cel wiadomości e-mail, kilka pierwszych wierszy wiadomości powinno być chwytliwe i zwięzłe. Jeśli napisałeś jasny temat, który pokazuje, że jesteś zainteresowany pracą, po co powtarzać takie zdanie w pierwszych kilku liniach wiadomości e-mail?

Pisząc atrakcyjne i przekonujące wprowadzenie do swojej wiadomości e-mail, wyróżnisz się spośród wszystkich innych kandydatów, którzy używają zużytych zdań, takich jak „Proszę załączyć moje CV i list motywacyjny” lub „Proszę wziąć pod uwagę moje CV…”. okienko podglądu to cenna część wiadomości e-mail. Zmaksymalizuj moc każdego słowa we wprowadzeniu.

Po przeanalizowaniu 250 000 e-maili, firma zarządzająca pocztą elektroniczną o nazwie Boomerang odkryła, że pomyłka w temacie wiadomości e-mail może spowodować 5-procentowy spadek szansy na otwarcie wiadomości.

Zwróć uwagę na drobne szczegóły, które wyróżnią Twoje podanie o pracę.

Utwórz / użyj standardowego podpisu, który zawiera Twoje imię i nazwisko, numer telefonu i hiperłącze do Twojej profesjonalnej witryny internetowej lub profilu LinkedIn.

Unikaj oznaczania wiadomości e-mail jako „Duże znaczenie”. Jeśli w temacie jasno określiłeś intencję swojego e-maila, oznaczenie aplikacji jako „Duże znaczenie” jest niepotrzebne i nieco nieprzyjemne. Unikaj używania sztuczek do otwierania wiadomości e-mail. Przejrzystość i profesjonalizm to wszystko, czego naprawdę potrzebujesz, aby Twoja aplikacja przyciągnęła wzrok przyszłego pracodawcy.

Aktualizuj oprogramowanie antywirusowe. Nic tak nie irytuje potencjalnego pracodawcy, jak błąd w wiadomości e-mail.

Rozpocznij nowy e-mail dla każdego nowego podania o pracę. Nie przesyłaj dalej e-maila, który wysłałeś do kogoś innego.

Nie wysyłaj aplikacji do wielu pracodawców, korzystając z funkcji ukrytej kopii (UDW) lub ukrytej kopii (nazywanej też wysyłaniem jej na „listę nieujawnionych odbiorców”). Może ona zostać oznaczona jako SPAM przez filtry poczty e-mail odbiorcy.

Nie używaj WIELKICH LITER w e-mailu. Jest to odpowiednik krzyku w Internecie i trudny do odczytania. Sugeruje również, że jesteś leniwym maszynistą.

Nie używaj emotikonów ani uśmiechniętych buźek.

Nie używaj fantazyjnych czcionek w e-mailach. Trzymaj się standardowych czcionek (takich jak Ariel i Times New Roman), aby tekst był poprawnie wyświetlany w skrzynce pocztowej odbiorców. Niektóre fantazyjne czcionki nie działają dobrze w programach pocztowych.

Sprawdź rozmiar pliku, zanim go wyślesz. Czy jest tak kompaktowy, jak to tylko możliwe, aby zmieścił się w skrzynce odbiorczej odbiorców? Nie chcesz, aby plik zajmował miejsce w skrzynce pocztowej odbiorcy. Usuń niepotrzebne obrazy, grafikę i inne zanieczyszczenia, które powodują, że rozmiar pliku jest nieporęczny.
Emoji i emotikony nie mają miejsca w wiadomościach e-mail do przyszłego pracodawcy. Zachowaj urocze rzeczy na e-maile do znajomych i rodziny.

Nigdy nie pisz w e-mailu niczego, czego nie chciałbyś udostępnić setkom innych osób. Nie ma gwarancji, że po naciśnięciu przycisku wyślij wiadomość e-mail nie trafi w niepowołane ręce.

Unikaj kłopotliwych usterek technicznych

Zanim naciśniesz „wyślij”, sprawdź pojemność skrzynki odbiorczej programu pocztowego. Upewnij się, że konto e-mail, na które będzie odpowiadał Twój potencjalny pracodawca, będzie mogło faktycznie odbierać jego e-maile. Usuń wszystkie stare lub niechciane wiadomości, aby Twój InBox miał w nim dużo miejsca. Jedną z najgorszych rzeczy, które mogą się zdarzyć, gdy używasz poczty e-mail do odpowiadania na ogłoszenie o pracę, jest to, że potencjalny pracodawca otrzymuje wiadomość, że Twoja skrzynka pocztowa jest pełna, a jego wiadomość jest niemożliwa do dostarczenia. Jeśli rekruterzy będą musieli wysłać kolejną wiadomość lub poczekać, aż Twoja skrzynka pocztowa będzie pusta, mogą po prostu przejść do następnego kandydata i umieścić Twoje zgłoszenie w aktach okólnych (tj. Niszczarka).

Chodzi o to, aby być uważnym

Podsumowując, chodzi o to, aby brać pod uwagę czas potencjalnego pracodawcy. Wyobraź sobie siebie w butach swojego przyszłego pracodawcy, w obliczu setek podań. Rekrutacja, rozmowy kwalifikacyjne i zatrudnianie nowych pracowników to czasochłonne zadanie.

Zastanawiając się nad ograniczeniami czasowymi potencjalnych pracodawców i jasno organizując swoją wiadomość od góry do dołu, znacznie zwiększysz szanse, że Twoje podanie o pracę zostanie otwarte i rozpatrzone w odpowiednim czasie.