Jak korzystać z drukowania broszur w swojej firmie

Broszura może być prostą sprawą lub rozbudowanym elementem pokazowym do marketingu firmy. Wszystko zależy od celu, któremu będzie służyć.

Broszury to zazwyczaj wielostronicowe dokumenty drukowane, które są rozprowadzane do docelowych odbiorców w celu opisania i promowania produktów, usług lub działań firmy.

Typowe zastosowania broszury

Informacje o produktach i usługach
Katalogi
Dokumenty prospektu finansowego dla potencjalnych inwestorów
Zbieranie funduszy dla organizacji non-profit i charytatywnych
Prośby o członkostwo w stowarzyszeniach i klubach
Rekrutacja studentów do szkół wyższych i szkół
Informacje dotyczące usług publicznych w zakresie bezpieczeństwa, zdrowia i usług społecznych
Instrukcje
Kampanie polityczne

Typowe miejsca i metody dystrybucji broszur obejmują:

Targi i wystawy
Centra podróży, takie jak lotniska i hotele, które promują lokalne atrakcje i usługi
W odpowiedzi na zapytania dostarczane pocztą lub osobiście
Kieruj e-maile do docelowych odbiorców na podstawie ich danych demograficznych
W punktach sprzedaży detalicznej, głównie w przypadku droższych produktów i usług, które wymagają dodatkowego przeglądu przed zakupem (np. Sprzedawcy samochodów, catering)
Jako wkładki w zamówieniach przesyłek lub w opakowaniach detalicznych w celu uzyskania instrukcji lub promowania powiązanych produktów i usług

Ze względu na koszty druku, ekologiczne wysiłki na rzecz rezygnacji z papieru i większe uzależnienie od informacji online, drukowane broszury są używane rzadziej niż w przeszłości. Jednak dobrze zorganizowana i pięknie wydrukowana broszura fizyczna może często zrobić duże wrażenie, ponieważ angażuje wiele zmysłów (wzrok, dotyk), co może zwiększyć szanse na sprzedaż. Uważnie oceń, czy docelowa publiczność z większym prawdopodobieństwem zareaguje na publikację online lub drukowaną.

iStockPhoto.com / NAN104

Jak napisać broszurę

Pisanie broszury powinno prowadzić czytelnika przez proces sprzedaży, niezależnie od tego, czy oznacza to sprzedaż produktów, uczestnictwo czy pomysły. Podążanie za modelem sprzedaży AIDA (uwaga-zainteresowanie-pragnienie-działanie) było sprawdzoną metodą prowadzącą do udanej sprzedaży.

Zgodnie z modelem AIDA drukowane segmenty broszury wyglądałyby następująco:

Uwaga: okładka.
Zainteresowanie i pragnienie: wewnętrzne strony.
Działanie: ostatnia strona (y) i / lub tylna okładka.

Zatrudnić grafika lub projektować w domu?

Jeśli broszury będą drukowane na drukarce stacjonarnej lub w kserokopiarce, projektowanie we własnym zakresie jest z pewnością odpowiednie. Wiele programów do edycji tekstu i programów do publikowania w pakiecie biurowym ma wbudowane szablony, których można używać.

Ale w przypadku wszelkich broszur drukowanych komercyjnie zatrudnienie doświadczonego grafika jest koniecznością! Koszt ponownego druku, jeśli coś pójdzie nie tak, może być znaczny. Niektóre drukarnie komercyjne mogą również oferować usługi związane z układem i projektowaniem broszur za dodatkową opłatą.

6 Rodzaje broszur

Chociaż z technicznego punktu widzenia broszura może mieć dowolną długość i rozmiar, istnieją pewne popularne rozmiary i układy broszur, które będą miały wpływ na sposób prezentacji materiału pisemnego. Poniżej przedstawiono niektóre z najczęściej używanych typów broszur.

1. Karty rackowe

Zwykle mają przód i tył i są zaprojektowane tak, aby pasowały do stojaka na broszury. Rozmiar to zwykle 3-1 / 2 "x 8-1 / 2" (lub bardzo blisko tego), co stanowi około jednej trzeciej standardowego arkusza papieru o rozmiarze Letter. Ponieważ muszą stać w stojaku, zwykle są drukowane na kartonie. Mogą być zadrukowane jednostronnie lub dwustronnie.

2. Broszury dotyczące stojaków

Podobny w ostatecznym rozmiarze złożonym do broszur stojaka, są to wielostronicowe fragmenty, które czyta się jak książkę lub są większymi arkuszami papieru złożonymi, aby zmieściły się w stojaku (patrz potrójna dyskusja poniżej).

3. Broszury wielostronicowe

Te pełnowymiarowe broszury mają rozmiar mniej więcej zwykłego arkusza papieru, a także wyglądają jak książka. Puszkę można otwierać na krótkim lub długim boku papieru.

4. Broszury potrójne

Broszury składają się z jednego arkusza papieru podzielonego na trzy oddzielne panele z przodu iz tyłu. Może to być arkusz formatu Letter lub Legal złożony do rozmiaru 3-1 / 2 "x 8-1 / 2" lub bardzo duży arkusz złożony do rozmiaru mniej więcej arkusza Letter 8-1 / 2 "x 11". Może to być papier lub lekki karton.

Przykład broszury składanej w Z.

Heidi Thorne (autorka)

5. Broszury składania w Z

Odmiana broszury składanej na trzy części, broszury składane w Z są zwykle nacinane (lub marszczone) w tych samych miejscach, ale zamiast składać ostatni panel do wewnątrz, jest on składany do tyłu. W zależności od projektu, przód lub tył może służyć jako przednia okładka.

6. Niestandardowe broszury

Tutaj drukowanie broszur staje się bardzo drogie! Broszury zaprojektowane na zamówienie mogą mieć różne funkcje, w tym:

Kieszenie na dokumenty
Wycinane nacięcia na wizytówki.
Idealna oprawa (konstrukcja książkowa z grzbietem)
Specjalne rozkładane strony
Niestandardowe wykroje do kształtu (np. Przednia okładka może być stroną w kształcie półkola)
Efekty lakieru (wyraźny połysk nakładany na miejsca lub na całą okładkę)
Atramenty metaliczne

Ogranicza go jedynie wyobraźnia klienta i grafika… i budżet!

Opcje drukowania broszur

Broszury mogą być proste, czarno-białe (czarno-białe), aż do pełnokolorowych, błyszczących prac. Oto dostępne opcje drukowania wraz z uwzględnieniem kosztów:

Druk atramentowy lub laserowy. Jeśli głównym czynnikiem są koszty, broszury można bardzo tanio wydrukować na biurkowych drukarkach atramentowych i laserowych, a następnie złożyć. Zwykle jest to jakość akceptowalna przy drukowaniu małej ilości w małych firmach. Niektóre rodzaje papieru do drukarek biurowych od dostawców biurowych są wstępnie punktowane, aby składanie było łatwe i dokładne. Słowo ostrzeżenia: te wstępnie ocenione i broszurowe zapasy wagowe mogą być dość drogie. Więc jeśli potrzebna ilość sięga setek, taniej może być skopiowanie ich.
Ksero. W przypadku szybkich potrzeb broszur kserowanie jest niedrogą opcją. Aby zapewnić jak najczystsze składanie, poproś o wykonanie kserokopiarki. Odbywa się to maszynowo i tworzy ostre zagięcia, które pozostają zagięte. W przypadku broszur wielostronicowych można również skorzystać z kserokopii. Ponownie, usługa kserokopiarki może wykonać składanie i oprawianie zszywkami, aby stworzyć profesjonalną prezentację. Dostępne jest zarówno kopiowanie czarno-białe, jak i kolorowe. Chociaż kopiowanie jest niedrogą opcją, często nie jest to najbardziej imponująca prezentacja. Dokładnie oceń, czy jest odpowiedni dla produktu i rynku.
Druk komercyjny. Aby uzyskać najbardziej profesjonalną prezentację broszur, zaleca się drukowanie komercyjne. Wszystko, od druku czarno-białego po druk w pełnym kolorze, to opcje, przy czym pełny kolor jest najdroższy. Drukowanie w kolorze dodatkowym wykorzystuje dwa lub więcej kolorów atramentu. Druk pełnokolorowy, znany również jako druk 4 / kolorowy , wykorzystuje cztery kolory tuszu drukowanego w kropkach, których umieszczenie tworzy obrazy i kolory. Cztery użyte kolory tuszu to cyjan (niebieski), magenta (czerwony), żółty i czarny, w skrócie CMYK . Drukarnie komercyjne mogą używać pras arkuszowych do małych nakładów lub pras zwojowych (nie mylić z Internetem!) Do drukowania dużych nakładów przy użyciu dużych rolek papieru. Wiele drukarek przechodzi obecnie na druk cyfrowy . Technologia cyfrowa nadal korzysta ze schematu atramentu CMYK, ale zapewnia większą elastyczność i oszczędność kosztów, a często jest bardziej przyjazna środowisku.

Opcje papieru

Broszury można drukować na standardowym papierze kserokopiarskim, a także na specjalnych kartach i papierach. Ogólnie rzecz biorąc, im cięższy papier, tym droższy projekt ze względu na koszt papieru i wymaganą specjalną obsługę.

Jak wspomniano powyżej, w przypadku drukowania małych ilości na drukarkach biurkowych opcjami mogą być wstępnie ocenione papiery broszurowe od dostawców biurowych i broszury kserowane.

Ale w przypadku ekskluzywnych i bardzo drogich broszur wymagany jest druk komercyjny. Drukarnie i graficy mogą polecić odpowiednie papiery do tego celu.