Spisu treści:
Nie tak dawno wszyscy używaliśmy czeków do płacenia rachunków, a nawet do dokonywania płatności w miejscach takich jak sklepy spożywcze. Obecnie korzystanie z czeku nie jest tak powszechne. Większość ludzi używa kart debetowych, kart kredytowych lub gotówki do dokonywania płatności w sklepach. Wiele osób przeszło na automatyczne opłacanie rachunków, dzięki czemu nie muszą pisać i wysyłać czeków na czynsz, opłaty za media i inne rachunki. Mimo to czasami trzeba wypisać czek, więc ważne jest, aby wiedzieć, jak prawidłowo z nich korzystać.
Jedną z rzeczy, które być może będziesz musiał kiedyś zrobić, jest unieważnienie czeku. Informacje zawarte w tym artykule nauczą Cię lub przypomną, jak to zrobić.
Co to znaczy „unieważnić” czek?
Unieważniony czek to taki, który nie zostanie wykorzystany i nie powinien zostać zrealizowany. Nie zostanie również zastąpiony innym z tego samego konta z tym samym numerem czeku.
Na przykład, powiedzmy, że przechodzisz przez swoje czeki i unieważniasz czek nr 1300. Oznacza to, że # 1300 nigdy nie zostanie spieniężony. Po prostu przejdź do # 1301 podczas wypisywania następnego czeku. Kiedy unieważniasz czek, zasadniczo sprawiasz, że tak, jakby nigdy nie istniał, o ile transakcje mają miejsce.
Dlaczego unieważnić czek?
Teraz, gdy już pamiętasz, czym jest unieważniony czek, możesz pomyśleć o powodach, dla których musiałbyś to zrobić. Istnieje kilka typowych powodów unieważniania czeków. Te powody obejmują:
- Na czeku jest błąd, który utrudniłby osobie dokonanie wypłaty. Na przykład możesz przypadkowo wpisać niewłaściwą datę lub złą kwotę. Chciałbyś unieważnić ten czek, aby nie można go było zrealizować, a następnie zacząć od nowa, aby osoba, która go realizuje, nie miała żadnych problemów.
- Jest jeszcze inny powód, dla którego nie chcesz, aby ta osoba zrealizowała ten czek. Być może wypisałeś go i zdecydowałeś się zapłacić gotówką. Możesz je unieważnić, aby nie mogli go spieniężyć, a w ten sposób nie ryzykujesz, że zapłacisz tej osobie dwukrotnie.
- Musisz wysłać unieważniony czek do kogoś, kto założy konto. Czasami dzieje się tak, gdy chcesz skonfigurować automatyczne opłacanie rachunków. Firma, która ma pobierać środki z twojego konta, potrzebuje kopii jednego z twoich czeków, aby upewnić się, że ma legalne konto i numer rozliczeniowy banku dla tych wypłat. Chcesz unieważnić czek przed wysłaniem go, aby nikt nie mógł napisać na nim kwoty i zrealizować go.
Jak anulować czek
Aby poprawnie unieważnić czek, należy napisać na nim VOID w czterech różnych miejscach na czeku. Ważne jest, aby pisać nieważne we wszystkich czterech z tych miejsc:
- W polu, w którym zwykle wpisuje się kwotę czeku. Jeśli już popełniłeś błąd, po prostu wpisz VOID przez wpisaną kwotę. Jeśli jest pusta, wpisz VOID w puste miejsce.
- W poprzek linii podpisu, której normalnie używałbyś do podpisania czeku. Podobnie, unieważnij to w swoim podpisie lub w pustym miejscu.
- Wielkimi literami na przodzie czeku. To właśnie robi większość ludzi, aby unieważnić czek. Powinieneś to zrobić; po prostu nie powinno to być jedyne, co robisz.
- Wielkimi literami na odwrocie czeku. Aby upewnić się, że czek zostanie unieważniony, należy unieważnić zarówno tylną, jak i przednią część czeku.
Większość ludzi powie Ci, że podczas unieważniania czeku możesz zrobić tylko jedną lub dwie z tych rzeczy. To technicznie prawda, ale lepiej jest podjąć dodatkowe środki ostrożności i unieważnić całość, oznaczając wszystkie cztery miejsca jako anulowane. Nie zajmuje to dużo czasu i nie jest tak, że często unieważnia się czeki.
Wreszcie, nie powinieneś po prostu unieważniać czeku i zapomnieć o nim. Powinieneś gdzieś zanotować, że czek został unieważniony, odnotowując numer i datę unieważnienia czeku. Zanotuj też, dlaczego ją unieważniłeś. W ten sposób, jeśli na Twoim koncie pojawi się informacja, że wykorzystano czek z tym numerem, będziesz mieć informacje, które musisz pokazać bankowi, aby rozwiązać ten problem. Jest bardzo mało prawdopodobne, aby tak się stało, ale jest to mądry nawyk.