Jak napisać list motywacyjny do dowolnej pracy

Dobrze napisany, dopracowany list motywacyjny może skłonić pracodawców do podjęcia decyzji na Twoją korzyść.

Listy przewodnie 101

List motywacyjny to list polecający, który zwykle towarzyszy CV. Jeśli kiedykolwiek ubiegałeś się o pracę, prawdopodobnie napisałeś co najmniej jeden list motywacyjny w swoim życiu.

List motywacyjny to nie tylko pierwsze wprowadzenie do pracodawcy, ale także pierwsze wrażenie na temat Twoich umiejętności i kwalifikacji do pracy. Dobrym pomysłem jest dostosowanie listu motywacyjnego do każdej firmy i stanowiska.

Istnieje pięć kluczowych zasad, które pomogą Ci stworzyć imponujący list motywacyjny. Korzystając z tych wskazówek, już nigdy nie będziesz miał problemu z napisaniem idealnego listu motywacyjnego!

5 zasad pisania dobrego listu motywacyjnego

• Podkreśl swoje zbywalne umiejętności. Zwłaszcza gdy zmieniasz dziedzinę kariery, koniecznie zademonstruj, w jaki sposób Twój obecny zestaw umiejętności przeniesie się na nową dziedzinę. Kładź większy nacisk na doświadczenie zawodowe niż wykształcenie.
• Porozmawiaj o tym, co przyniesiesz do firmy. Stanowisko, o które się ubiegasz, zapewni Ci prawdopodobnie wiele wspaniałych korzyści. Pamiętaj, aby poinformować pracodawcę, co możesz dla nich zrobić.
• Nie przepraszaj za umiejętności, których nie masz. Mów o swoich mocnych stronach i entuzjazmie dla tego stanowiska.
• Pozbądź się formalności. Zbyt formalny list motywacyjny wydaje się robotyczny i nieszczery. Pracodawca może założyć bezosobowym tonem, że rozprowadzasz ten sam list motywacyjny w masowych ilościach.
• Być prawdziwym. Entuzjazm jest wielki - wymuszone nadmierne podniecenie nie jest. Pamiętaj, że pracodawca też jest człowiekiem. Nie bój się trochę kreatywności i zaprezentowania swoich wyjątkowych cech. Prawdziwy, spersonalizowany list motywacyjny zawsze przyciągnie więcej punktów niż martwa regurgitacja życiorysu.

Rozwiązać problem

Częstym błędem w liście motywacyjnym jest mówienie wyłącznie o tym, jak wspaniała byłaby pozycja dla twojego rozwoju osobistego i kariery. Menedżerowie ds. Rekrutacji są świadomi korzyści, jakie ich wolne stanowisko zapewni odpowiedniemu kandydatowi. Tak naprawdę chcą wiedzieć, co przyniesiesz do stołu.

Zbadaj organizację, aby zrozumieć jej obecne wyzwania i przyszłe cele. Zilustruj, jak możesz rozwiązać za nich problem. Postawienie się w tej roli pomaga pracodawcy również w wizualizacji Ciebie.

Upewnij się, że wyróżnione umiejętności są bezpośrednio skorelowane z potrzebami stanowiska. Możesz mówić o swoich umiejętnościach bez przerwy, ale jeśli pracodawca nie może połączyć tych umiejętności z ich potrzebami, nie znajdą w nich wartości.

Podkreśl swoje umiejętności transferowe

Oprócz wyjaśniania, co zrobiłeś w przeszłości, pokaż menedżerom ds. Rekrutacji, co możesz zrobić w przyszłości. Określ kluczowe wymagania dotyczące pracy poprzez dokładne przeanalizowanie oferty pracy. Zbierz więcej informacji o celach i wartościach firmy, przeglądając jej witrynę internetową. Już samo to zrobi wrażenie na pracodawcy, wykazując swoją inicjatywę i zainteresowanie firmą.

Natychmiast wyjaśnij pracodawcy, że możesz dostarczyć to, czego szuka. Zmieniające się dziedziny kariery mogą powodować obawy, że będziesz wyglądać na niedoświadczonego i niedoświadczonego. Jednak istnieje wiele cennych umiejętności zawodowych, które można zastosować w wielu dziedzinach.

Niektóre z możliwych do przeniesienia umiejętności zawodowych obejmują:

• Praca zespołowa
• Przywództwo
• Zarządzanie czasem
• Organizacja
• Aktywne słuchanie
• Komunikacja pisemna i werbalna
• Obsługa klienta
• Badania i analizy
• Technologia informacyjna

Mając odpowiedni list motywacyjny, możesz czuć się pewnie, ubiegając się o pracę - nawet taką, która nie dotyczy Twojej obecnej dziedziny.

Nie przepraszaj za umiejętności, których nie masz

Kiedy nie spełniasz wszystkich wymagań związanych z pracą, możesz czuć się zobowiązany powiedzieć coś w stylu: „Pomimo mojego ograniczonego doświadczenia w marketingu…” lub „Chociaż mam tylko doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zadań administracyjnych…”

Nie przepraszaj! Zamiast zwracać uwagę na swoje słabości, spróbuj skupić się na swoich mocnych stronach. Przygotuj swoje uniwersalne umiejętności i zachowaj entuzjazm do pracy i firmy.

Nie bój się opowiadać historii, aby wzmocnić swoje oddanie pracy. Co cię sprowadza do tej konkretnej firmy? Czy produkty lub usługi wpłynęły na Twoje życie? Historie ożywiają Twoje pochodzenie i doświadczenia oraz pozwalają pracodawcy zobaczyć coś więcej niż tylko listę umiejętności na papierze. Pamiętaj tylko, aby historie były krótkie i na temat.

Stracić formalność

Czy kiedykolwiek napisałeś list motywacyjny z taką linią:

„Chcę wyrazić zainteresowanie obsadzeniem wolnego stanowiska w Państwa prestiżowej placówce…”

Nie tak mówimy w życiu codziennym i wystawia cię to na naprawdę złe pierwsze wrażenie. Brzmiące zbyt formalnie lub zautomatyzowane sygnały dla pracodawcy, że nie włożyłeś energii i wysiłku w stworzenie spersonalizowanej wiadomości. Pracodawca może założyć, że wysłałeś wiele kopii tego samego listu motywacyjnego do różnych firm, mając tylko nadzieję, że ktoś oddzwoni. Kiedy próbujesz zdobyć nową pracę, jakość jest lepsza niż ilość.

Chcesz brzmieć przyjaźnie i przystępnie. Osoby przeprowadzające rozmowę kwalifikacyjną mogą pewnego dnia być twoimi współpracownikami i chcą wiedzieć, że będą pracować z kimś, kto jest przystojny i przyjemny w pracy - nie tylko z kimś, kto ma kwalifikujące się umiejętności zawodowe.

Bądź szczery

Pracodawca może od razu stwierdzić, czy naprawdę jesteś zainteresowany pracą, czy też właśnie wysłałeś nadmiernie podekscytowaną, wypełnioną przysłówkami wiadomość do każdego pracodawcy w promieniu 100 mil.

Nie czuj się zobligowany do mówienia: „Jestem absolutnie zachwycony możliwością” lub „Bardzo podekscytowany aplikuję!” Ponownie, nie jest to sposób, w jaki zwykle prowadzimy rozmowę, a wyglądanie na robota lub fałszywe to niezawodny sposób, aby Twoje CV zostało wysłane na koniec stosu.

Dobrze jest zachować zwięzły list motywacyjny. Czasami mniej znaczy więcej - i to jest jeden z takich momentów. Unikaj opisywania siebie za pomocą ogólnych terminów, takich jak „gracz zespołowy” lub „osoba”. Pochwal się swoimi specyficznymi, unikalnymi umiejętnościami za pomocą opisowych stwierdzeń, takich jak „ekspert w komunikacji”. Podaj przykład na poparcie swojego oświadczenia, aby nie składać wielu nieuzasadnionych roszczeń.

Zacznijmy pisać

Gotowy do pisania? Zalecam skorzystanie z następujących zasobów, aby uzyskać próbki listu motywacyjnego i wskazówki, według branży:

© 2018 Rachel Hezel