Czy mój szef mnie szpieguje?

Twój szef będzie Cię szpiegował za pomocą komputerów, kamer lub innych środków nadzoru… ale nie zawsze z najlepszych powodów.

Thomas Q przez Unsplash

Pracuję od 18 roku życia, a jestem szefem od ponad 10 lat i mam wielu pracowników do nadzorowania.

Więc jesteś szpiegowany przez swojego szefa? Krótka odpowiedź brzmi:

TAK!

Oczywiście twój szef obserwuje wszystko, co robisz. To część ich pracy i to zupełnie normalne. Dlatego są szefami. Istnieją jednak dobre i złe sposoby na bycie szpiegowanym, a także powody, dla których ważne jest, abyś był monitorowany przez swojego szefa w miejscu pracy.

W tym artykule omówiono:

Jak jesteś szpiegowany.
Dlaczego jesteś szpiegowany.
Jak radzić sobie z szpiegowaniem.
Moje osobiste doświadczenia ze szpiegowaniem w miejscu pracy.

Sposoby, w jakie szef może Cię szpiegować

Szef może Cię monitorować na różne sposoby - niektóre są oczywiste, inne ukryte. Skąd wiesz?

Twój szef wie o jakiejś pracy, którą wykonałeś, mimo że wiedziałeś, że nie powinna była przejść przez biurko. Oznacza to, że Twój szef wrócił i sprawdził pracę, którą wykonujesz, i zweryfikował, czy wykonałeś ją poprawnie. To może być dobra rzecz lub nie, ale naturalne jest, że szef monitoruje pracę swoich podwładnych.
Twój szef skontaktuje się z Tobą w sprawie niektórych wysłanych przez Ciebie e-maili lub odwiedzonych witryn. W dzisiejszych czasach jest to bardzo powszechne. Jeśli robisz cokolwiek w sieci w swojej organizacji, Twój szef może to zobaczyć. Nie powinieneś mieć żadnych oczekiwań dotyczących prywatności na swoim komputerze.
Twój szef rozmawia z tobą o rozmowie, którą odbyłeś lub o działaniu, które podjąłeś, gdy myślałeś, że jesteś sam lub poza zasięgiem wzroku. Kamery i urządzenia rejestrujące dźwięk w miejscu pracy nie są rzadkością. Służą one nie tylko Twojej ochronie, ale także ochronie firmy. Pamiętaj, że jeśli rejestrowane są obszary, muszą być umieszczane powiadomienia.
Twój szef chce wiedzieć, dlaczego udałeś się w określone miejsca pojazdem służbowym. Jeśli Twój pojazd firmowy ma zainstalowany GPS lub inne urządzenie śledzące, Twój szef może zobaczyć, dokąd jechałeś i na jak długo.
Twój szef chce wiedzieć, dlaczego dokonałeś pewnych zakupów. To naturalne, że szef widzi transakcje, które wykonujesz, i wypytuje Cię o to, czy coś wydaje się nie w porządku.
Twój szef wie coś, o czym myślisz, że wiedzą tylko Twoi współpracownicy. Twoi współpracownicy mogą służyć jako najlepsi szpiedzy dla twojego szefa. Najprawdopodobniej twój szef nawet nie poprosił współpracowników, żeby cię szpiegowali. Ale tak się dzieje, ponieważ Twoi współpracownicy mogą próbować dostać się po dobrej stronie twojego szefa.

Tutaj wszystko zaczyna się od „twojego szefa”, ponieważ będzie to twój szef monitorujący cię i zwracający się do ciebie w tych sprawach. Rzadko będziesz wiedzieć, że jesteś szpiegowany, chyba że zostaniesz o tym bezpośrednio poinformowany.

Sposoby na szpiegowanie w miejscu pracy

Pewne niewinne i nie tak niewinne sposoby, na które szef może Cię szpiegować w miejscu pracy.

E-mail	Nagrywanie rozmów telefonicznych	Podsłuchiwanie rozmów telefonicznych
Kamery wideo	Rejestrowanie naciśnięć klawiszy	GPS
Historia przeglądarki internetowej	Konsultanci	Tajni klienci
Sprawozdania finansowe	Urządzenia do nagrywania dźwięku	Rejestr połączeń
Sprawdzanie pracy	Ankiety obsługi klienta	Współpracownicy
Facebook twitter	Podsłuchiwanie	Rozmowa z przyjaciółmi / rodziną

Oprogramowanie do monitorowania pracowników

Dlaczego twój szef cię szpieguje?

Istnieje wiele powodów, dla których szef może Cię szpiegować w miejscu pracy:

To ich praca! Jako przełożony, częścią mojej pracy jest monitorowanie moich pracowników. Celowo przysłuchuję się ich rozmowom, obserwuję podejmowane przez nich działania itp. Jest to ważne przy ocenach, rozwiązywaniu obaw dotyczących wydajności pracy i abym wkroczył, jeśli to konieczne, jeśli sytuacja wymknie się spod kontroli.
Dla twojej ochrony. A jeśli twój szef cię nie monitoruje? Oznacza to, że nie monitorują nikogo innego. Więc współpracownikowi może ujść na sucho coś, co jest sprzeczne z polityką firmy lub, co gorsza, nielegalne. Czy nie chciałbyś, żeby zostali złapani i rozwiązano sytuację? Dlatego szef musi szpiegować swoich podwładnych.
Ponieważ mogą mieć kłopoty, jeśli tego nie zrobią. Ich praca jest zagrożona, gdy ktoś pod nimi popełnia błąd. Jeśli któryś z pracowników popełni błąd, będzie to dla nich źle wyglądało. Oni nie chcą mieć kłopotów tak bardzo, jak ty nie chcesz mieć kłopotów. Więc nie mają innego wyboru, jak cię szpiegować.
Są też szpiegowani przez swoich szefów. Tak jak twój szef cię szpieguje, twój szef jest szpiegowany przez swojego szefa. To sięga aż do szczytu Twojej organizacji.
Ponieważ niektórzy z nich lubią moc. Niestety, jest kilku przełożonych, którzy lubią szpiegować, co robią ich pracownicy, ponieważ lubią władzę. To okropny powód, ale nie każdy szef jest dobrym szefem.

Nie każdy powód do szpiegowania pracownika jest złym powodem. Niektórzy robią to, aby pomóc organizacji, sobie lub tobie. Jednak niektórzy robią to tylko po to, aby przysporzyć kłopotów lub dlatego, że nie lubią pracownika.

Dobre i złe powody, dla których szef cię szpieguje

Dobre i złe powody, dla których twój szef może cię szpiegować w miejscu pracy.
Dobry	Zły
Wymagane przez ich szefa.	Lubią moc.
Aby cię wspierać.	Chce wpędzić cię w kłopoty.
Znajdź powód, by cię awansować.	Chce cię zwolnić.
Upewnij się, że znasz swoją pracę.	Oni cię nie lubią.
Upewnij się, że nie wpadniesz w kłopoty.	Oni ci nie ufają.
Znalazłem ważny powód, aby monitorować swoją pracę.	Słyszałem plotki o tobie.
Określenie najmniej wydajnego pracownika do zwolnienia.	Znudzony.

Czy mój szef może mnie szpiegować?

Czy myślisz, że twój szef cię szpieguje?

Jak sobie radzić z szpiegowaniem przez szefa

Szczerze mówiąc, nie ma sposobu, aby uniknąć szpiegowania przez szefa. Ale są sposoby, aby temu zapobiec. Na przykład:

Po prostu wykonuj swoją pracę! Jeśli po prostu wykonujesz swoją pracę, postępujesz zgodnie z instrukcjami, przestrzegasz zasad firmy i zachowujesz się profesjonalnie w stosunku do klientów, nie masz się czym martwić. Tak, będziesz monitorowany, ale dopóki wykonujesz swoją pracę, nie będzie to nic wielkiego i sprawi, że będziesz dobrze wyglądać przed szefem.
Uważaj, co mówisz w firmowej wiadomości e-mail. E-mail to teraz taka wielka sprawa. Pracodawcy mogą pobrać Twoją pocztę e-mail tak łatwo, jak Ty. Mogą zobaczyć każdą wysłaną i odebraną wiadomość, nawet jeśli ją usuniesz. Dlatego zachowaj profesjonalną pocztę służbową.
Obserwuj, co mówisz w serwisach społecznościowych. Twoja firma wyszuka Twoje konta społecznościowe online, aby zobaczyć, co możesz powiedzieć, zwłaszcza jeśli dotyczy to ich. Spowoduje to zwolnienie, jeśli obrazisz firmę lub ujawnisz sekrety, których nie powinieneś. Niektóre firmy wymagają nawet udzielenia im dostępu do kont w mediach społecznościowych przed zatrudnieniem.
Uważaj na swoich współpracowników. Współpracownicy mogą być najskuteczniejszymi szpiegami twojego szefa. Jeśli podejrzewasz, że Twoi współpracownicy szpiegują w imieniu Twojego szefa, nie podawaj im żadnych soczystych szczegółów ani plotek do przekazania.
Spodziewaj się, że zostaniesz szpiegowany. Załóż, że każda czynność, którą podejmujesz, jest obserwowana przez Twojego przełożonego, tak jakby patrzyła przez ramię. Jeśli to zrobisz, podejdziesz do każdego zadania w sposób rozsądny i postąpisz właściwie.
Wiedz, że to dla twojego dobra. Bycie szpiegowanym nie ma na celu wyrządzenia ci krzywdy, może to być dla twojego własnego dobra. Może to być sposób, w jaki zdobędziesz awans lub dasz szefowi sposób, aby cię bronił, jeśli ktoś oskarży cię o zrobienie czegoś złego.

Jeśli jednak naprawdę czujesz, że twój szef atakuje cię niesprawiedliwie, spróbuj naprawić sytuację, rozmawiając ze swoim szefem lub zabierając ją do szefa.

Pracownik zwolniony za komentarze na Facebooku

Doświadczenia ze szpiegowaniem w miejscu pracy

Mam sporo doświadczeń związanych ze szpiegowaniem i szpiegowaniem moich pracowników w pracy. Na przykład:

Zostałem przyłapany na aparacie, robiąc coś wbrew zasadom sklepu. Pracowałem w sklepie detalicznym i czasami wzywano nas do przebieralni, żeby zabrać ubrania do odłożenia. Musiałem czekać na zewnątrz, ponieważ ludzie przebierali się w szatniach i często opuszczali pokój z jakiegokolwiek powodu. W rezultacie musiałbym długo czekać, zanim dostałem ubrania do ponownego założenia, co marnowało mój czas. Więc po prostu wchodziłem i brałem ubranie, uważając, żeby nie patrzeć w stronę garderoby. Mój szef odciągnął mnie na bok i stwierdził, że nie mogę tego zrobić. Dowiedziałem się, że ochroniarz widział, jak robię to przez jedną z kamer w całym sklepie. Na początku byłem zdenerwowany, ale po latach wiedziałem, że robią to, co najlepsze dla klientów, organizacji i dla mnie.
Pracowałem w centrum telefonicznym, a mój szef często podsłuchiwał rozmowy telefoniczne, aby upewnić się, że wszyscy przestrzegają procedury. Podświetlali baner, aby wskazać, kiedy słuchają rozmów telefonicznych, i pomimo tego ostrzeżenia nie obsługiwałem moich połączeń zgodnie z polityką. Obserwowali mnie wystarczająco dużo razy, aby stwierdzić, że nie nadaję się do tej pracy, i zwolnili mnie.
Jako przełożony wracałem do wyrywkowego sprawdzania pracy wykonywanej przez moich pracowników. Jeśli widzę problemy, zwracam ich uwagę. Większość była tym urażona, mimo że radziłem im, że to rutyna. Niektórzy nawet czuli, że celuję w nich. Ale bez mojej interwencji były kroki, które nie zostały wykonane poprawnie. Więc uznałem, że to konieczne.

Poza tym mam o wiele więcej doświadczeń. Większość z nich to pozytywne doświadczenia. Mimo że zostałem zwolniony z pracy, ponieważ mój szef monitorował moją pracę, było to słuszne, ponieważ nie mogłem wykonywać pracy, do której zostałem zatrudniony. Dlatego w wielu przypadkach Twój szef szpieguje Cię.

Jakie są twoje przemyślenia i doświadczenia w tym zakresie?