Narzędzie do śledzenia w poszukiwaniu pracy (i dlaczego go potrzebujesz)

Po co dokumentować poszukiwanie pracy

Czy naprawdę muszę śledzić wszystkie wysłane przeze mnie aplikacje? Czy nie wykonuję już wystarczająco dużo pracy, dostosowując moje CV i pisząc ciekawe listy motywacyjne?

Tak, wykonujesz już dużo pracy podczas typowego poszukiwania pracy.

Właśnie dlatego potrzebujesz narzędzia do organizacji poszukiwania pracy, aby skoncentrować wysiłki we właściwych miejscach. Poświęć trochę czasu na każdą pracę, o którą się ubiegasz, a Twoje narzędzie do śledzenia ofert pracy powinno być w stanie odpowiedzieć na następujące pytania:

Które firmy publikują oferty pracy, którymi jestem zainteresowany?
Czy staranie się o pracę, do której nie mam kwalifikacji, jest warte mojego czasu?
Czy aplikowanie w ciągu pierwszego tygodnia została opublikowana, aby zwiększyć moje szanse na rozmowę kwalifikacyjną?
Czy zdobycie określonego certyfikatu / umiejętności zapewni mi pracę, której szukam?
Która wersja życiorysu daje mi najwięcej wywiadów?

Czas poświęcony na udokumentowanie działań związanych z poszukiwaniem pracy pozwoli Ci zaoszczędzić czas później.

Jak śledzisz podania o pracę?

Arkusz kalkulacyjny śledzenia poszukiwań pracy

Skuteczne narzędzia do śledzenia pracy

Sugeruję śledzenie działań związanych z poszukiwaniem pracy w programie Microsoft Excel lub Arkuszach Google, ale dokładna forma, jaką przyjmuje narzędzie do wyszukiwania ofert pracy, nie ma tak naprawdę znaczenia. Nie musi to być arkusz kalkulacyjny, jeśli nie jest to w Twoim stylu.

Jednak bez względu na wybrany format, narzędzie do śledzenia pracy powinno mieć następujące cechy, aby było skuteczne:

Przechwytuje wszystkie powiązane informacje
Łatwa aktualizacja
Kwantyfikuje informacje

Spójrzmy na każdy z nich i dlaczego są one ważne.

Przechwytuje wszystkie powiązane informacje

Chcesz jakiejś struktury, która pozwoli na śledzenie wszelkich informacji związanych z poszukiwaniem pracy. Poniżej omówimy dokładniej, co należy uwzględnić, dokumentując swoje poszukiwanie pracy.

Łatwa aktualizacja

Oczywiście to narzędzie będzie tak przydatne, jak Twoja zdolność do jego aktualizowania. Więc przygotuj się na sukces tutaj i wybierz metodę, którą znasz, którą możesz łatwo zaktualizować. Upewnij się, że dostęp do dokumentu jest łatwy.

Oceń, czy potrzebujesz metody przyjaznej dla urządzeń mobilnych, czy też korzystasz z komputera stacjonarnego / laptopa wystarczająco często, aby zarządzać czymś bardziej złożonym.

Kwantyfikuje informacje

Jak najczęściej zamieniaj informacje o ofertach pracy, które śledzisz w arkuszu kalkulacyjnym lub notatkach, w twarde liczby. Pozwoli to narzędziu pokazać trendy w poszukiwaniach pracy.

Notatnik, aplikacje na telefon, arkusz kalkulacyjny to przydatne metody śledzenia szczegółów wyszukiwania ofert pracy.

Śledź informacje o podaniach o pracę

Pomyśl o wszystkich informacjach, które chcesz śledzić w poszukiwaniu pracy. Każda z nich stanie się kolumną w arkuszu kalkulacyjnym w poszukiwaniu pracy. Będą one różne dla każdej osoby i może się okazać, że Twoje priorytety zmieniają się w miarę przechodzenia przez proces znajdowania pracy.

Przynajmniej polecam zacząć od tych podstaw:

Stanowisko
Link do ogłoszenia
Wymagane lata doświadczenia
Data zastosowania

Ponieważ moje poszukiwanie pracy obejmowało wiele stanowisk poza stanem, zawsze sprawdzam, czy opis stanowiska wskazuje, że oferują one pomoc w przeprowadzce. Jeśli planujesz pozostać na miejscu, nie przejmuj się tym.

Mam również kolumnę, w której mogę ocenić siebie od 1 do 10, na temat tego, jak dobrze spełniam „podstawowe kwalifikacje” i kolejną kolumnę, w której oceniam, jak dobrze spełniam „pożądane kwalifikacje”. Patrząc na te dwie kolumny, mogę uzyskać całkiem dobry, obiektywny obraz moich szans w pracy, co pomaga mi zdecydować, czy opis

Podczas szerszego poszukiwania pracy poza ich dziedziną sugeruję poszukiwaczom pracy dodanie kolumny, aby wskazać, jak bardzo są podekscytowani ofertą pracy. Możesz mieć wszystkie odpowiednie kwalifikacje do pracy, ale wygląda to na te same nudne rzeczy, od których próbujesz uciec. Możesz też natknąć się na rolę, która brzmi tak, jakby mogła wykorzystać Twoje umiejętności i jest dokładnie tym, czego szukasz. Śledzenie tego ułatwi zorientowanie się, jakie firmy i branże mogą Cię zainteresować i czego szukać w nazwach stanowisk.

Uwzględnij kolumny specyficzne dla Twojej branży. Może to dotyczyć tego, czy delegacja wymaga określonego poświadczenia lub poświadczenia bezpieczeństwa. Im bardziej szczegółowe informacje, które chcesz śledzić, a które są istotne dla Twojego poszukiwania pracy, będą bardziej przydatne w wykrywaniu trendów.

Dodaj informacje o interakcji z rekruterem

Gdy zaczniesz otrzymywać informacje zwrotne od podań o pracę, zechcesz dodać te informacje do arkusza kalkulacyjnego dotyczącego poszukiwania pracy. Ponieważ wywiady mają zwykle miejsce tylko w przypadku niewielkiego procentu wysyłanych przez Ciebie aplikacji, utwórz unikalny notatnik lub sekcję do dokumentowania wyników. Jest wiele dodatkowych informacji, które warto śledzić, gdy jesteś zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.

Dodaj szczegóły do swojego arkusza kalkulacyjnego, gdy Twoje podania o pracę generują potencjalnych klientów. Uwzględnij, kiedy i gdzie rozmawiałeś na stanowiska. Kilka kategorii, które będziesz chciał śledzić:

Imię i nazwisko osoby rekrutującej oraz kontakt
Data wywiadu
Lokalizacja, z którą przeprowadzono wywiad
Imiona i nazwiska, tytuły i dane kontaktowe ankieterów

Jeśli nie masz doświadczenia w przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych lub chcesz rozpocząć grę w rozmowę kwalifikacyjną, będziesz chciał śledzić dodatkowe szczegóły, takie jak pytania, które ci zadali, i aspekty twoich doświadczeń, którymi podzieliłeś się podczas rozmowy.

Dokumentowanie informacji dla każdej interakcji z rekruterem lub rozmowy kwalifikacyjnej ma kluczowe znaczenie w długoterminowym poszukiwaniu pracy

Zapisz informacje o ofercie pracy

W końcu się udało, oferta pracy! Ale to nie koniec linii. Należy podjąć bardzo trudne decyzje. Skorzystaj z narzędzia do śledzenia ofert pracy, aby porównać ofertę pracy z innymi potencjalnymi klientami, które masz w pracy.

Jeśli odrzucisz ofertę, nadal upewnij się, że nagrasz wszystko, co możesz. Będziesz chciał śledzić oferowane wynagrodzenie i najważniejsze elementy pakietu świadczeń. Dodaj inne ważne dla Ciebie szczegóły.

Aktualizuj i trzymaj się tego!

Co najważniejsze, aktualizuj swoje narzędzie do poszukiwania pracy i kontynuuj poszukiwanie pracy. Nie zniechęcaj się, niezależnie od tego, czy jesteś obecnie bezrobotny, niepełny etat, czy też masz świetną pracę i szukasz kolejnej wielkiej okazji! Skorzystaj z narzędzia do śledzenia pracy, aby zobaczyć, co działa, a co nie, a także dowiedzieć się, jak daleko zaszedłeś!