Propozycja dotycząca podziału pracy, której Twój pracodawca nie może odrzucić

Wszyscy potrzebujemy więcej czasu. W dzisiejszym świecie po prostu nie ma wystarczająco dużo czasu, aby zrobić wszystko, czego potrzebujemy i chcemy. Niestety często to, co dla nas najważniejsze, pozostaje na uboczu. Praca jest najczęściej tym, co pochłania większość naszego czasu i energii. Trudno jest osiągnąć równowagę życiową. Istnieją jednak sposoby rozwiązania tego problemu; sposoby, dzięki którym możesz zmniejszyć wpływ pracy na resztę swojego życia - bez całkowitego rzucania pracy. Jednym z nich jest dzielenie się pracą.

Dzielenie pracy polega na tym, że dwóch pracowników dzieli obowiązki na jednym pełnoetatowym stanowisku. Nie musisz w tym celu zmieniać pracy; Twoje obecne stanowisko często może zostać przeprojektowane na stanowisko z podziałem pracy. To Ty zasugerujesz to swojemu pracodawcy. Zanim poruszysz sprawę z nimi, musisz być dobrze przygotowany. W tym artykule dowiesz się, jak uwzględnić wszystkie podstawy, aby móc pewnie uzyskać wspólne stanowisko.

Plan podziału pracy poprawi równowagę życiową

Czy Twoja praca nadaje się do dzielenia się pracą?

Po pierwsze, musisz zdecydować, czy dzielenie się pracą jest rzeczywiście opłacalne na Twoim stanowisku. Musisz przedstawić swoją sprawę pracodawcy, więc musi być solidna. Musisz wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• Czy praca może być logicznie podzielona na zadania, czas lub klienta?
• Jeśli praca jest dzielona, ​​czy kontakt z klientami i współpracownikami może być efektywny?
• Czy istnieje wystarczająca ciągłość między dwoma pracownikami dzielącymi pracę?

Jeśli wszystkie te kryteria mogą zostać spełnione, wówczas Twoje stanowisko może zostać podzielone.

Zbliżanie się do pracodawcy

Swobodna rozmowa z szefem nie jest sposobem na stworzenie dla siebie stanowiska do dzielenia się pracą. Jest to kwestia biznesowa i jako taka wymaga odpowiedniej propozycji. Musisz wszystko przemyśleć wcześniej i przygotować ukierunkowaną propozycję, która przekona Twojego pracodawcę do zaakceptowania tego pomysłu.

Twoja propozycja musi zawierać:

• Korzyści z dzielenia pracy dla twojego pracodawcy: muszą wiedzieć, co z tego wynika.
• Szczegóły dotyczące stanowiska jako współdzielonego stanowiska: Pokaż im, jak można podzielić pracę. Muszą wiedzieć, że wszystkie obowiązki i obowiązki związane z pracą zostaną pokryte.
• Proponowany harmonogram pracy: Muszą być świadomi, że będzie to nadal stanowisko „na pełny etat”.
• Sposób podziału pracy: ważne jest, aby pracodawca widział, w jaki sposób osoby dzielące się pracą będą ze sobą współpracować, i aby takie rozwiązanie nie miało negatywnego wpływu na dział lub firmę.
• Wszelkie inne informacje, które mogą rozwiać potencjalne obawy: Twój pracodawca będzie miał obawy (na pewno, jeśli ta koncepcja jest dla niego nowa); musisz zawrzeć jak najwięcej szczegółów na temat aranżacji w swojej propozycji, aby czuli się bezpiecznie i pozytywnie.

Teraz przejdziemy przez każdy z tych obszarów.

Korzyści z dzielenia się pracą dla Twojego pracodawcy

Jeśli dzielenie się pracą jest dla Twojego pracodawcy nowością, prawdopodobnie wywołasz pewien dyskomfort. Mogą się obawiać, że ta koncepcja wpłynie negatywnie na ich biznes i będzie wymagała sporego nakładu pracy z ich strony. Musisz rozwiać ich obawy. Musisz im pokazać, że faktycznie będzie to dobre dla firmy i że przejście jest łatwe.

A więc ich zalety:

• Osoby dzielące pracę mogą wymieniać się czasem, co oznacza, że ​​mogą pokrywać czas wakacji i nieobecności innych osób. Dział nie będzie miał problemów z mniejszą liczbą pracowników.
• Dzielenie się pracą oznacza, że ​​firma ma dostęp do większej liczby umiejętności. Nie każdy ma takie same talenty i doświadczenia, a nawet jeśli dana osoba wykonuje tę samą pracę, może wnieść cechy, które służą działowi w inny sposób.
• W rzeczywistości może to ograniczyć pracę przełożonego. Osoby współdzielące pracę będą musiały upewnić się, że ich praca jest odpowiednio zaplanowana i zaplanowana między nimi, co wymaga mniejszego nadzoru.
• Planowanie i obciążenie pracą mogą być bardziej wydajne. Gdy obciążenie pracą jest duże, czas pracy osób udostępniających może się nakładać. Wtedy w spokojniejszych okresach może wystąpić luka.

To wszystko jest bardzo atrakcyjne, ale teraz pracodawca może chcieć wiedzieć, co musi zrobić. To tutaj wykonujesz za nich większość pracy, zaczynając od:

Stanowisko jako stanowisko związane z udostępnianiem pracy

Jeśli zdecydujesz się poprosić o program podziału pracy, musisz przedstawić pracodawcy, jak będzie on działał. Muszą wiedzieć, że praca zostanie wykonana i wykonana tak dobrze, jeśli nie lepiej niż poprzednio. Oto, w jaki sposób możesz zmienić swoje obecne stanowisko na stanowisko z podziałem pracy.

Na początek wypisz wszystkie obowiązki i obowiązki związane z twoim stanowiskiem. Bądź tak dokładny, jak tylko możesz. Używaj więcej niż tylko oficjalnego opisu stanowiska; obejmują wszystkie inne prace i funkcje, które wykonujesz na co dzień. Nie może pojawić się nic, co nie zostało rozważone; co więcej, to ćwiczenie pokazuje, ile wnosisz.

Następnie dla każdej pozycji z tej listy zanotuj, czy ma to być:

• Wspólna odpowiedzialność: na przykład obaj pracownicy są odpowiedzialni za codzienne aktualizowanie bazy danych.
• Szczególna odpowiedzialność: Innymi słowy, będzie się nią zajmował tylko jeden z pracowników.
• Podzielona odpowiedzialność: na przykład jeden pracownik dzwoni do 20 klientów tygodniowo, a drugi do 15 klientów tygodniowo.

Teraz pogrupuj zadania razem, aby utworzyć dwa „opisy stanowisk”. Robiąc to, pamiętaj o następujących kwestiach:

• Grupuj zadania, które pasują do siebie logicznie.
• Jeśli masz już potencjalnego partnera do dzielenia się pracą, przy podziale pracy zastanów się nad indywidualnymi umiejętnościami i preferencjami.
• Zastanów się, ile czasu zajmuje każde zadanie, aby pasowało do podziału czasu pracownika. (Funkcje czasowe i stanowiskowe można podzielić równo lub nierównomiernie w zależności od wymagań i potrzeb pracowników).

Teraz masz specyfikację swojego stanowiska jako opcję do udostępnienia pracy.

Określanie harmonogramu pracy

Istnieje wiele sposobów sporządzania harmonogramu pracy dla osób współdzielących pracę. Można go dostosować do potrzeb pracowników i firmy. Ważne czynniki do rozważenia to:

• Obowiązki na stanowisku pracy i wymagania dotyczące skutecznego wykonywania zadań.
• Okresy przekazania lub komunikacja między osobami dzielącymi pracę.
• Integracja z działem i biurem.

Najczęstszym harmonogramem jest to, że osoby współdzielące pracę pracują w różne dni tygodnia pracy. Na przykład:

Jeden pracownik pracuje w poniedziałki i wtorki oraz środy rano; podczas gdy druga pracuje w środy po południu, w czwartki i piątki. Jeśli osoby dzielące pracę potrzebują dużo czasu, aby się pokrywać, czasami oboje pracują, na przykład cały dzień w środę. A może wymagają tylko 30-minutowego okresu przekazania.

Dzielenie się pracą może nie być równym podziałem; jeden partner mógł pracować w poniedziałek i wtorek, a drugi od środy do piątku.

Możesz również wziąć pod uwagę: Jeden pracuje w poniedziałki i środy, a drugi we wtorki i czwartki, a potem pracują naprzemiennie w piątki. Albo oboje pracują przez pięć dni w tygodniu, jeden rano, a drugi po południu.

Zobacz, co Twoim zdaniem będzie najlepsze dla osób z podziałem pracy, stanowiska i pracodawcy.

Jak działa współdzielenie pracy

Masz dwa schematy pracy i proponowany harmonogram, ale są też inne kwestie, które musisz wziąć pod uwagę i które przygotowałeś. Są to pytania, które prawdopodobnie zada Twój pracodawca, a jeśli jesteś przygotowany, ułatwi mu to ocenę Twojej propozycji (i powiedzenie tak):

• W jaki sposób ty i twój partner będziecie nadzorowani?
• Czy będziesz komunikować się z biurem w dni wolne? Jeśli tak, w jaki sposób (e-mail, telefon itp.)?
• Jak będzie obsługiwane wyposażenie i przestrzeń biurowa? Jeśli potrzebujesz czegoś w domu, kto za to płaci?
• Jakie będą procedury przekazania?
• W jaki sposób zapewnisz, że nie dojdzie do powielania wysiłków lub błędów?
• Jak zostanie opracowany plan pracy dla was dwojga?
• W jaki sposób będą rozpatrywane oceny wyników, cele i możliwości awansu?
• Czy będzie to miało wpływ na resztę działu?
• Jak będą rozwiązywane codzienne problemy?
• Jak elastyczny będziesz? (Jeśli chodzi o zmiany w miejscu pracy, spotkania zaplanowane w dni wolne, nagłe wypadki w biurze itp. Ustal to od samego początku, aby nie było nieporozumień).
• W jaki sposób będziesz komunikować się ze swoim partnerem, klientami, współpracownikami i przełożonym?
• Jak będą działać odszkodowania i świadczenia? Wynagrodzenie jest zwykle proporcjonalne, ale kwestia świadczeń może wymagać rozważenia.

Upewnij się, że pokazujesz, że dzielenie się pracą będzie działać płynnie, łatwo i skutecznie.

Pokrycie obaw pracodawcy

Mimo że wykazałeś, że dzielenie się pracą jest możliwe, a nawet korzystne dla Twojego stanowiska, pracodawcy mogą nadal mieć obawy. Są to kwestie, które musisz wziąć pod uwagę, a następnie zawrzeć te informacje w swojej ofercie pracy.

Dzielenie się pracą wymaga pracy zespołowej. Wspólnicy muszą współpracować, aby osiągnąć najlepszy wynik i wykonać pracę tak, jakby była to jedna osoba na pełnym etacie. Musisz wykazać się dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi. Zrób to, przytaczając przykłady w swojej pracy, w których wysunąłeś się na pierwszy plan w tej dziedzinie.

Twój pracodawca może mieć obawy, czy będziesz w stanie poradzić sobie z obowiązkami związanymi z podziałem pracy. Musisz uwzględnić wszystkie swoje umiejętności, osiągnięcia, wkład w firmę itp., Podobnie jak życiorys. Pokaż, że masz to, czego potrzeba.

A co ze znalezieniem partnera? To z pewnością może brzmieć jak praca dla pracodawcy. Musisz przedstawić plan. Najlepiej będzie, jeśli zaangażujesz się w selekcję, ponieważ oboje musicie dobrze ze sobą współpracować - a ponadto zmniejsza to wysiłek pracodawcy. Być może masz już kogoś na myśli, w przeciwnym razie skontaktuj się z agencjami pracy i opublikuj.

Propozycja podziału pracy

Teraz, gdy masz już wszystkie informacje, pomysły, możliwości, musisz umieścić je w dobrze napisanej propozycji. Będą to główne sekcje:

• Wprowadzenie wyjaśniające, czego dotyczy Twoja propozycja.
• Artykuł wyjaśniający korzyści dla Twojego pracodawcy.
• Przegląd Twojej aktualnej pozycji, a następnie szczegółowy opis, w jaki sposób można ją podzielić na dwa stanowiska.
• Twój proponowany harmonogram pracy.
• Szczegółowe informacje o tym, jak będzie działać dzielenie się pracą.
• Informacje na wszelkie inne pytania.
• Wniosek.

Złożenie kompleksowej propozycji podziału pracy jest kluczem do zaakceptowania sugestii.

Zapobieganie zastrzeżeniom

Kiedy rozmawiasz ze swoim pracodawcą, chcesz być przygotowany na wszelkie zastrzeżenia lub obawy, które mogą mieć w związku z Twoją propozycją podziału pracy. Dla tego:

• Przeprowadź dodatkowe badania dotyczące firmy: zobacz, jak stanowisko, w którym dzielone jest stanowisko, pasuje do wartości firmy lub otoczenia. Typową i łatwą odpowiedzią na Twoje żądanie jest to, że dzielenie się pracą nigdy wcześniej nie było realizowane w firmie lub że nie jest to zgodne z polityką. Musisz pokazać, jak to nowe podejście może pasować - i dobrze pasować.
• Poznaj swojego szefa: dowiedz się, gdzie on lub ona może zakwestionować tę sugestię. Opracuj dobrze uzasadnione odpowiedzi.

Rozmowa z pracodawcą na temat tej propozycji jest jak rozmowa kwalifikacyjna, więc musisz być przygotowany.

Wniosek

Może się wydawać, że to dużo pracy, ale jest to konieczne, jeśli poważnie myślisz o znalezieniu pracy w ramach dzielenia się pracą. To propozycja biznesowa i jako taka musi być przemyślana i przekonująca.

Firmie bardzo łatwo jest powiedzieć „nie” lub zgłosić sprzeciw, który ogranicza jej szanse. Jeśli jesteś przygotowany na większość z nich i pokażesz, że dzielenie się pracą jest naprawdę realną opcją i taką, która może przynieść ogromne korzyści firmie, Twoje szanse na zdobycie tego, czego chcesz, są wysokie.