Pytania, które należy zadać ankieterom na podstawie zakresu ich ról

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej na temat pracy należy zawsze przygotowywać pytania, które zadadzą rozmówcy. Osoby przeprowadzające rozmowę kwalifikacyjną zazwyczaj rezerwują czas podczas rozmowy kwalifikacyjnej, aby kandydat mógł dowiedzieć się więcej o firmie lub jej potencjalnej roli. Ten czas jest często rozpoczynany od pytania ankietera: „Czy masz do mnie jakieś pytania?”

Przygotowując pytania dla ankietera, ważne jest, aby zastanowić się, kto przeprowadza z Tobą rozmowę i jaka jest jego wiedza zawodowa ? Niektóre branże i firmy wykorzystują rekruterów, członków zespołów i menedżerów jako część procesu rozmowy kwalifikacyjnej dla kandydatów. Na przykład w procesie rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko inżyniera oprogramowania kandydat może rozmawiać z rekruterem nietechnicznym, który następnie przekazuje go do kierownika zespołu technicznego na to stanowisko. Informacje, których kandydat może nauczyć się od dwóch ankieterów, są różne. Podczas rozmowy z liderem zespołu lub przełożonym skorzystaj z okazji, aby poznać ich podejście do zarządzania lub ich oczekiwania wobec nowego pracownika. W rozmowach z rekruterem zadawaj bardziej ogólne i organizacyjne pytania dotyczące firmy.

Omówmy kilka typów profesjonalistów, którzy mogą potencjalnie uczestniczyć w rozmowach z kandydatami, wraz z przykładami pytań pasujących do zakresu ich roli. Jeśli przygotowujesz się do rozmowy kwalifikacyjnej, zastanów się, w jakiej branży jesteś zaangażowany, ponieważ wiele z nich ma etapy rozmowy kwalifikacyjnej unikalne dla danej dziedziny lub rodzaju roli. Nie we wszystkich branżach przeprowadzisz rozmowę kwalifikacyjną z niektórymi typami ról omówionymi w tym artykule, dlatego ma znaczenie, kim jest Twój ankieter i czym się zajmuje.

Rekruterzy i specjaliści ds. Zasobów ludzkich

Specjaliści związani z rekrutacją lub działami zasobów ludzkich (HR) zwykle postrzegają firmę lub działy z perspektywy organizacyjnej. Tych specjalistów często sprowadza się do pomocy w ułatwieniu procesu rekrutacji na otwarte stanowisko. Wiele firm korzysta z usług HR lub specjalistów ds. Rekrutacji, aby sprawdzać kandydatów poprzez przeglądanie materiałów aplikacyjnych i prowadzenie wstępnych rozmów.

Specjaliści HR są ogólnikami, jeśli chodzi o wiedzę firmy. Nie oczekuj, że specjalista HR lub osoba rekrutująca będą dobrze zorientowani w Twojej wiedzy zawodowej lub technicznej. Wielu rekruterów otrzymało zestaw kwalifikacji i preferencji, których chce menedżer ds. Rekrutacji. Zadaniem rekrutera jest znalezienie i stworzenie puli kandydatów z pożądanymi kwalifikacjami przed przekazaniem ich do kolejnej rundy. Stamtąd kierownik ds. Rekrutacji często kontynuuje proces rozmowy kwalifikacyjnej. Każda firma ma inną strukturę operacyjną dotyczącą rozmów kwalifikacyjnych, a niektórzy specjaliści ds. HR lub rekrutacji specjalizują się w zatrudnianiu na określone stanowiska. Bez względu na Ciebie lub doświadczenie zawodowe rekruterów, oto kilka ogólnych pytań, które możesz zadać:

Czy to nowa rola? Jak to się stało?
Jak wygląda on-boarding i szkolenie dla nowego pracownika dołączającego do tej firmy?
Jaki jest harmonogram rekrutacji i proces rozmowy kwalifikacyjnej na to stanowisko? Kogo mogę spodziewać się zaangażowania i spotkania w następnych rundach rozmów kwalifikacyjnych?
W jaki sposób firma wspiera pracowników w dalszym rozwoju zawodowym i wzroście?

Potencjalni koledzy i koledzy z drużyny

Niektóre firmy dają kandydatom szansę spotkania się z osobami, które pracują bezpośrednio lub w sąsiedztwie pełnionej funkcji. Rozmowa kwalifikacyjna z potencjalnymi współpracownikami daje kandydatowi wgląd w dynamikę zespołu, osobowości, z którymi mógłby współpracować, oraz spojrzenie na rzeczywiste codzienne doświadczenie w pracy. Tego typu wywiady są często używane do mierzenia dopasowania kulturowego i sprawdzania, jak będziesz współpracować z innymi.

Pytania, które zadajesz potencjalnym współpracownikom, mogą poznać ich uczciwe podejście do firmy i ich oczekiwania wobec kogoś, kto dołączy do zespołu. Oto kilka ogólnych przykładów, których można użyć w przypadku członków drużyny:

Co najbardziej lubisz w pracy tutaj? Co było dla Ciebie największym wyzwaniem?
Jakie czynniki pomogły Ci podjąć decyzję o przyjęciu roli w tej firmie?
Jakie masz rady dla kogoś, kto rozważa tę firmę i tę konkretną rolę?
Jak widzisz tę szczególną rolę w interakcji z twoją rolą? W jaki sposób moja rola może wspierać Twoją pracę?
Jakie oczekiwania miałbyś wobec mnie, gdy zaczynałem w tej roli? Jakie zadania i wyniki mam nadzieję, że nadam priorytet?

Zwróć uwagę na dwa ostatnie pytania, które Twój rozmówca uważa, że jesteś już zatrudnionym kandydatem, z którym będą pracować. Takie ćwiczenie umysłowe może pomóc Twojemu rozmówcy spojrzeć na Ciebie jako potencjalnego członka zespołu. Mam nadzieję, że poproszenie ich, aby wyobrazili sobie cię w roli, może pomóc ci się wyróżnić i sprawić, że będziesz niezapomniany na tle innych kandydatów. Jest to technika formułowania pytań, której możesz użyć w przypadku każdego ankietera.

Menedżerowie

Przełożeni mogą zdobyć lub złamać doświadczenie zawodowe w firmie. Nawet jeśli naprawdę lubisz pracę w firmie, napięte lub słabe relacje z przełożonym mogą skłonić wielu do ponownego rozważenia zatrudnienia w innym miejscu. Dlatego ważne jest, aby w pełni wykorzystać możliwość poznania potencjalnego przełożonego, gdy ma się taką możliwość. Jest wiele różnych rodzajów pytań, które można zadać przełożonemu, ale radziłbym uzyskać wgląd w ich styl zarządzania, zadając pytania takie jak:

Jak opisałbyś swój styl zarządzania? Jak opisują Cię osoby, które nadzorowałeś?
Co masz nadzieję, że osiągnę w tej roli? Jakie będą moje priorytety?
Czy masz określony styl komunikacji? Jak ustalasz oczekiwania lub przekazujesz informacje zwrotne?
Jakie są udane inicjatywy osobiste lub zespołowe, które ostatnio podjąłeś na swoim stanowisku?
Czy jest coś w mojej kandydaturze, z czego jesteś podekscytowany lub co cię zastanawia?

Kierownictwo

Wywiady na szczeblu kierowniczym są bardziej powszechne w przypadku start-upów lub osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne na wyższe stanowiska. Rozmowa z dyrektorem może onieśmielać, ponieważ jest to dość poważna sprawa dla struktury firmy. Rodzaj dyrektora, który przeprowadzi z tobą rozmowę, będzie w dużej mierze zależał od funkcji roli, o którą rozmawiasz. Struktura organizacyjna firmy często zawiera informacje o obszarach funkcjonalnych, nad którymi sprawuje nadzór kierownictwo, a także o typie dyrektora, który może przeprowadzić z tobą rozmowę.

Zapytanie dyrektora, jak wygląda codzienna rola, jest kiepskim pytaniem, ponieważ zwykle bardziej interesuje go szerszy obraz roli, zespołu lub działu. Zadając pytania kadrze kierowniczej, pamiętaj, że starają się oni doprowadzić całą firmę do wzrostu i sukcesu. Oto kilka przykładów pytań, które lepiej pasują do kadry kierowniczej:

Które z celów i inicjatyw podejmowanych obecnie przez firmę są najbardziej ekscytujące w przyszłości firmy?
W jaki sposób moja rola może wspierać Twoje cele i wizję firmy? Jakie masz oczekiwania wobec osoby, która przyjmuje tę rolę?
Przed jakimi wyzwaniami stoi obecnie firma? W jaki sposób ta rola może pomóc pokonać te wyzwania?
Co masz nadzieję, że każdy nowy pracownik rozumie firmę, jej misję lub wizję?

Indywidualizacja pytań

Wiele pytań zalecanych w tym artykule jest szerokich, tak że mogą obejmować różne branże i role. Dobry rozmówca zadaje pytania, ale świetny dostosuje te pytania do osób, które z nimi rozmawiają, i do samej firmy. Skorzystaj z zalecanych pytań, aby zainspirować osoby, które możesz zadać ankieterom, zawsze biorąc pod uwagę zakres zawodowy każdego ankietera.