Sześć świetnych wskazówek na rozmowę kwalifikacyjną

Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej

Uczucie niepokoju lub zdenerwowania przed zbliżającą się rozmową kwalifikacyjną nie jest ani dziwne, ani niezwykłe. Dzieje się tak nawet w przypadku najbardziej pewnych siebie kandydatów.

Kluczem jest zbudowanie poziomu gotowości, który przeciwdziała negatywnym myślom i uczuciom. Pamiętaj, że jedną z rzeczy, które ankieter próbuje ustalić, jest to, czy jesteś pewny swoich umiejętności.

A jeśli nie, dlaczego miałyby być?

Oto kilka wskazówek, jak zbudować pewność siebie i odnieść sukces w rozmowie kwalifikacyjnej.

1. Przygotowanie

Najpierw zapoznaj się z informacjami dostępnymi na stronie internetowej firmy i innych wiarygodnych źródłach, dotyczących historii i rozwoju firmy oraz oferowanych przez nią produktów i usług.

Możesz również sprawdzić w aktach ważne sprawy, na przykład dochody wygenerowane w ciągu ostatnich kilku lat. Nie musisz wiedzieć wszystkiego o firmie i nie będzie wystarczająco dużo czasu, aby zebrać tyle szczegółów, ile byś chciał.

Pamiętaj jednak, aby zapamiętać kluczowe osiągnięcia lub kamienie milowe, które firma ostatnio zdobyła w trakcie swojego rozwoju.

W następnym artykule pokażę Ci pewną metodę, jak szybko zapamiętać i zachować te i inne ważne szczegóły przed rozmową.

Przystąpienie do wywiadu uzbrojonego w konkretne fakty lub statystyki, które zapamiętałeś, ustawi cię jako inteligentnego, analitycznego i spostrzegawczego.

Udowodniona wiedza o firmie robi wrażenie na ankieterach, ponieważ pokazuje, że naprawdę interesujesz się firmą. Respondenci zostali pochwaleni za uważność i dokładność w tym względzie.

Na przykład, odpowiednim momentem, aby pokazać, że dokładnie wykonałeś pracę domową, jest pytanie, które jest prawie nieuniknione, dlaczego chcesz pracować dla firmy.

Następnie znajdują się trzy kategorie umiejętności, których musisz być świadomy.

2. Umiejętności

Przejrzyj swoje CV i portfolio i wymień wszystkie oparte na wiedzy, możliwe do przeniesienia i osobiste umiejętności związane z pracą, o którą się ubiegasz.

Uporządkowanie wszystkich faktów z wyprzedzeniem pomoże zwiększyć pewność siebie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Umiejętności wiedzy	Są to umiejętności, które zostały nabyte podczas wcześniejszej nauki. Obejmują one edukację, szkolenie i inne formy inteligencji informacyjnej lub instruktażowej. Świadczą o tym posiadane przez Ciebie certyfikaty, niezależnie od tego, czy dotyczą one zajęć językowych, na które uczęszczałeś, kursów komputerowych, na które się zapisałeś, itd.
Zbywalne umiejętności	Są to przenośne umiejętności, które możesz zabrać ze sobą do nowej firmy. Te umiejętności obejmują obsługę klienta, zarządzanie projektami, komunikację i tak dalej.
Umiejętności osobiste	Stanowią one część Twojej tożsamości i zazwyczaj pomagają odpowiedzieć na pytanie „Opowiedz mi o sobie”. Obejmują one kreatywność, elastyczność, zorientowanie na szczegóły, analityczność, dobrą organizację i tak dalej. Aby więc być dobrze przygotowanym do rozmowy kwalifikacyjnej, przeprowadź praktyczną samoocenę.

3. Postawa

Należy pamiętać, że proces rozmowy kwalifikacyjnej jest zazwyczaj długi i żmudny dla osoby przeprowadzającej rozmowę.

Dlatego przynieś ze sobą do rozmowy poziom ciepła i oczekiwania, który sprawi, że firma to zauważy. Ożyw tę okazję z pozytywnie zaraźliwą postawą, która ułatwi im wyróżnienie Cię jako kandydata.

Odróżnij się od wszystkich innych kandydatów, będąc zarówno profesjonalnym, jak i angażującym.

Prawdopodobny scenariusz jest taki, że Twoi ankieterzy słyszeli już wszystkie odpowiedzi na swoje pytania. Więc nie tylko to, co mówisz, ale to, jak to mówisz, przykuje ich uwagę.

Dlatego unikaj monotonnego głosu i pozbawionej wyrazu twarzy i pozwól sobie emanować podekscytowaniem perspektywą znalezienia nowej pracy. Im bardziej trafisz na idealną osobę, która może dobrze reprezentować firmę w przyszłości, tym większe masz szanse na otrzymanie oferty pracy.

Bądź entuzjastyczny, ale uważaj, aby nie przesadzić. Kluczem jest bycie szczerym i znalezienie równowagi.

Na przykład, jeśli jesteś ekstrawertykiem, który jest towarzyski i rozmowny, stonuj go o kilka stopni, aby nie wydawać się, że brakuje ci samokontroli.

4. Strój

Wybierając odpowiedni strój na rozmowę kwalifikacyjną, pamiętaj, że Twój wygląd musi być profesjonalny i spójny z firmą.

Wybór dla mężczyzn jest znacznie łatwiejszy, ponieważ dominującą normą jest zestaw koszuli i spodni z krawatem lub garniturem. W przypadku kobiet zakres możliwości w ramach tego, co jest uważane za formalne, jest znacznie szerszy.

Niezależnie od tego, czy jesteś mężczyzną, czy kobietą, upewnij się, że wybrany strój dobrze do Ciebie pasuje i jest wygodny.

Zasadą jest unikanie wszystkiego, co mogłoby rozpraszać Ciebie i Twojego pracodawcę. Obejmuje to stroje, które są zbyt ciasne lub luźne, kolory, które są zbyt jasne lub wzory, które są zbyt odważne.

Twój wybór stroju powinien ułatwić Tobie i Twojemu rozmówcy skoncentrowanie się na odpowiedziach bez rozpraszania się. Pamiętaj, że całość Twojego wyglądu zostanie poddana mentalnej ocenie, która wykracza poza ubranie i buty.

Dokładnie sprawdź swoją higienę i pielęgnację aż do najdrobniejszych szczegółów - od czystych i schludnych włosów, przez krótkie i czyste paznokcie, po świeży oddech.

Jeśli wejdziesz z silnym zapachem perfum, osoby w pokoju mogą nie czuć się komfortowo. Więc najpierw postaw się na pozycji ankietera, a następnie podejmuj decyzje z rozwagą i równowagą.

Pamiętaj, że firma będzie chciała mieć pracowników, którzy nadadzą jej przyzwoity wizerunek i odpowiednio ją reprezentują zarówno wobec klientów, jak i opinii publicznej.

5. Przejrzystość

W jaki sposób możesz najlepiej komunikować się podczas rozmowy o swoich dotychczasowych osiągnięciach w sposób, który działa na Twoją korzyść?

Pamiętaj, że mówienie rzeczy typu „Pamiętam, że pomagałem w projekcie, ale nie byłem bezpośrednio zaangażowany”, pokazuje, że możesz zaniżać swoją cenę na to stanowisko.

Zamiast tego, ujmując to w ten sposób: „Pomogłem w bardzo udanym projekcie i odegrałem kluczową rolę w doprowadzeniu go do końca”.

To powiedziawszy, pamiętaj również, że jeśli chcesz przedstawić siebie w jak najlepszym świetle, uważaj, aby nie przekraczać granicy między prawdą a przesadą.

W dzisiejszych czasach firmy sprawdzają kandydatów, więc unikaj zgłaszania roszczeń, których nie może zweryfikować Twój szef lub inne dostarczone przez Ciebie referencje.

Trzymaj się tylko tego, co można potwierdzić.

Unikaj uznawania za zarządzanie projektami, kiedy wiesz, że był to wspólny wysiłek Ciebie i innych pracowników.

6. Etykieta

Etykieta to znacznie więcej niż to, co mówisz. Obejmuje ton i język ciała.

Zaleca się podanie nazwiska ankietera przy pierwszym spotkaniu i powitaniu, a także w trakcie rozmowy.

Skoncentruj swoją uwagę na mówcy, kiedy z tobą rozmawia, i utrzymuj kontakt wzrokowy, nie przesadzając, ponieważ będzie to wyglądać nienaturalnie. Pamiętaj, że podczas odpowiadania na pytanie możesz na chwilę przenieść swój wzrok w inne miejsce, aby zebrać myśli.

Zwróć też uwagę na rozmówcę, nie przerywając ani nie udając, że przejmuje rozmowę.

Po zakończeniu wywiadu nie zapomnij przed wyjazdem podziękować ankieterowi mojego imienia. Zaleca się przesłanie podziękowania co najmniej dwa dni po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej.

Niezależnie od tego, czy jesteś zatrudniony, czy nie, nigdy nie wiadomo, czy osoby, z którymi się spotkasz, mogą w przyszłości stać się ważnymi osobami kontaktowymi. To mała planeta.

Oprócz wszystkich punktów opisanych powyżej, pamiętaj, aby przybyć 10 do 15 minut przed czasem, ponieważ punktualność jest kluczowa w tym procesie.

Upewnij się również, że masz ze sobą dodatkową kopię zaktualizowanego CV i wszelkich ważnych dokumentów, które posiadasz. Na przykład, jeśli robisz karierę w przestrzeni sztuki, weź ze sobą dokumenty przedstawiające poprzednie projekty artystyczne, które wykonałeś.

Sukces rozmowy kwalifikacyjnej zależy w dużej mierze od tego, jak się przygotujesz i pozycjonujesz jako kandydata. Postępowanie zgodnie z tymi wskazówkami pozwoli ci to zrobić, jednocześnie rozwijając pewność siebie, aby zamienić to w zwycięstwo.