Umiejętności wymagane do uzgodnienia budżetu

Wiedza, jak korzystać z szacunków podczas opracowywania projektów budżetów, identyfikowania priorytetów budżetów, identyfikowania zasobów finansowych, to wszystko, co jest potrzebne do opracowania budżetu. Twórca budżetu musi posiadać określone umiejętności, aby uzgodnić budżet na określone cele.

Co zrobisz, gdy natkniesz się na sytuację, w której będziesz musiał negocjować budżety zastąpione?

Musisz posiadać umiejętności i znać procedury w tym zakresie. Doszedłeś do sytuacji, w której będziesz musiał uzgodnić budżet na określony cel. Czy możesz po prostu iść dalej i zatwierdzić? Nie, nie jest to możliwe, jeśli nie masz umiejętności i wiedzy na temat systemów budżetowych.

Ten artykuł jest oparty na jednostce NVQ poziomu 3 „Uzgodnij budżet”.

Prosimy o skorzystanie z poniższego łącza, aby uzyskać informacje dotyczące opracowywania projektów budżetów, korzystania z szacunków, określania priorytetów podczas opracowywania budżetu, ich celu i korzyści, które stanowią pierwszą część tego działu NVQ „Uzgodnij budżet”.

Ustal budżet: wykorzystaj szacunki, określ priorytety i zasoby finansowe, ich cel i korzyści

1.5 Opis procedur negocjowania budżetów zastąpionych

Budżety zastąpione to budżety, które są zastępowane poprzednim / już istniejącym budżetem. Przyczyną może być nieefektywność lub niska jakość budżetu lub jego negatywny wpływ na wyniki organizacji lub wprowadzenie zmian lub inne. Podczas negocjowania budżetów zastąpionych muszą istnieć procedury i odpowiednie uzasadnienie.

• Podaj powód zastąpienia budżetu; dlaczego ten budżet jest wdrażany w stosunku do poprzedniego, jakie są plusy itp.
• Zbadaj, zbadaj i dostarcz dane o tym, dlaczego projekt lub zadanie stało się nieskuteczne przy poprzednim budżecie, wyjaśnij jego priorytet.
• Skoncentruj się na zobowiązaniach dotyczących tego budżetu, usługach zależnych i zaangażowanych ludziach
• Oceń i przedstaw zalety nowego budżetu, który ma zostać wdrożony
• Pokaż, że poprawi się efektywność, dostarczając wszystkie istotne dowody na poparcie swoich oświadczeń
• Wyjaśnij zmianę w procesach i jak wpłynie ona pozytywnie na wydajność, nie pomijaj też żadnych negatywnych punktów.
• Stwórz prezentację z dokładnymi liczbami i wykresami, które będą zawierały jasny obraz obowiązującego nowego budżetu i wyraźny obraz wzrostu wydajności
• Zadawaj pytania zaangażowanemu komitetowi i słuchaj również ich pomysłów; jest to bardzo ważne i pomaga zdobyć / wymienić informacje

1.6 Opisz umiejętności potrzebne do uzgadniania budżetów

Uzgadnianie budżetów wymaga pieniędzy; trzeba więc posiadać umiejętności, zachowanie, wiedzę i zrozumienie budżetów i tego, jak działa organizacja, aby uzgodnić budżety.

Biznesplan budżetu

Niektóre umiejętności potrzebne do uzgadniania budżetów to:

Przede wszystkim gruntowna znajomość systemów budżetowych:

• Zrozumienie celu budżetu
• Znajomość omawiania, negocjowania i potwierdzania budżetów z osobami zarządzającymi finansami
• Zmiany, które mogą się pojawić w budżetach i sposoby ich identyfikacji
• Korekta budżetów, powody, dla których warto to zrobić oraz dokładne i szybkie przekazywanie tych informacji odpowiednim osobom
• Monitorowanie i kontrolowanie wykonywania zadań zależnych od określonego budżetu
• Do polityki, przepisy, wytyczne i procedury przygotowania, monitorowania, przeglądu i zgadzając budżety
• Plany operacyjne dla obszaru, dla którego ustalany jest budżet
• Limity autorytatywne
• Kontakty w nagłych wypadkach w sytuacjach pilnych

Wymagane umiejętności zawodowe to:

• Umiejętność zbierania informacji z różnych źródeł w celu wykonania budżetu, a także wykorzystania ich jako lekcji dla przyszłych planów budżetowych
• Oceń dostępne informacje, weź pomysły od odpowiednich osób i przygotuj efektywny budżet w zależności od zadań lub projektów, na które ma zostać przydzielony
• Przedstaw opracowany budżet i przeprowadzaj dyskusje w razie potrzeby; w razie potrzeby negocjuj z odpowiednimi osobami przed ostatecznym uzgodnieniem budżetu
• Monitorowanie wykonania zadania / projektu na całej jego długości
• Porozmawiaj z odpowiednimi osobami i przygotuj niezbędne dokumenty, jeśli zmiany muszą zostać uzgodnione w trakcie zadania / projektu
• Potwierdź budżet z osobami zaangażowanymi w proces; dostarczać im aktualizacje przez cały czas trwania projektu
• Dowiedz się, co rozmawiać z władzami finansowymi w przypadku pytań dotyczących budżetu.
• Posiadaj umiejętności planowania i kontroli oraz doskonałe umiejętności koordynacji, aby połączyć rzeczy i doprowadzić zespół do określonego porozumienia

Umiejętności behawioralne wymagane do uzgodnienia budżetu:

• Umiejętność bycia uczciwym
• Bądź konsekwentny w procesie podejmowania decyzji
• Poszukaj legitymacji we wnioskach i naucz się nie zgadzać na budżetowanie tych zadań
• Bądź czujny i zawsze gotowy do reagowania i udzielania alternatywnych porad / środków finansowych w sytuacjach kryzysowych
• Umiejętność przedstawiania informacji w sposób jasny, dokładny i zwięzły
• Komunikuj się jasno i skutecznie
• Bądź proaktywny i asertywny, miej dobre nastawienie, motywację i bądź zdyscyplinowany
• Bądź cierpliwy i pracuj z dużą ilością czasu, ponieważ budżety opracowane lub uzgodnione w pośpiechu pójdą źle
• Posiada doskonałe umiejętności logiczne
• Trzymaj się własnych, autorytatywnych ograniczeń.

2. Potrafić uzgodnić budżet

Wymaga tego druga część tej jednostki

W związku z tym zostaniesz oceniony na podstawie obserwacji, profesjonalnych dyskusji, pytań i odpowiedzi, dowodów z miejsca pracy, osobistych oświadczeń i zeznań świadków. Powinieneś być w stanie uzgodnić budżet w obszarze, którym się zajmujesz i w ramach swoich autorytatywnych ograniczeń. W tym procesie powinieneś

• Posiadać wiedzę i być w stanie zidentyfikować wszystkie zasoby finansowe potrzebne do osiągnięcia celów i zadań związanych z uzgodnieniem budżetu. Zostaniesz zapytany, dlaczego wybrałeś dany zasób, skąd o nim wiedziałeś, skąd go zidentyfikowałeś itp. Protokoły ze spotkań mogą posłużyć jako dowód tutaj
• Być w stanie ocenić i uzasadnić koszty i ryzyko; możesz zostać zapytany, dlaczego zdecydowałeś się pracować w ten sposób w określony sposób, jakie są jego zalety itp. Spotkania i sprawozdania / protokoły ze spotkań mogą być wykorzystane jako dowody.
• Przygotuj projekt budżetu; postępuj zgodnie ze zwykłymi procedurami sporządzania budżetu, a Twój asesor będzie to obserwował. Możesz również przedstawić dowody wcześniejszych projektów budżetów, które opracowałeś, i wyjaśnić to. Możesz otrzymać pytania na podstawie tego, co podasz
• Powinieneś być w stanie negocjować i uzgodnić budżet; będzie to oparte na obserwacjach, po których nastąpi profesjonalna dyskusja + pytania i odpowiedzi. Możesz zostać poproszony o uzasadnienie negocjacji i inne informacje dotyczące uzgodnionego budżetu

Mam nadzieję, że te informacje okażą się przydatne. Nie wahaj się i zostaw swoje pomysły i sugestie, jeśli takie masz.

Dziękuję za zatrzymanie się. Wszystkiego najlepszego!

Livingsta