9 Złote zasady dla kierowników projektów wnętrz

Poznaj porady, jak stać się bardziej efektywnym kierownikiem projektów w branży projektowania wnętrz i budownictwa.

Jeśli jesteś nowym kierownikiem projektu pracującym w branży projektowania wnętrz (lub kimś, kto już pracuje w budownictwie) i szukasz sposobów na poprawę swoich umiejętności zarządzania projektami, oto dziewięć złotych zasad, których należy przestrzegać.

Pomysły te, które można również uznać za najważniejsze wytyczne wymagane dla kierowników projektów, pomogą w łatwym zarządzaniu projektem budowy budynku. Najlepiej jest starać się ich przestrzegać.

Reguły te nie tylko pomogą ulepszyć wyniki projektu, ale także sprawią, że podejdziesz do zadań związanych z zarządzaniem projektem w bardziej profesjonalny sposób.

Złote zasady zarządzania projektami

1. Korzystaj z pracy zespołowej

Musisz przyjąć praktykę pracy zespołowej. Aby pomyślnie zrealizować projekt, musisz podchodzić do problemów z różnych perspektyw.

Jako kierownik projektu musisz zdać sobie sprawę, że to, co widzisz wizualnie, różni się od tego, co myślisz. Dzięki pracy zespołowej przekonasz się, że to, czego możesz przegapić, może być obserwowane przez innych.

Postaraj się, aby stało się nawykiem odkrywania tego, co inni widzą, a czego możesz przegapić.

2. Miej dobre relacje z klientami

Ważne jest, aby być blisko swoich klientów i mieć świadomość ich odczuć związanych z projektem. Jeśli możesz, przekaż je z nadmiarem, aby złagodzić ich zastrzeżenia, obawy lub obawy, które mogą być większe lub mniejsze. A ponieważ ich obawy mogą nadal ewoluować w trakcie projektu, wykorzystaj to, aby dać więcej, niż się od ciebie oczekuje.

Gdy będziesz w kontakcie z klientami i pozostaniesz w stałym kontakcie, będą postrzegać Cię jako klejnot.

3. Miej dobre relacje z zespołem projektowym

Członkowie Twojego zespołu są ważni - prawie tak samo ważni jak Twoi klienci. Nie możesz mieć dobrych relacji z klientami, jeśli ignorujesz swój zespół projektowy. Przy odpowiednim nastawieniu osiągnięcie formy przyjaźni z członkami zespołu nie powinno być wyzwaniem.

Tak, są pewne decyzje, które możesz podjąć w imieniu całego zespołu, ale dla wspaniałej współpracy ważne jest dbanie o każdego członka zespołu jako osobę, którą jest.

4. Dotrzymuj obietnic projektu

To najważniejsza złota zasada dla kierowników projektów. Zarządzanie projektami w branży budowlanej może czasami stanowić wyzwanie, ponieważ łatwo jest stracić z oczu to, co robisz, zwłaszcza jeśli jest to duży projekt. Łatwo też zboczyć z trasy, jeśli nie zwracasz uwagi na szczegóły.

Musisz dotrzymywać obietnic projektu i stale przypominać zespołowi o wszystkich złożonych obietnicach, planować, jak je realizować i planować, jak je spełnić.

5. Koordynować metodycznie

Musisz zwracać uwagę na krytyczne szczegóły i dyskusje. Pamiętaj, że projekt budowlany to stale rozwijająca się sieć zobowiązań. Aby uniknąć odchylenia od bardzo ważnych kwestii, upewnij się, że wykonawcy, podwykonawcy i rzemieślnicy / rzemieślnicy mają jasność co do swoich wniosków na piśmie, dawaj przyrzeczenia z datami ukończenia i podziel się z tobą swoimi opiniami, które wspierają cel projekt.

6. Pracuj i ucz się

Połącz swoje działanie z nauką, ponieważ praca nad projektem budowlanym to wspaniała okazja, aby dowiedzieć się więcej. To jak nauka w pracy, ponieważ każdy projekt ma swoje osobliwości. Włącz sztukę włączania działań do uczenia się we wszystkich swoich projektach, dużych i małych, i zachęcaj członków swojego zespołu do uczenia się podczas pracy. Docenią tę troskę o własne dobro.

Twoi klienci skorzystają na Twoich inteligentnych spostrzeżeniach, ale ułatwi to również wykonanie pracy.

7. Zawsze

Profesjonalny kierownik projektu musi pogodzić się z niepewnością, która panuje podczas tworzenia struktur. Nie zawsze jest to płynne żeglowanie - wręcz przeciwnie! Podczas pracy nad projektem pojawiają się problemy, a przekonasz się, że jest o wiele więcej rzeczy, których nie możesz i nie możesz wiedzieć, niż się spodziewasz. Musisz nauczyć się być odpornym na wszelkie nieoczekiwane zdarzenia i wiedzieć, że Ty i członkowie Twojego zespołu nauczysz się czegoś nowego na temat rozwiązywania trudnych problemów.

Mogą na przykład wystąpić zmiany w obietnicach składanych klientom, zmiana uzgodnionych koncepcji lub zmiany cen, ale ważne jest, jak je rozwiążesz, aby nadal móc dotrzymywać obietnic.

8. Współpracuj

Współpracuj w pełni ze wszystkimi osobami i wykonawcami projektu budowlanego. Uczyń to jedną ze swoich złotych zasad. Oczekiwanie, aż projekt osiągnie krytyczny etap bez współpracy, zakończy się katastrofą. Noś cały czas i nie czekaj, aż projekt ruszy na południe, aby uzyskać ich wkład.

Rozpocznij proces współpracy od samego początku i kontynuuj przez cały czas trwania projektu. To zagwarantuje, że każdy ma określony cel i zapewni pomyślną realizację projektu.

9. Bądź słuchaczem

Zawsze, gdy ktoś w projekcie ma coś do powiedzenia, jako kierownik projektu, musisz uważnie słuchać. Nie oznacza to, że nie masz własnych pomysłów ani wrażeń, ale słuchanie to cecha, którą docenią osoby, z którymi pracujesz. Niektórzy ludzie są w stanie w mgnieniu oka powiedzieć, co mogą, dzięki trafnym sugestiom, więc poświęć trochę czasu na ich wysłuchanie.

Zadawaj im pytania i angażuj ich. Czasami zasięgnij opinii innych w sprawach związanych z projektem.

Wskazówki dotyczące premii

Kierownicy projektów w dowolnej dziedzinie muszą budować relacje między sobą a kimkolwiek, z kim pracują. Na początku członkowie zespołu spotykają się jako obcy, więc aby wykonywać razem wspaniałą pracę, być innowacyjnym i współpracować ze sobą, trzeba starać się lubić siebie nawzajem.
Planuj w sposób ciągły. W trakcie realizacji projektu budowlanego sytuacja może się zmienić, więc będziesz musiał wyrobić sobie nawyk ciągłego sprawdzania i planowania.
Każdy kierownik projektu musi korzystać z szablonów zarządzania projektami, ponieważ każdy kierownik budowy i lider ich potrzebuje. Istnieją szablony zarządzania projektami krok po kroku, które zapewniają dokumenty projektowe do zarządzania różnymi typami i rozmiarami projektów od początku do zakończenia.
Kierownicy projektów muszą również objąć stosowanie zautomatyzowanych systemów raportowania. Teraz, gdy świat biznesu był świadkiem szybkiego postępu technologicznego, istnieją skomputeryzowane narzędzia zaprojektowane w celu ulepszenia i przeniesienia usług zarządzania projektami na wyższy poziom.

Oprogramowanie do zarządzania projektami a umiejętności ludzkie

Dzisiejsza technologia mogła udostępnić oprogramowanie do zarządzania projektami lub procedurę metodologiczną, ale nie ma programu, który dostarczyłby projekt budowy budynku na czas, jednocześnie trzymając się ściśle budżetu, bez względu na to, jak zaawansowany może być.

Tak więc, pomimo korzystania z oprogramowania lub metodologii, które są tak responsywne, jak menedżer projektu, który go używa i czym się do niego podaje, nadal będziesz potrzebować ludzkich umiejętności interaktywnych, które są kluczem do Twojego sukcesu. Jeśli więc będziesz przestrzegać złotych zasad opisanych powyżej, Twoje szanse na zostanie kompetentnym i profesjonalnym kierownikiem projektów w branży budowlanej wzrosną czterokrotnie.