9 Rzeczy, które menedżerowie zatrudniający i rekruterzy powinni umieszczać w ogłoszeniach o pracę

Co zamieścić w ofercie pracy.

Andrew Neel przez Unsplash

Co należy zawrzeć w ofercie pracy

Od ukończenia college'u dwukrotnie szukałem pracy. W związku z przeprowadzką obecnie poszukuję trzeciej pracy (będąc zatrudnionym). Każdy z tych trzech był inny, ponieważ rozwijałem się jako osoba i zawodowiec, nabyłem pożądane umiejętności (np. Języki obce) i rozwinąłem moją sieć kontaktów. Żadne z nich nie gwarantuje zatrudnienia, ale daje przewagę na rynku pracy (mówiąc w imieniu Stanów Zjednoczonych).

Odkąd decyduję się na zmianę kariery, która wyklucza mnie z zajęć, zacząłem odwiedzać strony z ogłoszeniami o pracę, aby poznać zakres tego, co jest tam poza moją siecią. Istnieje zaskakująca liczba miejsc pracy, które wymagają stopni naukowych, o których istnieniu nie wiedziałem (certyfikat koordynatora wolontariatu? Czy zamiast tego możemy porozmawiać o moich dwóch latach faktycznego doświadczenia i szkolenia?). Są też stanowiska, o których istnieniu nie wiedziałem (czy nie mówili, że szkolimy obecnych studentów do pracy, która jeszcze nie istnieje?).

Oto błędy i przeoczenia, które widziałem podczas poszukiwania pracy.

1. Upewnij się, że stanowisko jest poprawne

Wiele razy aplikowałem o pracę online, a ogłoszenie i faktyczne podanie miały różne tytuły. Wróciłem i sprawdziłem siebie i na pewno ktoś zrobił głupek (to są wyższe wykształcenie, czasami też profesjonalne prace!). Przedstawia zagmatwany aspekt „co mam powiedzieć w liście przewodnim?” Zawsze odnoszę się do stanowiska tak, jak jest to powiedziane w rzeczywistym wniosku, ponieważ uważam, że jest to prawdopodobnie dokładniejsze.

2. Wymień kierownika ds. Rekrutacji

To rzadkość, ale czasami widzę menedżera ds. Rekrutacji i jego bezpośrednią wiadomość e-mail w ogłoszeniu o pracę (witryna firmy, witryna poszukiwania pracy itp.). Kiedy tak się dzieje, jestem podekscytowany, ponieważ osobiście nienawidzę a) wyśledzić, kto jest odpowiedzialny za rekrutację lub b) nieformalnie zwracać się do listu jako „zespół zatrudniający” lub „menedżer ds. Rekrutacji”.

Dopasowanie CV do ogłoszenia o pracę, napisanie fantastycznego listu motywacyjnego i wypełnienie podania o pracę zajmuje trochę czasu. Jeśli muszę udać się na dziesięciominutowe polowanie, aby znaleźć osobę, która „mogłaby” być kierownikiem ds. Rekrutacji, to trochę za dużo. Telefon może być tutaj pomocny, jeśli naprawdę jesteś zainteresowany pracą. Wiedz, że niektóre miejsca nienawidzą każdego kandydata, który do nich zwraca się, i zaznacz opcję „Nie dzwoń”.

Menedżerowie ds. Rekrutacji i rekruterzy: prosimy o umieszczenie w ogłoszeniu odpowiedniej osoby kontaktowej. Wtedy wiesz, że jeśli kandydat nie potrzebuje czasu, aby zwrócić się do tej osoby, może od razu przejść na stos odrzuconych, aby nie czytać.

3. Określ wynagrodzenie i świadczenia (jeśli są)

Któregoś dnia miałem niezręczną sytuację, kiedy poszedłem na rozmowę o pracę i zaproponowano mi pracę… ze stanowczo za niską pensją. Glassdoor nie ujawniło podstawy wynagrodzenia, więc oparłem swoje szacunki na tym samym stanowisku w pobliskich firmach. Gdybym wiedział wcześniej, jakie jest wynagrodzenie, nie starałbym się o tę pracę. Firmy mogą zaoferować minimalny, ale najlepiej zakres, z hasłem „współmierny do doświadczenia”. Zachowuje szczerość między obiema stronami, a pracodawcy są bardziej skłonni do znalezienia kogoś, kto zaakceptuje taką pensję.

Firmy proszę również wymienić korzyści związane z pracą. Jeśli ich nie ma, określ je. Niedawno z tego powodu odmówiłem udzielenia wywiadu. Ogłoszenie o pracę nie zawierało informacji o wynagrodzeniu ani świadczeniach, a gdy przyszedł czas na rozmowę kwalifikacyjną, rekrutujący stwierdził, że nie ma żadnych korzyści. Dla mnie praca bez ubezpieczenia zdrowotnego nie podlega negocjacjom i to samo dotyczy bez urlopu i płatnego urlopu.

Aha, i oczywiście wypisz, czy stanowisko jest godzinowe czy płatne.

4. Lista wymaganych godzin

To kolejna, którą rzadko widuję w ofertach pracy, ale do pewnego stopnia powinna tam być. Jeśli mówimy o pracy, która ma elastyczne godziny lub rotacyjny harmonogram, menedżerowie zatrudniający i rekruterzy powinni to określić. Jeśli jest ustalony harmonogram, podaj godziny ORAZ, jeśli są wymagane weekendy. Uzyskanie tych informacji zmniejszy pracę obu stron, ponieważ pracodawcy zatrudniają tylko pracowników, którzy mogą pracować w tych godzinach, a pracownicy wiedzą, jakie są ich wymagania.

Określ również całkowitą liczbę godzin w tygodniu, jeśli nie jest to praca w pełnym wymiarze godzin lub jeśli stanowisko wymaga więcej lub mniej niż 40 godzin (standard w Stanach Zjednoczonych).

5. Sprawdź pisownię i gramatykę

Wszyscy, a mam na myśli wszystkich, błędnie zapisują słowa. Heck, jeśli przeczytasz jakąkolwiek książkę, znajdziesz więcej niż jeden błąd w pisowni lub gramatyce. Chodzi mi o to, że ważne jest, aby sprawdzić gramatykę i pisownię w ogłoszeniu o pracę. Kiedyś natknąłem się na ogłoszenie o pracę dla dużej korporacji i błędnie wpisali część tytułu pracy w opisie stanowiska!

Jeśli znajdziesz jeden lub dwa błędy w poście, możesz wybaczyć, ludzie nie są idealni. Jeśli jednak struktura gramatyki WYGLĄDA TAK W CAŁYM CAŁYM OGŁOSZENIU, to masz dobry powód, by unieść brew. Jeśli język jest tajemniczy, jest dla ciebie kolejna czerwona flaga.

6. Sprawdź formatowanie swojej publikacji

Jest to kwestia zdrowego rozsądku, ale należy się nią zająć. Jeśli publikujesz ofertę pracy, upewnij się, że formatowanie jest prawidłowe. Żaden osoba poszukująca pracy nie chce czytać zniekształconego bałaganu bez wcięć ani akapitów. Jeśli menadżer ds. Rekrutacji lub osoba rekrutująca nie może się przejmować sprawdzaniem ich publikacji, aby upewnić się, że wygląda jak po fakcie, biegnij.

7. Jasno przedstaw opis stanowiska i obowiązki

Kolejny zdrowy rozsądek, ale widziałem mnóstwo ogłoszeń o pracę, w których prawie nie było żadnych szczegółów na temat pracy. Wejdź na stronę internetową i przekonasz się, że jest o wiele więcej… i nie kwalifikujesz się do tego. Kiedyś złożyłem podanie o pracę w firmie, która podała mi zakres obowiązków, które bardzo dobrze pasowałem, ale podczas pierwszej rozmowy dowiedziałem się, że stanowisko nie jest takie, jak to zostało określone, a obowiązki to rzeczy, do których nie zostałem przeszkolony.

Co gorsza, wyobraź sobie, że przychodzisz na rozmowę kwalifikacyjną i dowiadujesz się, że obowiązki nie są wymienione w ogłoszeniu. Zawsze powinieneś sprawdzić firmę, do której się ubiegasz, mając to na uwadze. Na marginesie pamiętaj, że nawet jeśli nie czujesz się całkowicie pewnie w pewnych aspektach opisu stanowiska, zawsze jest szkolenie. Teraz, jeśli jest to praca, która wymaga znajomości języka obcego lub umiejętności technicznych na wysokim poziomie, warto to przemyśleć.

Uwaga końcowa, proszę rekruterów i menadżerów ds. Rekrutacji, zamieść dokładny i szczegółowy, ale niezbyt szczegółowy opis stanowiska!

8. Wymień wymagania, wykształcenie i kwalifikacje

Zanim przejdziemy do następnego, zrozummy, że może to być sam cały artykuł (lub seria). Przyjrzymy się temu, że oferty pracy powinny zawierać następujące trzy rzeczy w opisie stanowiska i w tej samej kolejności poniżej

Wykształcenie (w razie potrzeby określ stopień naukowy) i / lub certyfikaty
Wymagane kwalifikacje
Preferowane kwalifikacje

Należy pamiętać, że wykształcenie i certyfikaty to rzeczy, które kandydat zwykle MUSI wziąć pod uwagę. Jeżeli przyjmowani są tylko kandydaci z czteroletnim tytułem biznesowym, należy to zaznaczyć. Jeśli potrzebują tylko współpracowników, zaznacz to, ale NALEŻY podać pewne minimalne wymagania dotyczące wykształcenia.

Wymagania to niepodlegające negocjacjom umiejętności, które posiada kandydat. Preferowane kwalifikacje to rzeczy, które pracodawca chciałby widzieć, ale jest to negocjowalne.

Te trzy rzeczy powinny zostać uwzględnione, z wyjątkiem preferowanych kwalifikacji, ponieważ niektóre zawody mają bardzo szczegółowe lub bardzo ogólne wymagania. Wykształcenie i wymagane kwalifikacje powinny być zawsze wymieniane z korzyścią zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Żaden przyszły pracownik nie chce poświęcić 20 minut na napisanie listu motywacyjnego i wypełnienie wniosku, aby dowiedzieć się, jakie wymagania edukacyjne nie mają, są potrzebne! Żaden pracodawca nie chce również otrzymywać CV od osoby, która nie spełnia żadnych odpowiednich kwalifikacji.

9. Podaj dane kontaktowe i wymagane materiały

Łączę te dwa razem, ponieważ idą w parze. Ważne jest, aby rekruterzy i menedżerowie ds. Rekrutacji podawali swoje dane kontaktowe (tj. Stanowisko, adres pocztowy), adres e-mail i numer telefonu w razie potrzeby. Jeśli zimne telefony nie są mile widziane, powiedz to! Kilka dekad temu zimne telefony dawały ludziom pracę. W dzisiejszych czasach bardziej prawdopodobne jest, że irytujesz potencjalnych pracodawców. Materiały potrzebne do pracy, np. List motywacyjny, referencje itp. Również dobrze jest określić, czy jest to coś innego niż zwykły list motywacyjny i CV.

Zamknięcie

Przedstawiłem dziewięć podstawowych rzeczy, które powinna zawierać każda oferta pracy. Ponieważ setki tysięcy ogłoszeń o pracę są wymienione tylko w samych Stanach Zjednoczonych, spora liczba nie spełnia połowy pozycji na tej liście. Pojawienie się Internetu i wzrost liczby poszukiwań pracy online oznacza większą konkurencję i więcej pracy dla menedżerów ds. Rekrutacji. Jeśli zatrudniając menedżerów do szczegółów swoich stanowisk, prawdopodobnie wyeliminują kilka kandydatów, którzy zdają sobie sprawę, że się nie kwalifikują lub stanowisko nie jest tym, czego szukają.

Jest to ulica dwukierunkowa i należy ją rozważyć po obu stronach.