Podstawy zwięzłej artykulacji w wystąpieniach publicznych

Rozpoczynasz swoją podróż do klarowności wokalu

Zaczynając, wyjaśnijmy, że jest to przewodnik dla początkujących, który pomoże rozwinąć dyskurs. Mając to na uwadze, mamy nadzieję, że rozwiążemy Wasze umysły i uporządkujemy gmatwaninę opinii i pomysłów w waszej głowie. W ten sposób uwalniasz swój logiczny i spójny potencjał mówienia.

Tak więc, jeśli już doskonalisz swoje prezentacje lub wzbudzasz podziw swoich menedżerów z opanowaniem i elokwencją oraz przekonująco negocjujesz z klientami, oceniam, że wykraczasz daleko poza cele tego postu.

Zamiast tego, ten artykuł ma na celu przedstawienie podstaw i zarys lepszego wykonania wokalu. W związku z tym wyjaśnimy podstawowe metodologie zaprojektowane w celu zbudowania gładszych struktur myślowych, które umożliwiają zwięzłe i dokładne przekazanie.

Rozszyfruj cały bałagan w swoim umyśle.

Proste kroki, aby mówić zwięźle

• Użyj PREP lub podsumowań, aby uporządkować i uporządkować swoje pomysły.
• Rozwiń kluczowe punkty, podając niezbędne informacje i proste szczegóły.
• Tam, gdzie to możliwe, dodaj przykłady, które pomogą zilustrować swoje uwagi w jasny sposób.
• Wprowadzenia pomagają przedstawić tło i wyjaśnić główną opinię oraz dodatkowe argumenty.
• Wnioski pomagają zebrać i potwierdzić główne argumenty.

Struktura i uzasadnienie prostych opinii

Mówimy prosto, ale w rzeczywistości czasami może być koszmarem wyrażenie jakiejkolwiek jasności lub spójności. Rozumiesz, że jesteś profesjonalistą w swojej dziedzinie lub właśnie zidentyfikowałeś myśl, którą musisz przekazać. Nie rozumiesz, jak wyrazić to logicznie i zwięźle.

Zacznijmy od podstawowej idei, że prawie każdą myśl, argument lub perspektywę można podsumować w prostych wyrażeniach lub terminach. Te kluczowe pojęcia lub punkty będą nasionami, których potrzebujesz, aby wyhodować i rozwinąć swoją teorię kwitnienia w znacznie bardziej spójną i przekonującą deklarację.

Przyjmując tę ​​koncepcję prostych punktów i podsumowań, mamy teraz podstawę twoich myśli. Chodzi o uporządkowanie i uporządkowanie tych informacji, które pomogą Ci znaleźć bardziej logiczne, precyzyjne i zwięzłe.

W przypadku każdego klucza lub głównej idei, którą posiadasz, zawsze będzie jeden lub kilka powodów związanych z tą centralną opinią. Zagłęb się nieco w argumenty, aw niektórych przypadkach powinieneś być w stanie dołączyć do nich dowody, przykłady, a nawet osobiste doświadczenia, aby zwiększyć ich potencjał, kontekst i wpływ.

Na koniec musisz krótko przedstawić podstawowe elementy swojego pomysłu, a następnie ożywić go. To staje się krótką, ale funkcjonalną wypowiedzią wstępną i ogólnym wnioskiem. Przyjrzyjmy się więc niektórym ramom, które pomogą ci podzielić całą tę niezbędną dobro na możliwe do wykonania kawałki wielkości kęsa.

PRZYGOTOWANIE: Nasze pierwsze ramy

Pierwsza formuła jest dość prosta, ale nadaje się do wielu różnych sytuacji komunikacyjnych. Spójrzmy na tę prostą strukturę:

• P = punkt: Twój kluczowy pomysł lub koncepcja
• R = powód: to jest powód lub argumenty, które masz na poparcie swoich wspaniałych i radykalnych myśli.
• E = przykład / doświadczenie / dowody: Na podstawie rzeczy, które zbadałeś, byłeś świadkiem lub wiesz. Tego rodzaju obrazy lub fakty mogą być pomocne w łatwym zilustrowaniu argumentów lub potwierdzających stwierdzeń.
• P = punkt: Po raz kolejny okazja do podkreślenia swojego stanowiska i podsumowania wszelkich kluczowych pomysłów, które musisz przekazać.

Spróbujmy teoretycznie spróbować jednej z moich ulubionych potraw.

• Punkt P = Ulubiona potrawa to ryba z frytkami.
• R1 - powód 1 = dobrze smakuje
• E1 - nie dotyczy
• R2 - Powód 2 = Szybkie przygotowanie
• E2 - Przykład 2 = trwa około 10 minut
• P - Point = Dlatego uwielbiam ryby z frytkami.

Jeśli następnie spróbujemy przekształcić to w rzeczywiste stwierdzenie, wyglądałoby to podobnie.

Intro

Bardzo lubię jeść poza domem i zamawiać rybę z frytkami ze względu na wspaniały smak i krótki czas przygotowania.

Ciało

Ryby z frytkami są pyszne, a ja szczególnie lubię pyszne ciasto na rybach. Jeśli chodzi o zamawianie, przygotowanie zamówienia zajmuje zwykle około 10 minut.

Wniosek

Dlatego lubię rybę z frytkami jako jedno z moich ulubionych dań.

OK, więc jest to dość podstawowe wyrażenie, ale pokazuje pomysł w łatwej do zrozumienia strukturze, jest ułożony w logicznych krokach w oparciu o podobne informacje i opowiada jasną historię. Być może jedną rzeczą, którą zauważysz, jest brak przykładu z powodu 1. Pominąłem to celowo z dwóch powodów: pierwszy gust jest subiektywny i oparty na osobistych preferencjach, a po drugie, trudno go oszacować. Moim głównym zamiarem jest tutaj wykazanie, że nie wszystkie powody wymagają dalszego wyjaśnienia lub wsparcia na przykładzie.

PREP nie jest jedynym akronimem i nie jest też jedyną metodą. Innym podobnym i łatwym podejściem jest podsumowanie myśli ludzi w prostych frazach lub pomysłach, podobnie do typowego slajdu prezentacji. W następnej sekcji zagłębimy się w te ramy.

Mów jasno i zwięźle.

Druga metoda: wykorzystanie podsumowań

Być może szukasz alternatywy dla podejścia PREP; formuła podsumowująca może być bardziej odpowiednia dla Ciebie. Zasadniczo, to podejście jest, jak nazwa sugeruje, prostym podsumowaniem twoich myśli, aby pomóc ci wyrazić siebie bardziej spójnie i zwięźle.

Struktura, której używamy w tym frameworku, jest dość prosta, ponieważ jest to tylko podsumowanie Twoich pomysłów. Pokażmy, jak to działa w zasadzie:

Główny pomysł lub koncepcja

• Wspieranie pomysłu 1 - przykład 1
• Wspieranie pomysłu 2 - przykład 2
• Wspieranie pomysłu 3 - przykład 3

Zastosujmy to w praktyce, myśląc o naszym ulubionym miejscu do podróży. Nasze podsumowanie wyglądałoby mniej więcej tak:

Melbourne

• Kultura kawy: np. Tanio i smacznie
• Imprezy międzynarodowe: np. F1, Australian Open
• Wygodne: np. Infrastruktura transportowa, struktura miasta

Powyższy przykład jest dość nagi i skąpe w szczegółach, i o to właśnie chodzi - zmusić mózg do zbudowania podstaw twoich myśli. Następnie za pomocą tych podstawowych komponentów wypełnij puste miejsca i szczegóły. Spróbujmy w pełni ocenić podsumowanie, które skomponowaliśmy powyżej.

Intro

Melbourne to moje ulubione miejsce do odwiedzenia z wielu powodów. W szczególności obejmują kulturę kawy, zasięg wydarzeń międzynarodowych i jej dużą wygodę.

Ciało

Po pierwsze, kultura kawy zrodzona z jej europejskich wpływów jest aromatyczna, orzeźwiająco aromatyczna i zaskakująco tania. Jeśli chodzi o wydarzenia, miasto co roku oferuje Ci najlepszy turniej wyścigowy Formułę 1 oraz jeden z głównych Wielkich Szlemów Tenisowych Australian Open. Wreszcie, miasto jest wygodne w dostępie i podróżowaniu po nim, z faktycznie dość funkcjonalnym układem CBD i rozbudowaną siecią linii tramwajowych łączących wszystkie główne miejsca docelowe.

Wniosek

Z tych powodów uważam, że Melbourne jest jednym z najlepszych miejsc do odwiedzenia jako cel podróży.

Istnieje wiele sposobów wyrażania swoich pomysłów.

Przydatne terminy i wyrażenia

Aby zwiększyć wpływ i poprowadzić słuchacza lub publiczność przez swój pomysł, oto kilka sugerowanych terminów i wyrażeń, które mogą pomóc:

Wprowadzenie

Swoją opinię lub pomysł możesz rozpocząć od dowolnego z tych wyrażeń (jest ich też tak wiele!):

• W mojej opinii
• Z mojej perspektywy
• Myślę
• wierzę
• Według mnie
• polecam
• To dla mnie jasne

Przykład: Moim zdaniem Melbourne to fantastyczne miejsce do odwiedzenia.

Przedstawiamy argumenty wspierające

Te zwroty pomogą Ci dodać nowe powody lub pomysły, aby poprzeć główną koncepcję. Oto kilka przykładów:

• Pod względem
• Jeżeli chodzi o
• W związku z
• W odniesieniu do
• Mówiąc o

Przykład: jeśli chodzi o wydarzenia, możesz doświadczyć światowych mistrzostw sportowych, takich jak F1…

Sekwencjonowanie

Możesz także użyć znaczników sekwencjonowania, aby uzyskać podobny efekt:

• po pierwsze
• Po pierwsze
• druga
• Po drugie
• Kolejny
• Wreszcie
• W końcu

Przykład: Po pierwsze, kultura kawy w Melbourne ostatnio kwitnie…

Przykłady / dowody

Podając przykłady, dowody lub doświadczenie w celu dalszego wyjaśnienia lub zilustrowania powodów:

• Na przykład
• Na przykład
• Jako przykład
• Z mojego doświadczenia
• Jak na przykład
• Lubić
• Aby to wesprzeć
• Aby to zilustrować

Próbka: Z mojego doświadczenia wynika, że ​​kawa w Melbourne jest dość przystępna i kosztuje średnio 3-4 dolary za filiżankę…

Uwagi końcowe

Podsumowując swoją opinię, możesz użyć następujących zwrotów:

• Podsumowując
• Ogólny
• W podsumowaniu
• Z tych powodów
• W zamknięciu
• Owinąć

Przykład: Ogólnie rzecz biorąc, uważam, że Melbourne jest tak ekscytującym i wypełnionym zabawą miejscem…

Końcowe przemyślenia

Takie jest nasze podejście do wyrażania prostych i podstawowych opinii. Mamy nadzieję, że dwie proste ramy pozwolą Ci od razu zwiększyć swój potencjał językowy. W następnym poście zbadamy, jak rozwijać i przekazywać bardziej złożone i szczegółowe pomysły. Zrobimy to, pokazując, jak zbudować wyrafinowaną i profesjonalną argumentację, opartą na bezbolesnej, logicznej i artykułowanej strukturze.

Zwracamy się teraz do czytelnika i chcielibyśmy usłyszeć, jak pomogła Ci metoda PREP lub metoda Podsumowanie. Alternatywnie, jeśli masz inne przydatne ramy lub pomysły, chcielibyśmy usłyszeć o nich w sekcji komentarzy.

© 2019 Matt Ainsworth