Korzyści z spotkań w porze lunchu

Dowiedz się, jak zmaksymalizować produktywność spotkania przy lunchu.

Creative Exchange przez Unsplash

Czy możesz wykonać pracę na spotkaniu obiadowym?

Od czasu do czasu stwierdzam, że spotkanie ze współpracownikiem w celu zjedzenia roboczego lunchu może być nie tylko przyjemną wycieczką, ale także produktywnym sposobem na ukończenie pracy. Ponieważ pracownicy spędzają dużo czasu w pracy, siedząc w biurze lub sali konferencyjnej ze współpracownikami, łatwo jest zrozumieć, w jaki sposób ucieczka w celu zmiany rutyny w środku dnia zapewni produktywne wyjście. Prozaiczna okazja do spotkania może stać się inspirującą okazją do kreatywności i rozwiązywania problemów w miejscu pracy. Spotkanie obiadowe to także dobry sposób na spotkanie się z dostawcami i klientami w towarzystwie, aby porozmawiać o biznesie. Spotkania te zapewniają bardziej swobodną atmosferę do prowadzenia trudnych dyskusji na temat problemów z usługami i produktami. Niezależnie od tego, czy spotkanie odbywa się w restauracji, czy w biurze z obiadem przygotowanym dla uczestników,obiad roboczy zapewnia dobre odchylenie od normy dnia roboczego.

Gdzie jest najlepsze miejsce na spotkanie przy lunchu?

Wybór odpowiedniego miejsca na spotkanie jest ważnym krokiem w prowadzeniu spotkania obiadowego. Jeśli kierownik zdecyduje się zorganizować spotkanie na miejscu, można rozważyć następujące opcje:

• Wybierz wystarczająco duży pokój, który zapewnia swobodę łokci i zapewnia komfort obecnym. Rozproszenie uwagi, ponieważ nie ma miejsca na odpowiednią liczbę krzeseł, nie będzie produktywne dla ogólnego celu spotkania.
• Wybierz prywatne miejsce, w którym można otwarcie mówić podczas spotkania. Poufne dyskusje mogą mieć miejsce tylko wtedy, gdy rozważa się odbycie spotkania w cichym, prywatnym miejscu.
• Wybierz stolik, na którym można prowadzić interesy z miejscem na dokumenty, iPada, laptopa itp. Ponieważ obiad roboczy to nadal „praca”, należy wziąć pod uwagę miejsce na stole do pisania, pisania itp.

Jeśli kierownik zdecyduje się odbyć spotkanie poza miejscem , do rozważenia będą następujące opcje:

• Wybierz restaurację, która jest położona centralnie i wygodnie dla wszystkich, którzy muszą w niej uczestniczyć. Wymaganie od uczestnika dalekich podróży na spotkanie powinno być wykonywane tylko wtedy, gdy jest wyjątkowa okazja i wszyscy, którzy muszą uczestniczyć, zgadzają się. Pytając sprzedawcę lub klienta, z pewnością należy wziąć pod uwagę wygodę lokalizacji.
• Wybierz restaurację, która zapewnia cichy i nieco prywatny obszar, w którym można pracować.
• Ponieważ istnieje duże prawdopodobieństwo, że alkohol będzie sprzedawany w restauracji, w której odbędzie się spotkanie, wybierz stolik z dala od baru, gdzie istnieje możliwość, że inni klienci restauracji będą się tam dobrze bawić. Takie rozproszenia utrudnią postęp pracy.

Z kim spotkałbyś się na lunchu?

Jeśli dzień pracy jest obciążony spotkaniami po spotkaniu, może być konieczne popracowanie w porze lunchu, aby wykonać ważną pracę. Chociaż myśl o przepracowaniu godziny obiadowej może nie być atrakcyjnym pomysłem, może to być po prostu najlepszy czas na spotkanie ze współpracownikami lub klientami, którzy byli już zaplanowani na spotkanie. Umawiając jednego z nich na spotkanie przy lunchu, można było wykonać swoją pracę i skorzystać z małej przerwy od stresu dnia pracy.

Spotkanie z podwładnymi - dla menedżerów, którzy chcą odbyć specjalne spotkanie z podwładnymi, spotkanie przy lunchu może być po prostu odpowiednim akcentem na poprawę nastroju i zaoferowanie bardziej zrelaksowanego otoczenia do burzy mózgów, prowadzenia trudnych dyskusji lub nagradzania pracowników zasługujących na szczególne uznanie. Pracownicy, którzy czują się bardziej swobodnie, będą prawdopodobnie bardziej skłonni do współpracy w proponowaniu pomysłów i rozwiązań ze względu na bardziej pozytywne nastawienie, jakiego doświadczają. Ponadto większość pracowników doceni od czasu do czasu spotkanie przy lunchu jako sposób na przełamanie monotonii rutynowego lub zorganizowanego dnia pracy.

Spotkanie z szefem - spotkanie przy lunchu z szefem może być okazją do omówienia trudnego tematu. Na przykład luźna atmosfera panująca w restauracji może nadać pozytywny ton spotkaniu. Jeśli sprawa ma poważny charakter, nastrój może polepszyć się w przyjaznym miejscu na lunch.

Spotkanie z zewnętrznymi dostawcami i klientami - dla odmiany miło jest spotkać się z klientami w restauracji w celu prowadzenia interesów. Klienci, którzy są równie zajęci jak wszyscy, docenią ofertę spotkania przy lunchu.

Poznaj ustawę o sprawiedliwych standardach pracy

• Wynagrodzenie za nadgodziny - Wydział ds. Wynagrodzeń i Godzin (WHD) - Departament Pracy

  Stanów Zjednoczonych Departament Pracy Stanów Zjednoczonych: misją płac i godzin pracy jest promowanie i osiąganie zgodności ze standardami pracy w celu ochrony i poprawy dobrobytu siły roboczej w kraju.

Pracownicy niezwolnieni

Menedżerowie, którzy decydują się na organizowanie obiadów roboczych, muszą znać FLSA (ustawę o sprawiedliwych standardach pracy), która reguluje sposób wynagradzania określonych kategorii pracy. Na przykład pracownicy godzinowi, którzy siedzą przy swoich biurkach podczas jedzenia lunchu, muszą upewnić się, że nie wykonują żadnych zadań, gdy siedzą tam przez ten czas. Jeśli odbierają telefon, pracują przy komputerze lub wykonują inne zadania, muszą otrzymać za to wynagrodzenie. To samo dotyczy spotkania obiadowego. Jeśli ich obecność jest wymagana ze względu na prowadzenie interesów, należy im zapłacić za czas spędzony na spotkaniu obiadowym.

Baw się dobrze!

Najważniejsze dla spotkań w porze lunchu jest po prostu cieszenie się możliwością wyjścia z normalnej rutyny pracy. Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie obiadowe, które odbywa się w sali konferencyjnej, czy w lokalnych delikatesach, pracownicy mogą wykonać wiele pracy podczas tych zrelaksowanych spotkań, gdy zadba się o to, gdzie i kiedy się odbywają. W takich sytuacjach można wzmocnić relacje w pracy. Optymalne wykorzystanie dnia pracy czasami wymaga dłuższego dnia lub pracy w porze lunchu, aby dotrzymać ważnego terminu. Produktywny wynik jest prawdopodobny, gdy spotkania obiadowe odbywają się z korzyścią dla uczestników.