Ciągłe doskonalenie procesu: wykres Pareto i zasada 80:20

Ciągłe doskonalenie procesów

Wykres Pareto i reguła 80:20 są przydatnymi narzędziami do ciągłego doskonalenia procesu. Jeśli chcesz, aby Twoja firma rozwijała się i wyprzedzała konkurencję, musisz wyprzedzać ją we wszystkich aspektach swojej działalności. Wykres Pareto to narzędzie, którego możesz użyć, aby wyprzedzić konkurencję. Wykres Pareto uwydatni kilka ważnych obszarów, na które należy zwrócić uwagę, aby rozwiązać większość problemów.

Zasada 80:20 może pomóc ci zidentyfikować 20% przyczyn, które tworzą 80% efektu, pozwalając ci skupić się na tych ważnych 20%, aby uzyskać maksymalne korzyści, zamiast marnować zasoby, zajmując się pozostałymi 80% przyczyn minimalnych korzyści.

Wykres Pareto i reguła 80:20 to potężne narzędzia, które pomogą Ci efektywnie skoncentrować zasoby w celu uzyskania maksymalnych korzyści i są bardzo prostymi w użyciu narzędziami.

Historia wykresu Pareto

Vilfredo Pareto odkrył swoją „zasadę Pareto”, badając podział bogactwa w swoich pracach. Odkrył, że 80% ziemi kraju należało do zaledwie 20% jego mieszkańców. Istnieje pewien argument co do pochodzenia jego danych. Często są one przypisywane jako dane włoskie, ponieważ był Włochem, jednak bardziej prawdopodobne jest, że dane pochodziły z Wielkiej Brytanii. Zasada Pareto została dodatkowo rozwinięta przez dobrego Guru Josepha Jurana, który zastosował ją w wielu statystykach przemysłowych.

Używając narzędzi wysokiej jakości, takich jak wykres Pareto i reguła 80:20, możesz prowadzić ciągłe doskonalenie procesu.

Ciągłe doskonalenie procesu z wykorzystaniem zasady Pareto

Wykres Pareto, ciągłe doskonalenie procesu

LeanMan

Zbieranie danych do analizy Pareto

Dane mogą mieć prawie dowolny typ liczbowy; możesz patrzeć na dane o odrzuceniach z procesu produkcyjnego, liczbę pozycji dostarczonych przez dostawców, wartość pozycji magazynowych, prawie wszystkie dane, które można określić ilościowo. Niektóre dane, które chcesz przeanalizować, mogą być już dostępne w arkuszach kalkulacyjnych w Twojej firmie, takie jak dane dostawcy wspomniane powyżej, ale inne dane, takie jak dane o odrzuceniach, można zebrać za pomocą prostych arkuszy kontrolnych lub statystycznych wykresów kontrolnych.

Diagram Pareto

Ciągłe doskonalenie procesów z wykorzystaniem analizy Pareto

LeanMan

Wykreśl swój wykres Pareto

Tworzenie wykresu Pareto jest bardzo proste:

• Podziel dane na około 6–10 przedziałów zajęć. Przedziały klas to kategorie, na które patrzysz: na przykład dostawcy z mniej niż 5 pozycjami, 6–10 pozycji itd., Aż do 50+. Lub przedziały zajęć mogą być dyskretnymi obszarami problemowymi, na przykład w przypadku danych o odrzuceniach.
• Umieść rzeczywiste dane w każdej kategorii i ułóż dane w porządku malejącym, w górnej części wykresu przedstawiającej najwyższe liczby.
• Obok liczb dla każdego zdarzenia umieść procent całości, a obok tego skumulowany procent całości, tak aby na dole tabeli skumulowana liczba dodała się do 100%.
• Możesz teraz wykreślić wykres ręcznie, jak pokazano w przykładzie, lub użyć oprogramowania takiego jak Excel, aby narysować wykres za siebie.

Wideo z wykresem Pareto

Reguła Pareto 80:20

Jak już wspomniano, zasada Pareto opierała się na obserwacji, że 80% majątku (lub ziemi) należało do 20% populacji. Vilfredo Pareto zauważył, że ten stosunek powtarza się w wielu innych dziedzinach ekonomii, więc podkreślił zasadę 80:20. Zostało to później zrobione przez Josepha Jurana, który zastosował to w całym biznesie, aby pomóc skupić uwagę ludzi na rozwiązaniu 20% przyczyn, które wyeliminowałyby 80% problemów.

Zasada 80:20 nie zawsze jest właściwym stosunkiem - dość często widzimy na przykład 95: 5 lub 60:40 - ale reguła 80:20 była pierwszym zaobserwowanym i zidentyfikowanym stosunkiem, który wydaje się pasować do większości scenariuszy. Dlatego jest powszechnie stosowana jako metoda identyfikacji kilku przyczyn, które są istotne dla większości naszych problemów. Nie zniechęcaj się jednak, jeśli to, co chcesz zbadać, nie pasuje do tego złotego podziału. Częściej niż nie, nasza praca staje się łatwiejsza, gdy stwierdzamy, że nasze zasoby i inne wskaźniki są bardziej zbliżone do współczynnika 95: 5.

Pamiętaj, że pierwotna obserwacja Pareto około 20% ludzi posiadających 80% bogactwa stanowiłaby dzisiaj współczynnik, który w rzeczywistości wyniósłby 1% populacji posiadającej 99% bogactwa na świecie.

Pareto 80:20 Reguła wideo

Zidentyfikuj kilka żywotnych

Głównym celem naszej analizy Pareto jest zidentyfikowanie tego, co wielu nazywa „kilkoma istotnymi”. Ponieważ efekt, na który patrzymy (odrzuty, wartość zapasów, biedni klienci, nieobecni pracownicy itp.) Jest spowodowany tylko przez niewielki procent badanej populacji, staramy się zidentyfikować kilka kluczowych, na których możemy skoncentrować nasze działania.

Koncentrując nasze działania na kilku kluczowych, zapewniamy, że nasze działania mają największy wpływ i jak największy zwrot z inwestycji.

Zasada Pareto, 80 20 przykładów reguł

Poniżej znajduje się kilka typowych przykładów reguły 80 20 i dlaczego są one ważne.

• 80% twoich odrzuceń jest spowodowanych przez 20% przyczyn, więc rozwiązanie tych 20% wyeliminuje większość twoich problemów.
• 80% wartości zapasów stanowi 20% ilości, więc jeśli musisz zmniejszyć wartość zapasów, aby uwolnić gotówkę, określasz najbardziej efektywny sposób spędzania czasu.
• 80% Twojego zysku pochodzi z 20% pozycji zamówienia, więc pozostałe 80% nie jest tak ważne, jeśli musisz nadać priorytet produkcji lub zdecydować, które z nich wycofać.
• 20% twoich dostawców dostarcza 80% twoich towarów, więc jeśli musisz popracować nad rozwojem dostawców, to właśnie z nimi współpracujesz w pierwszej kolejności.
• 80% Twojej sprzedaży pochodzi od 20% Twoich klientów, więc na kim się skupiasz?
• 80% wolnego czasu będzie pochodziło od 20% Twoich pracowników, więc wiesz, z kim spędzać czas.
• Może 80% twojego czasu na tej stronie będzie spędzać na oglądaniu tylko 20% jej treści?

Tylko 20% swojego czasu spędzasz na wykonywaniu 80% swojej pracy, przerwij dzień i sprawdź! Możesz się zaskoczyć i przekonać się, jak nieefektywni jest większość z nas w codziennej pracy. Przez lata wykonywałem to ćwiczenie z wieloma osobami i zazwyczaj tylko 5% ich dnia pracy stanowi 80% ich pracy! Wszyscy mamy trochę miejsca na ulepszenia, w tym ja!

Film o zasadzie Pareto

Narzędzia ciągłego doskonalenia procesów

Mamy nadzieję, że wszyscy dążymy do ciągłego doskonalenia procesów, w rzeczywistości bez niego ostatecznie stracimy pozycję naszych konkurentów i stracimy nasz biznes. Każda firma musi wprowadzać innowacje i ulepszać swoje usługi, produkty i wyniki, jeśli chce przetrwać.

Analiza Pareto i reguła 80:20 to bardzo potężne narzędzia, ale podobnie jak większość narzędzi, najlepiej używać ich w zaplanowany sposób iw połączeniu z innymi narzędziami. Dlatego musisz mieć dobrze zaplanowany program ciągłego doskonalenia procesów oparty na ramach takich jak PDCA (Zaplanuj, Wykonaj, Sprawdź, Działaj), które zapewnią, że zastosujesz właściwe narzędzia we właściwym miejscu do właściwych problemów.

Analiza Pareto jest najlepsza do analizy wykresów słupkowych i innych metod analizy danych. Możesz użyć narzędzi, takich jak burza mózgów i diagramy rybiej ości, aby znaleźć rozwiązania problemów, które podkreślasz. Możesz dowiedzieć się o tych różnych narzędziach i jak je wdrożyć z Pareto i zasadą 80:20, czytając; siedem narzędzi wysokiej jakości.

Narzędzia ciągłego doskonalenia procesów

Wykresy Pareto, reguła 80:20

LeanMan

© 2010 Tony