Wyznaczenie podwykonawcy w propozycji projektu

Jeśli odkryłeś interesujący projekt, do którego się kwalifikujesz, z wyjątkiem jednej lub dwóch części specjalistycznych, nie tylko aplikuj i miej nadzieję, że zespół selekcyjny nie zauważy twoich słabych punktów. Nie poddawaj się też.

Zamiast tego wzmocnij swoją ofertę, dodając podwykonawcę z wymaganymi umiejętnościami. W ten sposób będziesz mieć przewagę nad innymi kandydatami, oferując wiedzę na temat całego projektu, a nie tylko fragmentów i fragmentów. Historia podwykonawcy również przyczyni się do udowodnienia wcześniejszych sukcesów, co oznacza, że odniesiesz sukces również w przypadku tego kontraktu.

Nie jest trudno znaleźć podwykonawcę, jeśli go szukasz. Oto kilka możliwości do wyboru:

Znajomy, który ma umiejętności, których potrzebujesz i jakąś historię projektu
Była pracownica, która teraz prowadzi własny biznes
Lokalny profesor, który dorabia
Mniejsza firma w okolicy o różnych umiejętnościach
Większa firma poza stanem, która chce nawiązywać kontakty lokalnie

Napisałem wiele propozycji z podwykonawcami i teraz sam jestem podwykonawcą. Oto kroki, które przejdziesz, przygotowując sekcję podwykonawców swojej oferty.

Propozycje zawierają wiele sekcji, w tym jedną z listą głównych graczy projektu. Obejmuje to podwykonawców.

Autor - Susette Horspool

Typowa sytuacja podwykonawstwa

Firma, dla której pracowałem, miała kontrakt z miastem, w którym wezwano nas do przeprowadzenia audytów zużycia wody i kilku audytów elektrycznych. Mieliśmy duże doświadczenie z audytami wodnymi, ale żadnego z audytami elektrycznymi.

Zanim napisaliśmy naszą propozycję, poprosiliśmy znajomego właściciela, aby był podwykonawcą części dotyczącej audytów elektrycznych. Wykonywał prace elektryczne, aby uzupełnić swoją normalną pracę i miał wystarczające doświadczenie w pracach pobocznych, aby zakwalifikować się do projektu. Ponieważ audyty elektryczne były dla nas nowością, oferta jest nieco niska. Dzięki połączeniu wszystkich tych kwalifikujących czynników dostaliśmy pracę.

W miarę upływu czasu nasz podwykonawca zanikał, ale miasto i tak zlecało nam głównie audyty wodne. W końcu otrzymaliśmy kilka próśb o dwa małe audyty wodne / elektryczne. Ponieważ nie mieliśmy już swojego podwykonawcy, szukaliśmy innego.

Była duża firma elektryczna, która poprosiła nas, abyśmy byli podwykonawcą w ramach proponowanej przez nią propozycji. Poprosiliśmy ich o przeprowadzenie części elektrycznej naszych audytów i zgodzili się. Wykorzystaliśmy również to doświadczenie, aby dowiedzieć się, jak samodzielnie przeprowadzać audyty elektryczne. To się udało.

Przeprowadzaliśmy głównie audyty zużycia wody, zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne, dlatego zatrudniliśmy podwykonawcę do przeprowadzenia sporadycznego audytu elektrycznego.

Konsultacje WaterWise

Wyznaczenie podwykonawcy w ofercie

Istnieją standardowe kroki, które należy wykonać podczas promowania zespołu składającego się z podwykonawcy. Po pierwsze, musisz uzyskać zgodę potencjalnego podwykonawcy na współpracę z Tobą. Następnie spotkasz się z nimi, aby zdecydować, jak zostaną podzielone zadania - co zrobią w porównaniu z tym, co zrobisz.

Wolę spotkanie przy lunchu, żeby to rozwiązać. Jest to swobodne i daje możliwość wspólnego spojrzenia na zapytanie ofertowe (RFP) i robienia notatek, jednocześnie nawiązując kontakty towarzyskie. Możesz również przedstawić ich innym potencjalnym członkom drużyny podczas lunchu.

Po spotkaniu będziesz musiał zebrać od nich te same informacje, które musisz dostarczyć sobie jako główny wykonawca (ale na mniejszą skalę). Większość zapytań ofertowych dokładnie określa, jakich informacji oczekują od podwykonawców, więc upewnij się, że mają oni własną kopię RPF do wykorzystania jako lista kontrolna.

Od każdego podwykonawcy zazwyczaj potrzebujesz:

Opis ich (lub ich firmy) i ich umiejętności.
Przykłady i referencje dotyczące udanej pracy, którą wykonali.
CV, jeśli będą odgrywać główną rolę w projekcie.
Ile pobierają (dla siebie, niekoniecznie cena ofertowa).
Dowód posiadania licencji lub wymagań ubezpieczeniowych.

Rzeczywista treść zapytania ofertowego...

3.2.4 Organizacja projektu i kluczowy personel

Opisz proponowaną organizację projektu, w tym kluczowy personel i odpowiednie obowiązki. Należy wskazać rolę i obowiązki głównego wykonawcy i wszystkich podwykonawców, w tym małych wykonawców.

Rola podwykonawcy w projekcie

We wniosku należy opisać rolę, jaką zamierza odgrywać podwykonawca, oraz sposób, w jaki będzie koordynować jego rolę (role) ze swoją. Będziesz chciał zostać głównym punktem kontaktu z potencjalnym klientem. (Zapytanie ofertowe będzie wymagało podania informacji kontaktowych dla każdego z Państwa.) Będziesz chciał zapewnić potencjalnego klienta, że weźmiesz pełną odpowiedzialność za pracę podwykonawcy i jakąkolwiek odpowiedzialność, jaką może on ponieść w związku z umową.

Wiele propozycji wymaga pewnego rodzaju szacowanego harmonogramu, więc będziesz musiał pokazać tam również pracę subwoofera w odniesieniu do własnej. Kiedy sub wkracza do projektu i kiedy skończy się ich rola? Dążymy do tego, aby były one płynną częścią Twojej działalności i będziesz zdobywać punkty u potencjalnego klienta, gdy wykażesz tę spójność w swojej ofercie. Zilustruj to wykresami i wykresami, jeśli możesz.

Zwróć także uwagę na wszelkie szczególnie kwalifikujące czynniki, które wnosi podwykonawca. W zapytaniu ofertowym agencje zazwyczaj przedstawiają uzasadnienie, którego używają do przyznawania „punktów” oferentom, a podwykonawcy mogą czasami uzyskać więcej punktów. Posiadanie biura w pobliżu siedziby agencji to jeden sposób, zwłaszcza jeśli znajdujesz się poza miastem. Posiadanie specjalnych licencji lub specjalnego statusu menedżerskiego (mniejszość, kobieta lub firma będąca własnością weterana) również może zapewnić punkty.

Czasami potencjalni klienci będą chcieli się z Tobą spotkać przed rozstrzygnięciem przetargu. Jeśli tak się stanie i podoba Ci się sposób, w jaki prezentuje się Twój podwykonawca, dobrym pomysłem może być zabranie go ze sobą.

Jeśli Twoja propozycja wygrywa kontrakt, ważne jest, aby dotrzymać umowy zawartej z podwykonawcą, jeśli chcesz być wiarygodny z nim i z nowym klientem. Będziesz chciał, żeby wykonali dla ciebie dobrą robotę. Będziesz chciał, żeby pozostali przy tobie na wypadek, gdybyś potrzebował ich do innych umów w przyszłości. I będziesz chciał, aby rozpowszechniali informacje, że jesteś dobrą firmą do współpracy.

Ogólne korzyści wynikające ze współpracy z podwykonawcą

Przyjmując podwykonawcę, masz szansę wygrać kontrakt, którego inaczej byś nie miał. Oprócz tego możesz uczyć się nowych umiejętności od podwykonawcy. W zależności od tego, dlaczego zlecają Ci podwykonawstwo, możesz nawet zapłacić im za wyszkolenie ludzi w zakresie przejęcia tej umiejętności. Dzięki ich usługom i / lub nowym umiejętnościom możesz poszerzyć swoją reputację, zdobyć potencjalny biznes na nowym rynku i sprawić, by szukali Cię w swojej sieci, nawet jeśli szukasz ich w swojej.

Podwykonawca szkolący pracowników firmy WaterWise Consulting.

Konsultacje WaterWise

Wyobraź sobie biznesowy świat małych firm

Wyobrażam sobie kraj, w którym to będzie normą. Gdzie wszystkie firmy będą małe, każda z własną specjalizacją i zespołem zarządzającym, a każda z nich będzie współpracować z wieloma innymi firmami, które wspierają i ulepszają swoje. Wyobrażam sobie współdziałanie całych sieci małych firm, dostarczających większość usług i towarów biznesowych w tym kraju. Wyobrażam sobie, że nawet obecne konglomeraty rozpadły się na małe, odrębne firmy.

To sprawi, że nasz kraj i gospodarka znów staną się wspaniałe. Nasz rząd został pierwotnie utworzony dla tego rodzaju gospodarki. Kiedy to działało, było mnóstwo pracy dla wszystkich, a nasze rządy federalne i stanowe miały mnóstwo pieniędzy.

Do tego musimy wracać, więc nie bój się zlecać podwykonawstwa. Na tym rodzaju pracy zespołowej zbudowano nasz kraj i gospodarkę.

Powiązane artykuły:

O SBA - SBA.gov

Federalne Stowarzyszenie Małych Przedsiębiorstw zostało założone w 1976 roku, aby pomóc małym firmom w osiągnięciu lepszej pozycji i odniesienia sukcesu. Chociaż jej procedury mogą wydawać się nieporęczne, pomogły w rozwoju milionów małych firm.