Różnica między kierownikami projektów a analitykami biznesowymi

Porównaj i porównaj role i obowiązki kierowników projektów i analityków biznesowych.

Obraz StockSnap z Pixabay

Jaka jest różnica między analitykiem biznesowym a kierownikiem projektu?

Granica między rolami kierowników projektów i analityków biznesowych jest niewyraźna, a obowiązki związane z rolami będą się różnić w zależności od organizacji. Powszechnym sposobem rozróżnienia ról jest myślenie o menedżerze projektu jako odpowiedzialnym za zarządzanie projektem jako całością, podczas gdy analityk biznesowy jest często odpowiedzialny za zarządzanie wszystkimi elementami wymagań, od zebrania na początku po walidację na końcu. W tym artykule omówiono role zarówno kierownika projektu, jak i analityka biznesowego w pięciu standardowych fazach projektu.

Powszechnym sposobem rozróżnienia ról jest myślenie o menedżerze projektu jako odpowiedzialnym za zarządzanie projektem jako całością, podczas gdy analityk biznesowy jest często odpowiedzialny za zarządzanie wszystkimi elementami wymagań, od zebrania na początku do walidacji na końcu.

Faza inicjacji

Po złożeniu uzasadnienia biznesowego i zatwierdzeniu projektu pierwszym dużym zadaniem zarówno dla kierownika projektu, jak i analityka biznesowego będzie rozmowa uzupełniająca ze sponsorem projektu w celu głębszego zapoznania się z projektem.

Kierownik projektu: W tym czasie kierownik projektu skupia się na gromadzeniu informacji o tym, jak projekt będzie finansowany, jaki jest harmonogram i jak będzie mierzony sukces projektu.

Analityk biznesowy: jednak analityk biznesowy zacznie identyfikować interesariuszy, którzy będą musieli zaangażować się w projekt, i zacznie wyczuwać, jakie są wymagania na wysokim poziomie. Odbywa się to głównie poprzez przechwytywanie historii użytkowników na temat tego, jak powinny działać nowe funkcje lub narzędzia. Wszystkie te informacje zostaną uwzględnione w karcie projektu, która jest wynikiem fazy początkowej.

Faza planowania

Kierownik projektu: Na etapie planowania kierownik projektu pracuje nad stworzeniem planu komunikacji, który szczegółowo określa, jak często każdy z interesariuszy będzie komunikowany oraz w jaki sposób. Kierownik projektu opracowuje również szczegółowy harmonogram, plan zarządzania ryzykiem i współpracuje z technicznymi przewodnikami, aby zebrać zasoby, które będą wymagane do wykonania pracy.

Analityk biznesowy: analityk biznesowy poświęca ten czas na podzielenie przechwyconych historii użytkowników i wymagań wysokiego poziomu na bardziej szczegółowe wymagania. Aby to zrobić, może poprowadzić burzę mózgów lub sesje mapowania procesów, które posłużą do generowania szkieletów, do których mogą się odwoływać programiści. Następnie analityk biznesowy zacznie rozbijać te wymagania na konkretne zadania, dla których programiści przedstawią szacunki. Wszystkie te informacje o wymaganiach będą przechowywane w strukturze podziału pracy, która jest własnością analityka biznesowego i jest przez niego utrzymywana.

Oba: Wszystkie informacje generowane zarówno przez kierownika projektu, jak i analityka biznesowego, zostaną wciągnięte do planu projektu, którym zarządza kierownik projektu.

Faza wykonania

Kierownik projektu: Podstawowym zadaniem kierownika projektu na etapie realizacji jest trzymanie kciuka na pulsie projektu i upewnienie się, że wszystko idzie zgodnie z planem. Kierownik projektu jest odpowiedzialny za wszystko, od podnoszenia świadomości zagrożeń po terminowe wykonanie prac i monitorowanie problemów, aby zapewnić, że zostaną one rozwiązane w odpowiednim czasie.

Analityk biznesowy: Alternatywnie analityk biznesowy powinien generować przypadki testowe i plany testów, które będą używane podczas testowania w celu sprawdzenia, czy to, co zostało opracowane, jest zgodne z tym, o co go poproszono.

Kierownik projektu jest odpowiedzialny za zarządzanie wszystkimi aspektami projektu.

Project Smart

Faza kontroli

Kierownik projektu: Kierownik projektu będzie pracował nad ustawieniem testerów i rozprowadzeniem przypadków testowych i planów testów do niezbędnych stron, zapewniając ich terminowe zwrócenie.

Analityk biznesowy: analityk biznesowy jest odpowiedzialny za przeglądanie wyników, które powracają podczas testów i rejestrowanie problemów i błędów do rozwiązania przez programistów.

I jedno i drugie: Jeśli pojawiają się pytania i wątpliwości dotyczące sposobu rozwiązania określonych problemów lub błędów, kierownik projektu i analityk biznesowy powinni współpracować z głównym interesariuszem w celu omówienia prawidłowego działania, a następnie na podstawie uzyskanych informacji zwrotnych udzielić zespołowi wskazówek.

Faza zamknięcia

Kierownik projektu: W fazie zamykania projektu kierownik projektu jest odpowiedzialny za zapewnienie, że cała dokumentacja jest podpisana i przechowywana w odpowiednim miejscu oraz za opłacenie wszystkich rachunków.

Analityk biznesowy: z drugiej strony analityk biznesowy jest odpowiedzialny za zapewnienie, że wszystkie jej zaktualizowane dokumenty trafią w ręce kierownika projektu oraz za wykonanie ostatniego okrążenia projektu z punktu widzenia wymagań, aby upewnić się, że nic nie zostało brakowało.

Obydwa: Zarówno kierownik projektu, jak i analityk biznesowy, oprócz innych kluczowych uczestników projektu, powinni zebrać razem listę wyciągniętych wniosków, aby przejrzeć je wraz z zespołem po zamknięciu projektu.