Czy Twoja mała firma spełnia przepisy?

Jakie przepisy dotyczą małych firm?

J. Kelly Brito przez Unsplash

Przepisy mające zastosowanie do małych firm

Małe firmy mają do czynienia z wieloma takimi samymi rodzajami przepisów, jak duże firmy. Rozpoczęcie małej firmy może być zniechęcające. A jednak małe firmy stanowią dużą część finansowego tortu, często zatrudniając pracowników w społeczności i wzmacniając poczucie wspólnoty na obszarach miejskich i podmiejskich.

Istnieje wiele przepisów, które mogą dotyczyć Twojej małej firmy. Ważne jest, aby zrozumieć, że przepisy istnieją na wielu poziomach: przepisy miejskie lub gminne, hrabstwa, stanowe i federalne mogą mieć zastosowanie do Twojej firmy, w zależności od rodzaju działalności i liczby zatrudnionych pracowników.

Istnieje kilka podstawowych obszarów pytań, na które powinien zwrócić uwagę właściciel małej firmy.

Koncesjonowanie

Licencjonowanie można podzielić na dwa oddzielne obszary: profesjonalny i lokalny. Licencjonowanie zawodowe odnosi się do przepisów stanowych, które regulują normalizację i wymagania zawodowe w niektórych zawodach. Najważniejsze z nich to zawody, takie jak lekarze, prawnicy, pielęgniarki i inni pracownicy służby zdrowia, specjaliści zajmujący się zdrowiem psychicznym, tacy jak terapeuci małżeńscy i rodzinni oraz psycholodzy, kosmetolodzy i tym podobne. Wszyscy ci specjaliści muszą spełniać standardowe poziomy kompetencji i wiedzy specjalistycznej w ramach ich poszczególnych zawodów. Stanowe komisje licencyjne prowadzą i monitorują licencjonowanie i kształcenie ustawiczne w ramach tego typu zawodów. Każdy stan ma stronę internetową, która pozwala sprawdzić status specjalistów. Rady te są również odpowiedzialne za dyscyplinowanie tych specjalistów.

Jakie licencje są wymagane przez małe firmy?

Większość miast wymaga, aby wszystkie małe firmy uzyskały licencję na prowadzenie działalności w granicach miasta. Chociaż jest to przede wszystkim narzędzie generujące dochód dla gmin, kara za brak zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej przez miasto może być dość wysoka w zależności od gminy. Sprawdź wymagania swojego miasta i odpowiednio licencję.

Środowisko i praca

Nie każda firma ma problemy z ochroną środowiska. Niektóre mniejsze firmy, takie jak kosmetolodzy i mechanicy warsztatów, mogą jednak mieć wymagania miejskie, powiatowe, stanowe i federalne dotyczące postępowania z niektórymi substancjami chemicznymi i niebezpiecznymi oraz ich eliminacji. Na przykład wyrzucanie oleju z samochodów jest nielegalne w większości jurysdykcji. Należy go poddać recyklingowi w certyfikowanym centrum. Wiele z tych informacji można znaleźć na federalnych i stanowych witrynach rządowych. W razie wątpliwości najlepiej najpierw sprawdzić.

Jakie przepisy dotyczące środowiska i pracy mają wpływ na małe firmy?

Wiele małych firm jest prowadzonych przez jednego właściciela i nie zatrudnia pracowników. Jeśli jednak masz pracowników, musisz bardzo uważać, aby Twoja firma spełniała wszystkie kryteria zarządzania finansami pracowników. Podatki i inne fundusze należy potrącać i płacić w imieniu swoich pracowników. Certyfikowany księgowy to mądra inwestycja dla każdego właściciela małej firmy zatrudniającej jednego lub więcej pracowników.

Większość spraw pracowniczych reguluje Departament Pracy Stanów Zjednoczonych i prawo stanowe. Doradca prawa pracy Departamentu Pracy USA First Step może pomóc pracodawcy określić, które federalne przepisy dotyczące zatrudnienia mają zastosowanie do jego konkretnej działalności. Pamiętaj również, aby sprawdzić stronę internetową departamentu pracy swojego stanu. Wszystkie stany mają je i zawierają bezcenne informacje dotyczące pozwoleń, licencji, odszkodowań dla pracowników i informacji o płacach.

Ponadto, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie i higienie pracy (OSHA), wszyscy pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia bezpiecznego miejsca pracy, podlegającego Departamentowi Pracy Stanów Zjednoczonych (DOL) i przepisom stanowym. Przepisy te mogą się znacznie różnić w różnych branżach. DOL wydaje przewodniki, aby pomóc małym firmom określić, które przepisy mogą mieć zastosowanie. Stany również regulują ten obszar, na przykład Cal / OSHA w Kalifornii. Każdy stan traktuje bezpieczeństwo pracowników inaczej, a każdy stan ma te informacje łatwo dostępne na rządowych stronach internetowych.

Prywatność

Coraz częściej właściciele małych firm zbierają wrażliwe informacje od konsumentów i pracowników. Jeśli Twoja firma zbiera poufne informacje, może być prawnie zobowiązana do podjęcia kroków w celu ochrony i usunięcia tych informacji, aby nie wyrządzić krzywdy osobom, od których zostały zebrane. Federalna Komisja Handlu reguluje ten obszar prawa. Jest to coraz większy obszar niepokoju dla wielu firm i nawet właściciele małych firm muszą stosować jakąś formę polityki prywatności, aby chronić konsumentów i pracowników.

Reklama

Federalna Komisja Handlu i prawo stanowe regulują obszar reklamy. FTC wydaje przewodniki branżowe dla wybranych branż. Ponadto w każdym stanie obowiązują przepisy dotyczące „prawdy w reklamie”, a na stronach internetowych władz stanowych informacje te są wyświetlane, a także w jaki sposób i gdzie konsumenci mogą składać skargi na reklamy biznesowe. Ponadto w przypadku wielu zawodów, takich jak prawnicy, psychologowie itp., Obowiązują zasady dotyczące sposobu, w jaki ich licencjobiorcy mogą reklamować swoje usługi.

Gdzie znaleźć odpowiedzi

Istnieje wiele źródeł dostępnych dla małych firm, większość z nich dostępna jest online. Poświęć czas na planowanie, badanie i zadawanie pytań. I pamiętaj, że istnieje rozwiązanie dla prawie każdej potrzeby biznesowej, gdy tylko taka potrzeba zostanie zidentyfikowana.

Źródła:

Administracja małych firm w USA, przepisy dotyczące wielkości małych firm

Amerykańskie prawo dotyczące administracji, reklamy i marketingu dla małych firm

Federalna Komisja Handlu, Wybrane Branże, www.ftc.gov/tips-advice/business-center/selected-industries

Stany Zjednoczone, Departament Pracy, doradca ds. Prawa pracy FirstStep, Federalna Komisja Handlu, Przewodnik po prawach antymonopolowych, www.ftc.gov/tips-advice/competition-guidance/guide-antitrust-laws

Securities and Exchange Commission, Information for Small Businesses, Administracja małych przedsiębiorstw w USA, prawo finansowe, Polityka prywatności, Polityka prywatności, OSHA, Cal-OSHA, © 2017 Audrey Howitt