Jak wygłosić świetną prezentację: zostaw scenariusz w tyle

Znajdź swoje skrzydła, latając bez scenariusza.

j van cise zdjęcia z Flickr (CC BY 2.0)

Co wyróżnia najlepsze prezentacje i briefingi od tych przeciętnych? To oczywiście prezenter. Żadna liczba slajdów ani żaden scenariusz nie mogą zrobić tego, co sam prezenter może dla publiczności: komunikować się z dużą siłą i przekonywać. Prawdziwa umiejętność prezentacji polega na pokazaniu publiczności czegoś, czego nie ma na slajdach ani w scenariuszu.

Pięć czynników, które należy wziąć pod uwagę przy zwycięskiej prezentacji

Przestrzegaj kilku prostych zasad, których używają wszyscy wielcy prezenterowie, aby oddzielić się od innych.

1. Prezenter jest wszystkim
2. Prezentacje i odprawy nie dotyczą aktorstwa
3. Perfekcja nie jest twoim celem - skuteczna komunikacja to
4. Pozostawienie scenariusza za sobą nie oznacza porzucenia praktyki
5. Po prostu wykonaj skok

1. Prezenter jest wszystkim

Żadne dwie prezentacje (nawet przy użyciu tych samych materiałów lub przekazów) nie będą dokładnie takie same i nigdy nie powinno to być celem. Twoja prezentacja musi być zbudowana wokół Twojego najpotężniejszego narzędzia: Ciebie. To dlatego, że autentyczność będzie kluczem do informowania, aw szczególności do przekonywania odbiorców.

Jeśli podążasz za scenariuszem zbyt dosłownie, ograniczysz to narzędzie do słów, które ćwiczyłeś, zamiast zatrzymywać się w chwili i pozwalać na pokazanie własnej pasji. Musisz być na tyle pewny siebie, aby pokazać każdemu widzowi, kim naprawdę jesteś, a nigdy nie wyciągną tego ze scenariusza. To jest komunikacja ustna, więc kiedy prezentujesz, po prostu musisz prezentować w autentyczny sposób, który pozwoli widzom zobaczyć pewność siebie i wiarę w to, co mówisz.

To po prostu nie może pochodzić z zapamiętanego scenariusza i tak naprawdę często zawodzą formalne prezentacje i przemówienia - brak autentyczności. Aby się wzbić, musisz ujawnić widzom prawdziwą prawdę o tym, co widzisz, dlaczego w to wierzysz i co mają zrobić z tymi informacjami.

2. Prezentacje i briefingi nie dotyczą aktorstwa

Klienci często chcą wiedzieć, jak „wygląda” udana prezentacja, aby mogli skopiować wszystko, co według nich działa. Prawda jest taka, że ​​autentyczności nie da się skopiować. Będziesz musiał bardzo jasno określić, w co wierzysz, zanim wstaniesz, aby przedstawić lub poinformować kogoś innego. Twoja publiczność nie zostanie do niczego przekonana, jeśli uznają, że nawet nie wierzysz w to, co mówisz.

Nie bój się używać „ja” w swoich prezentacjach. A co z twoim własnym doświadczeniem lub przeszłością? Często jesteśmy najbardziej zrelaksowani, autentyczni, kiedy mówimy o naszych własnych doświadczeniach. Jeśli nie wierzysz - i mocno wierzysz - w to, co mówisz, znajdź inny sposób przekazania informacji. Zapisuj wszelkiego rodzaju prezentacje ustne w obszarach, które Cię pasjonują. BĘDZIESZ oceniany, gdy staniesz przed innymi osobami przedstawiającymi informacje, więc jest to czas, aby upewnić się, że widzą Cię z najlepszej strony.

3. Doskonałość nie jest twoim celem - skuteczna komunikacja to

Prezenterzy martwią się, że jeśli nie zastosują się (lub, co gorsza, nie zapamiętają) przygotowanego scenariusza, to znikną lub potkną się. Twoja publiczność nie oczekuje doskonałości; oczekują czegoś interesującego, wartościowego i stosownego dla nich. Skoncentruj się na treści tego, co chcesz powiedzieć, i upewnij się, że jest ona oparta na tym, o czym wiesz, że jest prawdą. Jeśli zbudujesz prezentację po prostu wokół tego, Twoja autentyczność i pasja znacznie przewyższą wszelkie drobne wady. Chcesz, aby Twoja publiczność była zawsze przy sobie i skupiona na pewnych istotnych informacjach, a nie na bezbłędności Twoich umiejętności czytania.

Jakkolwiek prezentujesz, pamiętaj, że materiały są dla Ciebie drugorzędne, prezentera. Nie bój się wypróbować różnych sposobów przekazywania tych pomysłów i nigdy nie zajmować tylnego miejsca w swoich prezentacjach!

4. Pozostawienie skryptu za sobą nie oznacza porzucenia praktyki

Nie chcesz zapamiętywać swojego scenariusza, ponieważ pamiętanie słów będzie wszystkim, na czym będziesz się koncentrować. Chcesz ćwiczyć, dopóki istota prezentacji nie wyda się właściwa, nawet druga natura, zanim odłożysz scenariusz na bok. Dokładne słowa, których używasz, są o wiele mniej ważne niż dostarczanie odpowiednich informacji, które są dostosowane do Twoich odbiorców i tego, co wiesz, że powinni od Ciebie usłyszeć.

Jeśli w to wątpisz, spróbuj umieścić swoje znacznie bardziej szczegółowe informacje w ulotkach lub materiałach drukowanych i zobacz, co się stanie, gdy Twoi odbiorcy po prostu usłyszą „istotę” tego, co od Ciebie przekazałeś. Będą zaręczeni i spragnieni więcej informacji, a właśnie tego chcesz. Możesz dodać o wiele więcej szczegółów w części z pytaniami i odpowiedziami, gdy są zaangażowani i wiesz, czego jeszcze chcą od Ciebie usłyszeć.

5. Po prostu wykonaj skok

Zacznij od podniesienia odprawy lub prezentacji do najwyższego poziomu. Kiedy już zdecydujesz się na swoje kluczowe pomysły (nie więcej niż trzy), pozwól sobie na krótkie ustne wyjaśnienie każdego z nich. Posłuchaj, czego w naturalny sposób używasz jako najmocniejszych stron każdego pomysłu. Pozwól, aby te „większe” pomysły prowadziły Cię podczas doskonalenia prezentacji ustnej. Wielu (jeśli nie większość) prowadzących po prostu siedzi i pisze swoje scenariusze, a następnie próbuje ćwiczyć i zapamiętywać, co powoduje problem „nieautentyczności” tak wielu ustnych odpraw.

Spróbuj odwrócić proces (bez zapamiętywania). Musisz wielokrotnie słyszeć siebie podczas prezentacji bez scenariusza, aby zbliżyć się do tego, co Twoi odbiorcy faktycznie słyszą i widzą. Gdy już opanujesz swoje podstawowe pomysły, możesz stopniowo dodawać ich trochę więcej, aż będziesz zadowolony, że prezentacja zawiera tylko najlepsze z tego, co chcesz przekazać. W końcu to właśnie chcą usłyszeć Twoi odbiorcy.

Możesz prezentować jak profesjonalista!

Naprawdę możesz prezentować i dostarczać briefingi jak profesjonalista! Zostaw scenariusz za sobą i pozwól widzom zobaczyć Cię z najlepszej strony, autentycznego siebie.