Jak napisać skuteczne ogłoszenie o pracę

Zatrudniasz?

geralt na Pixabay CC0

W świecie zatrudnienia konkurencyjny rynek pracy stawia osobę poszukującą pracy przeciwko poszukującej pracy. Stawia również pracodawców przeciwko sobie, którzy walczą o uwagę najbardziej wykwalifikowanych i dostępnych kandydatów.

Dobrze wykonana praca:

• Sprzedaje stanowisko i pracodawcę potencjalnym kandydatom.
• Stawia pracodawcę ponad konkurentami.
• Stosuje kryteria wyboru, aby zniechęcić czytelników, którzy nie są idealnymi kandydatami.

Ten artykuł dotyczy sztuki pisania i umieszczania ogłoszeń o pracę, które pomogą zwabić najlepszego kandydata na Twoje stanowisko. Skierowany jest do małych i średnich firm, które zamieszczają oferty pracy w Internecie oraz w publikacjach drukowanych.

Jako były rekruter z powodzeniem ogłaszałem i rekrutowałem na stanowiska sprzedażowe, biurowe, administracyjne, kierownicze, techniczne i specjalistyczne w organizacjach usługowych, branży zdrowia i fitness oraz branży oprogramowania. W tym artykule udzielę Ci porad rekrutacyjnych, jak:

• Napisz atrakcyjną, ale selektywną pracę.
• Oceń wniosek na podstawie kryteriów.
• Krótko wybieraj kandydatów na podstawie ich pisemnych aplikacji.

Jeśli jesteś osobą poszukującą pracy, w tym artykule znajdziesz informacje na temat procesu selekcji oraz wskazówki, jak ulepszyć wybór aplikacji.

Podania o zatrudnienie

Rozpoznaj wakat

Następnie przejrzyj rolę i poprzedni proces rekrutacji.

Przed umieszczeniem ogłoszenia zapoznaj się z rolą

Pracownik zrezygnował, a może praca wciąż się piętrzy i potrzebujesz nowego pomocnika. Jeśli masz wolne stanowisko, zanim zaczniesz się reklamować, przejrzyj to stanowisko. Zadawaj pytania takie jak:

• Czy obecna rola zmieniła się od czasu ostatniego ogłoszenia?
• Czy zmieniły się potrzeby biznesowe?
• Jeśli pojawiła się nowa rola, jakie będą z niej wynikać obowiązki?
• Ile czasu można przeznaczyć na szkolenie urzędnika?

Tuż przed zamieszczeniem oferty pracy pojawia się doskonała okazja do przeglądu stanowiska i jego wymagań. Każda rola wymaga specyfikacji stanowiska i opisu stanowiska. Te przydatne dokumenty pomagają w:

• Reklama pozycji
• Proces selekcji
• Trening
• Procesy biznesowe i
• Występ.

Specyfikacja stanowiska i opis stanowiska to dynamiczne dokumenty, które ewoluują wraz z rolą. Kiedy osoba opuszcza stanowisko, daje to doskonałą okazję do zbadania potrzeb i zmian swojego stanowiska.

Możesz przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną lub przeprowadzić ankietę z odchodzącym pracownikiem, jego przełożonym lub innymi pracownikami, z którymi mają kontakt w ramach swoich obowiązków. Aktualne określenie roli i opis stanowiska dostarcza przydatnych informacji przy tworzeniu oferty pracy.

Jeśli wcześniej ogłaszałeś tę rolę, możesz również przejrzeć poprzedni proces selekcji. Pytania, które możesz zadać, obejmują:

• Czy ostatni przyciągnął najlepszych kandydatów na to stanowisko?
• Ilu kandydatów przyciągnął?
• W jaki sposób umiejętności i atrybuty kandydatów porównują się z wymaganiami pełnionej roli?
• Jakie źródła przyciągnęły najlepszych kandydatów?

Oprócz krytykowania brzmienia, zastanów się również, gdzie został umieszczony. Czy staż zapewnił najlepszą ekspozycję kandydatom, którzy mogliby obsadzić Twoje stanowisko?

Zanim się zarejestrujesz, przejrzyj swój proces rekrutacyjny na to stanowisko. Poniżej znajdują się cztery różne typy procesów selekcji, które gromadzą przydatne informacje pomocne przy krótkiej selekcji kandydatów.

Przykłady procesu selekcji

Proces zatrudniania recepcjonistki lub sprzedawczyni.

1/4

Jak stworzyć ofertę pracy online

Umieszczając pracę online, należy wziąć pod uwagę cztery aspekty:

1. Lokalizacja
2. wyczucie czasu
3. Copywriting
4. Marka

1. Lokalizacja: Gdzie należy umieścić wolne miejsce pracy?

Ostatnie badania przeprowadzone przez Pew pokazują, że 79% ludzi w USA szuka pracy w internecie.

Oprócz reklamy online, należy rozważyć, czy drukowana reklama pasuje do Twojego wakatu. Może Twoi potencjalni kandydaci wciąż czytają sobotnie ogłoszenia? Umieszczenie w lokalnej gazecie może pasować do niektórych ról.

Inne formy reklamy, takie jak poczta pantoflowa za pośrednictwem obecnych pracowników lub umieszczenie ogłoszenia w witrynie sklepu, mogą przynieść pozytywne rezultaty.

Osoby poszukujące pracy poszukują wolnych miejsc pracy na tablicach ogłoszeń, ogłoszeniach drobnych, stronach firmowych i mediach społecznościowych.

Umieszczenie przez tablicę ogłoszeń może być kosztowne, zwłaszcza jeśli chcesz, aby się wyróżniała. Jeśli masz dużą rotację lub wzrost pracowników, możesz rozważyć zakup pakietów po obniżonej cenie.

Inne miejsca, w których możesz rozważyć zamieszczenie ogłoszenia o wakacie, to:

• Stowarzyszenia zawodowe
• Fora i grupy branżowe
• Czasopisma związane z karierą lub branżą

Miejsca, w których można zamieścić ogłoszenie o wakacie w Internecie

Ogłoszenia o pracy	Ogłoszenia online	Inne możliwości cyfrowe
W rzeczy samej	Craigslist	Witryna biznesowa
Potwór	GumTree	Media społecznościowe
Seek.com.au	Austree.com.au	Firmowy intranet
LinkedIn	Łup	Magazyny specjalistyczne
Szklane drzwi		Witryny stowarzyszenia
Upwork

Gdzie znajdziesz swoich kandydatów?

Kogo chcesz przyciągnąć do siebie? Gdzie spędzają czas online?

OpenClipArt -ectors na Pixabay CC0

Skieruj reklamy na miejsca, w których znajduje się Twój najlepszy kandydat.

• Kim oni są?
• Co oni robią?
• Jakie są ich nawyki online?

Możesz lepiej zrozumieć swojego idealnego kandydata, przeglądając specyfikację stanowiska i opis stanowiska.

Przy zatrudnianiu weź pod uwagę wartości swojej firmy, ponieważ chcesz szukać pracowników, którzy naśladują te wartości.

2. Czas: kiedy najlepiej umieścić?

Podczas gdy terminy na karierę online obejmują podobne kwestie jak tradycyjne reklamy drukowane, najpopularniejszy dzień poszukiwania nowej pracy uległ zmianie.

Dwadzieścia lat temu, gdy reklamy rekrutacyjne koncentrowały się na publikacjach drukowanych, czas był kluczowy. Ogłoszenia sobotnie zawierały setki ogłoszeń z terminami ogłoszeniowymi do dwóch dni przed publikacją. Dokumenty często służyły pracownikowi, który pod koniec tygodnia pracy był gotowy do poszukiwania innej pracy.

Według Time Magazine, wtorek to teraz nowa sobota, kiedy obecni pracownicy będą szukać nowej pracy. Inne strony z ofertami pracy donoszą o wzroście poszukiwań pracy w poniedziałki, kiedy pracownicy wracają do pracy i zdają sobie sprawę, że mają przed sobą cały tydzień w niezadowalającej roli.

Jeśli wcześniej ogłaszałeś wolne miejsca pracy w swojej organizacji, rozważ przejrzenie wszelkich dostępnych danych historycznych dotyczących pośrednictwa pracy i otrzymywania podań. Jeśli nie zebrałeś tych danych przed rozpoczęciem, ponieważ może to pomóc poprawić wskaźnik sukcesu kandydata.

Rzeczy do rozważenia:

• Kiedy konkurenci z Twojej branży publikują swoje oferty pracy?
• W którym dniu większość ofert pracy na tym stanowisku pojawia się online?
• W którym dniu otrzymujesz najwięcej zapytań o pracę?

Digital Job s

Wykorzystaj umiejętności pisania online do tworzenia ogłoszeń o pracę.

3. Copywriting: co należy zawrzeć w tekście?

Reklama papierowa często ogranicza treść do określonej liczby słów. Zadanie drukowane może wykorzystywać wypunktowania i zwięzłe opisy, aby wywołać pomyślną odpowiedź czytelnika.

Jeśli cyfryzacja zawiera nieograniczoną liczbę słów, nie wypełniaj przestrzeni internetowej dużymi akapitami informacyjnymi. Akapity w czterech wierszach zostaną utracone, ponieważ większość czytelników przejrzy tekst online, dotyczy to również osób poszukujących pracy online.

Jeśli chodzi o pisanie ogłoszenia o pracę na cyfrowej tablicy ogłoszeń, umiejętności pisania online mają znaczenie.

Aby tekst reklamowy był czytelny:

• Bądź zwięzły
• Zachowaj akapity do trzech lub czterech wierszy i używaj ich oszczędnie
• Używaj krótkich zdań
• Użyj nagłówków i punktorów
• Uwzględnij białe spacje
• Użyj linków (jeśli jest to dozwolone)
• Uwzględnij elementy interaktywne, takie jak obraz lub wideo, aby zaangażować czytelnika.

Rozważ uwzględnienie następujących aspektów w swojej rekrutacji:

• Tytuł pozycji
• Komu dane stanowisko w organizacji
• Rodzaj zatrudnienia (np. W pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin, dorywczo, tymczasowo lub na umowę o pracę)
• Lokalizacja
• Godziny pracy
• Wynagrodzenie i inne świadczenia
• Kryteria zasadnicze (to musi mieć kandydat, aby rozpocząć tę rolę).
• Pożądane kryteria (to właśnie wyróżni kandydata spośród innych osób poszukujących pracy).
• Krótki opis znaczenia roli
• Krótki opis organizacji (czym różni się od konkurencji).
• Krótki opis procesu selekcji (w tym jak złożyć wniosek i datę zakończenia).

Unikaj używania modnych słów, takich jak „state of the art”, slogany marketingowe i żargon dotyczący marki, ponieważ może to często zaśmiecać pracę niepotrzebnym i rozpraszającym tekstem.

Wypunktuj podstawowe i pożądane kryteria, aby pomóc czytelnikowi ocenić, czy jego umiejętności i doświadczenie pasują do roli. Wyraźnie dodanie tych informacji może pomóc zmniejszyć liczbę podań otrzymywanych od niewykwalifikowanych osób poszukujących pracy.

Uwzględnij białe spacje

Ułatw swoim czytelnikom zrozumienie oczekiwań zawodowych.

geralt na Pixabay CC0

4. Promuj markę

Chociaż marka Twojej firmy jest ważnym aspektem w przypadku każdej publikacji, unikaj używania żargonu marketingowego w rekrutacji, chyba że zwiększa to wartość procesu rekrutacji i reklamowanego stanowiska.

Twoim głównym celem jest przyciągnięcie odpowiednich i wykwalifikowanych kandydatów. Przepełnienie atrakcyjności organizacji hasłami marketingowymi może mieć odwrotny skutek. Zamiast tego sprzedawaj markę organizacji poprzez profesjonalny projekt układu kopii.

Użyj zatwierdzonej przez Twoją firmę:

• Logo
• Kolory (używaj oszczędnie)
• Krój i styl czcionki
• Głos

Pamiętaj, jakie czcionki dobrze sprawdzają się w przypadku kandydatów online. Niektóre czcionki i kolory utrudniają cyfrowe czytanie niż inne, zwłaszcza na komórce lub telefonie komórkowym. Wyświetl podgląd na różnych urządzeniach.

Jeśli zamierzasz przeprowadzać dużą liczbę rekrutacji online za pomocą internetowych tablic ogłoszeń, rozważ stworzenie szablonu reklam rekrutacyjnych. Niektóre ogłoszenia o pracę będą współpracować z Tobą przy projektowaniu profesjonalnego szablonu marki za dodatkową opłatą.

Możesz również rozważyć dodanie krótkiego filmu firmowego, który podkreśla korzyści związane z zatrudnieniem w Twojej organizacji. Jeśli nie masz filmu, zastanów się nad dodaniem profesjonalnego zdjęcia, na którym pracownicy ciężko pracują, ale też dobrze się bawią.

Pierwsze kroki w procesie rekrutacji

Pierwsze sześć kroków w procesie selekcji i rekrutacji do nowej pracy.

Tina Dubinsky

Pierwszy etap: krótki wybór kandydatów z pisemnych wniosków

Po opublikowaniu swojego, pamiętaj o zbieraniu statystyk dotyczących liczby trafień i liczby otrzymanych zgłoszeń. Gromadzenie danych o Twoich stanowiskach pracy i ich regularne przeglądanie pomoże poprawić powodzenie procesów rekrutacji i selekcji.

Aby rozpocząć proces selekcji, należy regularnie sortować aplikacje w folderach e-mail na podstawie ich odpowiedzi na podstawowe i pożądane kryteria. Uporządkuj aplikacje w trzech lub czterech folderach dla:

1. Słaba odpowiedź
2. Uczciwa odpowiedź
3. Niezbędne zaadresowano
4. Niezbędne i pożądane zaadresowane

Utwórz krótką listę kandydatów spośród tych kandydatów, którzy się zwrócili i którzy spełniają kryteria wyboru.

Odpowiedz wszystkim kandydatom, którzy aplikują. Twój program pocztowy może umożliwiać skonfigurowanie skryptowych wiadomości e-mail, które informują kandydatów o procesie selekcji, a także szablonów wiadomości e-mail do wysyłania nieudanych powiadomień lub powiadomień potwierdzających rozmowy kwalifikacyjne.

Usprawnij i zrozum swoje procesy i procedury rekrutacyjne. Znalezienie nowego pracownika, który może wnieść wartość dodaną do Twojej firmy, zaczyna się, gdy rozpoznajesz wakat i wiesz, w jaki sposób umiejętności i zdolności kandydata mogą rozwinąć tę rolę.

Czy masz jakieś specjalne wskazówki, którymi chciałbyś się podzielić w komentarzach na temat procesu rekrutacji online?

© 2016 Tina Dubinsky