Format odwróconej piramidy do efektywnego pisania biznesowego

Styl pisania w stylu odwróconej piramidy: niezawodna formuła efektywnego pisania biznesowego.

Scribbling Geek

Nie. Odwrócona Piramida nie jest nowym archeologicznym celem podróży. Jest to styl pisania używany przez dziennikarzy i wielu innych autorów do przedstawiania informacji zwięźle, skutecznie i przekonująco.

Ze względu na nacisk na zwięzłość i szybką komunikację jest również użytecznym szablonem do efektywnego pisania biznesowego.

Zasadniczo styl pisania Odwrócona Piramida potwierdza duże prawdopodobieństwo, że ktokolwiek z odbiorców nie przeczyta w całości przekazów pisemnych. Tym samym umieszcza najważniejsze informacje na początku i stopniowo zanika.

Ten styl prezentacji jest niezwykle przydatny dla firm, zwłaszcza start-upów, ponieważ w świecie, w którym o uwagę konkurują liczne materiały marketingowe, prawdopodobieństwo, że Twój klient nie będzie miał trwałego zainteresowania czytaniem wszystkiego, jest niezwykle wysokie.

Dlatego musisz natychmiast przekazać swoją wiadomość. Musisz także przejść do sedna i od razu zablokować uwagę klienta. Format odwróconej piramidy jest sposobem na efektywną realizację tych celów. Ponadto, jeśli masz trudności z generowaniem treści, malejąca struktura jest przewodnikiem po zadaniu.

A. Ołów. Najbardziej istotny segment formatu odwróconej piramidy

Odwrócona Piramida otwiera się ze smyczy. To nie jest nagłówek (nagłówek) ani tytuł. Zamiast tego, trop jest pierwszym akapitem lub stwierdzeniem. W dziennikarstwie liderem jest tam, gdzie są 5W i 1H, czyli kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego i jak .

Z kolei w komunikacji biznesowej kształtowanie leadu to kwestia żonglowania 5W i 1H, w oparciu o ich znaczenie.

Jeśli piszesz profil firmy, powinieneś przede wszystkim skupić się na kim , co i dlaczego .

• KIM jesteś?
• JAKIE usługi lub produkty oferujesz?
• W skrócie: DLACZEGO Twoje produkty lub usługi zasługują na uwagę.

Jeśli reklama sprzedaży, dlaczego , kiedy i gdzie powinien być nacisk. W większości przypadków taka komunikacja zakłada, że ​​odbiorcy już dobrze wiedzą, kim jesteś.

• DLACZEGO warto zwrócić uwagę na tę wyprzedaż?
• KIEDY jest sprzedaż?
• GDZIE jest sprzedaż?

Niezależnie od scenariusza, sedno tego polega na tym, że musisz natychmiast przekazać podstawy swojej wiadomości. Musisz od razu odpowiedzieć na podstawowe pytania. Ponadto podejście to stanowi podstawę do rozwoju przekazu. Pomaga w uwarunkowaniu klienta, aby cię faworyzował.

Czy ten styl pisania jest zbyt formalny, to podejście?

Nie trzeba dodawać, że podejście do komunikacji w tak zorganizowany sposób może skutkować naprawdę suchymi oświadczeniami wstępnymi. Albo możesz wrzucić tyle informacji, że nieświadomie pomijasz jedną z liter „W”.

Aby tego uniknąć, poeksperymentuj z różnymi stylami potencjalnych klientów, na przykład z przykuwającą uwagę anegdotą.

Zauważ też, że niezależnie od tego, które podejście zastosujesz, cel pozostaje ten sam. Przekaż najważniejsze informacje od razu. Zawsze zakładaj, że publiczność też nie skończy czytania. Upewnij się, że nawet gdy tak się stanie, przynajmniej odejdą ze szkieletem Twojej wiadomości.

B. Ciało

Ciało, czyli środkowy segment piramidy, to miejsce, w którym prezentowane są szczegóły. W przypadku pisania biznesowego byłyby to zazwyczaj opisy oferowanych produktów / usług oraz powody zakupu.

Ponownie nacisk kładziony jest na ponury fakt, że klient może nagle przestać czytać, co przekłada się na najważniejszą potrzebę zwięzłości. Puch, hiperboli, metafory, „coś podobnego”: proszę wyrzucić do ścieku. Szanuj swojego klienta jako strasznie zapracowanego fachowca i dostarczaj mięso natychmiast.

Podążając za przykładem, położyłeś kamienie węgielne swojej wiadomości. Tutaj zwięźle wypełniasz ściany i filary.

C. Dolna końcówka

W artykułach informacyjnych jest to miejsce, w którym umieszczane są najmniej ważne informacje. Takie rzeczy, jak powiązane historie, informacje ogólne, cytaty o drugorzędnym znaczeniu itp.

W przypadku komunikacji handlowej byłoby to umeblowanie „domu” budowanego w dwóch powyższych etapach. Innymi słowy, dolna wskazówka zawiera dodatkowe informacje, które dodatkowo przekonują (potencjalnego) klienta do współpracy z Tobą. Na przykład studia przypadków, referencje od obecnych klientów lub historia firmy z dużym zainteresowaniem ludzkim.

W tym najniższym segmencie piramidy możesz również uważać się za bezpieczniejszego gruntu. Jeśli klient „wytrzyma” do tego momentu, są szanse, że skończy czytać.

Krótko mówiąc, w tym momencie możesz sobie pozwolić na bardziej kolorowy odcień. Kolorowe, ale nie gadatliwe. Zwięzłość musi zawsze być podstawą i celem komunikatów handlowych.

D. Inne zalety stylu pisania w stylu odwróconej piramidy

W dziennikarstwie przestrzeń jest droga. W świecie komercyjnym jest to podwójnie kosztowne.

Dziennikarze przyjmują styl odwróconej piramidy nie tylko ze względu na zwięzłość, ale także w celu ułatwienia przycinania.

Przestrzeń wydawnicza jest niezwykle cenna w mediach drukowanych - często nie ma miejsca na artykuły zawierające tysiąc słów. Dlatego redaktorzy potrzebują szybkiego i bezpiecznego sposobu przycinania artykułów. Gdy otrzymają format, który umieszcza najmniej ważne informacje na końcu, mogą po prostu zacząć kroić od dołu.

To podejście oddolne jest również przydatne do efektywnego pisania biznesowego, ponieważ istnieje duże prawdopodobieństwo, że „przestrzeń” jest również ograniczona. Jeśli tworzysz broszurę i masz dużo informacji o produktach lub zdjęć do pokazania, będziesz potrzebować skutecznego i bezpiecznego sposobu na skondensowanie słów, aby nie zabrakło miejsca na układ.

Podobnie, jeśli przygotowujesz stronę internetową lub blogujesz dla swojej firmy, będziesz potrzebować systematycznej strategii, aby Twoje informacje były przyswajalne dla odbiorców internetowych. Krótko mówiąc, styl odwróconej piramidy jest praktycznym narzędziem do wydobywania użytecznych i przydatnych informacji. W możliwie najszybszy sposób.

Dlaczego zwięzłość jest podwójnie konieczna w skutecznym pisaniu biznesowym?

Nie wiem jak wy, ale zrozumienie przekazu komercyjnego jest dla mnie dużym wyzwaniem, skoro przynajmniej nie mam wcześniej pojęcia o 5W.

Kiedy roi się od mnie opowieściami o tym, jak zadowoleni są twoi klienci, lub wyśpiewujesz sobie pochwały, ale nie powiedziałeś mi jasno, kim jesteś lub jaki jest twój układ, jedyne, co osiągasz, to zmylić mnie.

Z zamętem wiąże się także sceptycyzm. Podejrzewam, że już niedługo możesz coś ukrywać; tylko dlaczego nie mówisz mi więcej o sobie? Dlaczego nie masz pewności, co dokładnie sprzedajesz?

Nie potrwa długo, zanim zdemasuję twoją wiadomość.

Albo nie wzbudzasz we mnie podejrzeń, ale nudzisz mnie. Tam jest kolorowy świat. W samym Internecie jest tak wiele rzeczy, którymi można się cieszyć. Jeśli muszę się męczyć zgadywaniem o tobie, nie jesteś warta czasu, uważam, że twoje treści są warte tylko kosza na śmieci.

W marketingu nuda i rozpraszanie się to Twoi najwięksi wrogowie.

Pixabay

Zastosowania w projektowaniu graficznym

Format odwróconej piramidy można zastosować również do innych form komunikacji. Na przykład projekt graficzny. Niezależnie od tego, czy są to publikacje drukowane, czy materiały internetowe, obowiązują te same zasady.

Twoja „otwierająca” strona stanowi podstawę, odnosząc się do 5W i 1H. Twoje kolejne strony lub sekcje internetowe uzupełniają wiadomość. Gwarantuje to, że nawet jeśli klient przestanie czytać po otwarciu strony, nadal otrzyma sedno wiadomości.

Po prawidłowym wykonaniu podejście to pomaga również w zachowaniu wiadomości. To z kolei stanowi podstawę do zainicjowania drugiego kontaktu.

Szablon odwróconej piramidy do projektowania graficznego.

© 2016 Scribbling Geek