Żelazny trójkąt zarządzania

Wprowadzenie

Istnieje kilka poziomów zarządzania. Nie ma to na celu stworzenia hierarchii, ale raczej delegowanie i rozdzielanie zadań, tak aby można je było wykonać w sposób skuteczny i terminowy. Menedżerowie są odpowiedzialni za zespoły, które są pod ich nadzorem. Oznacza to, że biorą pełną odpowiedzialność za wszelkie błędy lub zachowanie swoich zespołów. Menedżerowie muszą dbać o jakość pracy, harmonogramy i budżety członków swojego zespołu. Menedżer musi delegować właściwe zadania właściwym osobom, aby zoptymalizować jakość, sporządzić harmonogramy, które maksymalizują wykorzystanie czasu i zapewnić budżet, który zużywa najmniej pieniędzy, aby uzyskać jak najwyższy wynik lub produkcję. Trzy kluczowe aspekty, które przeanalizujemy, znane są jako „żelazny trójkąt” lub „trójkąt zarządzania projektem”. Te trzy aspekty to zakres, harmonogram (czas) i budżet.Jakość jest ostatecznym celem projektu, dlatego będzie to obejmować wszystkie trzy aspekty. Są to ograniczenia, które ograniczają jakość i wynik projektu.

Harmonogram (czas)

Każdy projekt musi być efektywnie zarządzany z uwzględnieniem czasu na każde zadanie. Menedżer musi sporządzić harmonogram, który pomoże zespołowi funkcjonować zgodnie z terminami, zwiększając tym samym efektywność projektu. Harmonogram będzie obejmował takie czynniki, jak dozwolony czas na ukończenie projektu, terminy mikrozadań oraz godziny pracy pracowników i członków zespołu na dzień / zadanie. Celem harmonogramu jest wykorzystanie jak najmniejszej ilości czasu w celu uzyskania najbardziej efektywnych wyników. Dlatego ważne jest, aby menedżerowie przeprowadzali dogłębne badania, aby efektywnie przydzielać czas potrzebny na różne zadania. Na przykład planowanie projektu jest dość ważne i powinno mieć na niego dużo czasu (kilka dni), podczas gdy narysowanie mapy myśli powinno zająć tylko kilka godzin.Niektórzy menedżerowie oczekują ścisłego przestrzegania tych harmonogramów i terminów, podczas gdy inni menedżerowie mają tendencję do dopuszczania elastyczności i traktują harmonogram jako wytyczne, a nie sztywną umowę.

Budżet (koszt)

Innym czynnikiem, który ma duży wpływ na projekt, jest koszt całego projektu. Menedżer alokuje koszt projektu, biorąc pod uwagę wszystkie czynniki związane z projektem. Celem jest znalezienie idealnej równowagi między kosztami, wydajnością i jakością. Menedżer musi minimalizować koszty, jednocześnie zwiększając wydajność i utrzymując standard jakości produktu lub usługi. Rozważając aspekt kosztowy, menedżer powinien wziąć pod uwagę następujące czynniki; pensje i płace, koszty sprzętu, koszty materiałów, koszty administracyjne oraz ewentualne koszty błędów i błędów. To tylko kilka czynników. Koszty mogą się różnić w zależności od wielkości projektu. Na przykład deweloperski projekt budowlany będzie dużo droższy niż kampania reklamowa. Dodatkowo,Koszt jest bezpośrednio związany z czasem, ponieważ im dłużej projekt będzie trwał, tym więcej pracowników będzie musiało zapłacić za przepracowane godziny.

Zakres (cele)

Zakres projektu obejmuje cele, cele krótko- i długoterminowe, pożądane rezultaty, możliwe błędy, plan, wdrożenie, proces przeglądu i proces korygowania. Jest to najtrudniejsze wyzwanie dla menedżera, ponieważ będzie musiał przeanalizować te czynniki w odniesieniu do kosztów i czasu. Menedżer musi upewnić się, że cały zespół rozumie zakres projektu i pojąć, czego wymaga się od każdego z nich. Często jest to ograniczenie, które powoduje niepowodzenie projektu, ponieważ cele menedżerów są nierealistyczne w stosunku do harmonogramu i budżetu lub członkowie zespołu / pracownicy nie rozumieją zakresu projektu. Zakres obejmuje również środki dostosowawcze w przypadku zmiany innych czynników. Na przykład, jeśli zajdzie potrzeba zakończenia projektu na miesiąc przed spodziewaną datą,wtedy kierownik będzie musiał zwiększyć liczbę pracowników lub maszyn, aby zrekompensować napięty termin.

Jakość - ostateczny cel

Jakość jest ostatecznym celem każdego projektu, a powyższe trzy aspekty są ograniczeniami, które często ograniczają jakość projektu. Zakres, czas i koszt mają bezpośredni wpływ na jakość projektu. Spójrzmy na przykład związany z kosztami, budżet klienta jednoosobowego na kampanię reklamową to tylko 100 funtów. Ograniczy to rynek docelowy i zasięg, jaki kampania może osiągnąć. Posłużmy się tym samym przykładem w odniesieniu do aspektu harmonogramu. Klient decyduje, że kampania musi zostać zakończona w ciągu dwóch tygodni. Spowoduje to, że menedżer będzie dążył do niższej jakości w zakresie zasięgu kampanii. Menedżer może również zwiększyć koszty ponoszone przez klienta, aby zrekompensować zmniejszone ograniczenia czasowe. Jak dotąd mamy klienta, który jest skłonny przez dwa tygodnie wydać 100 funtów na kampanię reklamową.Kierownik projektu jest teraz ograniczony do tych barier czasowych i kosztowych. W związku z tym menedżer będzie musiał dostosować zakres projektu. Może to zrobić, dostosowując koszt. Menedżer może to zrobić, zmniejszając kwotę, którą przeznacza na każde mikro zadanie i zatrudniając mniej wykwalifikowanych pracowników. Prowadzi to do zwiększonego ryzyka potencjalnych błędów w trakcie realizacji projektu. Dwutygodniowy termin oznacza, że kierownik musiałby dostosować czas, który przeznaczył na każde zadanie. Gdyby pracownicy spieszyli się ze swoimi zadaniami, obniżyłoby to jakość projektu.Menedżer może to zrobić, zmniejszając kwotę, którą przeznacza na każde mikro zadanie i zatrudniając mniej wykwalifikowanych pracowników. Prowadzi to do zwiększonego ryzyka potencjalnych błędów w trakcie realizacji projektu. Dwutygodniowy termin oznacza, że kierownik musiałby dostosować czas, który przeznaczył na każde zadanie. Gdyby pracownicy spieszyli się ze swoimi zadaniami, obniżyłoby to jakość projektu.Menedżer może to zrobić, zmniejszając kwotę, którą przeznacza na każde mikro zadanie i zatrudniając mniej wykwalifikowanych pracowników. Prowadzi to do zwiększonego ryzyka potencjalnych błędów w trakcie realizacji projektu. Dwutygodniowy termin oznacza, że kierownik musiałby dostosować czas, który przeznaczył na każde zadanie. Gdyby pracownicy spieszyli się ze swoimi zadaniami, obniżyłoby to jakość projektu.

Rozważmy natomiast duży konglomerat. Ten ogromny biznes będzie miał fundusze, aby przeznaczyć tysiące funtów na kampanię reklamową trwającą 6 miesięcy. Kierownik projektu będzie miał swobodę zwiększania zakresu projektu, zwiększając tym samym jakość projektu.

Ten film szczegółowo wyjaśni Żelazny Trójkąt

Wniosek

Podsumowując, oczywiste jest, że menedżer ma trzy ograniczenia, a mianowicie harmonogram, budżet i zakres, które będą miały wpływ na jakość projektu, a co za tym idzie na siebie nawzajem. Skuteczny i dobry menedżer wykorzysta posiadane zasoby do optymalizacji osiągniętej jakości projektu. W typowych okolicznościach u przeciętnego menedżera trend jest taki, że jakość projektu wzrośnie w stosunku do zainwestowanych kosztów i czasu. Przełożony menedżer może osiągnąć wysokiej jakości wynik przy ograniczonej ilości zasobów.