Przykładowe podziękowania i listy z podziękowaniami dla pracowników

Motywuj najlepszych pracowników do ciężkiej pracy, doceniając ich wkład za pomocą podziękowań i e-maili.

kate.sade przez Unsplash; Canva

"Dziękuję Ci za ciężką prace!"

Podziękowanie pracownikowi za jego wysiłek, ciężką pracę, poświęcenie lub wyjątkowe wyniki to nie tylko dobra etykieta w biurze - to coś, co wszyscy menedżerowie i dyrektorzy generalni powinni regularnie robić, aby podnosić morale, motywować do ciężkiej pracy i poprawiać zatrzymywanie pracowników. Pamiętaj, że dalszy sukces każdej organizacji zależy od ciągłych wysiłków jej pracowników. Efektywni pracownicy, którzy przyjmują odpowiedzialność za wykonywanie codziennych operacji, a jednocześnie robią wszystko, aby pomóc firmie osiągnąć i przekroczyć jej cele, zasługują na uznanie i wynagrodzenie.

Prosty list z podziękowaniem do członka personelu za jego wysiłki pomoże mu poczuć zachętę i zmotywuje go do dalszej ciężkiej pracy. Im częściej komunikujesz się z pracownikami o tym, jak ich praca przyczynia się do sukcesu firmy, tym bardziej prawdopodobne jest, że pozostaną w pobliżu i będą dawać z siebie wszystko!

Aby rozpocząć, przeczytaj wskazówki i przykładowe wiadomości w tym przewodniku. Możesz zmodyfikować poniższe pomysły, podając konkretne szczegóły lub po prostu przejrzeć dostarczone przykładowe wiadomości w poszukiwaniu inspiracji, zanim stworzysz własną unikalną notatkę z podziękowaniem.

Jak uporządkować notatkę, list lub e-mail

Jeśli chcesz podziękować członkowi zespołu za wykraczanie poza ramy, ale nie wiesz, od czego zacząć, podczas tworzenia notatki spróbuj przestrzegać tej ogólnej struktury.

Pozdrów pracownika i ogólnie podziękuj mu za ciężką pracę.
Wspomnij, co konkretnie zrobili dobrze. Pomóż im dokładnie zrozumieć, za co im dziękujesz. Czy zrealizowali ważny projekt? Czy odczuwali luz, gdy inny członek personelu rzucił pracę lub zachorował? Czy przekroczyli kwotę sprzedaży?
Opisz wpływ ich wysiłków na kondycję, rozwój lub sukces Twojej firmy. Wyjaśnij szczegółowo, w jaki sposób ich doskonałe wyniki lub dodatkowe wysiłki pomogły firmie odnieść sukces.
Podziękuj im jeszcze raz i daj im znać, jak bardzo cenisz ich jako członka zespołu, zanim zamkniesz notatkę lub list.

Jeszcze raz dziękujemy za wszystkie dodatkowe godziny, które poświęciłeś na to, aby nasze propozycje zrobiły duże wrażenie.

Jose Losada przez Unsplash

Listy z podziękowaniami za wybitną wydajność

Dziękuję za całą ciężką pracę i zaangażowanie. Wasz ostatni wkład w fuzję Sawyera był nieoceniony dla naszej firmy. Sposób, w jaki motywujesz i przewodzisz członkom zespołu poprzez delegowanie zadań, jest imponujący i okazał się bardzo cenny w zapewnianiu płynnego działania naszych operacji. Z przyjemnością informuję, że jesteśmy teraz doskonale przygotowani do konkurowania z innymi dużymi graczami na naszym rynku, takimi jak Merreck i UniVest. Jeszcze raz dziękujemy za bycie niezawodnym graczem zespołowym i pomoc w urzeczywistnieniu naszych wspólnych marzeń. Dobra robota!
Piszę do Ciebie, aby poinformować Cię, że zespół zarządzający jest pod ogromnym wrażeniem Twojej ostatniej pracy nad projektem UpLevel. Poświęciłeś tej firmie wiele lat, a Twoja praca stanowi przykład naszych podstawowych wartości i zasad bardziej niż kiedykolwiek. Dziękuję za wszystko, co zrobiłeś, aby pomóc tej firmie odnieść sukces przez lata. Kontynuujcie wzorową pracę!
Jeśli ktokolwiek w tej organizacji naprawdę zasługuje na pochwałę, to ty. Dziękuję za poświęcenie ostatnich dwóch kwartałów, aby pomóc nam spełnić nasze prognozy. Twoje wyniki były doskonałe, a Twój profesjonalizm zdziałał cuda w postrzeganiu naszej marki przez naszych nowych klientów. Doceniamy twoją ciężką pracę i zaangażowanie w terminową realizację projektów.
Chcielibyśmy podziękować za Twój ostatni wkład w rozwój naszej firmy. Naprawdę zasługujesz na ten dowód uznania za całą swoją ciężką pracę i dodatkowe godziny, które poświęciłeś, aby pomóc nam osiągnąć i przekroczyć cele w zakresie przychodów z tego kwartału. Po raz kolejny jesteśmy naprawdę wdzięczni za wasze usługi i nieustające zaangażowanie w naszą wizję. Tak trzymaj!
Chciałbym podziękować za ogromne wrażenie na naszych szanownych gościach podczas ostatnich targów w centrum kongresowym. Pozostawiłeś tak pozytywne wrażenie na ekipie z Newark, że podpisali dwuletni kontrakt. Są teraz naszym trzecim największym klientem! Jeszcze raz bardzo dziękujemy za udział w wydarzeniu i ciężką pracę nad pokazaniem wizji naszej firmy.
Chciałem tylko podziękować za wydobycie z zespołu tego, co najlepsze i zawsze dążenie do doskonałości. Pochwalam Cię za tak niezawodną i taktowną rozwiązywanie konfliktów pracowniczych. Praca, którą tutaj wykonujesz, pomaga naszemu zespołowi czuć się bezpiecznie, wspieranym i zmotywowanym. Jeszcze raz dziękujemy za wykraczanie poza ramy i wspieranie środowiska, w którym wszyscy możemy pracować szczęśliwie i wygodnie.
Gdyby nie Twoje nowatorskie pomysły i pasja do pracy, nie spełnilibyśmy ani nie przekroczylibyśmy oczekiwań grupy Johnson. Jeszcze raz dziękujemy za wszystkie dodatkowe godziny, które poświęciłeś na to, aby nasze propozycje zrobiły duże wrażenie. Jesteśmy dumni, że utalentowanego i oddanego pracownika, takiego jak Ty, nazywamy swoim własnym. Jeszcze raz dziękujemy za współpracę.
Każdy z pięciu lat służby, jaką poświęciłeś tej organizacji, był wyjątkowy. To niesamowite, że w naszym zespole jest ktoś tak zaangażowany jak Ty. Ucieleśniasz naszą wizję i zasady poprzez swoją doskonałą pracę. Mamy nadzieję, że nadal będziesz z nami współpracować, ponieważ jesteś nieocenionym zasobem tej organizacji. Jeszcze raz dziękuję za wszystko, co robisz i za pięć lat!
Dziękuję za całą Twoją ciężką pracę! Rada dyrektorów była pod ogromnym wrażeniem Twojej pracy nad zmianą oprogramowania w ciągu ostatnich pięciu tygodni. Migracje systemów są zawsze trudne, ale zarządzałeś projektem ostrożnie i skutecznie, a my jesteśmy teraz w dobrej pozycji, aby kontynuować naszą strategię docierania do klientów w ciągu najbliższych kilku miesięcy. Jeszcze raz dziękuję i kontynuuj fantastyczną pracę!
Dziękujemy za współpracę z zespołem projektowym nad stworzeniem produktu wyróżniającego się spośród wszystkich innych dostępnych na rynku. Jesteśmy pod wielkim wrażeniem wyniku tego projektu i nie możemy się doczekać wprowadzenia nowego projektu. Dziękujemy za Twoją kreatywność i za dokładanie wszelkich starań, aby pomóc naszej małej firmie odnieść sukces w tak dużym świecie.
Chciałbym wyrazić wam szczerą wdzięczność za wasze wysiłki, aby zainspirować zespół do rzetelnej i wydajnej pracy w ciągu ostatnich sześciu miesięcy, aby wydostać nas z trudu. Jesteś wart o wiele więcej niż ten dowód uznania, ale pomyśleliśmy, że byłoby miło dać ci coś do podziękowania za całą twoją ciężką pracę i poświęcenie. Jeszcze raz dziękuję za dawanie przykładu innym członkom zespołu i bycie atutem tej organizacji.

Trudno byłoby nam znaleźć innego lidera zespołu z twoją wytrwałością, więc lepiej trzymaj się! Jeszcze raz dziękuję za wszystko, co robisz, aby pomóc firmie odnieść sukces.

Benjamin Child przez Unsplash; Canva

Wasz wkład w projekt FRD był niezwykle pomocny. Nasz audyt wydajności wykazał, że sukces projektu w dużej mierze zawdzięczamy Twojej ciężkiej pracy i poświęceniu. Dzięki Państwa profesjonalizmowi, umiejętnościom organizacyjnym i wieloletniemu doświadczeniu znacznie wyprzedzamy naszych konkurentów na froncie dystrybucyjnym. Dziękuję Ci za wszystko co robisz.
Dziękujemy za udział w konferencji HVAC w Burgundy Ballroom. Wasza prezentacja była doskonała i myślę, że zdecydowanie pomogła nam ugruntować naszą pozycję jako pierwszej i najlepszej, jeśli chodzi o produkty, obsługę i dostawy na najwyższym poziomie. Jesteśmy bardzo wdzięczni za Wasze wysiłki i oddanie naszej sprawie. Jesteś nieocenionym pracownikiem tej firmy. Tak trzymaj!
Co za niesamowicie utalentowana osoba. Zespół zarządzający chciał zaoferować ci tę premię w uznaniu za lata oddanej służby. Dziękuję za Wasze wysiłki i nieustające dążenie do doskonałości. Wasza ciężka praca i przywództwo odegrały dużą rolę w sukcesie tego zespołu na przestrzeni lat. Dobra robota!
Jesteśmy szczęśliwi, że mamy tak utalentowaną kadrę w naszym zespole. Wyniki naszych oddziałów w ostatnim kwartale były niesamowite i nie moglibyśmy ich osiągnąć bez Waszego niesamowitego wkładu. Dziękuję Ci!
Jesteśmy tak szczęśliwi, że mamy doświadczonego pracownika takiego jak Ty, który zawsze jest chętny do rozwiązywania problemów, gdy napotkamy blokady na drogach i poświęca dodatkowe godziny, gdy mamy napięte terminy realizacji projektów. Twój przykład zainspirował innych członków zespołu do niestrudzonej pracy nad osiągnięciem naszych celów. Jeszcze raz dziękuję za całą ciężką pracę i wspaniały przykład, jaki dałeś swoim współpracownikom.
Chcielibyśmy, abyście wiedzieli, że termin zakończenia projektu Coors był doskonały, a wyniki były nawet lepsze niż oczekiwaliśmy. Ten dowód wdzięczności to nasz mały sposób podziękowania za wspaniałą pracę. Oto kolejny udany projekt!
Jesteśmy bardzo zadowoleni z raportu sprzedaży, a zespół zarządzający nie jest w stanie wystarczająco podziękować za nieszablonowe myślenie i znajdowanie kreatywnych sposobów na osiągnięcie naszych celów w zakresie przychodów podczas zastoju na rynku. Trudno byłoby nam znaleźć innego lidera zespołu z twoją wytrwałością, więc lepiej trzymaj się! Jeszcze raz dziękuję za wszystko, co robisz, aby pomóc firmie odnieść sukces.
Piszę, aby poinformować, że firma była mile zaskoczona sprawozdaniem z postępów w realizacji projektu Jones. Bardzo dziękuję za Twoją pozytywną postawę i skuteczność, jeśli chodzi o dotrzymywanie nierealistycznych terminów. Jesteś tu dopiero od kilku miesięcy, ale twoja praca wygląda jak doświadczonego weterynarza. Tak trzymaj!
Chciałem Cię poinformować, jak bardzo doceniamy Twój profesjonalizm i umiejętności przywódcze, które wykazałeś w nowej roli. Jesteś doskonałym menadżerem, a postępy Twojego zespołu są imponujące. Jeszcze raz dziękuję za wszystko, co robisz.
Dziękuję bardzo za Waszą ciężką pracę i poświęcenie. Nieustannie nadzorowałeś projekt Sandoval od początku do końca, bez żadnych problemów. Otrzymaliśmy bardzo dobrą opinię od klienta i chcieliśmy wyrazić uznanie za dobrze wykonaną pracę. Cenimy Twoje zaangażowanie i dziękujemy za nieustającą dbałość o szczegóły. Pozdrawiam Ciebie i Twój zespół!
Miło mi poinformować, że zawsze słyszymy dobre opinie od firm, gdy reprezentujesz nas na targach. Dzięki Waszej wiedzy, profesjonalizmowi i zaangażowaniu wywarliśmy ogromne wrażenie na potencjalnych klientach i innych przedstawicielach branży na wszystkich czterech kongresach, w których uczestniczyliśmy w tym roku. Jeszcze raz dziękuję za pasję do tej pracy.

Zawsze robisz duże wrażenie swoimi prezentacjami, a nikt nie jest lepszy od Ciebie w pozyskiwaniu potencjalnych klientów podekscytowanych naszym produktem.

unsplash.com/photos/0sT9YhNgSEs

Dodatkowe wiadomości e-mail z podziękowaniami dla członków zespołu

Chciałem tylko, żebyś wiedział, jak wdzięczni jesteśmy za te wszystkie dodatkowe godziny spędzone na koncie Foreman. Nigdy nie sądziliśmy, że osiągniemy wyniki tak szybko po tym, jak zostałeś kierownikiem projektu. Naprawdę zrobiłeś wszystko, aby pomóc tej firmie osiągnąć pełny potencjał. Jesteśmy dumni, że mamy Cię w naszym zespole.
Jeszcze raz dziękujemy za doskonałe wyniki na targach Echelon w San Francisco. Cieszymy się, że reprezentujesz naszą organizację. Zawsze robisz duże wrażenie swoimi prezentacjami, a nikt nie jest lepszy od Ciebie w pozyskiwaniu potencjalnych klientów podekscytowanych naszym produktem.
Dziękuję bardzo za wspaniałą prezentację podczas sesji papierowej. Zrobiłeś wszystko, aby było to relaksujące, ale wciągające doświadczenie, a naszym klientom wydawało się, że naprawdę to lubią. Dziękujemy za to, że wszyscy czuli się komfortowo i swobodnie podczas wydarzenia.
Po twojej rozmowie wiedziałem bez wątpienia, że będziesz wielkim atutem dla każdej firmy, dla której zdecydujesz się pracować. Cieszę się, że nas wybrałeś. Dziękuję za lojalność, ciężką pracę i oddanie tej organizacji w minionym roku. Oto wiele więcej!
Nasz raport z postępów za ostatni kwartał był znacznie bardziej szczegółowy niż zwykle, a wynikało to w niemałej mierze z Waszego przewodzenia w projekcie migracji treści. Przyjmij ten znak jako nasz mały sposób podziękowania. Doceniamy Twoje wysiłki i dziękujemy za zrobienie wszystkiego, co w Twojej mocy, aby ten biznes odniósł sukces. Cieszymy się, że jesteś w naszym zespole.
Dziękuję za całą twoją staranną pracę w tym tygodniu. Twoja pasja do pracy jest wyjątkowa i stanowi doskonały przykład dla nowych członków naszego zespołu. Dziękuję, że zawsze tu jesteście i zapewniacie mi płynny przebieg podróży. Jesteśmy bardzo szczęśliwi, że pracownik taki jak Ty wyznacza wysokie standardy pozostałym pracownikom. Tak trzymaj!
Bardzo dziękuję za pomoc podczas ostatniej imprezy dla klientów. Sprawiłeś, że wszyscy poczuli się mile widziani i swobodnie, a my otrzymaliśmy wiele pozytywnych uwag od klientów na temat tego, jak przyjazny, pomocny i profesjonalny jesteś. Dobra robota!
Jesteśmy niezmiernie zadowoleni z wyników Państwa projektu rozbudowy i uważamy, że zasługuje on na szczególne uznanie. Nie możemy Ci wystarczająco podziękować za Twoją wizję i motywację, jeśli chodzi o inicjowanie nowych inicjatyw rozwoju regionalnego. Jeszcze raz dziękuję za wkład w firmę.
Cały zespół ma do Ciebie ogromne zaufanie. Twój profesjonalizm, cechy przywódcze i pasja do pracy sprawiają, że jesteś niesamowitą osobą do pracy. Dziękuję za dawanie świetnego przykładu zespołowi i pokazywanie nowych pracowników. Nie wiem, co zrobimy, jeśli kiedykolwiek zdecydujesz się na wakacje!

Dłuższe podziękowania dla pracowników

Oto dwa przykłady dłuższych, nieco bardziej formalnych listów z podziękowaniami, które byłyby odpowiednie dla pracownika, który wniósł duży wkład lub którego wyniki były znakomite.

Pierwszy przykład

Szanowni Państwo, Piszę, aby podziękować za cierpliwość w stosunku do nas podczas przechodzenia przez kryzys finansowy i walki o utrzymanie się na rynku. Pomimo cięć płac, konsekwentnie wspierasz nas i poświęcasz dodatkowe godziny, aby pomóc naszej firmie osiągnąć jej cele. Wasze poświęcenie i wytrwałość pomogły nam jak najlepiej wykorzystać tę ponurą sytuację, a Wasza niestrudzona praca pomogła nam stać się tym, czym jesteśmy dzisiaj. Jeszcze raz dziękujemy za zaangażowanie w ten biznes i nieoceniony wkład w naszą pracę. Wykorzystajmy ten rozmach, aby nasza firma mogła w pełni wykorzystać swój potencjał wychodząc z recesji.

Z poważaniem,

Drugi przykład

Szanowni Państwo, Z przyjemnością informuję, że zarząd jest bardzo zadowolony z doskonałych wyników osiągniętych w pierwszym kwartale roku. Podejmowałeś ryzyko i próbowałeś nowych rzeczy i to wyraźnie się opłaciło. Twoje liczby pokazały zespołowi, co jest możliwe, i zdziałały cuda, jeśli chodzi o motywowanie pozostałych pracowników sprzedaży. Możesz o tym nie wiedzieć, ale jesteśmy świadomi Twoich wysiłków i nie możemy Ci wystarczająco podziękować za całą Twoją ciężką pracę i zaangażowanie w tę pracę. Jeszcze raz dziękuję za wszystkie niesamowite rzeczy, które robisz, aby osiągnąć najlepsze wyniki w branży.