Błędy w małych firmach, których należy unikać: działanie na rzecz organizacji charytatywnej

Dowiedz się, jak uniknąć tych prostych błędów!

Heidi Thorne (autorka) przez Canva

Podczas gdy wiele firm angażuje się w przekazywanie darowizn na cele charytatywne lub społeczne, małe firmy są bardziej narażone na ryzyko, ponieważ dolar lub nakłady czasu mogą stanowić większą część budżetu niż w przypadku większych organizacji. Z drugiej strony, małe firmy mogą w dużym stopniu polegać na produktach i usługach podlegających wymianie, darowiznach lub bezpłatnych, i działać jako swego rodzaju „organizacja charytatywna”. Spójrzmy na obie strony tego równania…

Robić dobrze lub robić interesy?

Odkąd trend społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR) stał się popularny, wydaje się, że firmy różnej wielkości chcą dodać do swojej działalności element „oddania”. Niektórzy robią to, aby zaspokoić altruistyczne motywy swoich właścicieli, liderów, akcjonariuszy lub klientów. Inni starają się zapewnić swoim firmom pozycję lidera na rynku, promując swoje społecznie odpowiedzialne inicjatywy wraz z produktami i usługami (meta-wiadomość: „Robimy dobrze. Powinieneś kupować od nas” ).

Ogólnie rzecz biorąc, jest to pozytywne. Jednak to, co może się wydarzyć, szczególnie na poziomie małych firm, pozwoli tym inicjatywom CSR wyprzedzić inicjatywy finansowe. Działanie jak organizacja charytatywna, która ma głębokie kieszenie, ostatecznie zbierze swoje żniwo i negatywnie wpłynie na zasoby małej firmy.

Dlaczego to się dzieje?

• Właściciele są zbyt emocjonalnie zaangażowani w sprawę. Dzieje się tak szczególnie w przypadkach, gdy właściciel małej firmy został dotknięty osobiście. Na przykład właściciel, który przeżył raka, może chcieć przekazać darowiznę na wsparcie raka lub na cele badawcze, niezależnie od tego, czy ma to sens dla odbiorców, marki czy budżetu firmy.
• Jest to zgodne z Zeitgeist lub odbiorcami, ale nie z firmą i jej wartościami. W tym przypadku firma może zdecydować się wesprzeć sprawę, która jest w tej chwili „gorąca” lub taka, która według jej społeczności jest ważna. Jednak może to nie być zgodne z wartościami lub działaniami firmy. Na przykład, gdy „zielone” inicjatywy były gorące, firmy chciały wskoczyć na pokład z przyczynami, które uratowały środowisko, nawet jeśli same nie przestrzegały zielonych praktyk. To ogromny błąd w uczciwości.
• Właściciele przeceniają wpływ swoich inicjatyw CSR. Kiedy właściciele małych firm są z pasją oddani sprawie, chcą zmieniać świat! O ile ich firma nie jest wystarczająco duża, aby zainwestować znaczne sumy pieniędzy lub inne zasoby, inicjatywy CSR małych firm będą zwykle sprowadzały się do niewielkich lub umiarkowanych darowizn. Ze względu na swoje ograniczone możliwości dawania mogą czuć, że nie robią wystarczająco dużo, aby „zmienić świat” i mogą nadmiernie angażować się w darowizny finansowe lub czasowe.
• Właściciele i odbiorcy darowizn nie doceniają kosztów inicjatyw CSR. Organizacje charytatywne i stowarzyszenia czasami zwracają się do małych firm usługowych z prośbą o darowizny czasu i pieniędzy. Jeśli chodzi o czas, osoby proszące o darowizny uważają, że nie kosztuje to małej firmy żadnych twardych dolarów. Niestety, małe firmy często czują to samo! To wyjątkowo śliskie zbocze. Organizacje charytatywne mogą łatwo oczekiwać tych bezpłatnych usług, nawet do tego stopnia, że ​​wbudują je w ramy swojego budżetu. Z drugiej strony małe firmy usługowe uważają, że to, co oferują, jest „bezpłatne” i mogą nie doceniać wymagań, jakie będą wiązały się z tym poświęconym czasem i talentem.

Działanie jak organizacja charytatywna

Poleganie na podarowanych, wymienionych lub bezpłatnych usługach i produktach w działaniu może być pomocne dla małej firmy. Jeśli jednak znaczna część wydatków biznesowych o znaczeniu krytycznym dla operacji lub misji jest finansowana w ten sposób, firma zasadniczo staje się organizacją charytatywną, która polega na życzliwości innych.

Co się stanie, gdy te produkty i usługi lub te, które je dostarczają, znikną? Firma może wtedy stawić czoła ogromnym kosztom i może nawet nie być w stanie działać bardzo długo, jeśli w ogóle.

Dlaczego to się dzieje?

• Właściciel ma przyjaciół, którzy czegoś chcą. Ci, którzy przekazują darowizny lub wymieniają się z małą firmą, mają własne cele. Nie robią tego wyłącznie z dobroci swoich serc. Ci ludzie czegoś chcą! Właściciele czasami mylą te relacje z życzliwością i stają się zranieni, gdy te relacje psują się, rozpadają lub ich „dawcy” stają się wymagający.
• Właściciel jest niedokapitalizowany i potrzebuje pomocy. Jeśli właściciel nie jest odpowiednio skapitalizowany, aby otworzyć lub prowadzić małą firmę, może stać się zależny od wymienianych, bezpłatnych lub darowanych towarów i usług. Niestety, to tylko maskuje niepewną sytuację finansową.

Unikanie pułapki związanej z działaniem małych firm na cele charytatywne

Unikanie mentalnej, emocjonalnej i finansowej pułapki działania organizacji charytatywnej wymaga dyscypliny! Oto kilka wskazówek, jak powstrzymać się od zachowań charytatywnych:

• Oceń wartość każdej darowizny na cele społeczne. Oceń, co każda darowizna przyniesie firmie. Jeśli nie można tego powiązać z jedną z wartości lub celów firmy, zastanów się ponownie. W razie potrzeby zrób listę za i przeciw. Jeśli nie jest to zgodne z celami firmy, rozważ przekazanie darowizn osobistych, a nie biznesowych.
• Dodaj go. Czasami darowizny wymagane od małych firm są małe. Ale łącznie mogą się sumować. Tu dziesięć dolarów, tam dwadzieścia pięć. Różne małe kwoty mogą stanowić setki, a nawet tysiące dolarów z budżetu firmy rocznie. To prawda, że ​​może podlegać odliczeniu od podatku (skontaktuj się z CPA lub doradcą podatkowym). Nawet biorąc pod uwagę korzyści w postaci odpisów podatkowych, przepływy pieniężne są nadal najważniejsze.
• Analizuj każdą umowę barterową. Kiedy przyjaciel sugeruje umowę barterową, łatwo jest zgodzić się na nią na podstawie wartości relacji, a nie wartości wymienianych. Uważnie oceń realistyczną wartość zapewnianą przez obie strony i OTRZYMAJ ją PISEMNIE! Ponadto umowy barterowe mogą mieć konsekwencje podatkowe. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tworzenia tych umów i zarządzania nimi, skonsultuj się z CPA i prawnikiem.
• Przeprowadź analizę zysków i strat „jak gdyby”. Dodaj wartość w dolarach gratisów lub korzyści wynikających z wymiany, które firma otrzymuje, do hipotetycznego obliczenia zysków i strat „tak, jakby” zostały one zapłacone. Zapewni to pewne spojrzenie na rzeczywiste koszty prowadzenia działalności. Chociaż prawdopodobnie pokaże, że te korzyści mają pozytywny wpływ na wynik finansowy poprzez ich akceptację, wyobraź sobie, że te korzyści nagle znikną. Jak za te przedmioty zapłacono by gotówką? Czy można im w ogóle zapłacić? Pamiętaj również, jak wspomniano powyżej, że umowy barterowe mogą mieć konsekwencje podatkowe. Dowiedz się o obliczaniu marży zysku.

© 2016 Heidi Thorne