Spisu treści:
Coraz więcej firm i agencji rządowych włączyło telepracę jako część kultury pracy. Telepraca, zwana również telepracą, zasadniczo umożliwia pracownikom pracę z domu i zdalny dostęp do sieci biurowej. Twój komputer stacjonarny lub laptop będzie wyglądał tak, jak w pracy. Niektórzy pracodawcy zapewniają również pracownikom laptopy, telefony komórkowe i tablety, aby stworzyć bardziej przyjazne środowisko pracy. Pracownicy komunikują się również za pośrednictwem poczty elektronicznej i telekonferencji.
Telepraca jest postrzegana jako fala przyszłości dla firm, które chcą zwiększyć produkcję i obniżyć koszty. Moja praca od niedawna umożliwia telepracę dwa dni w tygodniu. Muszę powiedzieć, że niektóre trudniejsze aspekty pracy stały się trochę bardziej znośne. Telepraca zapewnia tak wiele korzyści, że nawet firmy o tradycyjnej polityce przyjmują tę koncepcję.
Telepraca może przynieść ulgę w takich korkach.
Zalety
Gaz / Ruch drogowy - Praca z domu oszczędza pieniądze na gazie. Telepraca dwa dni w tygodniu może zaoszczędzić pracownikom setki dolarów rocznie, a także zmniejszyć zużycie pojazdów.
Telepraca może złagodzić część uciążliwego natężenia ruchu co najmniej kilka dni w tygodniu. To świetna opcja dla pracowników mieszkających najdalej od centrali.
Elastyczność - praca zdalna zapewnia dodatkową elastyczność. Praca w domu zapewnia bardziej elastyczny harmonogram niż tradycyjne środowisko pracy. To dodatkowa zaleta dla pracowników z dziećmi. W zależności od polityki pracodawcy pracownicy mogą uzyskać zdalny dostęp do sieci biurowej z dowolnego miejsca. Telepraca może być wykonywana w dowolnym miejscu z sofy w salonie lub z treningu piłkarskiego Twojego dziecka, w zależności od harmonogramu.
Mniej rozpraszaczy - praca zdalna „powinna” zmniejszyć typowe rozpraszanie uwagi w biurze. Jeśli jesteś podobny do mnie, poranna wycieczka do chłodziarki lub ekspresu do kawy często zamienia się w jedną lub dwie rozmowy na temat weekendu, dzieci itp. To również zamienia się w zmarnowane 15 do 20 minut.
Efektywność kosztowa - telepraca może być znaczącym środkiem oszczędnościowym zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. Telepraca może obniżyć koszty w następujący sposób:
* Telepraca może potencjalnie ograniczyć ilość powierzchni biurowej potrzebnej dla pracowników.
* Więcej pracowników pracujących w domu powinno skutkować długofalowym zmniejszeniem ilości energii i zasobów w biurze. Zwykle jest mniej papieru, tuszu, energii elektrycznej i wody, gdy pracownicy mogą pracować z domu.
* Jak wspomniano wcześniej, telepraca oszczędza pieniądze pracowników przy mniejszym zużyciu gazu i mniejszym zużyciu pojazdów.
Powierzchnia biurowa - Telepraca zmniejsza zapotrzebowanie na przestrzeń biurową. Więcej powierzchni biurowej można udostępnić, gdy pracownicy mogą pracować z domu.
Morale pracowników - Typowa opcja telepracy skutkuje ogólnym wzrostem morale pracowników. Gdy firmy zapewniają dodatkowe opcje, pracownicy są bardziej skłonni do cięższej pracy, aby wykonać zadanie.
Zwiększona produktywność - możliwość ukończenia z dowolnego miejsca iw dowolnym czasie powinna w naturalny sposób zwiększyć produktywność. Ograniczone wymówki utknięcia w ruchu i natychmiastowy dostęp do sieci powinny również zwiększyć produktywność.
Zachęca do bezpieczniejszego środowiska - telepraca może również zmniejszyć liczbę chorych przychodzących do biura. Pracownicy mogą mieć możliwość pracy w domu, jeśli nie mają pogody. Może to potencjalnie zapobiec rozprzestrzenianiu się chorób w biurze. Mogą też być produktywni bez wykorzystania godzin zwolnień lekarskich.
Niedogodności
Mniejszy kontakt ze współpracownikami - wymieniam to jako wadę. Jednak wydaje mi się, że to naprawdę zależy od tego, co myślisz o swoich współpracownikach. Przez większość czasu cieszymy się towarzystwem naszych współpracowników, a telepraca pozbawia nas niektórych osobistych kontaktów z kolegami.
Mniejszy dostęp do sprzętu biurowego - Pracownicy nie mają dostępu do całego sprzętu w centrali. W zależności od charakteru pracy poufnych informacji nie należy przesyłać faksem ani kopiować na sprzęt biurowy.
Dyscyplina - pracownicy, którzy pracują na odległość, muszą wykazać się dużą samodyscypliną. Telepraca nie oznacza siedzenia w domu w piżamie, oglądania telewizji itp. Aby odnieść sukces, pracownicy powinni przygotować się tak, jakby szli do biura.
Samodyscyplina jest również potrzebna, aby zachować równowagę między pracą a życiem osobistym. Chociaż może być kuszące, aby wstać późno w nocy i dokończyć ten ostatni raport, odpuściłbym, gdyby nie był jutro. (Sam jestem winny tego).
Koszty początkowe - Telepraca wymaga pewnych początkowych kosztów początkowych. Koszt laptopów, telefonów komórkowych i innego sprzętu potrzebnego do zdalnego dostępu może być naprawdę wysoki.
Problemy z zaufaniem - wszyscy wiemy, że zawsze jest jedno jabłko, które może zepsuć kilka. Firmy muszą ufać, że ich pracownicy mają wystarczający szacunek dla siebie i swoich współpracowników, aby wykonywać zadania. Dni zdalnej pracy nie należy mylić z dniami wolnymi od pracy lub dniami zakupów. NIGDY nie należy ich mylić z dniami wolnymi, aby pracować w niepełnym wymiarze godzin. Chociaż pracodawcy mogą wykorzystywać GPS i inne mechanizmy śledzenia, tak naprawdę nie ma sposobu, aby całkowicie śledzić każdy ruch pracownika.
Laptopy, telefony komórkowe i inne technologie są niezbędne, aby pracownicy mieli zdalny dostęp do centrali.
Jak widać, telepraca ma bardzo niewiele negatywnych aspektów. Może to znacznie ułatwić życie pracownikom mieszkającym w dużej odległości od biura. Jednak pracodawcy muszą mieć duże zaufanie do swoich pracowników. Więcej firm przejdzie na telepracę, aby zwiększyć elastyczność i produktywność. Ponadto udowodniono, że telepraca zwiększa morale pracowników i satysfakcję z pracy.
© 2013 Martin D Gardner