Jakie umiejętności powinien posiadać kierownik projektu?

Wprowadzenie

Aby odnieść sukces jako kierownik projektu, musisz posiadać bardzo szeroki zestaw umiejętności. Kierownik projektu musi być w stanie kierować, budować plan projektu, komunikować go, zarządzać swoimi zadaniami, zarządzać zadaniami wszystkich innych, pomagać ludziom zrozumieć wizję, komunikować się z osobami na wszystkich poziomach firmy i tak wiele jeszcze. Aby uczynić sprawę bardziej zagmatwaną, często trzeba to zrobić dla wielu projektów. W tym artykule omówiono wszystkie umiejętności, które powinieneś posiadać, jeśli rozważasz karierę w zarządzaniu projektami.

Uczciwość

Przede wszystkim najcenniejszą umiejętnością, jaką może posiadać kierownik projektu, jest umiejętność bycia prawdomównym, a nie cukierków. Chociaż mówienie prawdy może czasami być niesamowicie bolesne, najlepiej jest przedstawić problemy i jak najszybciej rozpocząć pracę nad ich rozwiązaniem. Szczególnie trudnym miejscem dla kierownika projektu do powiedzenia prawdy jest cotygodniowy raport o stanie projektu. Kierownictwo wyższego szczebla w niektórych projektach będzie wywierać ogromną presję, aby fałszywie wskazać, że projekt radzi sobie lepiej niż w rzeczywistości, a dobry kierownik projektu dokładnie przedstawi stan projektu, niezależnie od tego, jak zły może być.

Kierownicy projektów muszą być w stanie trzymać kciuk na wielu ruchomych częściach, aby projekty przebiegały sprawnie.

Siedziba inżynierii samochodowej

Organizacja

Od kierownika projektu oczekuje się przechowywania notatek ze spotkań, planowania spotkań, śledzenia elementów działań, tworzenia harmonogramów, prognozowania alokacji zasobów i wielu innych. Wszyscy w zespole projektowym będą zwracać się do niej, aby poprowadziła ich przez wszystkie aspekty procesu projektowego i pociągnęła wszystkich do odpowiedzialności. Ponadto nowi kierownicy projektów prawdopodobnie znajdą się na stanowisku zarządzania wieloma małymi projektami, a jeśli nie będą w stanie utrzymać wszystkich talerzy w ruchu w powietrzu, wszystko wokół nich szybko się rozpadnie.

Komunikacja

Możesz być najbardziej uczciwą i zorganizowaną osobą na świecie, ale jeśli nie potrafisz zakomunikować, co zespół projektowy musi zrobić i jak powinien to zrobić, projekt niezmiennie zakończy się katastrofą. Ponadto kierownicy projektów nie tylko muszą być w stanie komunikować, jakim kierunkiem powinni kierować członkowie zespołu, ale muszą być w stanie regularnie informować o stanie projektu osobom na wszystkich poziomach firmy, z C-suite aż do interesariusza najniższego poziomu, w sposób odpowiedni dla tej osoby. Niektórzy interesariusze mogą chcieć po prostu otrzymywać co tydzień aktualizację statusu pocztą elektroniczną, podczas gdy inni mogą oczekiwać, że przedstawisz im szczegóły podczas cotygodniowego spotkania. Musisz zrozumieć, jakiego poziomu komunikacji potrzebują Twoi interesariusze i dać im go.

Umiejętności potrzebne jako kierownik projektu

Przywództwo

Ponieważ kierownik projektu pełni rolę strażnika punktowego projektu, reszta zespołu będzie kluczem do jej działań i stylu przywództwa. Kierownik projektu musi być pewny siebie, przemyśleć wszystkie decyzje, które musi podjąć, a nie przerzucać się między decyzjami. Ponadto musi być uczciwa wobec wszystkich zaangażowanych w projekt i traktować wszystkich z szacunkiem.

Kierownik projektu musi nieustannie zachęcać zespół projektowy do wymyślania wielu sposobów rozwiązywania problemów, aby mogli przejrzeć i wybrać najlepsze rozwiązanie.

Business News Daily

Rozwiązywanie problemów

Każdy projekt jest jak unikalna układanka, która wiąże się z własnymi wyzwaniami. W rezultacie kierownik projektu musi być w stanie kreatywnie myśleć o tym, jak rozwiązać te problemy. Ważne jest, aby kierownik projektu skłonił zespół projektowy do przemyślenia wszystkich możliwych rozwiązań problemu, a następnie określenia, które rozwiązanie będzie najlepsze w danej sytuacji, zamiast wdrażać pierwsze rozwiązanie, które zespół wymyśli.

Wizja

Dobry kierownik projektu będzie współpracował z interesariuszami, aby nakreślić jasną wizję aplikacji, którą chcą zbudować, a następnie pomoże zespołowi programistów w zrozumieniu tej wizji. Jest to szczególnie trudne, gdy projekt jest tylko stosem pisemnych wymagań i makiet, a innym osobom w zespole projektowym może być trudno zrozumieć niektóre funkcje. Będzie musiała wykazać się cierpliwością, aby wielokrotnie omawiać tę samą funkcję i wyjaśniać ją na różne sposoby, zanim niektórzy ludzie zrozumieją jej wizję.

Co zrobić, gdy projekt się nie powiedzie

Negocjacja

Negocjacyjny komponent zarządzania projektem może być niewygodny dla niektórych osób, ale jest to kluczowa umiejętność dla kierownika projektu. Jednym z obszarów, w których kierownik projektu może być zmuszony do wykorzystania umiejętności negocjacyjnych, są negocjacje z dostawcami. Musisz czuć się komfortowo, identyfikując i podkreślając słabe obszary w ofercie, a następnie wracając i prosząc o znaczną redukcję w oparciu o kwestie, które właśnie wskazałeś. Ponadto musisz być w stanie negocjować wewnętrznie, zarówno z interesariuszami, jak i innymi zespołami, w celu uzyskania zasobów. Jednym ze scenariuszy, w którym być może będziesz musiał negocjować z wewnętrznymi interesariuszami, jest sytuacja, gdy interesariusz przychodzi do ciebie i chce rozszerzyć zakres projektu poza to, o co proszono.Jedną z opcji, aby odwieść go od robienia tego, jest zalecenie, aby zaproponował drugą fazę projektu, na której skupi się ten konkretny element pracy. Jeśli chodzi o negocjacje z innymi zespołami, możesz znaleźć się w sytuacji, w której programista lub analityk biznesowy z innego zespołu ma doświadczenie, które lepiej pasuje do Twojego projektu, a Ty wypracowujesz umowę z ich kierownikiem funkcjonalnym, aby zamienić ich z kimś w swoim zespole na określony czas.