Jaki jest cykl życia zarządzania projektami?

Poznaj fazy cyklu życia zarządzania projektami, od rozpoczęcia do zamknięcia.

Canva

Fazy cyklu życia zarządzania projektami

Cykl życia zarządzania projektem obejmuje pięć etapów wysokiego poziomu, które obejmują wszystkie aspekty zarządzania projektem od początku do końca. Te pięć faz to:

Inicjowanie
Planowanie
Wykonywanie
Monitorowanie i kontrolowanie
Zamknięcie

Zrozumienie części każdej fazy i upewnienie się, że działasz zgodnie z tymi podczas prowadzenia projektów, pomoże zapewnić płynny przebieg projektu. W tym artykule szczegółowo opisano, z czego składa się każda z pięciu faz.

1. Faza inicjacji

Faza inicjacyjna polega na tym, że kierownik projektu i być może inne zasoby techniczne dokonają przeglądu uzasadnienia biznesowego związanego z żądanym projektem. Stamtąd, jeśli projekt zostanie zatwierdzony, określą, kim muszą być interesariusze projektu, zbierają wysokie wymagania oraz identyfikują ryzyka i problemy związane z projektem.

Wszystkie te informacje zostaną wprowadzone do karty projektu, która będzie musiała zostać podpisana przez wszystkich kluczowych interesariuszy przed kontynuacją. Karta projektu jest kluczowym rezultatem fazy początkowej.

Burza mózgów to świetny sposób na uzyskanie wymagań od interesariuszy projektu.

Useability.gov

2. Faza planowania

Na etapie planowania zespół projektowy będzie pracował nad opracowaniem szczegółowych wymagań związanych z projektem, a następnie nadaniem im priorytetów. Wymagania te zostaną następnie uwzględnione w rozmowie dotyczącej mapowania procesu z niektórymi bardziej technicznymi zasobami, które będą pracować nad projektem, i kluczowymi interesariuszami z zamiarem dopracowania wszystkich bardziej szczegółowych szczegółów dotyczących funkcjonalności związanej z aplikacją.

Następnie analityk biznesowy przyjmie wymagania i ułatwi dyskusję z zasobami technicznymi w celu stworzenia struktury podziału pracy, która dzieli wymagania na duże elementy, a następnie dzieli te elementy dalej na zadania i podzadania, które mają szacunkowy czas trwania z nimi związany. Kierownik projektu będzie następnie pracował, aby uzyskać zasoby przydzielone do tych zadań.

W ramach tej fazy kierownik projektu utworzy również plan komunikacji, plan rozmieszczenia i harmonogram projektu, a następnie włączy to wszystko do planu projektu, który jest głównym wynikiem tej części fazy planowania. Plan projektu pokieruje pozostałą częścią projektu.

3. Faza wykonania

Faza realizacji cyklu życia zarządzania projektem to etap, w którym produkt dostarczalny i wszystko, co będzie używane do testowania jakości produktu końcowego, jest opracowywane, niezależnie od tego, czy nadzorujesz budowę budynku, czy nadzorujesz tworzenie aplikacji. Podczas gdy programiści lub konstruktorzy pracują nad tworzeniem produktu dostarczanego, analityk biznesowy powinien być zajęty tworzeniem przypadków testowych i planów testów, aby przetestować wymagania wygenerowane podczas fazy planowania.

Zaraz po zakończeniu rozwoju produkt końcowy należy przetestować pod kątem wygenerowanych planów testów. Wszelkie problemy wykryte w ramach testowania powinny zostać zapisane w dzienniku problemów, a następnie przekazane programistom w celu naprawy. Gdy produkt końcowy przejdzie plany testów, jest gotowy do przeglądu przez kluczowych interesariuszy. Po akceptacji faza realizacji projektu jest zakończona.

4. Faza monitorowania i kontroli

Na etapie monitorowania i kontrolowania projektu definiujesz mierzalne lub kluczowe wskaźniki wydajności, których będziesz używać podczas opracowywania wyników, aby upewnić się, że projekt przebiega zgodnie z planem. Dodatkowo w tym miejscu zdefiniujesz, w jaki sposób będziesz monitorować budżet, aby upewnić się, że jest on również na dobrej drodze. Wszystkie generowane mierzalne wartości powinny być uwzględnione w planie projektu.

Posiadanie centralnego pulpitu nawigacyjnego to świetny sposób na śledzenie wszystkich kluczowych wskaźników wydajności, które chcesz monitorować.

Kierownik projektu Hair on Fire

5. Faza zamknięcia

Najbardziej kluczowym elementem fazy zamknięcia jest to, że ostateczne rezultaty są przekazywane podmiotowi wnioskującemu, a podmiot wnioskujący akceptuje te elementy. Następnie kierownik projektu zapewnia, że cała dokumentacja, która musi zostać podpisana przez kluczowych interesariuszy, zostanie podpisana i przechowywana w odpowiedniej lokalizacji. Wreszcie, kierownik projektu musi również upewnić się, że wszystkie zaległe faktury związane z projektem są przygotowane do zapłaty.