Co to jest system oprogramowania SAP?

Logo oprogramowania SAP

Co to jest SAP ERP?

SAP to niemiecka międzynarodowa firma programistyczna znana z tworzenia oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Oprogramowanie ERP umożliwia organizacjom zarządzanie operacjami biznesowymi i zwykle odnosi się do zestawu modułowych aplikacji, które zbierają i integrują dane z różnych aspektów działalności. Chociaż jest to jedyny temat tego artykułu, SAP jest tylko jednym z dostawców oprogramowania ERP. Inne to: Oracle, Microsoft, Infor Orbis i Epicor.

Poniżej znajduje się ogólny przegląd modułów SAP do zarządzania przedsiębiorstwem, metod wdrażania i ich pozycji wśród konkurentów.

Historia SAP

Produkt składający się z pięciu byłych pracowników IBM, SAP powstał w 1972 roku jako mała firma programistyczna w Niemczech, mająca tylko jednego klienta. Nazwa firmy oznacza systemy, aplikacje i produkty. Jej założyciele mieli wizję tworzenia oprogramowania, które będzie mogło przetwarzać dane wtedy, gdy użytkownik tego chciał, a nie w partiach z dnia na dzień, jak miało to miejsce we wcześniejszych wersjach. Ich pierwszym produktem była modyfikacja pamięci danych na karcie dziurkowanej IBM, która przechowywała dane mechanicznie i wymagała nocnego przetwarzania. Dla swojego klienta, niemieckiego oddziału Imperial Chemical Industries, firma SAP opracowała w 1972 roku system płac i płac w czasie rzeczywistym.

SAP ERP zaczynał jako R / 2, nazwany ze względu na architekturę czasu rzeczywistego i dwa serwery. W późniejszych latach nazywał się R / 3, dla trzech serwerów: serwera aplikacji, serwera produkcyjnego i serwera bazy danych. W 2006 roku firma SAP wypuściła najnowszą wersję, ECC 6.0, aw 2013 wydał pakiet Enhancement Package (EHP7).

Moduły planowania zasobów przedsiębiorstwa SAP

Schemat modułów SAP ERP (wcześniej R / 3).

Moduły SAP

Moduły planowania zasobów przedsiębiorstwa SAP

SAP jest liderem, jeśli chodzi o zgrabnie zintegrowane oprogramowanie ERP; jego różne aplikacje działowe działają symfonicznie. Poza podstawowymi modelami SAP dostarcza specyficzne dla branży rozwiązania dodatkowe. Pakiet SAP ERP zawiera ogromną liczbę modułów, a główne kategorie to:

Księgowość:

• Finanse (FI)
• Zarządzanie inwestycjami (IM)
• Systemy projektowe (PS)
• Kontrolowanie (CO)
• Kontroling przedsiębiorstw (EC)
• Zarządzanie łańcuchem dostaw finansowych (FSCM)

Logistyka:

• Zarządzanie materiałami (MM)
• Sprzedaż i dystrybucja (SD)
• Realizacja logistyczna (LO)
• Zarządzanie magazynem (WM)
• Konserwacja instalacji (PM)
• Obsługa klienta (CS)
• Zarządzanie flotą (FM)
• Zarządzanie jakością (QM)
• Planowanie produkcji (PP)
• Środowisko, zdrowie i bezpieczeństwo (EH&S)

Zasoby ludzkie :

• Zarządzanie organizacją (HR-OM)
• Zarządzanie personelem (HR-PM)
• Administracja kadrowa (HR-PA)
• Rozwój personelu (HR-PD)
• Osobiste zarządzanie czasem (HR-PT)
• Płace (HR-PY)
• Zarządzanie szkoleniami i wydarzeniami (HR-TE)
• Rozwiązania edukacyjne (HR-LSO)
• Wynagrodzenie (HR-CM)
• Wynagrodzenie przedsiębiorstwa (HR-ECM)
• Korzyści (HR-BN)
• Rekrutacja (HR-PB)
• Pożyczka (HR-LN)
• Zaawansowane programowanie aplikacji biznesowych (HR-ABAP)

Technologia:

• Cross-Application (CA), obejmuje systemy klasyfikacji i przepływ pracy
• Podstawowe komponenty (BC lub BASIS)
• Programowanie (ABAP)
• Bezpieczeństwo i uprawnienia

Inne moduły (wymagające oddzielnej instalacji):

• Magazyn biznesowy (BW)
• Analiza biznesowa (BI)
• Magazyn wiedzy (KW)
• Międzynarodowy system demonstracji i edukacji (IDES)
• Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)
• Zarządzanie danymi podstawowymi (MDM)
• Zarządzanie relacjami z dostawcami (SRM)
• Infrastruktura wymiany (XI)
• Integracja procesu (PI)
• Globalne usługi handlowe (GTS)
• Strategiczne zarządzanie przedsiębiorstwem (SEM)
• Konsolidacja biznesowa i zaopatrzenie (BCS)
• Planowanie biznesowe i konsolidacja (BPC)
• Zarządzanie finansami przedsiębiorstwa (CFM)

Niektóre z tych modułów, szczególnie te z zarządzania finansami i inwestycjami, można podzielić na podkategorie modułów, takie jak zobowiązania lub należności, zlecenia inwestycyjne lub wsparcie inwestycyjne. Konkretne operacje biznesowe i wymagania branżowe określą, które moduły są potrzebne.

Finanse, kontroling, sprzedaż i dystrybucja, zarządzanie materiałami i zasoby ludzkie to jedne z najważniejszych podmodułów w SAP. W zależności od potrzeb organizacji klient może kupić dowolne potrzebne moduły. Na przykład klient może kupić tylko moduły FI, SD i MM bez kupowania modułów CO i HR.

Moduły SAP

Jak wspomniałem wcześniej, SAP to system ERP, który obsługuje prawie wszystkie działy organizacji. SAP obsługuje działy organizacji: finanse, kontroling, zasoby ludzkie, sprzedaż, dystrybucję, zarządzanie materiałami, magazyn, produkcję, bezpieczeństwo, badania i wiele innych. Nie tylko to, ale SAP ma specjalne rozwiązania branżowe dla prawie wszystkich branż, takich jak produkcja, farmacja, ubezpieczenia, bezpieczeństwo, finanse, skarb itp.

Najważniejsze moduły to SAP FICO, SD i HR. Moduły FI i CO sterują odpowiednio finansami i kontrolingiem. SD kontroluje sprzedaż, a HR kontroluje działy zasobów ludzkich. FICO to moduł podstawowy, który jest silnie powiązany z modułami SD, MM, HR i PS.

Porozmawiajmy tylko o kilku podstawowych modułach SAP, które są przydatne dla wszystkich domen.

Finanse (FI), kontroling (CO), sprzedaż i dystrybucja (SD), zarządzanie materiałami (MM) i zasoby ludzkie (HR) to jedne z najważniejszych podmodułów w SAP. W zależności od potrzeb organizacji klient może kupić dowolne potrzebne moduły. Na przykład klient może kupić tylko moduły FI, SD i MM bez kupowania modułów CO i HR.

FI: Finanse

Finanse to podstawowy moduł. Najważniejsze obszary, które obejmuje:

• Księga główna (KG):
• Zobowiązania (AP)
• Należności (AR)
• Księgowość aktywów (AA)

Podsumowując, SAP FI i CO są znane jako FICO i są najważniejszymi i najpopularniejszymi z modułów SAP.

CO: Kontrolowanie

Controlling jest rodzajem siostrzanego modułu dla FI, używanego do raportowania wewnętrznego, dokumentowania faktycznych zdarzeń i informowania o decyzjach zarządczych poprzez koordynowanie wydarzeń z danymi faktycznymi i planowymi. Obejmuje:

• Rachunkowość miejsc powstawania kosztów (CCA)
• Rachunkowość centrum zysków (PCA)
• Kalkulacja kosztów produktu (PC)
• Analiza rentowności (PA)
• Zamówienie wewnętrzne (IO)

SD: Sprzedaż i dystrybucja

Sprzedaż i dystrybucja śledzi sprzedaż i jest również silnie powiązana z zarządzaniem materiałami. Składniki SD obejmują:

• Dane podstawowe klienta
• Zapytanie dotyczące sprzedaży
• Dostawa i towary
• Organizacje sprzedaży
• Warunki sprzedaży
• Przetwarzanie zamówienia sprzedaży
• Dane do faktury

W module FI obsługiwane są również rozliczenia.

HR: Zasoby ludzkie

Moduły zasobów ludzkich obsługują wszystkie informacje dotyczące personelu, takie jak zatrudnienie, wynagrodzenie, świadczenia pracownicze i tak dalej. Jest wysoce zintegrowany z modułami FI i CO. Jego elementy to:

• Zarządzanie organizacją (OM)
• Zarządzanie personelem (PM)
• Administracja kadrowa (PA)
• Rozwój personelu (PD)
• Osobiste zarządzanie czasem (PT)
• Płace (PY)
• Zarządzanie szkoleniami i wydarzeniami (THE)
• Rozwiązania edukacyjne (LSO)
• Odszkodowanie (CM)
• Odszkodowanie dla przedsiębiorstw (ECM)
• Korzyści (BN)
• Rekrutacja (PB)
• Pożyczka (LN)

PS: System projektów

Moduł Project System wspomaga zarówno projekty na dużą, jak i na małą skalę, takie jak wprowadzenie produktu na rynek, budowa zakładu produkcyjnego czy organizacja konferencji. PS składa się z:

• Asygnowanie
• Planowanie
• Prognozowanie
• Struktura podziału pracy (WBS)
• Podział procesów na poszczególne czynności (pakiety robocze)
• Rozróżnienie między projektami finansowanymi zewnętrznie i wewnętrznie

Podobnie jak HR, moduł PS jest wysoce zintegrowany z modułami FICO.

Szczegóły dotyczące modułów SAP

Tutaj spróbuję bardziej szczegółowo wyjaśnić niektóre z najważniejszych modułów.

SAP FI (Finanse): Moduł finansów uważa się za moduł podstawowy. Obejmuje istotne obszary, takie jak księga główna (GL), rozrachunki z dostawcami (AP), rozrachunki z odbiorcami (AR) i księgowość aktywów (AA). SAP FI i CO razem znane jako FICO i są uważane za króla modułów SAP.

Controlling (CO): Controlling to rodzaj siostrzanego modułu dla FI. Controlling służy głównie do kontroli wewnętrznej i sprawozdawczości wewnętrznej. Obejmuje rozliczanie miejsc powstawania kosztów (CCA), rachunkowość centrum zysków (PCA) Kalkulację kosztów produktu (PC), analizę rentowności (COPA) i zamówienia wewnętrzne (IO).

Sprzedaż i dystrybucja (SD): SD kontroluje głównie sprzedaż i jest również silnie powiązany z MM. Kontroluje dane podstawowe klientów, sprzedaż, zakłady, organizacje sprzedaży i warunki sprzedaży.

Zasoby ludzkie (HR): moduły HR obsługują wszystkie działania związane z zasobami ludzkimi, takie jak zatrudnianie zasobów, wynagrodzenia, świadczenia pracownicze itp. Jest wysoce zintegrowany z modułami FI i CO.

System projektów (PS): Moduł systemu projektów jest specjalnym elementem dla działań związanych z projektem. Obejmuje budżetowanie, planowanie, prognozowanie, strukturę podziału pracy dla projektów. Moduł PS jest ponownie wysoce zintegrowany z modułami FICO.

Co to jest metodologia ASAP?

Schemat metodologii SAP ASAP wyjaśniający proces wdrożenia.

Samouczek szkoleniowy SAP FICO

Metodologia ASAP to ustandaryzowana mapa drogowa umożliwiająca efektywne i całkowite wdrożenie systemu SAP. Generalnie składa się z następujących faz:

1. Przygotowanie projektu: wstępne planowanie, ustalanie celów i harmonogramów oraz identyfikacja członków zespołu.
2. Weryfikacja zakresu: zrozumienie, w jaki sposób organizacja zamierza używać SAP do swoich celów biznesowych, w tym identyfikacja wymagań dotyczących delta procesów biznesowych oraz w jaki sposób SAP może zapewnić rozwiązania dla bieżących procesów. Zawiera obszerną dokumentację procesową.
3. Realizacja: Po zdefiniowaniu wymagań biznesowych delta, faza ta posuwa się naprzód wraz z wdrażaniem tych wymagań. Obejmuje również testowanie w ograniczonych czasowo iteracjach przed uruchomieniem.
4. Przygotowanie końcowe: Zakończenie czynności przełączania, takich jak próby i szkolenie użytkowników końcowych. Przygotuj się do transmisji na żywo.
5. Pomoc techniczna na żywo: moduły SAP są dostępne dzięki ciągłemu wsparciu.
6. Obsługuj: dostosuj aplikacje i interakcje z aplikacjami.

Istnieje kilka odmian standardowej metodologii, na przykład metoda zwinna, która zastępuje fazę walidacji zakresu fazą Lean Blueprint. Wymagana metoda będzie zależeć od konkretnych potrzeb Twojej organizacji.

Udział w rynku ERP

Forbes

Udział w rynku i przychody SAP

SAP jest liderem w branży ERP. Jeszcze w 2013 roku SAP kontrolował największy udział w światowym rynku oprogramowania ERP, wynoszący 24 procent. Jego najbliższym rywalem była firma Oracle z 12-procentowym udziałem w rynku. Całoroczne przychody firmy w 2014 r. Wyniosły 17,56 mld euro, czyli o 4% więcej niż w 2013 r. Według Forbesa wzrost ten można przypisać wzrostowi liczby subskrypcji w chmurze, ponieważ firma przenosi się na oprogramowanie w chmurze.

Chociaż Oracle jest liderem w zakresie przechowywania danych, SAP najlepiej integruje się między modułami. Ponadto produkt SAP HANA stanowi duże wyzwanie dla dominacji Oracle w zakresie przechowywania danych. SAP ERP najlepiej dostosowuje się do różnych modeli biznesowych i potrzeb. SAP to niezawodny system ERP zarówno dla dużych międzynarodowych firm, jak i małych organizacji.

Dalsze informacje o SAP

To był ogólny przegląd oprogramowania SAP ERP, w tym dostępnych modułów, metodologii wdrażania i jego udziału w rynku. Poniższe artykuły zawierają bardziej szczegółowe informacje na temat konkretnych problemów SAP:

© 2013 ktnptl