Spisu treści:
- Zarządzanie czasem
- Wskazówki dotyczące współdzielenia obciążenia pracą
- Dlaczego nie delegować?
- Tworzenie równowagi
- Jesteś odpowiedzialny
- Wniosek
- Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
Delegowanie zadań
Pixaby
Delegowanie zadań w pracy może pomóc stworzyć zrównoważone doświadczenie zawodowe, zmniejszyć stres oraz promować naukę i rozwój podwładnych. Jeśli kiedykolwiek miałeś szefa lub przełożonego, który przyszedł do pracy punktualnie o 6 rano i wyszedł z pracy o 20, prawdopodobnie możesz odnieść się do tego tematu. Miałem takiego szefa. Naprawdę nie musiała pracować tyle godzin, ale to robiła, ponieważ wydawało się, że nigdy nie była w stanie efektywnie zarządzać swoim obciążeniem pracą. Praca długo po wyjściu wszystkich pracowników do domu może oznaczać, że musisz oddelegować więcej pracy.
Zarządzanie czasem
Być może największym powodem przepracowania i poczucia przytłoczenia jest brak odpowiedniego delegowania zadań. Dzielenie obciążenia pracą ma sens i jest podstawowym elementem zarządzania czasem, który pomaga zwiększyć produktywność.
Kierownik lub przełożony jest wolny od wykonywania czasami przyziemnych zadań i może skuteczniej działać w miejscu pracy. Jak myślisz, ile szacunku mają pracownicy dla menedżera, który wydaje się być ciągle pogrążony w pracy? Chyba niewiele. Kierownik może otrzymać trochę współczucia, ale niekoniecznie szacunku. Dzielenie pracy z innymi kompetentnymi pracownikami pod Twoim nadzorem zapewnia, że będziesz miał więcej czasu na osiągnięcie swoich celów w wyznaczonym czasie.
Wskazówki dotyczące delegowania
Pixaby
Wskazówki dotyczące współdzielenia obciążenia pracą
Aby podzielić się pracą i obowiązkami, zacznij od sporządzenia spisu wszystkich rzeczy, które musisz wykonać w ciągu jednego dnia i określ, jakie są niektóre z rzeczy, które inny pracownik może zrobić i jest skłonny zrobić. Zaplanuj swój dzień i ustal priorytety swojej pracy. To da ci wyobrażenie o tym, ile faktycznie możesz zrobić w danym dniu pracy.
- Zanim powierzysz pracownikowi zadania, musisz mieć zaufanie, że będzie on w stanie wykonać zadania zgodnie z Twoimi standardami. Jeśli nie jesteś pewien, czy możesz pewnie przenieść niektóre ze swoich zadań, musisz ocenić, dlaczego tak się czujesz.
- Dowiedz się o umiejętnościach pracowników. Możesz być zaskoczony bogactwem kwalifikacji i doświadczeniem niektórych pracowników, które mogą znacząco wpłynąć na Twoją produktywność.
- Poszukaj kompetentnych pracowników w swoim zespole. Zaproś ich na pokład, pytając, jak chcieliby pomóc w określonej dziedzinie, pracować nad projektem lub nauczyć się nowych umiejętności w innych obszarach.
- Pokaż swoje uznanie . Używaj hojnie wyrażenia „dziękuję”, a zawsze będziesz mieć członków zespołu chętnych do pomocy.
- Komunikacja jest kluczowa podczas delegowania zadań. Twoje instrukcje i oczekiwania muszą być precyzyjne i jasne. Poinformuj ich, że zawsze mogą zwrócić się do Ciebie o pomoc, jeśli zajdzie taka potrzeba.
- Pozytywna informacja zwrotna jest ważnym aspektem delegowania, gdy zostało wykonane prawidłowo. Udzielanie informacji zwrotnej to świetne narzędzie, ale nie chcesz wyglądać na krytycznego i zrażać pracownika. Zacznij od pozytywnych aspektów jej pracy i stopniowo przechodź do tych obszarów, które Twoim zdaniem wymagają poprawy. Pamiętaj, aby powtórzyć kwestię, że jesteś dostępny, aby uzyskać wsparcie i coaching w kwestiach, które mogą stanowić wyzwanie.
Dlaczego nie delegować?
Wiele osób przyznaje, że ma trudności z delegowaniem zadań. Jeśli pracują nad projektem, mogą postrzegać go jako swój i swój tylko po to, aby pomyślnie zakończyć i jako taki odmówić jakiejkolwiek pomocy.
Niechęć do delegowania zadań ma również wiele wspólnego z obawą, że praca, którą wykonują, nie zostanie doceniona. W jakiś sposób wydaje się, że jeśli ktoś jest zaangażowany, może ukraść pochwały, do których ma prawo właściciel projektu.
Nieufność stoi również na drodze do delegowania zadań, co oznacza, że ważne jest, aby ufać osobie, której delegujesz. Mikrozarządzanie może być postrzegane jako cecha osobowości wśród niektórych i kolejny powód, dla którego mogą nie chcieć delegować zadań.
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
Pixaby
Tworzenie równowagi
Robienie tego wszystkiego nie pozwala na prowadzenie zrównoważonego życia. Przepracowanie powoduje zwiększony stres związany z problemami zdrowotnymi. Szef wspomniany na początku tego artykułu nigdy nie szukał pomocy i nadal wszystko robił sama. W końcu doznała wypalenia i nie była w stanie kontynuować tego zawodu.
Jesteś odpowiedzialny
Pamiętaj, że praca, którą delegujesz, jest nadal Twoją odpowiedzialnością, więc sprawdź, jak postępuje praca i czy wymagane są dodatkowe informacje lub dane wejściowe, aby upewnić się, że zadania są wykonywane terminowo i zgodnie z Twoimi instrukcjami. Jednak ważne jest, aby oprzeć się pokusie mikro-zarządzania.
Wniosek
Delegowanie ma sens biznesowy i powinno zostać przyjęte. Uzyskanie pomocy lub delegowanie pracy to również świetna okazja do rozwoju dla Twojego zespołu, a Ty korzystasz z lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Nawet jeśli możesz to wszystko zrobić, czy naprawdę chcesz?
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
© 2019 Joan King